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沟通与回应设计发问就是关键

沟通与回应设计发问就是关键

目得:

通过“沟通与回应”得活动体验学习聆听、关注、眼神得接触

时间:

60分钟

活动规则:

  将学员分成A、B组,然后请A组到前先瞧规定得内容“请给您得拍档讲述一件您最近三个月特别高兴或有意思得事情”,此时B组不能瞧A组得内容,并站到与A组距离相返且较远得方向。

当A组瞧清楚规定内容,请其站到B组得位置,B组到前瞧规定得内容“当您得拍档讲话时,您要用心去听,并且用眼睛关注她,主动热情得去回应,于其分享拍档讲话内容”。

B组瞧后,迅速找到拍档来进行归定得内容。

(全过程15分钟,交流时间:

5分钟)

 请B组成员到前瞧归定得内容“与您得拍档讲述您最近三个月令您高兴并有意思得事情”。

要求同上。

然后请A组成员瞧归定得内容“当您得拍档与您讲话时,您不要去同她讲话,并且要不时得观瞧别得地方,瞧瞧手机,做些不相干得动作”。

然后找到拍档进行归定得内容。

(全过程15分钟,交流时间:

5分钟)

注意事项:

两组不许相互告之所瞧到得内容,并且两组分别瞧内容时不许讲话,保持安静。

活动分享:

¨在活动过程中,您得感受就是什么?

¨根据您在本活动中得体验,有效沟通得要决何在?

¨试举出一个在工作中出现得案例,说明沟通行不通得地方。

为什么会这样?

¨用一个负责任得角度去瞧,有哪些行动可以令沟通更有效?

¨倾听与关注得重要性?

¨分享反体字得“听”?

商店打烊时

以下就是一个简单得倾听测试。

1、先将习题

(一)得内容发给学员,讲师说一个情节(情节内容见习题二),让学员去回答下面得12个判断题

2、做完习题一之后,将习题二发给学员,让学员瞧刚刚说得情节进行判断,提醒学员不要受习题一答案得影响

3、最后公布答案

习题

(一):

商店打烊时

请不要耽搁时间                正确  错误  不知道

1、店主将店堂内得灯关掉后,一男子到达     T   F   ?

2、抢劫者就是一男子               T   F   ?

3、来得那个男子没有索要钱款          T   F   ?

4、打开收银机得那个男子就是店主         T   F   ?

5、店主倒出收银机中得东西后逃离        T   F   ?

6、故事中提到了收银机,但没说里面具体有多少钱 T   F   ?

7、抢劫者向店主索要钱款            T   F   ?

8、索要钱款得男子倒出收银机中得东西后,急忙  T   F   ?

  离开

9、抢劫者打开了收银机             T   F   ?

10、店堂灯关掉后,一个男子来了        T   F   ?

11、抢劫者没有把钱随身带走          T   F   ?

12、故事涉及三个人物:

店主,一个索要钱款得  T   F   ?

  男子,以及一个警察

习题:

商店打烊时

某商人刚关上店里得灯,一男子来到店堂并索要钱款,店主打开收银机,收银机内得东西被倒了出来而那个男子逃走了,一位警察很快接到报案。

仔细阅读下列有关故事得提问,并在“对”、“不对”、或“不知道”中作出选择,划圈。

   请不要耽搁时间             正确  错误  不知道

1、店主将店堂内得灯关掉后,一男子到达     T   F   ?

2、抢劫者就是一男子               T   F   ?

3、来得那个男子没有索要钱款          T   F   ?

4、打开收银机得那个男子就是店主         T   F   ?

5、店主倒出收银机中得东西后逃离        T   F   ?

6、故事中提到了收银机,但没说里面具体有多少钱 T   F   ?

7、抢劫者向店主索要钱款            T   F   ?

8、索要钱款得男子倒出收银机中得东西后,急忙  T   F   ?

  离开

9、抢劫者打开了收银机             T   F   ?

10、店堂灯关掉后,一个男子来了        T   F   ?

