管理制度汇编最新版.docx
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管理制度汇编最新版
公司管理制度汇编
经营管理中心
2021/1/1
1，考勤制度
2，会议制度
3，卫生制度
4，固定资产管理制度
5，车辆管理制度
6，安全制度
7，保密制度
8，工装管理制度
9，公章管理制度
10，食堂管理制度
11，宿舍管理制度
12，员工规范
13，人力资源管理制度
一、考勤制度
1.考勤记录：
1.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度，公司所有员工一律实行上下班考勤机打卡考勤。
1.2公司实行弹性工作制；
其中作息时间分为夏季和冬季：
夏秋季（5-9月）：
上午7：
30至11：
30，下午2：
00至6：
00；
冬春季（10-4月）：
上午7：
30至11：
30，下午1：
30至5：
30；
因特殊情况需调整工作时间时由公司另行通知。
1.3出勤以考勤机信息为准，因故未考勤者，需填写《未打卡说明》，并在当日保送至公司考勤微信群内，否则视作缺勤处理；各岗位未打卡情况由行政人事部负责统计、核查；若发现有虚报的，按旷工处理，累计虚报三次以上，视同严重违纪予以辞退。
1.4打卡次数：
一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。
1.5打卡时间：
打卡时间为上班到岗时间前和下班离岗时间后；特殊情况，如停电、打卡机故障等情况导致未能打卡的，由行政人事部统一记录，各岗位员工不需另行办理补卡手续。
2.休息制度
2.1公司实行弹性工作制，各岗位员工，每月公休3天，可按季度累计休假；
2.2法定节假日遵循国家法律规定。
2.3员工休假应于休假前一周，填写《休假单》，报行政人事部审批（部门经理报总经理审批）后，方能休假；休假前应进行工作交接，妥善安排工作事务，不得因休假影响公司正常工作。
2.4原则上，每次休假时间不应超过6天，且不允许提前休假；特殊情况应报总经理批准。
3.请假制度
3.1事假：
3.1.1因个人私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。
未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按严重违纪，自动离职处理。
3.1.2休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》，员工休事假三天以上的，需提前一周申请。
3.1.3当月休事假七天以内的（含七天），扣除事假当日基本工资，超过七天的扣除请假当日基本工资与绩效工资。
3.2婚假：
符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工及劳务工）可享受7天婚假。
婚假需在领取结婚证后6个月内使用，并须一次休完，期间含休息日、法定休假日，过期不予保留；
婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，经总经理批准后一次性连续休完；
婚假为有薪假别，休假期间工资全额发放。
3.3丧假
公司员工其直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假3天。
丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放。
3.4产假与哺乳假
1）凡与公司签订正式合同的已婚女员工可享受。
2）女员工正常生育的产假为150天；妊娠不满12周（含）流产的产假为15天；12周以上16周（含）以内的流产的产假为30天；16周以上28周（含）以内流产的产假为42天；怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。
3）女职工难产的增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天，晚育的增加奖励假30天。
生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的，增加的产假累加计算。
4）男员工可享受7天陪产假。
陪产假有薪假别，休假期间工资全额发放
5）有不满一周岁婴儿的女员工（从休产假日起计算），每天给予1小时哺乳时间（含路途时间）。
多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加1小时。
6）产假、陪产假均须将休假起止日期报公司备案。
3.5工伤假
员工因工（公）造成病、伤、残等，必须填写《工伤报告表》，经公司经理批准后，休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。
3．6公司年假
公司为向员工提供更有保障的休息时间，特在法定年假的基础上，增设公司年假。
年假为公司给予员工的福利
1）员工累计工作（从入职公司之日起计算）已满1年者，休假3天，之后每满1年增加年休假1天（满2年为2天……），5年及5年以上年休假为7天。
2）年休假当年内有效，对员工应休未休的年休假天数，不以其他方式补偿。
