龙湖物业KPI关键指标承诺标准.docx

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龙湖物业KPI关键指标承诺标准

龙湖物业KPI关键指标承诺标准

安全护卫中心

序号

主要工作内容

最低频次

月度

说明

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

公共区域消防设施(包括灭火器材、消火栓、消防通道等)检查

1次/季

 

 

 

 

 

 

 

 

灭火器材的有效性/消火栓条的张贴/消防通道杂物清理等

2

小区消防演习

2次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

春季、秋季

3

电梯解困演习

2次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

与工程部配合

4

园区安全防范演习(入侵搜捕)

2次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

根据园区及周边治安秩序定

5

商铺客户消防培训

4次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

邀请/留下培训记录

6

防汛设施检查

1次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

电梯三地对讲系统测试

1次/周

 

8

周界安防系统测试

1次/周

 

9

小区空置房检查

1次/周

 

10

装修房检查

1次/天

 

11

单元楼道检查

1次/天

 

12

管理岗位夜间全面检查

1次/3天

 

13

对岗位各种装备的检查

1次/月

 

14

各岗位对北京时间的校对

1次/天

 

15

保安体能训练

1次/周

 

16

节日综合安全检查

3次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

国庆、五一、春节

工程维保中心

序号

主要工作内容

最低频次

月度

说明

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

电梯年检

1次/年

根据检测周期,提前半月与技术监督局预约检查日期

特种设备安全监察条例

2

电梯日常维保

2次/月

特种设备安全监察条例

3

配电系统(配电室设备)

2次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作经验

4

照明控制箱(柜)

2次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作经验

5

消防报警系统联动测试(住宅项目)

4次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

主管部门工作要求

6

消防系统报警联动测试(消防重保项目)

12次/年

7

消防报警系统保养

2次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作经验

8

中控室设备的综合维护

1次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作经验

9

电视监控系统

2次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作经验

10

周界报警系统

2次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作经验

11

户内安防测试(别墅、花园洋房项目)

1次/年

每月平均工作,一年覆盖每户

工作经验

12

户内安防测试(商业项目)

3年/次

工作经验

13

循环水系统(泳池、水体)

2次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作经验

14

雨排系统检查冲洗

2次/年

 

 

 

 

 

 

 

工作经验

15

二次供水水池清洗消毒

2次/年

根据检验周期

主管部门工作要求

16

二次供水水池卫生防疫检测

2次/年

根据检验周期

17

给水水泵

1次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作经验

18

中央空调主机

2次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作经验

19

屋面、露台疏通检查

1次/月

◎ 

◎ 

◎ 

◎ 

◎ 

◎ 

◎ 

◎ 

工作经验/每年5月前清掏

20

排水系统管道(雨排/污排/车库提排)检查

1次/月

工作经验/每年5月前清掏

21

生化池清掏

1-2次/年

根据各区域情况,安排在春秋季

工作经验/格栅井每周检查

22

康乐设备设施安全检查、保养

2次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

环境治理中心

序号

主要工作内容

最低频次

月度

说明

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

公共区域地面清扫

1次/天

其余时段循环保洁

2

楼道地面拖抹

1次/天

其余时段循环保洁

3

栏杆扶手擦拭

2次/天

其余时段循环保洁

4

电梯轿箱清洁

2次/天

其余时段循环保洁

5

生活垃圾清运

2次/天

其余时段循环保洁

6

公区座椅擦拭

4次/天

其余时段循环保洁

7

公区标牌/单元信报箱/楼道消火栓/公区窗台/草坪灯/高架灯杆/告示栏等擦拭

1次/天

其余时段循环保洁

8

水体清洗(生态水体除外)

1次/月

其余时段循环保洁

9

四害防治

4次/月

其余时段24小时上门

10

雨后主干道道路积水处理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

不超过半小时

11

地面垃圾处理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

不超过半小时

12

公区玻璃清洁

4次/月

13

高位清洁(1.8米以上)

1次/月

 

14

高位灯具清洁

4次/年

单元吸顶灯/高架灯

15

车库地面彻底清洁

1次/月

其余时段循环保洁

16

车库顶部管道/标牌/档车杆/消火栓彻底清洁

1次/月

其余时段循环保洁

17

淞塘河浮萍清理

2次/天

浮萍爆发期区内河段用围栏控制 

18

空置房

4次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

19

红砖道路冲洗

1次/月

20

小区干道冲洗

3次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

春节、五一、国庆

21

地漏、雨排口清洁

1次/月

 

绿化部

序号

主要工作内容

最低频次

月度

说明

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

绿化现场巡查

2次/周

留下检查记录,问题及时追踪处理

2

对长势不好及枯死的树、灌进行统计,在适宜季节更换

2次/年

 

 

 

 

 

留下检查及更换记录,及时追踪

3

百慕达草坪修剪

8次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一年四季,根据草坪长势决定

4

黑麦草补种(百慕达草坪)

1次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9月或10月根据气候

5

树穴松土及开沟切边

2次/年

 

 

 

 

 

 

 

11月至次年3月之间

6

灌木及绿篱修剪

8次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

生长期4-11月

7

落叶乔木修剪

2次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

冬季(11月后)

8

常绿乔木修剪

2次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

春秋季(3月或9月)

9

重大节日前小区主入口草花布置

3次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

国庆、五一、春节

10

夏季前抗旱物资准备和设施检查

1次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6月前到位

11

夏季植物抗旱浇水

2次/天

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12

植物病虫害防治及施药

4次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

3、5、9、11月

13

灌木落叶清理

1周/次

 

14

杂草清除

2次/月

小区覆盖一次(春、夏季根据杂草长势增加次数)

15

防台、防汛对乔木树桩检查及加固

1次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5月前

客户服务

序号

主要工作内容

最低频次

月度

说明

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

区域社区活动

12次/年

◎ 

◎ 

◎ 

◎ 

◎ 

◎ 

◎ 

◎ 

针对区域客户群体组织区域特色性社区活动

2

客户满意度调查

2次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

半年区域组织,年底公司邀请第三方进行

3

片区经理客户访谈

2次/月

客户经理(每次不少于3户,重点关注两端头的业主)

4

神秘客户访查

1次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

公司技术部组织完成

5

客户投诉分析

1次/月

专人(分析原因,有效投诉形成案例,内部进行培训)

6

客户分级评估(客户背景资料维护)

4次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

客户经理(集中交流分析、对客户进行评估并对相关背景资料进行维护)

7

物管软件派工报事统计及分析

1次/月

专人

8

对片区协调单处理情况的跟踪

1次/周

客户经理(协调单上留下相关记录)

9

车管系统核对、清理及备份

1次/月

专人

10

客户档案资料整理

1次/月

专人

11

客户联系方式及通信地址更新维护

1次/月

专人

12

给据邮件及代存物品清理

1次/周

专人

13

客户转让租赁信息更新

1次/周

专人

14

片区经理对小区现场巡查

1次/2天

客户经理

15

值班经理制度的执行

每日

客户经理(排班进行)

16

夜间值班情况检查

1次/三天

客户经理(排班进行)

17

工程资料清理及维护

1次/年

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

专人(包括竣工资料图纸的整理、翻晒,变更后的维护)

18

龙湖外网客户问题回复处理

及时

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

19

节日及特殊情况下的温馨提醒

节前

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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