活动房交会方案.docx
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活动房交会方案
附件三房交会
9.16-20活动计划及广告
9.17/庆典晚会
执行方案
一、销会期间推广及广告时间
时间
推广内容
重要销售信息
9月11日
报纸广告：
杏花苑引领住宅科技时代
杏花苑掀起产品革命
1、保温---新型墙体使杏花苑进入暖冬时代
2、节能---新型墙体、窗体使杏花苑节能三成
3、使用率高---100—105.31，使成为最实惠的
房子。
“生活，向传统生活方式宣战”
8月26日封顶开盘，
加推20套优惠单位
9月12日
报纸广告：
报纸广告：
有一种惊喜让您心动——亚泰新城，完全成品房，超乎想象的“品质价格比”！
有一种精彩等您体验——亚泰新城，户型之王，家家都是样板房！
有一种美丽等您鉴赏——亚泰新城，都市山林，与自然意趣的悠然邂逅！
有一种灿烂为您展现——亚泰新城，实景全情绽放！
有一种辉煌把您照亮——亚泰新城，新生活引领步入新的人生
8月25-28日购房优惠政策；8月26日封顶开盘，仅剩少量优惠单位
9月13日
报纸广告：
“明天!
五……”
8月25-28日购房优惠政策；
8月26日封顶开盘，期间落订可获“８月３１日前无理由退房保证”；
展销会活动内容
9月16日
4版报纸广告
头版：
（以文字为主）
二版：
三版：
四版：
（以文字为主）
报纸广告：
杏花苑引领住宅科技时代
杏花苑掀起产品革命
1、保温---新型墙体使杏花苑进入暖冬时代
2、节能---新型墙体、窗体使杏花苑节能三成
3、使用率高---100—105.31，使成为最实惠的
房子。
“生活，向传统生活方式宣战”
8月25-28日购房优惠政策；
8月26日封顶开盘庆典晚会；
展销会活动内容
展销会开始
看楼直通车每30分钟1班
现场“浪漫法国”萨克斯/小提琴演奏
前期客户在销售中心现场签约
营销中心“浪漫法国”萨克斯/小提琴演奏
9月17日
报纸广告:
“今天！
……”
8月25-28日购房优惠政策；
8月26日封顶开盘庆典晚会；展销会活动内容
上午：
8月18日9点18分，在举行样板房开放仪式
10：
30开始，优惠单位选楼号及签约
晚上：
7-10：
30点，
举行千人规模“开盘庆典晚会暨项目报告会”,
地点为亚泰文化广场
9月18日
展销会
看楼直通车每30分钟1班
现场“浪漫法国”萨克斯/小提琴演奏
客户在销售中心现场签约
营销中心“浪漫法国”萨克斯/小提琴演奏
9月19日
展销会：
看楼直通车每30分钟1班
现场“浪漫法国”萨克斯/小提琴演奏
客户在销售中心现场签约
营销中心“浪漫法国”萨克斯/小提琴演奏
9月20日
（周二）
新闻报导：
….生活引发认购热潮
二．展销会期间销售推广策略
本次展销会为长春市房地产的大事，据前几年的经验，政府将推出“展销会期间减免税费”等优惠政策，各发展商无不视之为销售良机，而相当多的计划购房客户也瞄准这次交易会，作为落订的好机会。
本项目应充分利用此次良机，借9月17日全新样板房开放，第三期推出等重大销售利好，制造一股“亚泰新城---都市精英的理想生活小城热潮”。
1．推盘策略
Ａ．预留：
顶帐户单位和南北朝向部分优质单位
Ｂ．优惠：
拿出１０套难销单位，按原优惠价格推出（对客户解释说辞：
为迎接第三期开推出的２０套优惠单位在展销会前已经被认购了１０套，目前仅剩１０套，决不加推！
）
Ｃ。
承诺：
为最大限度截流“在展销会被项目打动但犹豫未决”的客户，推出“凡展销会期间成交客户都可获得‘10月１日前无理由退房保证’”之承诺。
2．价格策略
Ａ。
本项目为具有较高升值潜力的楼盘，在价值上可以和长春目前所有的楼盘类比，因此，本项目的价格策略应为“低开高走式”，不断小幅度提价，造成不断增值趋势，制造“买涨效应”。
Ｂ。
例如：
开盘时目标均价2400元／平米，在展销会期间拟推出“首期认购踊跃，现全面提价１００元／平米”的策略。
Ｃ。
展销会之后，如果销售状况如预料中般良好，可在首期组团10月30日入伙前实行“每１０天涨价１％”的价格策略，以１０天为“看房－落订”周期，加速客户购房决策，坚定客户购买信心。