3）凡年休假者须提前提出书面申请，说明休假时间和工作交接情况，经公司经理批准后方能休假。
4）病事假累计超过一个月的员工，当年不再享受年休假；旷工1天或受各类警告以上处分的员工，取消当年的休假；上年度月度绩效分数累计8个月低于90分的，取消当年休假。
3.7请假制度
3.7.1员工请假，均应提前提交《请假申请单》并经公司经理审批。
3.7.2员工休假必须提前申请。
如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午8：
00通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。
3.7.3请假必须由本人亲自办理有关手续，委托他人代理手续的视为无效
3.7.4对病假、产假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。
3.8缺勤规定
3.8.1在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。
迟到或早退10分钟以内扣款30元，30分钟以上按0.5天事假计。
当日未到，按照旷工处理。
3.8.2旷工扣款规定：
1）未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，一经查明对责任人予以旷工处理。
2）每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。
3）凡旷工连续两天或全年累计三天者，一概按照严重违纪予以辞退，被解除劳动合同且公司不予支付任何经济补偿。
休假单
姓名
部门
岗位
休息时间
自年月日至年月日
部门经理签字
行政人事部审核
总经理审批
请假单
姓名
部门
岗位
请假原因
休假时间
自年月日至年月日
部门经理签字
行政人事部审核
总经理审批
4.考勤管理
4.1行政人事部作为归口管理部门，负责公司考勤检查、管理工作；
4.2每月10号前，各部门、各分公司应将考勤记录报送至行政人事部统一审核后，转交财务核算工资；
4.3行政人事部应不定期进行考勤稽核，对弄虚作假的情况，一经发现，予以当事人500元以上罚款，情节严重的，予以开除。
二、会议制度
1、分工
1）行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后备案。
2）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。
3）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
2、会议分类
1）公司晨会
（1）主持与记录：
行政部负责组织并记录。
（2）召开时间：
每日上午7：
20，特殊原因需要延期召开的由行政部提前通知。
（3）参加人员：
部门经理
由于出差等特殊原因不能参加早会的，应提前向行政部请假。
（4）会议内容：
前日工作总结、本日工作计划；周六对上周工作进行总结，对下周工作计划进行安排。
2）公司月例会
（1）主持与记录：
由行政部召集，总经理主持，行政经理进行会议记录。
（2）召开时间：
每月5号下午5点。
特殊原因需要延期召开时由行政人事经理提前通知。
（3）参加人员：
为公司总部各部门员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。
（4）会议内容：
a）公司日常运作情况的总结。
b）各部门汇报上月工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
c）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行讨论、协调、解决。
d）制定下月度工作计划。
3）公司工作述职会议
（1）主持与记录：
工作述职会议由行政部负责召集，总经理主持，行政经理进行会议记录。
（2）召开时间：
每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政部安排。
（3）参加人员：
公司经理级别及以上员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。
（4）会议内容：
各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或绩效等。
4）其他会议
（1）公司年终总结大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。
会议由行政部具体组织实施。
（2）各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。
会议的内容主要是针对销售、采购
、运营管理、人力资源管理、财务管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
（3）员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。
由行政部门将会议纳入临时会议的范围，并由总经理批准。
3、会议召开
1）会议安排：
