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民族体育文化节策划书DOC
第十二届社团文化节系列活动之
民
族
体
育
文
化
节
策
划
书
主办单位:
共青团西南民族大学委员会
西南民族大学学生社团联合会承办单位:
西南民族大学武术协会
目录
活动背景及意义--------------------------------1
活动面向对象-----------------------------------2
活动时间-----------------------------------------2
活动地点-----------------------------------------2
活动构成-----------------------------------------2
参赛内容及形式--------------------------------2
活动流程-----------------------------------------2
初赛---------------------------------------------------------2
决赛---------------------------------------------------------3
评分细则---------------------------------------------------5
活动人员安排----------------------------------6
活动前期准备-----------------------------------7
经费预算----------------------------------------7
附录：
拉赞助策划案------------------------8
一、市场分析（投资高校活动的优势）------------8
二、赞助回报---------------------------------------------9
三、赞助注意事项------------------------------------10
四、关于拉赞助指导----------------------------------11
附表1-------------------------------------------12
民族体育文化节策划
活动背景及意义：
我国是56个民族的国家，西南民族大学是一个56个民族齐聚的大家庭，各民族师生在这里荟萃，民族之间的和谐交流是至关重要的。
民族体育在学校中传播，既可以弘扬民族体育文化，又丰富了教学内容，增强了学生身心健康，培养了学生良好的道德品质。
民族传统体育运动本身也是一种社会交往活动，它可以消除各民族人民因地理环境、生活方式、文化传统、宗教信仰等不同带来的隔障．为广大人民群众提供感情交流和文化交往的社会媒介环境。
通过体育活动，有助于改善民族关系，增进民族地区的经济与文化交流。
我国的少数民族传统体育在维护国家主权和民族尊严方面，显示其鲜明的政治立场，在宣传民族自强和爱国主义精神方面，起到了积极的政治作用。
在此，我协会举行民族体育文化节倡导全民运动，希望通过本次活动，增强学生身心健康，培养学生良好的道德品质，增加各民族同学间的学习交流，团结各民族同胞。
活动面向对象：
全校师生
活动时间：
2012年11月
活动地点：
新星剧场
活动构成：
初赛（各学院代表团、社团代表团及学生自主参赛团队参加比赛，根据参赛团数目评出前8或10名进入决赛），决赛（由进入名单的代表团进行最后角逐）
参赛内容及形式：
本活动主要以娱乐表演类、杂艺助兴类为主。
各参赛队伍可选择以下形式作为参赛内容（可多选）：
（一）以舞蹈、歌剧或其他舞台形式表现民族体育项目例如：
武术，抢花炮，摔跤，耍中幡等等；