Ｄ。
同时，销售人员在客户提出价格问题时，应将本项目价格与金色家园等项目比较，让客户认同“物超所值，还要涨价”的判断。
3．广告推广策略
Ａ。
密集型广告：
超出长春广告投放常规，制造轰动效应，延续发展商“实力派”形象。
Ｂ。
互动式营销：
以具有高度参与性、欣赏性的活动为主。
展销会期间现场举行“浪漫法国”经典名曲萨克斯、小提琴演奏；开盘庆典晚会“表演和抽奖活动”；互动式“法国报告”，等等。
三．展销会销售执行方案
本次展销会为长春市房地产的大事，由于政府推出“展销会期间减免税费”等优惠政策，各发展商无不视之为销售良机，而相当多的计划购房客户也瞄准这次交易会，作为落订的好机会。
1．时间：
9月16-20日
2．地点：
●长春国际展览会馆
●项目销售接待中心
3．人员：
●天方全体销售人员
●亚泰销售部全体人员及相关财务人员
●看楼直通车司机
4．主要销售事务：
●意向客户通知
●展览会展示接待登记
●看楼直通车客户组织
●销售资料及封顶庆典晚会请柬发放
●落订客户签约、收款
5．展览会现场执行方案
A．人员配备及职责分工（杏花苑部份）：
人员
职责
销售经理或主管
展销会现场整体协调工作
置业顾问甲、乙
组织客户排队做登记，依次发放手提袋宣传品及封顶庆典晚会请柬
置业顾问丙
用无线麦克风介绍项目定位及买点
置业顾问丁
举牌引导并组织看楼直通车客户
司机
每30分钟往返1次，带客户前往现场看楼
保安人员1-2名
现场维持持续及预防突发事件
乐手2人
每45分钟1场，每场30分钟，萨克斯及小提琴轮番演奏
B．展销会现场物料配备（杏花苑部份）
●宣传折页、户型册、手提袋、庆典晚会请柬兼宣传单各3000份；
●客户登记本4本；文具若干；
●小区销售模型；户型模型（视实际可能，可以陈列也可不陈列）；
●激光演示棒；
●演奏麦克风及音响1套；无线麦克风1支；
●洽谈台2台；接待椅16张；
●艺术精品4件；
●展版8块；喷绘形象墙2块；看楼直通车手举牌2块；
●饮水或饮料3箱
6．销售中心现场执行方案
A．人员配备及职责分工：
人员
职责
销售副总或经理
销售现场整体协调工作；销售控制工作；合同签约指导；重要客户接待；疑难问题解答。
置业顾问4人
接待参观客户；接待落订客户；协助签约落订；发放手提袋宣传品及封顶庆典晚会请柬
亚泰销售经理
负责签定买卖合约
亚泰财务
负责协助签约及收款
保安人员2-4名、保洁人员2名
负责现场秩序维持及现场室内外清洁工作
乐手2人
每45分钟1场，每场30分钟，萨克斯及小提琴轮番演奏
B．现场物料配备
●宣传折页、户型册、手提袋、庆典晚会请柬各3000份；
●各种销售文件；价格表；销控表；
●客户登记本4本；文具若干；
●小区销售模型；户型模型；
●激光演示棒；
●演奏麦克风及音响1套；无线麦克风1支；
●洽谈台4台；接待桌椅32套；
●饮水机、空调机、咖啡或饮料；
四、杏花苑三期开盘及样板房开放
庆典晚会执行方案
本项目三期开盘及庆典晚会，主要目的在于引起目标客户群的积极关注、增强其购买信心、促进优惠期间成交量。
1．时间：
9月17日
2．地点：
●样板房开放仪式：
样板房现场
●庆典晚会：
亚泰文化广场
3．人员：
嘉宾
●亚泰地产领导
●业主代表
●建筑公司领导
●设计公司领导
●物业管理顾问公司领导
●天方公司领导
●各新闻媒体记者
●政府相关部门领导
外协人员（演出公司或礼仪公司）
●主持人
●军乐队（或其它乐队）
●礼仪小姐4名
●摄影师
4、板房开放仪式执行方案
（1）仪式程序
由于展销会期间人手受限，并且晚上还要举行庆典晚会，因此，上午的样板房开放仪式相对简单些，也可依据条件，选择执行。
执行程序如下：
●9月14日，样板房现场包装完全到位
●8月15日下午，样板房开放仪式相关布置完全到位
●8月16日上午7：
30，筹备组最后检查各项工作及设备设施
●8：
30，军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐开始迎宾，为嘉宾们佩带胸花，并带领嘉宾们参观销售中心
●8：
50，礼仪小姐带领嘉宾们上样板房，本公司员工早已在此恭候
●9：