（1）除晨会、月例会外，凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知报行政部，由行政部进行统一安排，方可召开。
（2）行政部每月统一编制月度会议计划并予以公布。
（3）凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政部调整会议计划，未经行政部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
（4）各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
（5）会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
2）会议的准备：
（1）公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政部提前做好投影设备连接调试工作；
（2）特别重大会议，应由行政部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；
会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；
会议场所布置；
会议服务人员的安排；
会议签到；
会后事项安排。
会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
3）会议召开及传达：
（1）应明确公司会议的目的;公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
（2）参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
（3）与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。
每次开会中应该强调发言的时间要求。
（4）重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
（5）公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。
其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
（6）会议结束后行政部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。
公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
4、会议纪律
1）要严格遵守会议的开始时间，提前5分钟到达会议现场。
不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
迟到每超过一分钟扣款5元，依次累加。
如需请假需经会议召集人批准。
无故缺席者，扣款100元。
2）所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。
会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。
发现有以上情况者，一次扣款100元。
5）经会议决议之事，应按期完成，未能兑现承诺的每次扣款100元（在绩效考核基础上）。
6）对于需要在会议上讨论的问题，应在在提出问题的时候应该同时提交对该问题。
三、卫生制度
1、公司卫生实行部门责任制，行政部牵头进行卫生区域划分，编制卫生值日表，并对公司整体卫生形象负责；
2、值日人员需提前到公司，并在上班之前打扫好卫生，包括：
清扫并拖拭地面；清理垃圾篓；清理办公桌、擦拭会议桌、清理会客区等；
3、办公室及公共卫生环境要求：
（一）办公室、门卫室
1） 办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐、美观；
2）室内不准堆放杂物，垃圾应及时清理，不准堆积，对于一些易坏的物质，避免过夜发霉产生难闻气味影响办公环境，应该带离办公室；
3）保持室内网线、电线等线路整齐，不零乱，杜绝安全隐患；
4）设备、纸张要摆放整齐，因打印等产生的各种废纸、杂物要放入垃圾筐内，未用完的纸张应放回原处，不得造成浪费；
5）门、窗洁净，玻璃明亮、无尘土，窗帘整洁；
6）自觉养成良好的卫生习惯，搞好个人卫生，保持服装、头发干净、整洁；
7）注意节约用电，做到人走关闭电源等，严禁在办公室私自使用大功率电器；
8）办公室严禁随地吐痰、乱扔杂物等；
9）办公桌面、计算机、电话机、打印机、沙发表面及其他柜面洁净，无污垢；
（二）公共卫生区域
1）公共区域包括楼梯走道、活动室、生活区、公司大门口；
2）公共区域至少每日清扫一次，保持地面和墙壁无泥渣、无涂鸦、无水痕；
3）每位员工都应爱护花草等绿色植物，严禁在绿色植物花盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长；
4）公共区域各类物资或样品必须摆放整齐，不得乱堆乱放；
5）严禁在公共区域乱扔杂物，乱吐痰，影响卫生。
6）公司门口道路应视通车情况，及时进行清扫，确保符合环保要求。
（三）卫生间
1）卫生间必须保证设施完好，标志醒目，上下水道畅通，无跑、冒、滴、漏现
