七旅游景区部门工作职责及员工岗位职责.docx
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七旅游景区部门工作职责及员工岗位职责
七、旅游景区部门工作职责及员工岗位职责
总经理职责
职位概要:
制定和实施景区总体战略与年度经营计划;建立和健全景区的管理体系与组织结构;主持景区的日常经营管理工作,实现景区经营管理目标和发展目标。
工作内容:
1、根据董事会或集团景区提出的战略目标,制定景区战略,提出景区的业务规划、经营方针和经营形式,经集团或董事会确定后组织实施。
2、主持景区的基本团队建设、规范内部管理。
3、拟订景区内部管理机构设置方案和基本管理制度。
4、审定景区具体规章、奖罚条例,审定景区工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。
5、审核签发以景区名义发出的文件。
6、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
7、主持景区的全面经营管理工作,组织实施董事会决议。
8、向董事会或集团景区提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
9、处理景区重大突发事件。
10、推进景区企业文化的建设工作。
主要责任:
1、对景区经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。
2、对景区制度建设方案、改革措施全面实施负责。
3、对景区出现重大经营失误负责。
4、对景区出现重大管理失误负责。
5、对景区费用支出不合理负责。
6、对企业文化建设未达要求负责。
主要权力:
1、有权根据景区董事会批准的景区经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。
2、有权根据景区董事会原则性要求制订实施景区改革方案、改革措施,制订公司制度。
保证景区服务质量适应客户须求。
3、有权提出景区机构设置建议。
4、有权聘用或解聘景区各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
5、有权审核景区经营费用支出与报销。
6、有权对景区员工作出奖惩决定。
副总经理职责
职位概要:
协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现景区的经营管理目标及发展目标。
工作内容:
1、协助总经理制定景区发展战略规划、经营计划、业务发展计划。
2、将景区内部管理制度化、规范化。
3、制定景区组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度。
4、组织、监督景区各项规划和计划的实施。
开展企业形象宣传活动。
5、按时提交景区发展现状报告、发展计划报告。
6、指导景区人才队伍的建设工作。
7、协助总经理对景区运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、协助总经理推进景区企业文化的建设工作。
9、完成总经理临时下达的任务。
营运总监职责
岗位概要:
策划推进景区的业务运营战略、流程与计划,组织协调景区各部门执行、实现景区的运营目标。
工作内容:
1、修订及执行景区战略规划及与日常运作相关的制度体系、业务流程;
2、策划推进及组织协调景区重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整;
3、建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;
4、制定景区运营标准并监督实施;
5、制定景区运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成;
6、制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运营队伍;
7、完成总经理临时交办的其他任务。
主要责任:
1、对营运系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。
2、对营运系统秩序的正常运转负总责。
3、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
4、对营运系统预算开支的合理支配负总责。
5、对营运系统工作程序的正确执行负总责。
6、对营运系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。
7、对营运系统管辖的设备设施的完好性负总责。
8、对营运系统所涉及的景区秘密的安全负总责。
9、对营运系统给景区造成的影响负总责
主要权力:
1、对营运系统秩序有维护和检查权。
2、对本系统属下各部门的检查工作有督办权。
3、有先期调解营运系统间工作争议的权力。
4、有对营运系统所属员工和各项业务工作的管理权。
5、业务范围内紧急事件的权宜处理权。