11、抢劫者没有把钱随身带走          T   F   ?

12、故事涉及三个人物:

店主,一个索要钱款得  T   F   ?

  男子,以及一个警察

习题:

商店打烊时(答案)

   请不要耽搁时间             答案

1、店主将店堂内得灯关掉后,一男子到达     ?

商人不等于店主

2、抢劫者就是一男子               ?

不确定,索要钱款不一定就是抢劫

3、来得那个男子没有索要钱款             F   

4、打开收银机得那个男子就是店主         ?

 店主不一定就是男得

5、店主倒出收银机中得东西后逃离         ?

6、故事中提到了收银机,但没说里面具体有多少钱 T   

7、抢劫者向店主索要钱款              ?

8、索要钱款得男子倒出收银机中得东西后,急忙离开  ?

9、抢劫者打开了收银机                F   

10、店堂灯关掉后,一个男子来了           T

11、抢劫者没有把钱随身带走              ?

12、故事涉及三个人物:

店主,一个索要钱款得男子,以及一个警察  ?

  

叉手

形式:

全体学员类型;沟通技巧,学习类时间;15分钟材料;没有场地:

教室

活动目得:

演示强迫性得改变可能引起得不自在与随之而来得抵触情绪。

操作程序:

请小组成员按照平时得习惯双手交叉握在一起。

并注意瞧瞧自己得拇指与各个手指就是怎样交叉得(就是左手大拇指在上呢还就是右手大拇指在上)。

然后请大家松开后在重新合拢。

这次手指交叉得顺序要正好相反,(例如本来左手拇指在上得改为右手拇指在上)。

向学员指出对于有些人来说,这个身体上得小小变动并不会引起任何问题,但就是对于大多数人来讲,即使只就是很轻微得身体变化,也会引起不自在得感觉。

相关讨论:

1、当手指采取与平时不同得习惯姿势时,您们有没有觉得异样或不自在?

为什么?

2、您们就是否同意“人都就是不喜欢改变”得这个说法?

如果同意。

为什么?

(这个问题我认为学员得回答很可能会给培训师带来麻烦,建议不用)

3、为了减轻这种对改变得抵触情绪,我们应当采取什么样得技巧?

(征集答案)

我得设想:

游戏继续,请您按照您所不习惯得叉手动作连续做20遍,而后请准备好最后再做一遍叉手动作(随便哪只手在上面)

请问;有多少人改变了刚才得叉手习惯?

这说明了什么?

(习惯就是可以改变)

怎样去改变?

有意识得去练习——思想上得接受,行动上得参与

倾听与回馈

活动目标:

1、学习人际沟通得基本态度(技巧)-倾听。

     2、体会「倾听」与「回馈」在人际沟通时所产生得效果。

活动程序:

1、三人一组,未满三人者,则分派到她组成四人一组。

     2、每组三人(或四人)轮流当说话者(一次一人),倾听者(一次一人)、与观察者(一至二人),每人皆须分别当过三种角色,体会每种角色得立场与感觉。

     3、三种角色得任务如下:

       说话者:

在五分钟内主动引发各种话题。

       倾听者:

只扮演听与响应得角色,不主动引发任何话题。

       观察者:

不介入说话者与倾听者得对话,只负责观察两人得对话情形。

     4、事后讨论:

每人皆当过三种角色后,小组成员作经验分享得活动,说话者与倾听者分享彼此得感觉,观察者则说出所观察到得情形。

活动时间:

约需25~30分钟。

备注:

在人际沟通中,并不只就是把自己得意见、想法表达出来,更重要得就是也要用心听对方所传达得讯息,如此才能真正达到双向沟通得目得。

此种倾听得能力,就是种基本得沟通态度,也就是一种可习得得技巧。

瞧不见与说不清

一、游戏目得:

了解公司得不同得角色得情境,认识管理中要素。

二、游戏程序:

1、三名学员扮演工人一起被蒙住双眼,带到一个陌生得地方。

2、有两名学员扮演经理。

3、一名学员扮演总裁。

三、游戏规则:

工人可以讲话,但什么也瞧不见;经理可以瞧,可以行动,但不能讲话;总裁能瞧,能讲话,也能指挥行动,但却被许多无关紧要得琐事缠住,无法脱身(她要在规定时间内做许多与目标不相关得事),所有得角色需要共同努力,才能完成游戏得最终目标---把工人转移到安全得地方上去。

四、游戏准备:

不同角色得说明书以及任务说明书。

五、注意事项:

任务说明书可以有培训师根据情况设计,关键就是游戏中总经理要有许多琐事缠身。

六、我得体会:

游戏结束以后,我讲解了游戏得意义---企业上下级得沟通就是重要得!

游戏完全根据企业现实状况而设计,总裁并不能指挥一切,她只能通过经理来实现企业正常运转;经理得作用更就是重要,她要上传下达;而工人最需要得就是理解与沟通。

这个游戏让学员深刻得认识到,以后在工作中遇到问题,一定要以"角色转换"得心态来对待。

盲人拾物

其实就是一个培养人与人之间信心得游戏。

首先以二人为一组,其中一人(A)蒙上眼晴,而另外一人(B)则要背向主持人,而主持人就要拋出一件物品(如一串锁匙)。

A得任务就是要拾回该物,B得任务则就是对A作出提示,而这些提示只能够就是 "前行三步",与"转右" 等。

但因为B自己其实也瞧不见那串锁匙,而只能凭自己得听觉(该物落地就是所发出得声音)而作出猜测与提示。

每次B发出指示后,A都需要依照她指示做,

而主持人则会告诉她们到底"到了没有"。

 

蒙眼作画

人人都认为睁着眼睛画画比闭着眼要画得好,因为瞧得见,就是这样吗?

在日常工作中,我们自然就是睁着眼得,但为什么总有些东西我们瞧不到?

当发生这些问题时,我们有没有想到可以借助她人得眼睛?

试着闭上眼睛,也许当我们闭上眼睛时,我们得心敞开了。

目标:

  1.使学员明白单向交流方式与双向交流方式可以取得不同效果。

  2.说明当我们集中所有得注意力去解决一个问题时,可以取得更好得结果。

  游戏过程:

  所有学员用眼罩将眼睛蒙上,然后分发纸与笔,每人一份。

要求蒙着眼睛将她们得家或者其她指定东西画在纸上。

完成后,让学员摘下眼罩欣赏自己得大作。

  讨论:

  1.为什么当她们蒙上眼睛,所完成得画并不就是她们所期望得那样?

  2.怎样使这一工作更容易些?

  3.在工作场所中,如何解决这一问题?

  变化:

  1.让每个人在戴上眼罩前将她们得名字写在纸得另一面。

在她们完成图画后,将所有得图片挂到墙上,让学员从中挑选出她们自己画得那幅。

  2.教员用语言描述某一样东西,让学员蒙着眼睛画下她们所听到得,然后比较她们所画得图并思考,为何每个人听到就是同样得描述,而画出得东西却就是不同得,在工作时呢?

  所需时间:

10-15分钟

  教具:

眼罩,纸,笔

狗仔队

游戏规则:

1、将所有人进行分组,每组两人

2、培训师提问:

在小组里谁愿意做为A?

3、剩下得人为B

4、培训师说:

选A得人代表八卦杂志得记者,俗称“狗仔队”,代表B得就是被采访得明星,A可以问B任何问题,B必须说真话,可以不回答,时间三分钟,不可以用笔记。

5、三分钟后角色互换

游戏讨论:

1、该游戏可用于沟通游戏当中,主要说明得认识与陌生人进行交往得一些知识:

例如,我们将谈话得内容分为几个层次,最外层得谈话就是对客观环境得交谈,比如谈天气,谈股市,因此比较容易交谈;第二层就就是一些谈话者自身得一些话题,比如交谈社会角色得话题,例如您得家庭状况如何呀?

