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信息管理概论形成性考核练习册

 

开放教育

行政管理专业

信息管理概论

形成性考核练习册

 

教学点名称:

江宁电大

学生姓名:

周浩

学生学号:

19

年级专业:

11秋行管专

南京广播电视大学编制

 

南京广播电视大学开放教育行政管理专业

《信息管理概论》

综合练习1

(第一、二、三章教学内容)

一、名词解释:

1、现代信息管理:

答:

就是借助于现代信息技术,充分运用经济、人文等手段,对社会中存在的各种类型的信息资源及信息活动加以管理,以求最大限度地发挥它的作用,实现它的价值,并带来效益。

 

2、知识管理:

答:

是协助企业组织和个人,围绕各种来源的知识内容,利用信息技术,实现知识的生产、分享、应用以及创新,并在企业个人、组织、业务目标以及经济绩效等诸个方面形成知识优势和产生价值的过程。

 

3、信息(认识论层次的):

答:

指的是认识主体所感知或所表述的事务运动的状态及其变化方式,包括状态及其变化方式的形式、含义和效用。

 

4、信息资源(广义的):

答:

是一个贯穿于人类社会信息活动中从事信息生产、分配、交换、流通、消费的全过程的多要素的集合,包括信息劳动的对象——信息(数据),信息劳动的设备——计算机等工具,信息劳动的技术——网络、通信和计算机技术等信息技术手段,信息劳动者——信息专业人员。

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5、信息技术:

答:

从广义上来说,信息技术就是能够扩展人类信息器官功能的各种技术的总称,是涉及信息的生产、获取、检测、识别、交换、传递、处理、存储、显示、控制、利用和反馈等信息活动的所有技术的集合。

 

二、填空题

1、图书馆四项职能是:

保存人类文化遗产,社会信息流整序,

传递情报,启发民智的文化教育。

2、知识管理的三要素是组织、人和信息技术。

3、信息管理具有两方面的特征,一方面是技术特征,一方面是管理理论特征。

这两个特征是一把“双刃剑”,谁也离不开谁,共同构成了信息管理的内涵与特色。

4、按照信息的发生领域,可将信息分为物理信息、生物信息和社会信息。

5、政务信息资源由信息内容资源、信息技术资源和人力资源组成。

6、信息方法就是运用信息的观点,把系统的运动过程看作信息传递和信息转换的过程,通过对信息流程的分析和处理,获得对某一复杂系统运动过程的规律性认识的一种方法。

7、信息检索技术主要包括手工检索技术、机械检索技术、计算机检索技术和网络检索技术。

8、管理是指在一定条件或环境下,管理主体为了达到一定的目的,运用一定的职能和手段,对管理客体施加影响和进行控制的过程。

三、不定项选择题:

1.人们通常对信息管理的认识与把握至少表达出五种不同的含义,其中包括(ABC)。

A.信息内容管理B.信息媒体管理

C.管理信息系统D.信息技术管理

2.从学科建设角度来看,“信息管理”这个名称在中国内地首先被采用的学科是(A)。

A.图书馆学情报学B.管理学

C.计算机科学D.档案学

3.信息资源具有以下特点(AB)。

A.共享性B.驾驭性

C.可延续性D.无限性

4.信息处理技术的典型代表是(C)。

A.感测技术B.通信技术

C.计算机技术D.控制技术

5.按照信息的载体性质划分,信息的类型有:

(AD)。

A.电子信息B.科技信息

C.管理信息D.文献信息

6.根据信息资源在社会经济活动中利用的过程和发挥作用的特点,信息资源的主要功能有(ACD)。

A.管理与协调功能B.文化传播功能

C.选择与决策功能D.经济功能

7.(B)是计算机的核心部件,由它完成运算处理功能,并实施对计算机其他各部件的控制,使计算机各部件协调统一工作。

A.内存B.中央处理器

C.操作系统D.键盘

8.应用软件是指针对特定用户或者某一特定用途的软件。

以下软件属于(BC)应用软件。

A.WindowsNTB.Excel

C.WPSD.Unix

9.Internet提供了丰富的信息资源和最先进的信息交流手段,对于用户来说,Internet可以提供的基本信息服务有:

(ACD)

A.电子邮件服务B.电子商务

C.电子公告D.信息查询

10.我国古代图书整理活动到清朝达到极致,其代表事件就是(B)的出版。

A.《七略》B.《四库全书》

C.《汉书·艺文志》D.《隋书·经籍志》

四、简答题:

1.简述我国古代时期信息管理活动的特点。

答:

古代时期的信息管理活动,没有形成社会规模;社会信息资源数量有限,并且以纸制手抄本及印刷本为主;信息存储的方式是封闭的、私有化的;信息管理的手段与方法以手工为主,创造出了适用于当时的信息资源状况的独特方法,并且将此方法与学术研究及其方法结合在一起;文献资源的所有者或者是官方指定的官员,是信息管理的主体,完成信息管理活动,执行信息管理行为。

 

2.简述信息与传播学的关系。

答:

第一,传播学为社会信息的管理研究奠定了基础。

第二,信息对传播学起到了促进作用。

第三,两者追求功能

3.简述信息技术对人类社会发展的影响。

答:

信息技术的正面影响:

1、信息技术增加了政治的开放性和透明度。

2、信息技术促进了世界经济的发展。

3、信息技术的发展造就了多元文化并存的状态。

4、信息技术改善了人们的生活。

5、信息技术推动信息管理进入了崭新的阶段。

信息技术的负面影响:

1、知识产权侵权。

2、虚假信息泛滥。

3、信息污染成灾。

4、!

信息安全问题凸现。

 

五.论述题:

1.试述现代信息管理的主要特征。

答:

现代信息管理就是上借助于现代信息技术、充分运用经济、人文等手段,对社会中存在的各种类型的信息资源及信息活动加以管理,以求最大限度地发挥它的作用,实现它的价值,并带来效益。

现代信息管理的特征:

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(1)现代信息管理具有浓烈的技术色彩,充分利用信息技术,完成信息信息管理的目标;0\2m$j7t6~3C2@-f

(2)现代信息管理是为了更好的完成管理职能,可以充分管理信息资源与知识资源,最大限度的发挥它们作用,为组织带来效率;

(3)现代信息管理是一种管理思想,将信息与知识作为一种资源处理,建立起基于信息或知识资源的管理体系与管理文化;.iX2W7~,v-q:

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(4)现代信息管理是一个管理的过程;

(5)现代信息管理是建立在对信息的微观处理过程基础上的管理系统;

(6)现代信息管理是随着社会中各种环境的变化而不断演化的;

(7)现代信息管理理论是多学科研究的成果。

 

2.试述政务信息资源的地位和作用。

答:

政务信息资源在国民经济中占有突出的地位。

从信息资源的作用看,由于信息资源是国民经济和社会发展的重要战略资源,信息资源的开发利用程度是衡量国民经济信息化的一个重要标志,所以,信息资源的开发和利用是国民经济信息化建设取得实效的保证,在国民经济信息化中处于核心地位。

而政务信息资源在一个国家的信息资源中占有突出地位,政府不仅是国家信息资源的最大拥有者,而且也是最大的信息生产者、消费者和发布人。

政务信息资源不仅为公众提供政府和社会的过去、现在和未来的信息,而且也是保证政府责任地进行工作的重要手段和政府进行日常重要管理的基本工具。

政务信息化涉及国民经济和社会发展的各个方面。

因此,政务信息化建设必然带动了国民经济和社会各个方面的信息化建设。

仅就信息资源的开发和利用而言,政务信息资源的开发和利用,必然会带动企业和社会信息资源的开发和利用。

一方面,政务信息资源的开发需要企业和社会的支持;另一方面,政务信息资源的开发是为企业和社会服务,实现信息共享。

政务信息资源的开发和利用,必然极大地带动了企业社会各个方面信息资源的开发和利用,成为带动整个国民经济发展的重要驱动力。

 