（二）民族或民间祭祀活动例如：
舞火狗（瑶族），龙伞舞（畲族）等等；
（三）民族或民间风俗活动例如：
苗族在每年正月十五、三月三、九月九等传统节日，和过年、祭祖、造房、丰收、迎亲、嫁娶等喜庆节日，都要举行芦笙舞会，蒙古族为了庆祝丰收而举行的那达慕大会等等。
参赛队伍也可自己选择参赛内容，具体参赛形式不限，人数不限，时间以五到八分钟为宜，超时或时间不够按评分细则相关规定处理。
注意：
1.有大幅度动作或与地面接触类动作需做好保护措施；2.舞台道具中不得出现尖锐器械；3.不得有对抗类形式出现，如武术实战（表演性质除外）；4.不得有损害民族利益的作品出现；5.有特殊要求的项目需征求主办方同意。
活动流程：
初赛
地点：
北区活动中心
1.彩排本次彩排主要任务为各参赛小组熟悉比赛流程，将时间点、
应急方案全部定稿，最后一次调整演员在舞台走位和表演
相关道具的需要，组织成员熟悉自己的工作，安排演员熟
悉舞台，并完善策划中的不足和漏洞。
1、提前通知进入决赛的各小组2：
30准时参加比赛彩排（顺序按照初赛后胜出者抽签决定）
2、根据各参赛小组灯光要求，向灯控室反馈，做好灯光工作
（各参赛小组对不满意的地方及时反应，以便调整达到舞台最好效果）
3、调试音响、麦克风（备用麦克风）
4、如需要音乐伴奏，请彩排时交给现场工作人员具体安排
2.比赛
1、所有参赛人员、主办方、协办方、现场工作人员以及主持人于选定初赛具体时间到达活动现场准备。
工作人员工作到位，接待嘉宾、评委，参赛人员到位准备。
2、现场观众按照预定时间入场。
3、主持人入场，宣布民族体育文化节比赛正式开始。
4、主持人宣读参赛代表团，同时进行简要介绍，参赛代表团入场。
5、欢迎嘉宾评委入座，主持人进行简要介绍。
6、邀请主办方负责人致辞讲话，表现对民族体育文化节比赛的意义。
7、邀请社团进行开场表演，提前热场（待定）。
8、主持人宣布民族体育文化节比赛初赛正式开始。
9、按照代表团出场顺序依次表演，评委依照评分标准进行打分及点评。
10、评委根据分值等表演情况评出决赛名单。
11、邀请社团进行初赛闭幕表演（待定）。
12、主持人宣读民族体育文化节比赛初赛参赛者分数及晋级决赛名单。
13、主持人宣布民族体育文化节比赛初赛结束。
14、嘉宾、评委、观众依次退场，工作人员进行善后工作。
注：
<1>评委需严格按照比赛相关评分规定和标准进行评分评比，做到公正公平公开。
<2>现场各部门工作人员需做好相关工作。
如：
接待嘉宾到位；灯光、音乐等媒体设备到位；现场摄影工作到位等。
<3>现场纪检工作人员、安保工作人员需认真负责，确保比赛进行顺畅，比赛现场秩序正常。
决赛
地点：
新星剧场
1.彩排:
本次彩排主要任务为各参赛小组熟悉比赛流程，将时间点、
应急方案全部定稿，最后一次调整演员在舞台走位和表演
相关道具的需要，组织成员熟悉自己的工作，安排演员熟
悉舞台，并完善策划中的不足和漏洞。
1、提前通知进入决赛的各小组2：
30准时参加比赛彩排（顺序按照初赛后胜出者抽签决定）
2、根据各参赛小组灯光要求，向灯控室反馈，做好灯光工作
（各参赛小组对不满意的地方及时反应，以便调整达到舞台最好效果）
3、调试音响、麦克风（备用麦克风）
4、如需要音乐伴奏，请彩排时交给现场工作人员具体安排
2.决赛：
1、4：
30—5：
00工作人员到位，准备布置会场所需物品（气球、幕布、条幅），调试设备。
灯光：
按照彩排时安排
舞台背景及前沿布置：
背景用大赛决赛幕布
前沿用气球或花装饰
评委席、嘉宾席布置（姓名牌，座位安排，分数统计人员安排，评分标准，水等）
2、6：
00参赛小组到位（化妆各参赛小组自行安排）
3、6：
10—6：
20再次确定参赛流程；会场布置完毕，开始清场，非工作人员不得入内。
各部位负责人就位，牢记职责、应急方案。
4、6：
30—6：
50礼仪到位，评委和嘉宾到场，接待人员做好接待工作。
