我的GTD时间管理.docx
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我的GTD时间管理
我的GTD时间管理之一：
伊始
学习GTD有一小段时间了，接触时间管理，是从四象限开始，当时深叹科学之奥妙，惭愧自己的简陋与浅薄，我就是这样乱七八糟的过了二十几载，毫无章法可言。
先bs一下自己
但是不管是DavidAllen还是SteveCovey，他们不是神，也不可能真正完美的解决一切时间管理的问题，只有靠你自己，该做什么，怎么做才能实现目标，一切都要靠自己摸索和实践。
入门之初，犯了个错，就是把重心偏到选择工具软件上，而不是学习真正时间管理的方法上。
把时间都浪费在寻找软件，研究软件上面，比如things、rememberthemilk、thinkingrock、omnifocus、lifebalance等等，都去研究半天，甚至由于喜欢omnifocus，萌发买一台mac来专门搭配做GTD，因为of没有win的客户端（老乔真够拽的）
这个毛病我经常犯，就是在打算做一件事的时候，总喜欢把它的来龙去脉弄个清楚，周边事物也要理个清，准备工作极其细致。
话说这些都没错，都是仔细的好习惯吧，可问题是我完全偏移了focus，往往导致的结果是效率极低。
别人做3天，我要一个星期。
而且在这些前期准备过程中如果遇到困难，我就止步不前了，反而不敢也没信心做正题了，其实很多事情要实践的，边实践边修改计划，你会发现做起来根本不复杂，也不需要那么多准备，做就是了。
幸好我及时悬崖勒马，回到正题。
GTD中经典的步骤：
收集、处理、组织、回顾、行动
对于GTD整个流程，我自己简单的总结就是：
先眉毛胡子一把抓——>一个个拎出来看是什么——>现在就需要么？
——>是，是project还是task——>分清了，那么接下去该做什么——>2分钟立刻能完成么？
——>喔不能，那怎么处理——>自己做（或者等待别人做）——>schedule和list
第一步就是收集，可我用什么收集呢？
我的GTD时间管理之二：
GTD工具比较（things、rememberthemilk、todo、omnifocus）
关于准备阶段的收集，就涉及到找工具了。
前面说了入门之初，为了寻找一款合适的软件花了我很长的时间，因为我用的是iphone，究竟哪个软件最合适和iphone同步，这是个很大的问题。
上网站，找资料，各种各样的软件工具，眼花缭乱：
things、rememberthemilk、thinkingrock、todo、omnifocus、lifebalance。
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还是暂时不看了，先设置目标需求：
第一、金融危机，要免费的
第二、iphone能用的app
第三、能彻底贯彻GTD思路的
第四、最好是中文版
第五、能同步，pc/web不限，因为iPhone输入较慢（相对Treo而言）还是习惯电脑输入
第六、有提醒功能，对我这种健忘的人
拿着这些标准，我一个一个的套，结果沮丧的发现，没有一个符合我目标群的软件：
things虽然简单易用，但不支持context
rememberthemilk、thinkingrock都要年费
老牌lifebalance一个字，贵！
todo虽然是免费的，但是阉割了subtask，subtask要PRO账户，也要钱，而且据说也不是真正意义上的subtask
omnifocus貌似贯彻了GTD，有subtask，context，虽然昂贵可有破解版，但是需要mac配合同步，哦，还有没有我最稀饭的强大的tag功能
抱着伟大的理想转了一圈，摸摸我的小i你咋就这么可怜捏
貌似在iphone上做GTD是个天大的梦想？
从palm过来的人，都会嘲笑iphone没有无敌的GTD软件吧。
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还有一个关键问题，貌似GTD软件都没有提醒功能，都是靠邮件哑巴提醒的
我的GTD时间管理之三：
todo和Toodledo的使用介绍（搭配iphone、图文）
（一）
∙下面来说说todo，相应的同步服务商有toodledo、rememberthemilk、appigo，可以满足你随时随地同步的要求（只要有网络），不用备份，不用把数据库带来带去，只要不是很私密的事情不用担心网上泄露（谁会有兴趣关心你吃喝拉sa、减肥早起的时间表
），我认为的同步工具就应该向web靠拢，彻底抛弃桌面，桌面只用来过渡而已。
其实todo用了很久了，不过那时候还不知道GTD，只是简单的把要做的事情弄个list，一样一样的完成再勾掉酱紫。
随着todo更新，功能上越来越趋于完善，而同步的网站toodledo的一些智能化操作也能很好的配合你，搜索起来非常方便，还能保存搜索条目，为啥说智能，是相对于RTM说得，用过RTM的就知道，那个界面有多简陋
前面说到todo有个致命的弱点，就是免费版不支持subtask，只有pro帐户可以。
那为什么我说todo好呢？
是不是我不做project，当然不是，project是GTD的精髓所在，那怎么在todo上做project，听我慢慢道来。
好了，有了工具，有了功能齐全的网站储存和同步，配上iphone，GTD的实施看起来有模有样了哦。
首先是收集，就是收集要做的事情、完成的目标和梦想之类，把他们赶出健忘的大脑，输出到GTD工具中。
这可是一个巨大的工作量，david建议10个小时以上用来全面收集，可以用纸笔，pda等工具。
我直接在toodledo上输入大部分已经分解好的action，task，对于时不时冒出来的小念头和计划外的事情，先用随身携带的笔记本记下回到电脑边再输入toodledo，简单不费时的就直接用iphone输入，等到了wifi环境再同步（同步是双向的，这点很好）。
这样iphone上时刻保持最新的task列表，拿出来看一下，此时此刻，何时何地，需要做什么一目了然。
下图是toodledo上设置folder
设置context