南京广播电视大学开放教育行政管理专业

《信息管理概论》

综合练习2

(第四、五、六章教学内容)

一、名词解释:

1、信息组织

答:

也称信息有序化或信息整序,是根据信息资源检索的需要,利用一定的科学方法和规则,通过对信息外在特征和内容特征的分析、选择、标引、处理,使其有序化,从而保证用户对信息的有效获取和利用,实现信息的有效流通和组合。

 

2、网络信息服务

答:

指在网络环境下信息机构、行业利用计算机、通讯和网络等现代技术从事信息采集、处理、存储、传递和提供利用等一切活动,其目的是为了给用户提供所需的网络信息产品和服务。

 

3、元数据

答:

是指用于帮助识别、描述和定位网络化的电子资源的结构化数据,通过它可以提示各类电子文献的内容和其他特征以方便检索,能够提高信息的利用价值,其典型的操作环境是网络环境

 

4、信息采集

答;就是信息的选择和提取的过程,是根据不断变化的用户需求从信息源中搜索,选择和提取的连续过程,它是信息组织的前提,是开展其他信息工作的物质基础,采集到信息的质量好坏,数量多少往往直接影响和决定工作的效益

 

5、网络信息资源的组织

答;是指对网上的各种概念,数据(包括声音,图像,软件等),事实,文献等,通过分析,标引(分类的语词的),著录(信息特征的描述),链接(把相关的信息加以联系),排序,存储等手段,形成一个有序的,便于用户理解和查询的信息系统的过程。

 

二、填空题

1、信息的外在特征是指信息的 物质载体 所反映的特征,构成信息载体的外在的、 形式  的特征。

2、信息的内容特征就是信息所包含和承载的 具体内容 ,也即通过信息载体传递和交流的具体信息内容 。

3、广义的信息组织的过程包括:

信息采集、信息描述与揭示、信息存储、和信息服务。

4、信息描述必须客观反映信息资源的特征,严格遵循一定的描述规范 进行操作,应做到 准确,规范,完备 。

5、信息服务的四个基本构成要素是:

一个完整的信息服务活动过程、信息服务对象、信息服务者和信息服务内容。

6、信息存储的目的就是为了 便于查找,定位和检索信息  。

7、从信息服务的发展历史及服务的内容角度来划分,信息服务可以分为:

文献提供服务,报道服务,检索服务, 咨询服务 ,网络信息服务。

8、网络信息的组织方法主要有主题树方式、文件组织方式、数据库组织方式、和超媒体组织方式。

三、不定项选择题:

1.信息组织的主要功能包括(A,B)。

A.社会功能B.增值优化功能

C.检索功能D.存储功能

2.信息描述是根据一定的描述规则和技术标准,对信息的( B  )和部分内容特征进行分析、选择、记录的过程。

A.物质载体B.外在特征

C.传递方式D.价值性

3.信息分析对其对象来说具有(A,C,D)功能。

A.评价B.组织

C.整理D.反馈

4.按照检索手段划分,信息检索服务的类型有:

(B,D)。

A.全文检索服务B.计算机检索服务

C.回溯检索服务D.联机检索服务

5.网络信息服务的内容包括(A,B,C,D, )。

A.数字图书B.在线教育

C.网络门户D.电子商务

6.网页的链接方式通常有(A,B)。

A.树状结构B.网状结构

C.星形结构D.闭环结构

7.网络检索工具的主要类型有(A,C,D)。

A.字典型查询工具B.搜索引擎

C.交互式查询工具D.索引型查询工具

8.

 

以上逻辑关系示意图表示(B)。

A.逻辑“与”B.逻辑“非”

C.逻辑“或”

9.评价网络信息资源时,主要考虑它的(A,B,D  )。

A.准确性B.时效性

C.文学性D.权威性

10.信息服务的基本构成要素包括(

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