观众入场（凭票入场）签到并维持现场秩序，相关负责人注意疏通人流
5、6：
50—7：
00再次确定嘉宾表演组人员到位，确定参赛小组到位（所有人员进入会场）
6、7：
00比赛开始
（1）主持人上台作开场词（此次活动的意义，目的，介绍就坐领导
评委及大赛比赛方式、评分标准和奖项设置）
（2）宣读前4队参赛小组，介绍第一组（并提示后三组做好上台准备）
主持人退场，演员上场，节目开始。
（3）第一组表演结束，主持人上场，致谢，介绍第二组，主持人退场，演员上场，节目开始。
（4）第二组表演结束，主持人上场，致谢，介绍第三组，主持人退场，演员上场，节目开始。
（5）第三组表演结束，主持人上场，致谢，介绍第四组，主持人退场，演员上场，节目开始。
（6）第四组表演结束，主持人上场，致谢，介绍嘉宾表演节目，提示统计人员做好前四组比赛分数，主持人退场，演员上场，节目开始。
7、嘉宾表演节目（由兄弟社团友情演出）
8、主持人致谢嘉宾表演并宣布前面小组比赛分数
宣读后4队参赛小组，介绍第五组（并提示后三组做好上台准备）主持人退场，演员上场，节目开始。
当第八组表演结束，主持人上场，致谢，介绍武术协会演出，提示统计人员做好后四组比赛分数，主持人退场，演员上场，节目开始。
9、由承办方：
西南民大武术协会，表演节目
10、主持人宣布各参赛队成绩并宣布本场比赛最终结果，随后进行颁奖仪式，由嘉宾对获奖选手进行颁奖。
选手与院领导、评委合影留念，比赛结束
11、相关人员做好人员疏散工作，
12、
（1）晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作。
（2）各负责人完成自己的工作即可离开会场。
注：
主持人必须做好串词；催场组：
预先通知下一组比赛人员，保证比赛的连贯进行
评分细则
本次比赛采用去掉一个最高分，一个最低分，十分制记分的方式（总分10分，评委打分精确到0.1分），具体评分标准如下：
一、节目思想内容健康向上，能够体现本次活动主题（能够体现民族体育运动，或者含武术元素可适当加分，最高1分）。
（2分）
二、舞台形象自然大方，精神抖擞，无扭捏造作感，无偏台现象。
服装美观大方，能够充分展示大学生的精神风貌，或能够展示各民族风采，给人美感。
（1分）
三、时间控制在3—8分钟之间,时间超过或者未达到酌情扣分。
（1分）
四、每类分数标准分别如下：
（一）舞蹈类评分
1、舞蹈整体编排具有合理性、连贯性、完整性。
（2分）
2、对舞曲音乐的理解准确，舞蹈动作吻合音乐旋律，符有节奏感。
（1分）
3、表演过程中动作流畅协调，多人表演动作一致，表现力和技巧性强。
（2分）
4、表演者精神饱满、台风端正，现场反映良好,如遇突发情况处理得当。
（1分）
（二）声乐类评分
1、歌曲内容积极向上,或宏扬青春活力,或具民族特色。
（2分）
2、音色明亮、纯净，吐字清晰，音准与音高无误，气息自然、流畅。
（2分）
3、歌曲演唱完整流畅，富有韵味和表现力，能与观众产生共鸣，能给人以美的感受。
（2分）
（三）相声、小品类评分
1、能面对观众，表情自然，动作恰当，口齿清晰，语言流畅。
（2分）
2、内容积极向上,或宏扬青春活力,或具民族特色，情节衔接得当。
（2分）
3、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情。
（2分）
（四）其他形式节目
1、整体编排合理、完整、故事情节表达清楚。
（2分）
3、节目背景设计，音乐选取与节目内容的搭配性。
（1分）
4、表演过程中动作流畅协调，表现力和技巧性强。
（2分）
6、表演者精神饱满、台风端正，现场反映良好,如遇突发情况处理得当。
（1分）
本标准仅供评委参考，请各位评委认真阅读，公正评分。
（此标准最终解释权归西南民族大学武术协会所有）
活动人员安排
人员安排表
任务
人员（人次）
拉赞助
10
活动前期准备物品采购（详情见附表）
5
