销售管理系统使用说明.docx

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销售管理系统使用说明

第1章系统登录

系统登录模块主要用于验证用户登录系统时输入的用户名、密码和验证码是否正确，只有合法的用户才可以进入系统，否则将不能进入此系统，系统登录页面如图1.1所示。

图1.1登录页面

在用户名处输入“mr”，密码为“mrsoft”，并输入正确的验证码，单击“确定”按钮，进入网页首页，如图1.2所示。

图1.2首页

第2章基本信息

基本信息主要包括：

添加公司信息、添加商品信息、公司信息管理、商品信息管理。

2.1添加公司信息

在功能导航区中单击“添加公司信息”按钮，在操作区会显示添加页面，如图2.1所示。

此页面主要用于添加供应商及客户信息。

在“所属类型”下拉列表中选择公司的所属类型，单击“添加”按钮，完成添加操作。

图2.1添加公司信息

2.2添加商品信息

在功能导航区中单击“添加公司信息”按钮，在操作区中会显示添加页面。

添加商品信息页面的运行效果如图2.2所示。

此页面的操作方法请参见2.1节的添加公司信息。

说明：

供应商下拉列表中的信息是公司的所属类型为供应商的公司信息。

图2.2添加商品信息

2.3公司信息管理

在功能导航区中单击“公司信息管理”按钮，在操作区中会显示公司信息的管理页面。

如图2.3所示。

此页面主要实现修改及删除公司信息等功能。

图2.3公司信息管理

公司信息管理的操作方法如下：

（1）修改。

单击“详细信息”按钮，弹出“修改公司信息”页面，如图2.4所示。

可直接在编辑框中修改信息，信息修改完成后单击“修改”按钮，完成修改操作。

图2.4修改公司信息

（2）删除。

直接单击“删除”按钮，即可将该公司数据信息进行删除。

2.4商品信息管理

在功能导航区中单击“商品信息管理”按钮，在操作区中会显示商品信息的管理页面。

如图2.4所示。

此页面主要实现修改及删除商品信息等功能。

操作方法请参见2.3节的公司信息管理。

图2.4修改商品信息

第3章进货管理

进货管理主要包括：

添加进货信息、添加进货退货。

3.1添加进货信息

在功能导航区中单击“添加进货信息”按钮，在操作区中会显示添加进货信息页面。

如图3.1所示。

在“商品名称”下拉列表中选择进货商品名称，“供应商”自动显示该商品的供应商名称，在其余编辑框中输入完整的进货信息，然后单击“添加”按钮，完成添加操作。

图3.1添加进货信息

3.2添加进货退货

在功能导航区中单击“添加进货退货”按钮，在操作区中会显示进货退货页面。

如图3.2所示。

此页面的操作方法请参见3.1节的添加进货信息。

图3.2添加进货退货

第4章销售管理

销售管理主要包括：

添加销售信息、添加销售退货。

4.1添加销售信息

在功能导航区中单击“添加销售信息”按钮，在操作区中会显示添加商品销售信息页面。

添加销售信息页面如图4.1所示。

此页面主要是用于添加商品销售的详细信息。

操作方法请参见3.1节的添加进货信息。

图4.1添加销售信息

4.2添加销售退货

在功能导航区中单击“添加销售退货”按钮，在操作区中会显示添加销售退货页面。

如图4.2所示。

此页面主要是用于添加销售退货的详细信息。

操作方法请参见3.2节的添加进货退货。

图4.2添加销售退货

第5章查询统计

查询统计主要包括：

商品进货查询、进货退货查询、商品销售查询、销售退货查询、商品库存查询、商品销售排行。

其中商品进货查询、进货退货查询、商品销售查询、销售退货查询、商品库存查询的操作方法相同，下面以“商品进货查询”为例讲解其操作方法。

5.1商品进货查询

在功能导航区中单击“商品进货查询”按钮，同时操作区中会显示商品进货查询的页面，如图5.1所示。

商品进货查询主要是对商品进货的详细信息进行查询，可根据供应商、商品名称、经手人和起止日期进行复合条件查询。

此查询支持模糊查询。

在四个查询条件中任选一个或多个条件，分别勾选其复选框，在编辑框中填写查询条件，单击“查询”按钮，完成查询操作。

单击“详细信息”按钮，可查看该条进货信息。

图5.1商品进货查询页面

5.2商品销售排行

在功能导航区中单击“商品销售排行”，在操作区中会显示商品销售排行查询页面，如图5.2所示。

商品销售排行主要是根据商品的销售量把商品按照降序排列。

图5.2商品销售排行页面

第6章往来管理

往来管理主要包括：

商品进货结账、进货退货结账、商品销售结账、销售退货结账。

这个页面的操作方法相同，下面以“商品进货结账”为例讲解其操作方法。

6.1商品进货结账

在功能导航区中单击“商品进货结账”，在操作区中会显示商品进货结账页面，如图6.1所示。

商品进货结账主要是结算没有结算完的帐目。

图6.1商品进货结账

商品进货结账的操作方法如下：

（1）结账。

“结账”按钮为不可用状态时，表示该进货信息已结账完毕。

为可用状态的表示还有账目没有结算完，只需单击“结账”按钮，进入“结账单”页面，如图6.2所示。

在“结款”及“经手人”处输入结款金额和经手人，单击“结账”按钮，完成结账操作。

图6.2结账单

（2）查看结账记录。

单击单据编号处，弹出“详细信息”页面，如图6.3所示。

在此页面中单击“查看详细”按钮，即可查看该条记录的结账情况。

图6.3详细信息

第7章系统设置

系统设置主要包括：

添加用户、修改密码、用户管理、退出登录。

7.1添加用户

在功能导航区中单击“添加用户”按钮，在操作区中会显示添加用户页面，如图7.1所示。

添加用户页面主要是添加管理用户，使系统可以实现多用户管理。

在用户名及密码处填写用户名及密码，然后单击“添加”按钮，完成添加操作。

图7.1添加用户

7.2修改密码

在功能导航区中单击“修改密码”按钮，在操作区中会显示修改密码页面，如图7.2所示。

此页面只可以修改当前操作用户的密码，在密码处添加要修改的密码，然后单击“修改”按钮，完成修改操作。

图7.2用户修改密码

7.3用户管理

在功能导航区中单击“用户管理”按钮，在操作区中会显示用户管理页面，如图7.3所示。

此页面主要实现修改及删除等功能。

图7.3用户管理

用户管理页面的操作方法如下：

（1）修改。

单击“修改”按钮，进入“用户修改密码”页面，如图7.2所示。

此修改主要用于修改密码。

（2）删除。

单击“删除”按钮，完成删除操作。

7.4退出登录

在功能导航区中单击“退出登录”按钮，在操作区中会显示退出登录页面，即可退出该系统，进入登录页面。