6、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。
7、对隔级下级的任命有批准权。
8、对所属下级的工作有监督、检查权。
9、对所属下级的工作争议有裁决权。
10、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
营运总监管辖范围:
1、出租部
2、停车场
3、浴室
4、合作单位
5、游客服务中心
安保总监职责
岗位概要:
协助总经理制定并实施企业的安全保障策略方针,实现景区的安全保障目标。
工作内容:
1、负责制定全体安保人员的思想教育、业务学习的制度及组织实施。
2、负责制定景区治安、保卫、巡逻、消防、水上救援、设施保障等任务的措施并组织实施。
3、负责安全保障业务工作的检查指导、合理分工、科学组织工作。
4、负责组织保卫、消防、救生、工程等器材用具物品的申领、保管、发放制度并组织实施。
5、协助总经理工作,做好属下部门主管考核,开好例会。
6、完成总经理交办的其他工作。
主要责任
1、对安保系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。
2、对安保系统秩序的正常运转负总责。
3、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
4、对安保系统预算开支的合理支配负总责。
5、对安保系统工作程序的正确执行负总责。
6、对安保系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。
7、对安保系统管辖的设备设施的完好性负总责。
8、对安保系统所涉及的景区秘密的安全负总责。
9、对安保系统给景区造成的影响负总责。
主要权力:
1、对安保系统秩序有维护和检查权。
2、对本系统属下各部门的检查工作有督办权。
3、有先期调解安保系统间工作争议的权力。
4、有对安保系统所属员工和各项业务工作的管理权。
5、业务范围内紧急事件的权宜处理权。
6、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。
7、对隔级下级的任命有批准权。
8、对所属下级的工作有监督、检查权。
9、对所属下级的工作争议有裁决权。
10、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
安保总监管辖范围:
1、护泳队
2、保安队
行政总监职责
岗位概要:
统筹管理景区政务、事务、财务、内部服务与对外联络工作。
工作内容:
1、参与制订景区年度总预算和季度预算调整,汇总、审核各部门上报的月度预算并参加景区月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、主持制订、修订景区的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、负责景区行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
5、接待景区重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
6、组织景区有关法律事务的处理工作,指导、监督检查景区保密工作的执行情况。
7、负责协调景区系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
8、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
9、领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的业务素质。
10、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
11、制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
12、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
13、定期主持、参加总经理办公例会以及其它重要会议。
14、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
15、培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
16、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
17、代表景区与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
行政总监责任
1、对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。
2、对景区办公秩序的正常运转负总责。
3、对景区后勤服务的完成质量负总责。
4、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