制作发放请柬
10
制作发放宣传单、入场券
10
组织参赛学院抽签确定出场顺序
10
节目单的制作与发放
5
布置会场（拉横幅、布置舞台背景、准备道具、测试音响灯光、设置评委席、嘉宾席、观众席等）
10
签到表制作及签到过程
2
门口维持秩序及保证凭入场券入场
8
引导评委、嘉宾、观众等入席
4
整个过程中维持会场秩序
4
主持人
2
音响灯光负责人
2
引导各学院上台表演人员
15（暂定）
帮助表演人员布置舞台人员
5
礼仪
8
计时人员
3
统计公布人数人员（包括收发选票，制作表格，公布成绩）
5
留言板负责人员
2
全程摄像、拍照人员
4
备用人员
5
引导退场维持秩序
12
整理会场、打扫卫生人员
15
人员要求：
各学院出至少一个代表团参加比赛。
武协人员分布表（见附表1）。
活动前期准备：
1、赞助事宜要提前准备，保证资金及时到位（详见附录）。
2、每个任务均明确指定负责人，由负责人将任务细节具体到组内每个人，整个任务负责人全权负责，随机应变，务必表征任务顺利完成。
3、各人员务必按照负责人安排准时到位。
（如不能来，务必提前向负责人请假并自行找好替补人员，坚决杜绝岗位上无人的情况。
）
4、秘书部做好活动期间收入与支出明细表。
务求准确具体。
5、工作人员（除主持人）一律按要求穿着武协会服或正装。
6、发放请柬、签到、引导入场、维持会场秩序等时，一定要注意礼貌，注意维护武协形象。
7、海报，展板，宣传条幅等制作，前期宣传准备工作一定要有影响力。
8、活动开始3天前务必将所需物品采购齐全（礼仪绶带）。
9、引导各学院参赛队上台人员务必在比赛开始3天前，与所负责的社团做好充分沟通（如参赛队，所需的物品、特殊灯光、音乐等）。
10、节目单提前及时的发放。
11、计分人员务必细心认真，绝不能有任何错误，并且保证成绩的公开公正。
12、其他事宜，负责人应随机应变，保证活动的顺利完成。
经费预算：
（单位：
元）
物品
单价
数量
总计
备注
场地（决赛）
3000
1
3000
新星剧场
横幅
40
3
120
宣传单
0.5
1000
500
入场券
0.5
1000
500
请柬
1
120
120
气球
0.1
200
20
大海报
400
1
400
海报
20
40
800
服装（初决赛）
50
40
2000
造型（初决赛）
30
30
900
评委邀请
50
4
200
证书
25
6
150
奖金
1000
其他
290
共计
10000
附录：
拉赞助策划案
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。
这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
本次活动的策划通过了整个武术协会全体会员的分析讨论，极具完善性。
况且本次活动将是西南民族大学中所有协会中最具特色的招牌活动，另本校各兄弟协会、学生组织、各大学院团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。
届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
一、市场分析（投资高校活动的优势）
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
若是商家能在武术这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。
3、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们武术协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次周年庆典等活动,将会使商家在我院内外的知名度不断加深,甚至到周围各个高校，极具有长远意义!
