1、协会成立大会筹备专项方案协会成立大会筹备方案文章标题:协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间:*早晨10时(暂定)地点:*大酒店三楼*厅现场总指挥:*现场工作人员:*后勤人员:酒店工作人员、礼仪企业工作人员、*、*等摄影:*、*一、会前准备工作:1、发出协会理事单位、会员单位邀请函,于27日前确定。2、发出领导、嘉宾请柬,于27日完成。请柬每镇区2份,一份为公用事业服务中心主任,另一份为负责*工作人员。3、邀请*协会、*协会、珠三角相关*协会等参与会议,并联络相关刊物提供会议宣传资料。4、新闻通稿准备。5、会议资料准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示
2、等由*负责。)6、29日、30日领导、嘉宾接送及会后参观、食宿安排(由行政部负责)。29日下午13:00接*一同前往机场,14:00接*,并由行政部安排好食宿(定*酒店)30日早接*。(8:30接到,9:30返回到酒店)预定*12月1日返京机票。7、会场部署(29日晚由行政部组织礼仪企业及现场工作人员一同部署,并调试麦及音响,于30日早7:30到会场做最终准备工作,调试麦及音响。)8、现场工作人职员作牌。二、活动步骤:1、09:3009:55签到,入会场(大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待,酒店礼仪人员帮助;三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指导贵宾到签四处,签四处设2名礼仪,
3、另加*(现场工作人员全部佩戴工作牌),由*负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给贵宾,其它人员带嘉宾入座。(9:55分由*负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人)2、10:0010:15主持人宣告*协会成立大会开始,介绍出席大会领导、嘉宾。(主持人主持稿自备)。3、10:1510:20*市民间组织管理中心领导宣读*市*行业协会成立批复,并进行授牌仪式,由*市*行业协会第一届理事长*先生接牌。(批复及牌匾由*准备,由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。)4、10:2010:30*市*行业协会第一届理事长*先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。5、10:3010:40颁发*市
4、*行业协会第一届常务理事单位(5家)、理事单位(6家)牌匾。(先由礼仪小姐将牌匾按次序排放在主席台上,由主持人按次序宣读名单,单位按次序排列于主席台前,后由主席台领导发牌,并留影。)6、10:4010:50*市*行业协会第一届理事长*先生致辞。7、10:5011:00*市*局局长*先生致辞。8、11:0011:10广*省*协会副理事长*女士致辞。9、11:1011:20中国*学会副理事长*教授致辞。10、11:2011:30*市人民政府副市长*先生致辞。11、11:3011:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影,领导、嘉宾和理事会组员拍照留影。(由*、*负责引导)12、11:50一楼海
5、洋厅就餐(由行政部引导)。三、活动所需物品清单:1、由礼仪企业提供部分序号项目数量备注1礼仪小姐6名身高1.68米以上.2签到台台面花3水晶讲台(含台面花)4主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用具5背景喷绘(文字“*市*行业协会成立大会” 背景)6空飘 气标8个口号内容由我企业提供(15字以内,待定)7横幅备注:现场气氛渲染和总部署。2、我企业提供部分序号项目数量备注1礼品 礼品袋230份2请柬100份3企业画册4签到本两本A3粉色纸打印5会场座次平面说明图(附大会中注意事项)200份 签四处纷发。由设计室制作,*文字说明备注:3、酒店无偿提供部分序号项目数量备注1欢迎牌2个2指示牌1个3签到台1个3人位4麦克风数量视具体情况而定5大会用笔和纸一座一份6茶水铁观音7牌卡20个无偿,超出5元/个(我方数目待定)8背景音乐轻音乐类型(也可自备)9室内会场周围摆放盆栽绿色植物数量依具体情况而定备注:提前确定11月29日晚我方可到会场部署时间并帮助部署四、媒表现场采访(由*、*负责邀请及安排):1、*电视台2、广州日报3、羊城晚报4、中国花卉报5、南方日报6、*日报7、*、*城记者站五、费用预算(累计:元)1、酒店租金6400元2、用餐150018桌=27000元3、礼仪企业费用6500元4、礼品 礼品袋元5、新闻媒体费用元(采访费300元/人,用信封装袋,由*负责)5、其它费用500元。
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