5、对行政系统预算开支的合理支配负总责。
6、对行政系统工作程序的正确执行负总责。
7、对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。
8、对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。
9、对行政系统所涉及的景区秘密的安全负总责。
10、对行政系统给景区造成的影响负总责。
行政总监主要权力
1、对景区办公秩序有维护和检查权。
2、对各系统和部门的行政检查工作有督办权。
3、有先期调解景区各系统间工作争议的权力。
4、有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。
5、业务范围内紧急事件的权宜处理权。
6、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。
7、对隔级下级的任命有批准权。
8、对所属下级的工作有监督、检查权。
9、对所属下级的工作争议有裁决权。
10、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
行政总监管辖范围:
1、行政系统所属员工。
2、行政系统所属办公场所及卫生责任区。
3、行政系统办公用具、设施设备。
工程部工作职责
工程部主管职责
1、执行上级领导的指示,管理部门的员工,主管对下属人员和所属系统设备富有全部的管理责任。
2、制定本部门的组织机构和管理运行模式,并有效得保证景区设备设施安全经济地运行和建筑、装潢的完好。
3、制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能的培训。
4、负责组织指导各管理处完善管理景区内的房屋建筑。
5、全面负责工程部的节支运行,跟踪控制所有水电等的消耗,并控制好维修费用。
6、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收。
7、建立完整的设备设施技术档案和维修档案。
8、随时接受并组织完成上级交办的其他工作事项。
工程部员工职责
1、听从部门主管对项目工作的安排。
2、协助主管制定员本部门的月度、年度预防性维修保养计划,有效保障景区设备、设施安全经济运行。
3、协助分析部门工程报价单,亲临现场检查施工与工程进度。
4、协助部门主管做好外部关系的协调,以获得良好的外部关系。
5、完成景区领导及部门主管交办的其它任务
办公室工作职责
部门工作职责
1、负责景区日常工作的综合协调、文书文秘、制度完善、信息宣传、档案管理、公务接待、后勤保障等工作。
2、负责景区工作会议的组织、实施,重要会议决定的督办、检查。
3、负责各部门之间的工作协调及重要事项的督促、检查。
4、负责景区人员编制及人事劳资、员工培训、员工考勤等人力资源管理工作。
5、负责做好景区办公室的日常管理、精神文明建设、景区文化建设和员工队伍建设。
6、负责办公用局域网及网站的建设和维护。
7、完成景区领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
1、负责景区办公会及行政方面有关会议的通知、会议记录及会议纪要整理、下发、催办工作。
2、负责景区行政事务管理,协助景区领导做好各部门之间的协调工作。
3、负责制定全年工作计划,制定考核办法,并组织检查落实。
4、负责建立健全景区各项制度的工作。
5、负责组织检查规章制度的执行情况。
6、负责组织每周中层例会,协助景区主要负责人布置、落实、考核每周工作计划。
7、负责外联协调及各级政府检查的接待工作。
8、负责景区人员编制、人事劳资、薪酬福利等人力资源管理工作。
9、负责日常工作的综合协调、文书、复印、信息、档案管理及日常文件签发,印鉴、介绍信的使用等文秘工作。
10、负责景区车辆及员工食堂、员工宿舍管理制度的执行和检查工作。
11、负责景区日常工作会议的组织、实施、重要会议决定及相关文件的起草、下发,并进行督促检查。
12、负责各项证照的办理及年检、变更工作。
13、负责景区内部文件、总结、计划等各类文件的起草工作。
14、负责办公用品及维修物品的审核采购工作。
15、完成景区领导布置的其他临时性工作。
办公室文员岗位职责
1、文员在打字、复印时,应严格遵守操作规程,熟练掌握机器性能及保养工作,爱惜设备和节约纸张。
2、凡需打印、复印资料,必须严格按照程序进行审批,未经行政办公室同意,文员不得随意开机打印和复印,违者将追究责任。
3、文员负责文件、资料的打印、复印和保管、登记、归档等工作,应具有高度的敬业精神和积极的工作热情。
4、文员在打印资料时应认真核对,对涉及机密性的资料,在未公开、公布之前,决不允许向外泄漏,打印的废件应及时销毁。
5、对外来打印的业务,在按规定办理有关手续后,要热情接待,不得无故拒绝和推托,出现问题应及时向行政人事部部长汇报。
6、负责各种会议的通知、文件发放、登记、传递、归档管理、报纸发放和整理。
7、负责景区档案和各种证照的管理及年检注册等有关工作。
8、负责景区办公室和会议室的卫生及招待工作。
9、协助有关人员定期检查劳动纪律和有关制度的执行。
