招聘录用管理制度.docx
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招聘录用管理制度
招聘录用管理制度
1目的
加强对人员招聘录用的管理,规范招聘录用流程,保证员工的岗位胜任能力,确保人力资源的合理配置及可持续发展。
2范围
公司内所有员工的招聘与任用。
3职责
人力资源部负责制定集团公司的年度招聘计划;负责集团公司直属职能部门的人员招聘任用工作;负责监督、管理各所属公司人员的招聘任用工作。
所属各公司负责上报本公司年度招聘计划,完成本公司的人员招聘任用工作。
4内容
制定人员招聘计划
集团公司各部门及所属各公司于每年11月下旬根据公司新年度战略发展的需要及本部门和公司现有人员编制情况,向人力资源部提报部门的《年度人员需求计划》和所属各公司的《年度招聘计划》。
人力资源部于每年12月上旬根据《公司人力资源年度规划》,依据新年度战略目标规划及各部门和所属公司人员需求分析,做出集团公司《年度招聘计划》报总裁/董事长审批。
集团公司各部门和所属各公司依据集团公司《年度招聘计划》,按月提交《人员增补申请表》。
集团公司各部门和所属各公司在年度经营管理过程中,计划外所需增补人力,需提前一个月提报《人员增补申请表》经人力资源部审核后报总裁/董事长审批。
招聘
内部招聘:
人力资源部及所属各公司将公司空缺岗位通过内部通告的形式进行公开招聘。
外部招聘:
人力资源部及所属各公司根据具体岗位需求,通过报纸、网站、
人才市场等招聘渠道,进行外部招聘工作。
协作招聘:
所属各公司副经理级别及以上管理岗位或关键紧急岗位人员,可提前一个月提交《人员增补需求表》,集团公司人力资源部协作招聘。
甄选资格初审
应聘人员需填写《应聘人员登记表》,并提供相关个人资料证明,人力资源部根据《人员增补申请表》的具体要求进行初审。
用人部门对人力资源部所提供的初审合格人员资料进行甄选,确定面试人员名单,人力资源部统一通知,并安排具体面试日程。
所属各公司需人力资源部协作招聘的岗位,人力资源部提供初审合格人员资料,所属各公司确定面试人员名单,人力资源部协调面试时间,并安排具体面试日程。
一线生产工人可视情况进行统一甄选,无须填写《应聘人员登记表》。
面试
面试权限:
职位普通员工初级管理人员中级以上人员初试
人力资源部负责向应聘人员介绍公司概况并简要描述其应聘岗位工作。
人力资源部就应聘者的学历背景、工作经历、综合素质及求职动机等方面进行面谈沟通,填写《招聘面试评价表》。
人力资源部与用人部门沟通初试结果并提供专业性建议,确定复试人员名单,安排复试日程。
复试
用人部门对应聘者的专业知识和技能等方面进行考察,确定预录人员名单。
初试任用专员/人事专员任用主管/人事主管任用主管/人事主管+用人部门负责人复试用人部门负责人核定部门负责人用人部门负责人分管总监总裁/董事长+人资总监+分管总裁/董事总监长财务、人事、核心技术等关键特殊岗位预录人员人力资源部报相关领导审批。
集团公司直属职能部门所有岗位预录人员均需董事长审批。
人力资源部统一安排新员工报到。
任用任用决策
应聘人选需根据岗位等级岗位的上级领导评估,各级高层领导确认通过,人力资源部门负责通知及办理入职手续。
新员工薪资标准依据《公司薪酬管理制度》,经集团总裁批准后,财务部进行核算和支付。
财务部、审计部、人力资源部负责人董事会提报,董事长确认,对董事会负责,财务部、人力资源部管理制度董事会审批通过执行,在制度范围内服从集团公司总裁领导,为集团公司总裁提供服务和支持。
生产公司总经理、营销公司总经理、集团公司直属各二级部门的负责人集团公司总裁提名,董事会确认,对集团公司总裁负责。
办理录用手续
新员工向人力资源部提交相关个人资料;
新员工填写《公司员工登记表》、《公司有限公司人事资料卡》;人力资源部组织新员工岗前培训。
用人部门指派专人负责新员工导向工作,帮助新员工熟悉工作环境,胜任岗位工作,顺利完成试用期转正。
试用及转正
新员工自办理完毕录用手续之日起一至三个月内为公司规定的试用期,如有特殊原因需延长试用期,需用人部门与员工沟通,得到确认方可延长试用期,试用期最长不得超过六个月;一线生产工人学徒期为一个月。