4、便捷的活动申请：
商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们武术协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准（我协会很受学院重视），并且将得到我们协会及兄弟协会各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传：
以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6、本次活动将有过万人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并将会在附近高校广为流传（因为我们将邀请附近兄弟院校的参与）。
7、我校拥有良好的地理优势，并且学生来自全国各地，我院还与其他等高校建立长期友好合作关系，可想而知市场之广阔，有助于赞助贵公司的形象宣传，提高公司的产品认知度，扩大市场影响力！
8、大学生基本以集体生活为主，相互间的影响大，信息交流快，这就非常有利于进行集中式促销活动，与市场上相比较同样的促销投入能得到更好效果。
9、目前的大学生用户就是将来的中高端用户，抢占大学生市场，不但能提升现在的市场占有率，也是在抢占未来的中高端用户的心理市场。
因而我武术协会诚挚邀请贵公司的加盟，为我校办好本次活动伸出友谊之手，且让贵公司享受投资少，回报高的乐趣。
二、赞助回报
1、协议期限内，本协会办任何一场大小型活动贵公司名字都会出现在活动宣传资料上（有其他商家独家赞助除外）；
2、协议期限内，贵公司可以选择性地赞助本协会活动；
3、协议期间，贵公司有需要进校宣传的活动，本协会提供人员为贵公司按各宿舍发放传单（保证发到各寝室）；如公司有自新的宣传册子可协助派发（由商家自己提供）；
4、协议期间，本协会可配合或帮助贵公司进校问卷调查（具体事宜双方协商）；
5、本活动期间，我们将会在学校指定地点悬挂印有赞助商名的大型横幅和海报宣传（悬挂时间可至本次活动结束后3天左右）；
6、在我校的广播台替贵公司进行宣传（宣传时间可至本次活动结束，宣传方式可以协议达成）；根据情况适当收取部分宣传费用；
7、活动期间鸣谢：
我们活动期间会有多次互动工作，在互动期间我们将会现场为贵公司进行宣传工作（宣传方式协议达成）；现场宣传可用到印有商家特色的道具进行布置；
8、活动结束鸣谢：
活动结束时，在颁奖会上特别感谢贵公司的赞助，祝贺本次活动成功，此宣传效果将会有很好效果；
9、独家冠名：
冠名权只属于本公司，活动期间多次宣扬及感谢本赞助商的大力支持，在横幅上落下本赞助商的名称。
10、海报：
在本次活动的宣传期间，我们可以在学校各指定区域张贴宣传海报（海报内容为本活动内容和贵公司的相关宣传----赞助商网址及相关名称）。
11、横幅：
在学生人流比较多的过道悬挂宣传横幅，一目了然，持续时间（协议达成），贵公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的；如果赞助数目多还可以悬挂带有商家特色的横幅（不可太商业化）；
12、展板：
本次活动前后我协会将会把精彩有平板展示出来，每天更新，位置摆放醒目，不受其它任何社团宣传影响，到时可以在展板上署上贵公司的相关信息；如果赞助多些还可以在展板上贴部分赞助商自身的1-2张海报；
13、奖品宣传：
奖品可由贵公司赞助或可印有贵公司相关图案，有头有面，宣传效果肯定很好；
14、产品宣传：
贵公司可以提供产品作为本次庆典活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）；
15、工作人员用品宣传：
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等（此类服装道具得由商家提供）；
16、外校宣传：
随校内宣传的进展,可以进行同步外校宣传,在各兄弟院校的主要宣传栏中张贴海报,可向其学生派发传单；本次活动将向各兄弟院校展示我协会风采同时也可以展示贵公司的品牌形象；
三、赞助注意事项
1、赞助最多的可以得到本活动协办单位冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
2、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金或实物；商家也可以提供自己的方案给我们。
如果是双赢的效果，我们将乐于接受。
3、除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼品。
提供贵公司的纪念品给入场的人员或本活动节目演员。
如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
4、本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为武交院之最，必将会为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
5、本次活动西南民族大学武术协会拥有最终解释权。
四、关于拉赞助指导
1、熟悉自己的学校、自己的协会。
2、收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。
3、锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。
4、出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5、选择好拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。
分好工：
谁做记录，谁解说，谁回答问题。
6、选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。
7、外出拉赞助，除了拉赞助外，我们的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行、装束。
8、拉赞助最大的财富不是是否能得到赞助，而是我们可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。
了解他们的运作和思维。
然后把它变成我们的经验与财富。
附表1
武协人员分布表（单位：
人）：
学院
人数
彝学院
3
生科学院
16
化环学院
20
社心学院
9
经济学院
14
旅游与历史学院
8
管理学院
15
城建学院
14
艺术学院
11
文新学院
26
外国语学院
11
计算机科学与技术学院
18
电信学院
20
体育学院
9
藏学院
3
法学院
5
合计
202
升级会员 