10、负责景区有关通知、信息、稿件的起草。
11、负责景区档案及各种证件的管理及年检注册等有关工作。
12、负责完成上级临时交办的工作。
财务部工作职责
部门工作职责
1、根据国家的财经法规、政策,组织制定景区各项财务制度、会计核算办法及实施细则。
2、负责制定年度工作计划,并组织实施。
3、负责组织和安排景区财务成本决算和年度财务成本预算工作,布置审核成本核算分析报告,提出整改意见
4、负责每季度的经济利润分析工作,准确地为景区旅游市场定位和策划、拓展提供财务数据,定期向上级汇报各项财务数据,为领导
决策提供真实的依据。
5、负责景区票务制度的落实,定期抽检票务销售工作,保证票款统一,并对有关的财务工作程序执行情况进行监督和检查。
6、负责对项目承包单位的欠缴租金、水电费及应收帐款的清欠工作。
7、负责库房管理制度的执行和检查。
8、负责辖区环境卫生责任景区的清理和清除杂草工作。
9、负责景区各类合同、财务资料和档案的安全保密工作。
10、负责完成领导交办的其他临时性工作。
会计岗位职责
1、除法律规定和景区主要负责人同意外,不能私自向外界提供或泄露景区会计秘密。
2、及时编制财务报表,对各项财务指标完成情况进行财务分析,完善财务管理的各项指标,对月度现金流量进行预测。
3、保管好会计凭证、账薄、报表等档案资料,做好财务印鉴的管理工作。
4、监督、检查库房帐目,搞好财务盘点。
5、监督、检查各部门财务收支、资金使用和财产等的保管、收发、计量、检验等工作。
6、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格遵守各项财务制度和财经纪律。
7、加强景区所有税金的核算及申报。
8、搜集景区经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并分析寻求降低成本的方法与途径,控制景区各项费用支出。
9、负责各项目承包单位的承包金、水电费等的欠款统计工作。
10、管理与监督出纳人员的工作。
11、处理银行、税务的相关业务。
12、负责发票的领用、保管及开票工作。
13、负责各种有价票据的管理(门票、招待票等)。
出纳岗位职责
1、除法律规定和景区主要负责人同意外,不能私自向外界提供或泄露景区财务秘密。
2、按规定办理银行结算手续并及时登记银行账及现金日记账并结出余额,编制银行存款余额调节表,做到日清月结。
3、严格审核原始凭证,并据此付款。
4、随时掌握银行存款情况,避免签发空头支票。
5、保管好各种空白单据、票据及管理好印鉴等。
6、负责项目单位的承包金、租金以及水电费的收取工作。
7、提高自身素质,不得擅自挪用现金。
8、工作细心认真,进出款项每日结清,发现差错及时纠正。
9、办理有关税款的申报、缴纳及与税务有关的其他事项。
10、办好其它与现金有关的事项。
保安部工作职责
保安队长职责:
1、坚持贯彻并执行总经理的指示,方针,做好安保总监在保安部工作上的参谋和助手,对景区的安全负有重要的责任。
2、有高度的责任心和事业心,有现代景区管理的经验,并不断积极的学习吸收先进的管理方法及理念。
3、爱岗敬业,坚持原则,不徇私情,秉公执法,作风正派,吃苦耐劳,勇于献身,带领和监督保安员做好景区安全保卫工作,确保景区人员财物的绝对安全。
4、负责制定和健全景区安全保卫制度,各岗位工作流程,部署保安部工作计划并安排和检查落实。
5、负责制定并实施保安员的专业知识培训,使每个保安员达到景区规定的标准。
6、督促景区各部门落实安全管理岗位职责,分析存在问题,及时提出改进意见,促使各部门加强安全管理,确保景区及游客的人身和财产安全。
7、根据下属保安员的工作表现情况,每月进行一次综合评估,建议上级奖励或直接签单处罚。
8、定期组织人员检查景区各部门的消防设施。
9、定期组织各部门员工进行消防知识学习及消防演习。
10、维护景区内部治安秩序,经常巡视景区各重要器材设备,确保设备处于良好状态。
11、坚持景区保安管理的规范化,程序化,标准化,制度化,坚持以身作则,最大限度的调动部门员工的工作积极性,并领导保安员开展全面质量管理活动。
12、负责部门员工的工作分派,带领本部门员工努力做好工作,保障员工和游客的生命安全,对景区经济部位和要害部位的安全加强管理。
13、与当地执法部门、司法部门及其他保卫部门保持密切合作关系,配合执法部门侦破违法犯罪事件。
14、受理景区部门和游客投诉。
15、协助培训中心组织开展以防火、防盗、防破坏、防自然灾害为中心的安全教育和法制教育。
16、完成景区领导及上级业务部门交办的各项临时性保安工作
保安队员职责:
1、员工上班后,对员工外出进行管制,凡在岗期间外出,必须持有其部门经理开具的放行证明,证明必须具明外出事由,外出时限,凡未履行正常程序,一律不得放行。
强行冲岗保安员将直接记录其姓名,所在部门报人事部处理。
2、对外出物品进行严格管制,凡外出物品,必须有财务、仓库或物品所属部门负责人签署放行条,放行条必须具明放行物品名称、种类、数量及放行原因,当班保安员收到放行条后必须认真查验物品是否与放行条内容一致,凡发现物品与放行条内容不一致可当场予以扣留,并立即通知队长处理。