新员工试用期满,填写《员工试用情况鉴定表》,用人部门负责人签署意见,交人力资源部报总裁/董事长审批。
5附件
《人员增补申请表》
《应聘人员登记表》《招聘面试评价表》《员工登记表》《人事资料卡》《员工工资执行审批表》《员工试用情况鉴定表》
人员增补申请表
用人部门增补人数增补理岗位名称期望到岗时间□扩大编制□岗位空缺□短期需要□其他 工作经验:
性别:
口男口女口不限婚姻:
口已婚口未婚口不限年龄:
岁至 岁岗位任职资格学历:
专业:
外语水平:
技术职称:
新增人员主要工作职责:
工作能力:
申请人申请日期部门经理分管总经理人力资源部审核董事长签批
应聘人员登记表
应聘岗位:
年 月 日姓名婚姻状况最高学历毕业院校身份证号户口起止时间工作经历个人特长:
工作单位性别身高专业毕业时间联系电话现住址岗位/职务薪酬出生年月体重血型 外语水平相片离职原因 应聘要求:
人力资源部意见:
签字:
日期:
部门负责人意见:
签字:
日期:
主管总经理意见:
签字:
日期:
招聘面试评价表
姓名应聘部门应聘岗位第一部分考察应聘者的综合素质人力资源评定评定项目内容用人部门评定填表日期(a很好,b较好,(a很好,b较好,c一般,d差)c一般,d差)态度仪表语言理解和表达能力压力承受能力主动性人际协调能力应变能力稳定性求职动机衣着打扮是否得体,言行举止是否得体,态度如何。
能否理解他人的意思,表达是否流畅,内容是否有条理、富逻辑性,用词是否准确、恰当、有分寸。
能否承担较大的工作压力。
是否具有进取心,能否以积极的心态、主动地推进工作。
是否具有合作意识,是否能接受不同的意见,能否进行有效地沟通。
在压力状况下,思维反应是否敏捷,情绪是否稳定,考虑问题是否周到。
是否经常换工作,是否有集体荣誉感,是否诚实有责任感。
动机是否合理 第二部分考察应聘者的专业知识和技能用人部门评定 是否考核要求(a:
很好b:
较好c:
一般d:
差) 推荐部门工作经验专业知识专业技能人力资源部意见推荐推荐时间是否拟试用岗位用人部门意见合适希望到岗时间 人力资源总监意见及签字:
员工登记表
年 月 日姓名政治面貌身份证号最高学历户籍地址报到岗位起止时间工作经历 性别血型 出生日期身高联系电话 民族婚否 照片专业毕业院校现住址所属部门工作单位 岗位/职务 与本人关系主要家庭成员 姓名 工作单位 联系电话 时间岗位变动情况 岗位 变动原因 时间奖惩记录
奖惩原因 奖惩标准 员工工资执行审批表
姓名部门学历 拟执行 职系 职等 工资标准 元/月(试用期工资按 %发放)。
提议人签名:
年月日 签名:
年月日 性别职务职称 出生年月入公司时间执行时间 分管总经理意见人力资源部意见 签名:
年月日 审批意见 签名:
年月日 员工试用情况鉴定表
姓名入公司时间自我鉴定:
试用职务转正时间所属部门 注:
此项内容包括试用期内个人工作总结以及工作检讨与改进等。
试用期内受训记录:
培训部门意见:
项目工作进取心工作责任心考核内容工作主动性工作协作性工作纪律性工作出勤专业知识业务能力工作质量工作量分管领导意见:
年 月 日总裁意见:
考核成绩自评转正定岗意见直属主管评转正意见:
提前转正按期转正不予转正延期转正辞 退拟聘岗位:
拟定职系职等:
部门负责人:
年 月 日人力资源部意见:
年 月 日年 月 日董事长意见:
年 月 日
项目工作进取心工作责任心考核内容工作主动性工作协作性工作纪律性工作出勤专业知识业务能力工作质量工作量分管领导意见:
年 月 日总裁意见:
考核成绩自评转正定岗意见直属主管评转正意见:
提前转正按期转正不予转正延期转正辞 退拟聘岗位:
拟定职系职等:
部门负责人:
年 月 日人力资源部意见:
年 月 日年 月 日董事长意见:
年 月 日
1目的
加强对人员招聘录用的管理,规范招聘录用流程,保证员工的岗位胜任能力,确保人力资源的合理配置及可持续发展。
2范围
公司内所有员工的招聘与任用。
3职责
人力资源部负责制定集团公司的年度招聘计划;负责集团公司直属职能部门的人员招聘任用工作;负责监督、管理各所属公司人员的招聘任用工作。
所属各公司负责上报本公司年度招聘计划,完成本公司的人员招聘任用工作。
4内容
制定人员招聘计划