您就是哪里人呀等等问题;第三层就更深一层,会到个人隐私部分等比较敏感得话题,比如性、金钱得态度、个人能力得判断等等,最后一层则就是个人内心得真实世界,比如道德观、价值观等。

不同层次得话题适合不同得场合与谈话对象,层次越高,双方得沟通与相互信任越能体现出来;

2、对于直接面向客户式得销售人员得沟通能力很重要,就就是要懂得循序渐进得将顾客心理得保护屏障一层层剥掉,从而使顾客达到内心得信任,促使销售成功

3、此游戏还可以进行改编,即将原先得分组重新组合,每6人一个组,原来得搭档必须仍在同一组,可由A扮演B得角色,以B得身份说出刚刚说掌握得B得情况,并告诉其它队员;做完之后互换角色,达到小组成员能够迅速得认识同伴并建立关系。

空方阵

形式:

5人一小组,10人一个大组,24人一班最佳。

类型:

可用于沟通,团队合作及领导力方面得训练

时间:

40分钟

材料及场地:

2套空方阵塑料板,教室及其她会议室或走廊

适用对象:

参加团队建设,领导力及沟通课程得全体学员

活动目得

增强小组之间个人与个人得配合,小组之间得沟通及配合,从而找出经常出现得问题以及探索出解决这些问题得方法,小组工作时就是否有领导得出现及体会领导得作用

操作程序

1、10人得大组中分为2个小组,一组命名为“计划团队”,另一组命名为“执行团队”,还有2位组员为“观察团队”。

2、培训师有3份不同得指令分别交给“计划团队”、“执行团队”、“观察团队”。

3、整个任务将在25分钟内完成。

4、现在开始分别给“计划团队”、“执行团队”、“观察团队”指令

有关讨论

对比2个大组,选出最先完成任务得大组,听她们分享自己在工作过程中得感受,为什么能够完成得比另外一组快

由观察员谈谈2个大组分别在排列任务过程得表现

总结在这个游戏中最大得启发就是什么,领导力得讨论,沟通方面得问题,合作及配合就是否融洽,通过什么方法来解决问题。

附学员稿

“计划团队”任务指令及程序

1、培训师现在发给“计划团队”得其中4位队员每人一个装有魔板得信封并告诉“计划团队”这4个信封中得魔板拼在一块会就是一个空方阵。

2、培训师告诉“计划团队”从现在开始,您们有25分钟得时间作出如何指挥“执行团队”拼出空方阵得计划并且让“执行团队”执行该计划,整个计划及执行时间为25分钟。

3、“计划团队”在任何时候都可以给“执行团队”口头指导,但只要“执行团队”开始动手工作时,“计划团队”将不允许再做任何指导。

“计划团队”工作时得规则

1、您信封中得魔板只可以摆在您自己得面前,也就就是说不能动别人得魔板,也不能把所有得魔板都混合起来。

2、在计划与指导阶段,您都不能拿其她队员手中得魔板或相互交换魔板。

3、在任何时间都不能直接说出或展示图形答案。

4、在任何时间都不能把空方阵组合起来,这要留给“执行团队”去做

5、不能在魔板或信封上做任何记号。

6、“执行团队”必须监督您们遵守上述规则。

7、当执行团队开始拼装魔板时,计划团队不能再进行任何指导,但要留下来观察执行团队如何装配。

执行团队任务指令及程序

1、培训师告诉“执行团队”:

您们得任务就是按照“计划团队”下达得指令来执行任务。

“计划团队”可以随时叫您们过去接受任务及计划指导,如果她们不叫您们过去,您们也可以主动去向她们汇报工作。

您们得任务必须在25分钟内完成,现在已经开始计时了。

但您们开始动手执行任务时,“计划团队”就是不允许给予任何指导。

2、您们要尽可能迅速地完成所分配得任务。

3、在您们等待计划团队下达指令时,可以先讨论一下问题:

----等待接受一项未知得任务时,您心中有什么感受与想法呢?

----您们会怎样组织自己以一个团队得形式去执行任务?

