协会成立大会筹备专项方案.docx
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协会成立大会筹备专项方案
协会成立大会筹备方案
文章标题：
协会成立大会筹备方案
协会成立大会方案
时间：
***早晨10时（暂定）
地点：
*******大酒店三楼**厅
现场总指挥：
***
现场工作人员：
***
后勤人员：
酒店工作人员、礼仪企业工作人员、***、***等
摄影：
***、***
一、会前准备工作：
1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确定。
2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。
请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参与会议，并联络相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。
）
6、29日、30日领导、嘉宾接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。
29日下午13：
00接***一同前往机场，14：
00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）
30日早接***。
（8：
30接到，9：
30返回到酒店）
预定***12月1日返京机票。
7、会场部署（29日晚由行政部组织礼仪企业及现场工作人员一同部署，并调试麦及音响，于30日早7：
30到会场做最终准备工作，调试麦及音响。
）
8、现场工作人职员作牌。
二、活动步骤：
1、09:
30—09:
55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员帮助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指导贵宾到签四处，签四处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给贵宾，其它人员带嘉宾入座。
（9：
55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）
2、10:
00—10:
15主持人宣告***协会成立大会开始，介绍出席大会领导、嘉宾。
（主持人主持稿自备）。
3、10:
15—10:
20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立批复，并进行授牌仪式，由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。
（批复及牌匾由**准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。
）
4、10:
20—10:
30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。
5、10:
30—10:
40颁发****市****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。
（先由礼仪小姐将牌匾按次序排放在主席台上，由主持人按次序宣读名单，单位按次序排列于主席台前，后由主席台领导发牌，并留影。
）
6、10:
40—10:
50****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。
7、10:
50—11:
00****市***局局长***先生致辞。
8、11:
00—11:
10广**省****协会副理事长***女士致辞。
9、11:
10—11:
20中国****学会副理事长***教授致辞。
10、11:
20—11:
30****市人民政府副市长***先生致辞。
11、11:
30—11:
50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾和理事会组员拍照留影。
（由**、**负责引导）
12、11:
50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。
三、活动所需物品清单：
1、由礼仪企业提供部分
序号
项目
数量
备注
1
礼仪小姐
6名
身高1.68米以上.
2
签到台台面花
3
水晶讲台（含台面花）
4
主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用具
5
背景喷绘
（文字“****市****行业协会成立大会”背景）
6
空飘气标
8个
口号内容由我企业提供（15字以内，待定）
7
横幅
备注:
现场气氛渲染和总部署。
2、我企业提供部分
序号
项目
数量
备注
1
礼品礼品袋
230份
2
请柬
100份
3
企业画册
4
签到本
两本
A3粉色纸打印
5
会场座次平面说明图（附大会中注意事项）
200份
签四处纷发。
由设计室制作，**文字说明
备注:
3、酒店无偿提供部分
序号
项目
数量
备注
1
欢迎牌
2个
2
指示牌
1个
3
签到台
1个
3人位
4
麦克风
数量视具体
情况而定
5
大会用笔和纸
一座一份
6
茶水
铁观音
7
牌卡
20个无偿，超出5元/个（我方数目待定）
8
背景音乐
轻音乐类型（也可自备）
9
室内会场周围摆放盆栽绿色植物
数量依具体情况而定
备注:
提前确定11月29日晚我方可到会场部署时间并帮助部署
四、媒表现场采访（由**、***负责邀请及安排）：
1、****电视台
2、广州日报
3、羊城晚报
4、中国花卉报
5、南方日报
6、****日报
7、****、**城记者站
五、费用预算（累计：
元）
1、酒店租金6400元
2、用餐1500×18桌=27000元
3、礼仪企业费用6500元
4、礼品礼品袋元
5、新闻媒体费用元（采访费300元/人，用信封装袋，由**负责）
5、其它费用500元。
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