集团公司各部门及所属各公司于每年11月下旬根据公司新年度战略发展的需要及本部门和公司现有人员编制情况,向人力资源部提报部门的《年度人员需求计划》和所属各公司的《年度招聘计划》。
人力资源部于每年12月上旬根据《公司人力资源年度规划》,依据新年度战略目标规划及各部门和所属公司人员需求分析,做出集团公司《年度招聘计划》报总裁/董事长审批。
集团公司各部门和所属各公司依据集团公司《年度招聘计划》,按月提交《人员增补申请表》。
集团公司各部门和所属各公司在年度经营管理过程中,计划外所需增补人力,需提前一个月提报《人员增补申请表》经人力资源部审核后报总裁/董事长审批。
招聘
内部招聘:
人力资源部及所属各公司将公司空缺岗位通过内部通告的形式进行公开招聘。
外部招聘:
人力资源部及所属各公司根据具体岗位需求,通过报纸、网站、
人才市场等招聘渠道,进行外部招聘工作。
协作招聘:
所属各公司副经理级别及以上管理岗位或关键紧急岗位人员,可提前一个月提交《人员增补需求表》,集团公司人力资源部协作招聘。
甄选资格初审
应聘人员需填写《应聘人员登记表》,并提供相关个人资料证明,人力资源部根据《人员增补申请表》的具体要求进行初审。
用人部门对人力资源部所提供的初审合格人员资料进行甄选,确定面试人员名单,人力资源部统一通知,并安排具体面试日程。
所属各公司需人力资源部协作招聘的岗位,人力资源部提供初审合格人员资料,所属各公司确定面试人员名单,人力资源部协调面试时间,并安排具体面试日程。
一线生产工人可视情况进行统一甄选,无须填写《应聘人员登记表》。
面试
面试权限:
职位普通员工初级管理人员中级以上人员初试
人力资源部负责向应聘人员介绍公司概况并简要描述其应聘岗位工作。
人力资源部就应聘者的学历背景、工作经历、综合素质及求职动机等方面进行面谈沟通,填写《招聘面试评价表》。
人力资源部与用人部门沟通初试结果并提供专业性建议,确定复试人员名单,安排复试日程。
复试
用人部门对应聘者的专业知识和技能等方面进行考察,确定预录人员名单。
初试任用专员/人事专员任用主管/人事主管任用主管/人事主管+用人部门负责人复试用人部门负责人核定部门负责人用人部门负责人分管总监总裁/董事长+人资总监+分管总裁/董事总监长财务、人事、核心技术等关键特殊岗位预录人员人力资源部报相关领导审批。
集团公司直属职能部门所有岗位预录人员均需董事长审批。
人力资源部统一安排新员工报到。
任用任用决策
应聘人选需根据岗位等级岗位的上级领导评估,各级高层领导确认通过,人力资源部门负责通知及办理入职手续。
新员工薪资标准依据《公司薪酬管理制度》,经集团总裁批准后,财务部进行核算和支付。
财务部、审计部、人力资源部负责人董事会提报,董事长确认,对董事会负责,财务部、人力资源部管理制度董事会审批通过执行,在制度范围内服从集团公司总裁领导,为集团公司总裁提供服务和支持。
生产公司总经理、营销公司总经理、集团公司直属各二级部门的负责人集团公司总裁提名,董事会确认,对集团公司总裁负责。
办理录用手续
新员工向人力资源部提交相关个人资料;
新员工填写《公司员工登记表》、《公司有限公司人事资料卡》;人力资源部组织新员工岗前培训。
用人部门指派专人负责新员工导向工作,帮助新员工熟悉工作环境,胜任岗位工作,顺利完成试用期转正。
试用及转正
新员工自办理完毕录用手续之日起一至三个月内为公司规定的试用期,如有特殊原因需延长试用期,需用人部门与员工沟通,得到确认方可延长试用期,试用期最长不得超过六个月;一线生产工人学徒期为一个月。
新员工试用期满,填写《员工试用情况鉴定表》,用人部门负责人签署意见,交人力资源部报总裁/董事长审批。
5附件
《人员增补申请表》
《应聘人员登记表》《招聘面试评价表》《员工登记表》《人事资料卡》《员工工资执行审批表》《员工试用情况鉴定表》
人员增补申请表
用人部门增补人数增补理岗位名称期望到岗时间□扩大编制□岗位空缺□短期需要□其他 工作经验:
性别:
口男口女口不限婚姻:
口已婚口未婚口不限年龄:
岁至 岁岗位任职资格学历:
专业:
外语水平:
技术职称:
新增人员主要工作职责:
工作能力:
申请人申请日期部门经理分管总经理人力资源部审核董事长签批