3、员工任何时候外出必须从员工通道,即后门通道岗外出,外出时必须主动配合当班保安人员的例行检查,当班保安员在检查过程中,凡发现疑似景区部门物品时,应直接通知队长进行处理,凡对例检不配合甚至无理取闹者,当班保安员有权拒绝其外出,并通知其部门负责人及保安队长进行协调处理。
4、做好来访登记工作,凡外来人员,必须填写来访登记,来访登记必须具明来访人姓名、单位、来访事由,被访人姓名、部门、来访时间,凡拒不履行登记手续者,保安人员有权拒绝其进入。
5、密切关注进入营业场所的闲余人员,对可疑人员保安员有权进行劝离,对故意闹事者可直接通知队长并报警。
6、做好岗位周围的卫生保洁工作,卫生必须达到区域内无纸屑、无杂草、地面无污渍,随时干净整洁的标准。
7、严格履行景区安检,巡逻程序,安检巡逻中应密切关注各水电设施的开启状态,督促各部门节能降耗,并对安全隐范及发现的问题及时处理或上报,同时,当班保安员必须对安检结果与各部门值班人员进行交接,签字确认后方可进行下一次安检。
8、保安员必须了解扑救火灾的基本方法,会使用景区配置的消防器材,并熟悉景区各消防器材的具体位置,配备情况并做好日常维修保养。
9、执勤时要文明礼貌,热心耐心,注意工作方式,避免简单粗暴,做到文明执勤。
10、禁止任何人员携带易燃易爆、放射源化学危险品,管制工具枪支等进入景区。
11、提高警惕,加强对景区建筑物楼内的巡逻,维护正常的景区秩序。
12、车辆进入停车场停放时,要指挥停放整齐有序,不得堵塞消防通道,要随时保障车道的畅通。
13、对进入停车场停放的车辆,应及时提醒,驾驶员车内不要存放贵重物品,贵重物品请自行妥善保管。
14、积极参加专业培训及部门组织的各项活动。
护泳队工作职责
护泳队长职责:
1、全面掌握海滨泳场的各项规章制度、任务、工作要求、考核标准、掌握管辖区域内的工作规律及特点,认真履行岗位职责,充分提高工作效率。
2、严格执行安保总监关于海上安全、人员管理等各方面的工作指令,制定具体实施方案,确保工作的顺利开展。
3、主持护泳队工作,带领全体队员依据各自职责认真做好海上安全保护工作。
4、了解并掌握本队所有员工的工作内容与情况,在营业期间对所有当班人员有管理及监督权力,负责好本队的内务管理及考核工作。
5、定期对队员进行技能及体能训练。
6、维护景区的形象,负责检查及督促服务区域的环境卫生。
7、有效带领团队,提高服务质量,扩大景区口碑,吸引更多的游客光临;及时制止、纠正各类违章行为,对违章人员有权进行处罚。
8、用心工作,积极观察,了解泳客动态,掌握泳客的重要资料,为泳客提供超值的服务。
9、认真做好工作日志,并根据实际营运情况向上级提出合理建议以促进工作,每周召开一次队务会议。
10、配合相关部门做好安全检查工作。
11、参加上级部门工作会议并向辖下队员传达会议决议与精神。
12、根据授权,对海滨泳场的泳客投诉和一般事件进行处理并及时上报,重大事件及时上报并提出处理建议。
13、完成领导分配的各项任务。
护泳队员职责
1、遵纪守法,服从景区管理,严守岗位,互助协作,认真履行职责,共同维护好海滨泳场的安全工作;熟练掌握救护方法;不许迟到、早退和无故缺席,请假必须向队长申请。
2、热爱生命,同心协力,拯溺救难;具有不怕脏、不怕累、不推卸、不延误、不随意中止的“五不精神”。
3、值班人员应于泳区开放前10分钟到位,着装上岗,并佩戴口哨,检查各项安全设施及救生器材是否完好可用。
4、值岗时精神饱满,仪态端庄,穿着救生服装。
5、每小时必须驾驶摩托艇出海巡查一周。
每天必须从海边到浮球来回游泳两次,上下午各一次,分批进行。
6、严禁未穿着救生衣游客在游泳区域游泳。
7、值班时密切注意泳区的情况,监督泳客是否执行有关规定;值班时严禁聚集聊天,只允许进行技术指导,严禁做与安全无关的其他任何事情;严禁值班时下海游泳。
8、认真观察,不放过任何可能产生事故的疑点。
9、若发生事故,应及时果断处理,并立刻报告队长、通知有关部门,采取果断有效措施。
10、增强自我保护意识,充分使用一切救生器械,减少与遇溺者直接接触。
11、闭场前认真整理物品,做好清场工作并填写值班日志。
出租部工作职责
1、每天在景区开园前10分钟把周边卫生打扫干净,室内物品摆放整齐有序。
2、保证烧烤台、凳、麻将、帐篷等出租物品干净卫生。
3、检查物品有否损坏,所需物品是否齐全,如出租物品缺失,及时向部门主管反映,以做好货物储存的工作。
4、若当天有损耗物品,必须如实登记,每天汇总,并向部门主管如实递交当天所损耗的物品及数量。
5、对待客人要微笑、主动、热情,做到有问必答,不可对客人大声顶撞、不理不睬。
6、救生衣押金方面,若客人实在没有足够的钱,可向当班主管请示或食情况调整押金,对调整过后的押金,要时刻跟进,并告知搭档。
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7、时刻服从部门工作安排(先服从后上诉)
8、所有出租物品,原则上是由出租部人员全程负责搬动,若部门人手不足,可请游客帮忙,但必须礼貌对待。
环卫保洁队工作职责
保洁队队长职责
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