象，如有损坏要及时维修；
2）定时打扫，全天保洁，通风良好，做到各种设施干净无污垢，地面无积水、
无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头；
3）卫生洁具做到清洁，无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味，墙面四角保持干燥，无蛛网，地面无脚印、无杂物；
4）便后及时冲洗，做到手纸入篓，当天清理，便池内严禁丢弃报纸和杂物，以免造成管道堵塞；
5）严禁把烟头扔到小便池内，以免造成堵塞；
4、所有员工须每天清洁个人卫生区内的卫生，确保符合卫生区符合上述标准。
5、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。
6、办公区域内严禁吸烟；
7、每月最后一周周六下班前1小时进行卫士大扫除，需全员参加。
8、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
9、按值日排期表当值，如当值日有特殊情况时，可自行找其他人替换。
10、行政部应按区域划分、值日表进行卫生检查；同时，在对各办事处、分公司进行管理巡检时，应一并予以卫生检核。
11、值日人员不按时、按照规定值日者、卫生清扫不达标者，每人每次罚款20元。
四、固定资产管理制度
一、固定资产定义及分类
1、固定资产定义
本公司将单位价值在500元以上或使用期限超过1年的设备、器具、工具，作为固定资产。
2、固定资产的分类
（1）电子设备：
包括显示器、主机、打印机、传真机、手机等相关办公设备。
（2）办公家具：
包括沙发、空调、文件柜、办公桌椅、冰箱、电视等。
（3）其它：
一切与公司经营、办公有关的其它物品。
二、固定资产管理体制
固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，由行政部及财务部协调统一管理。
分发到个人使用的固定资产，由个人管理及保管。
1、行政部管理职责
（1）审核部门要求申购的固定资产是否合理。
（2）验收采购回来的固定资产是否合格，合格后入库。
（3）将固定资产的日常管理和使用落实到个人。
（4）对固定资产的变更进行记录。
2、财务部管理职责
（1）对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产，做到账物相符。
（2）固定资产折旧管理，审核使用年限过长的固定资产报废问题。
3、个人管理职责
（1）负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保
管”的原则。
固定资产发生遗失、非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。
（2）保持固定资产的日常清洁卫生。
（3）固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。
三、固定资产计价
1、财务部为公司固定资产的核算部门，负责设置固定资产账目并对固定资产的
增减变动进行财务处理。
2、行政部协同财务部对固定资产进行盘点，根据实际情况对资产计提减值准备。
四、资产的购置、验收
1、公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。
计划购置固定资产部门需填写“固定资产申购单”（格式后附1），由部门领导及总经理审核完成后，于当月月底之前将表单交至行政部。
2、行政部安排采购专员进行资产采购，资产到位后由行政部负责人验收，经过验收合格的资产办理入库手续并填写“资产入库单”；验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。
3、资产申购人于行政负责人处填写“固定资产申领单”并领取申购的相关物品。
五、固定资产变更管理
1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨，需填写“固定资产变更单”，由部门领导、行政部审核通过后，将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。
2、固定资产变更后，由行政部通知财务部相关负责人重新登记编号。
六、固定资产的处置
固定资产的处置包括转让、报损、报废、出售等，具体处置流程如下：
1、使用单位提出申请，填写“固定资产转让/报废申请表”，提交行政部及总经办审批。
2、审批通过后由行政部负责人清理固定资产，处理残值。
3、财务部门复核，核销该资产并进行账务处理
五、车辆管理制度
1、公车分类：
公司公务车辆分为两类：
1）配发用车；
2）公司统一办公用车。
其中，配发的车辆，岗位员工享有使用权，但所有权归属公司；员工离职或调岗后，应将车辆交还公司。
2、维修保养、保险办理
1）配发的车辆，由用车人全权负责车辆维修、养护、保险办理等事务，且费用由个人承担。
2）公司其他公务车辆，由行政部指派专人负责维修、保养以及保险办理等事项。
3）无论何种类别的车辆，驾驶人员都应爱护车辆，勤打扫，确保车辆整洁；勤检查、勤保养，使车辆保持良好状况。
如需维修，应选择质量有保障的汽修厂进行维修或在公司指定的维修点维修。