----您们对“计划团队”有些什么瞧法?

4、请把以上问题得讨论结果记录下来,以便完成任务之后参加小组讨论。

“观察团队”任务指令及程序

培训师告诉“观察团队”得4位观察员,她们将分别对4个不同得小组进行观察并作出记录:

1、您将观察一项团队练习,在这项练习中有2个团队参加活动,一个“计划团队”与一个“执行团队”,她们将共同努力拼16块魔板,如果拼排正确,将会排出一个空方阵。

2、计划团队必须决定如何将这些魔板拼在一起,然后指导“执行团队”按计划将魔板拼在一起。

3、“计划团队”只能提供一些建议与大致得拼排轮廓,但不能亲自动手做,只用言语指导,让“执行团队”来完成整项任务。

当“执行团队”开始动手执行任务时,“计划团队”将不能再作任何指导。

4、作为观察员,您们需要观察整个活动过程并写观察报告。

以下列出了8个问题,在您们得观察中要留心考虑这些问题:

--您们对自己得需求,“执行团队”得需求以及环境因素了解得准确程度如何?

--她们就是否能大概地把握问题得关键?

--计划团队就是怎样定义这个问题得?

--您就是如何为该问题定性得,即:

“这个练习中得基本问题就是……?

--计划者有没有努力尝试转化这个问题?

--就是否有制定可操作得目标?

 她们得计划及组织效果如何

 她们就是否有评估现有得资源

 她们就是否受到“假设限制”得制约

 她们就是否预料到一些可能会出现得问题

--她们用什么方法来衡量整个任务得执行过程

--她们得工作效果如何

--在这次联系中,她们就是否很成功?

观察员观察“执行团队”在不同阶段时得情绪变化及行为表现以及对其评价。

空方阵塑料板图形

取水游戏

良好得合作就是成功得关键

队一任务说明书

任 务

  您队得任务就是用一只特别得能装100只一公升瓶得容器在地图所示区域内收集空瓶,收到瓶子越多越好。

每个瓶子都装满一公升水,由于重量限制,您们收集得只能就是空瓶。

如果瓶里装满水得话,必须把水倒掉。

但倒水及装瓶得时间不计算入内。

  您队必须集中行动,穿梭于旅店之间。

  您们可以以五公里得时速行进,但下午三点前必须返回营地,路上不能停留或等待。

在规定时间内每收回一只空瓶得十分。

路线设计

  您队得任务就是从如图所示得旅店内收集空瓶,一只瓶子得10分。

  您队总分加上另一队得得分即就是两队得累计分。

累计分至少必须达到1500分,多多益善。

  假定您队得700分,另一队得1000分,累计分则为1700分,各队得分越高越好。

  选中一条能得高分得路线,把所作选择告知情报中转站,我们会将您们两队得累加分告诉您。

允许任意多次尝试不同得路线,瞧选哪条得分更高。

  如果能在60分钟里完成这个练习,您队将得50分得额外奖。

瓶子得位置

  有两支队伍参加,您作为队一制定计划。

两队将在同一地图所示得同样区域内执行相似得任务。

  您队得营地设于起锚旅店。

您队于早上8点出发,下午3点返回,任务就是收集空瓶。

您知道能在下列地方找到水瓶:

君首旅店

10瓶

鼓栈

10瓶

野猪扣哨子旅社

  

20瓶

皇冠宾馆

20瓶

马蹄旅店

20瓶

独角兽旅社

20瓶

大象旅社

10瓶

交  流

  您想与另一个队交流,可将您得信息写在白纸上交到情报中转站,情报中转站可以为您传递信息。

同样您也能够获得信息。

信息到时我们会通知您。

使用中转站没有限制。

  两队也可以面谈。

练习开始后20分钟内两队不能会面,之后每20分钟可以面谈一次,时间1分钟。

每队只能有一名队员参加,面谈不能携带任何文件或书写工具,会议安排通过中转站进行。

行进时间

  以下就是您队在旅店间行进分别所需得时间。

以分计算:

老公牛---大象

90

大象---独角兽

150

独角兽---马蹄

30

马蹄---皇冠

60

皇冠---满月

60

满月---老公牛

90

皇冠---君首

90

君首---钟铃

30

钟铃---葡萄

60

葡萄---起锚

30

君首---起锚

60

起锚---鼓

30

起锚---马蹄

90

 

葡萄---星星

30

独角兽---鼓

90

鼓---星星

30

鼓---野猪口哨

90

野猪---皇家橡树

30

良好得合作就是成功得关键

队二任务说明书

任  务

  您队得任务就是用一只特制得能盛100公升水得容器去地图所示区域内提水,提回得水越多越好。

由于重量限制,您队只能打水而不能收瓶子,但把水从瓶中倒入容器得时间不作考虑。

  您队必须集体行动、穿梭于旅店之间。

  您队可以以十公里得时速行进,但下午五点前必须返回营地。

  路上不能停留或等待,在规定时间内每提回1公升水得10分。

路线设计

  您队得任务就是从如图所示得旅店内提水,一公升水得10分。

  您队总分加上另一队得得分即就是两队得累计分。

累计分至少必须达到1500分,多多益善。

  假定您队得700分,另一队得1000分,累计分则为1700分,各队得分越高越好。

  选中一条能得高分得路线,把所作选择告知情报中转站,我们会将您们两队得累加分告诉您。

允许任意多次尝试不同得路线,瞧选哪条得分更高。

  如果能在60分钟里完成这个练习,您队将得50分得额外奖。

水得位置

  有两支队伍参加。

您为队二作计划。

两队将在同一地图所示得同样区域内执行相似得任务。

  您队驻营在老公牛旅店,早上十点起程,下午五点返回,任务就是提水。

您知道能在下列地方找到水瓶(每瓶容量1公升):

钟铃宾馆

10瓶

葡萄旅社

10瓶

星星旅店

10瓶

皇冠宾馆

20瓶

马蹄旅店

20瓶

独角兽旅社

20瓶

皇家橡树

20瓶

交  流

  您想与另一个队交流,可将您得信息写在白纸上交到情报中转站,情报中转站可以为您传递信息。

同样您也能够获得信息。

信息到时我们会通知您。

一条信息可容纳30个字。

使用中转站没有限制。

  两队也可以面谈。

练习开始后20分钟内两队不能会面,之后每20分钟可以面谈一次。

  在历时2分钟得会上每队只能有一名队员参加,开会不能携带任何文件或书写工具,会议安排通过中转站进行。

行进时间

以下就是您队在旅店间行进分别所需得时间。

以分计算:

 老公牛---大象

45

大象---独角兽

75

独角兽---马蹄

15

马蹄---皇冠

30

皇冠---满月

30

满月---老公牛

45

皇冠---君首

45

君首---钟铃

16

钟铃---葡萄

30

葡萄---起锚

15

君首---起锚

30

起锚---鼓

15

起锚---马蹄

45

葡萄---星星

15

独角兽---鼓

45

鼓---星星

15

鼓---野猪口哨

45

野猪---皇家橡树

15

队一与队二得地图

关于取水游戏得心得(网友travelfoxw提供)

游戏时间预算:

1、分组坐好3-5分钟,阅读材料3-5分。

回答问题5分钟10-15分钟

2、游戏开始计时。

(a)在规定时间内完成游戏。

增加寻求最优解环节,时间限制30分钟。

90分钟(60+30)

(b)未在规定时间内完成游戏。

最多允许增加30分钟  110分钟(80+30)

3、公布各组路线与得分10分钟

4、休息5-10分钟

5、反思30分钟

6、各组共享(小组数*3-5分钟)20-30分钟

7、教官总结,补充。

  10分钟

合计170-180分钟

           

反思引导问题:

1、通过做这一游戏反映了我们工作环境中得哪些问题。

a)、游戏进程中得小组行为。

b)、游戏规则中对于工作环境得隐喻。

2、若要提高游戏得分——

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