在toodledo上设置好folder，就是事件分类（可以是home，work，finance，company。
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），设置好特定的context（computer、home、shoppingmall、phone。
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）这样就能很好的做计划了
添加newtask，选项很多都是下拉框，直接选择就好了（之前你输入设置过的context和folder），还可以设定duedate、duetime，priority等
下图是iphone界面的todo1.6版本
context
我的小i第一屏，干净吧，清爽吧：
）
今天跳出来需要关注的和完成的task，3件事情2个类别，2个级别
怎么分解project、如何设置分类（folder）和context以及tag，关乎GTD的成败，哦，还有坚持，不坚持什么都是空，嘿嘿~~~~科学+坚持不懈=成功
下篇我会介绍下folder和context的设置
我的GTD时间管理之三：
todo和Toodledo的使用介绍（搭配iphone、图文）
（二）
前面说到toodledo的免费帐户没有subtask，这对于GTD来说是致命的。
并且pro账户的subtask据说也只有一层而已。
那怎么做project呢？
我的做法，简单来说就是folder+context+tag的方法来替代subtask。
folder按照事情性质分类：
family、work、health。
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再加一个project（用来专门收集project，所有的需要分解的task都在这个分类里罗列）
context按照特定地点、工具分类：
@computer、@phone、@outside、@home、@taobao。
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再加一个@inbox（用来罗列需经进一步处理的task）
tag是一个非常有用的功能，可以拿它进一步筛选。
比如@computer+tag（mail）就是筛选所有需要用电脑做的事情中需要处理的mail，或者@phone+tag（小花）所有电话中和小花相关的；又比如@outside+tag（food）就是所有外出需要做的事情中要买的零食。
我认为tag最关键的用处就是用来做project，我把folder（project）和tag组合，每个project和它的subtask（nextaction）都用同一个特定的标签，这样所有这个项目相关的都可以通过tag被筛选出来。
关于临时事件：
（临时萌发的念头或者发生的各类未及时处理的事件，快速的添加到默认的未分类中）
不另外设置收件箱，而在设置中设置默认的新任务放在：
未分类+@inbox中，这样一看到未分类中有东西，就知道还有没进一步处理的task。
然后定期检查未分类和@inbox，看看有没有事项遗漏，需要进一步处理的。
我的GTD时间管理之三：
todo和Toodledo的使用介绍（GTD搭配iphone、图文）（三）
最近有点小忙
回顾总结是GTD的一个很重要的部分，已经有2周没回顾了
写下标题强迫自己填满填满——
tobecontinued。
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我的GTD时间管理之四：
todo+cal（适合用来做复杂的project）
还有一个工具叫todo+cal，有subtask的功能，可以分解的很细很细，还有cal，正在研究中，貌似很适合做复杂的project，稍后分享。
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见图：
第一层project
第二层subtask
2，第三层根据重点分析的subtask：
可以同步
cal：
cal的具体日程安排
我的GTD时间管理之五：
action的工具（辅助project）
总结几个iphone上的app，用于辅助project或者action时随手拿来用，挺方便的。
第一个是Younote——多功能记事软件。
它基于note之上，说它多功能因为可以以多种形式的媒体来记录：
照相图片、即时录音、gps定位、网页保存、画板
下图的上端五种图标就是代表这五种方式，我做了2个实例列示。
由于实验和护肤这2个事件（计划）使用了超过一种方式（包括录音，地图，文字记录，图像等）来记录，所以图标显示一个盒子装载了很多工具，很形象，很可爱，呵呵~~~~
下图是以网页形式记录：
下图是画板，直接保存画出的图形：
这个是有gps定位功能并加上以图像保存的：
下图是各种类型的notes列示，有文字记录、照片、网页、画图。
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：
还可以和这个软件的网站同步进行备份，不怕资料丢失：
平时我拿它来随手记录的，只要想起什么或者需要记住什么，马上打开进行操作。
事实证明，用多媒体方式记录的事件和计划，很形象，也不容易忘记，大约就是收件箱的功能吧。
还可以辅助做project，作为其中一个子任务或者孙子任务。
比如我计划去杭州出差完成3个网点的踩点抽查、然后需要带回录像或者录音功能的资料，就可以用younote做：
1、用gps地图定位去杭州的路线和杭州下榻的地点和抽查网点的地址；
2、抽查中随时记录文字和检查结果；
3、检查过程中拍照、录音加以保存以便回来编辑报告用；
4、等等
感觉这个软件随手拈来，非常的方便，还可以以各种方式排序查找，同步保存也方便。
apple的appstore实在是做得很好，还有很多软件非常的实用。
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