4）由于驾驶人使用、维修不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需维修费及车辆贬值损失，由驾驶人承担。
5）无论何种类别的公务车辆，都应建立维修保养台账，以便公司核查。
3、车辆使用
1）使用人必须具有驾照。
2）公司各类公务车原则上不得借予非本公司人员使用。
3）使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。
如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责（尤其指安全事故）。
4）驾驶人须严守交通规则，因违反交通规则导致的所有后果，由驾驶人承担。
5）使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。
6）配发车辆的员工离职时，应将车辆交还行政行政部，按照年限基本折旧进行检查；对于车辆损坏严重的，应由驾驶人承担损失。
4、日常管理
1）所有公务车辆的《车辆登记证》由行政部统一负责管理。
2）员工人用车须提前向行政部申请调派，并填写《用车申请表》，谁用谁填写，对于不按规定办理申请的，不得派车。
行政部遵循先急后缓、先重后轻顺序派车，对于同一时段相同方向的派车要尽量合用，减少使用成本。
3）公司统一用车出车时，驾驶员按规定填写好行车日志。
4）不管何种类别的公务车，应遵循公司的统一调度；特殊情况，在不影响销配车岗位正常工作节奏的前提下，应予以公司用车支援，拒不提供支持的，公司有权收回车辆。
公司公务车辆，应按要求张贴公司标识，行政部不定时检查，未按标准张贴的，每次罚款100元。
5）行政部应定期（每季度）对公司所有公务车辆进行检查，并将检查情况登录在册，作为车辆管理、追偿损失的直接依据。
6）公司员工特殊情况确需因私使用公车，须报经总经理批准，并自行负担车辆使用过程的全部费用。
六、安全制度
一、安全要求
1、公司员工必须认真学习和执行安全技术操作规程，严格遵守各项规章制度，爱护生产设备和安全防护装置、设施、参加公司组织的安全活动。
2、熟悉自己岗位的工作环境，操作的设备及物品情况，知道安全出口的位置和消防器材的摆放位置，懂得消防设备的使用方法，知道消防器材的保养措施。
3、牢记报警号码和消防报警电话号码，遇突发事件时必须无条件听从现场指挥员的指挥。
4、严禁将货物堆放在消防栓前、灭火器的周围，严禁在疏散通道上堆放货物，确保疏散通道的畅通和灭火器材的正常使用。
5、如发现异声、异味、，须及时报告上级和有关领导，并采取相应措施进行处理。
6、当发生突发事件时，首先保持镇静，不可惊慌失措，迅速查明情况向部门主管、公司领导或消防中心报告；报告要讲明事件发生地点、情况、本人姓名、联系电话，并积极采取措施，必要时积极疏散公司内部人员，如有瞒报、虚报，漏报或故意延迟不报的，除责成补报外追究责任者的责任，对触及刑律的，追究其法律责任。
7、各种机器设备和仪器不得超负荷和带病运行，并要做到正确使用，经常维护，定期检修，对不符合安全要求的陈旧设备，应有计划的更新和改造。
8、电气设备和线路应符合国家有关规定，电气设备应有可熔保险丝和漏电保护，绝缘必须良好，并有可靠的接地线或接零保护措施，电气设备必须符合相应防护等级的安全技术要求。
9、易燃、易爆物品（汽油、柴油等）的贮存、使用、废品处理等，必须设有防火、防爆设施，严格执行安全操作守则和定员、定量、定品种的安全规定。
10、严禁将易燃易爆、剧毒和放射性等危险品带进公司，严禁私自使用电热器具以及其他大功率的电器设备。
11、严格管理出入单位人员，要做好登记、备案、询问等工作。
12、行政人事部应安排专人每天检查监控系统，确保运行正常。
二、培训与检核
1、行政部负责公司安全知识的宣传和培训、检核工作。
2、公司应由行政人事部定期组织各部门进行安全检查，对公司内消防设施、用电安全、操作作业安全、防盗、防疾病、食堂食品安全等情况进行检查，对存在安全隐患的，应及时整改、排除。
4、行政人事部应制定安全事故响应预案，并定期组织员工参加各种应急预案的学习和演练活动。
七、保密制度
全体员工都有保守企业公司秘密的义务。
在对外交往和合作中，须特别注意不泄露企业公司秘密，更不准出卖企业公司秘密。
1、定义
公司秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的各种信息。
企业公司秘密关系企业公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉；
公司秘密包括但不限于以下内容：
技术秘密，商业秘密、经营管理信息和员工个人隐私。
2．技术秘密包括：
公司特有的各方面的诀窍、知识、经验；独特的运作方式。
公司购买或研发的享有独立知识产权的、不为外界所知悉的专有的技术资料及所有研发过程的草稿、图纸、文件资料、工艺流程等技术信息及其各种形式的载体。
3.商业秘密包括：
公司合作伙伴（渠道\经销商等）或客户要求我公司不得向第三人透漏的秘密,合作伙伴的地址、电话。
公司的业务计划、规划、方案、意向等经营活动中需要保密部分；涉及商业秘密的业务函电等。
公司的资产负债、预算决算、资金调度
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