00，主持人宣布样板房开放仪式开始
●9：
00-9：
05，亚泰地产领导致辞
●9：
06-9：
10，政府领导致辞
●9：
11-9：
16，业主代表致辞
●9：
18分，主持人宣布样板房开放，鼓乐齐鸣、掌声如潮、放飞气球
●9：
25分，主持人致感谢词，宣布样板房开放仪式圆满结束，保安疏通通道，礼仪欢送引导嘉宾（并赠送礼品）
（2）人员配备及职责分工：
工作组
职责
1．成立样板房开放工作筹备组
●活动程序的策划安排
●活动时间的编排衔接
●活动各项工作的筹备、组织实施
●确定活动主持人
●确定嘉宾名单
●确定致辞人员名单及主要内容
●确定礼仪队伍
2．样板房开放工作执行组
●给嘉宾发送请柬，并提前1天电话联系取得参加回执
●嘉宾往来接送
●新闻媒体记者联系确定、摄影摄相、发稿安排
●政府相关部门协调
●礼仪人员确定、培训
●军乐队确定
●嘉宾礼品购置
●保安、保洁工作安排
（3）板房开放仪式物料配备
●音响及麦克风1套
●嘉宾胸花
●嘉宾礼品
●彩带彩旗
●放飞气球300个
●花篮4对
●看楼通道
5、庆典晚会现场执行方案
（1）现场包装
沿街彩旗：
亚泰花园，杏花苑，三期开盘
亚泰花园，杏花苑，中国名盘
售楼处顶部彩带
有一种惊喜让您心动——亚泰新城，完全成品房，超乎想象的“品质价格比”！
有一种精彩等您体验——亚泰新城，户型之王，家家都是样板房！
有一种美丽等您鉴赏——亚泰新城，都市山林，与自然意趣的悠然邂逅！
有一种灿烂为您展现——亚泰新城，实景全情绽放！
有一种辉煌把您照亮——亚泰新城，新生活引领步入新的人生
有一种生活由您见证——亚泰新城，一百种生活方式扑面而来，五彩缤纷的人生开始新的篇章！
亚泰文化背面（对街面）：
亚泰新城---都市精英的理想生活之城
亚泰文化正面（对售楼处）：
亚泰花园-杏花苑三期开盘
（2）人员配备及职责分工：
人员
责任人
职责
筹备组负责人
庆典晚会整体协调工作
销售人员
负责人气聚集，在展销会及销售现场重点传播该信息
礼仪小姐
迎宾、收取请贴、发放抽奖券、发放饮料等
主持人
晚会节目统筹实施及气氛营造
保安人员4名
负责现场秩序维持及安全事务
演员
表演，最好有长春人熟悉的知名演员
（3）活动程序：
1．时间
8月23日，周六，晚7：
00-10：
30
2．地点
亚泰文化广场
3．人员
演讲嘉宾及演讲主题
政府相关部门领导：
用全新的开发理念，提升长春住宅建设水准
亚泰地产领导：
杏花苑引领住宅科技时代
新科技使杏花苑迈入发展快车道
设计公司领导：
人与自然，法式的园林设计
天方公司领导：
亚泰花园-杏花苑三期，引领一种全新的生活方式
物业管理顾问公司领导：
以ISO9002、及ISO1400国际国内双认证体系为标准，创建国家级康居示范小区
建筑公司领导：
运用新技术新材料建设亚泰花园-杏花苑三期
杏花苑掀起产品革命
1、保温---新型墙体使杏花苑进入暖冬时代
2、节能---新型墙体、窗体使杏花苑节能三成
3、使用率高---100—105.31，使成为最实惠的房子。
业主代表：
买亚泰花园-杏花苑三期的理由
科技时代-保温
有价值-出租，有投资价值
居住改变生活
摄影摄相
各新闻媒体记者
摄影师
客户
准业主、意向客户
其他
本公司员工
销售人员
保安队、保洁人员
4．活动内容（晚上）
6：
00，筹备组全部就位
6：
30，开始迎宾，收请柬，发放抽奖券，播放轻音乐
6：
50，演奏激情高昂的奥运主题曲
7：
00，主持人宣布亚泰亚泰花园-杏花苑三期样板房开放庆典晚会及项目报告会开始，并介绍晚会目的、嘉宾和节目安排
7：
10-20，政府领导致辞：
用全新的开发理念，提升长春住宅建设水准（赞扬亚泰花园-杏花苑三期的开发设计理念）
7：
20-30，亚泰地产领导致辞：
用健康理念塑造亚泰地产品牌
7：
30-35，萨克丝演奏
7：
35-45设计公司领导：
人与自然，法式的园林设计
7：
45-7：
55天方公司领导：
亚泰花园-杏花苑三期，引领一种全新的生活方式
7：
55-8：
00，小提琴演奏
8：
00-8：
10物业管理公司领导：
以ISO9002国际国内双认证体系为标准，创建国家级康居示范小区
介绍“五心服务”
8：
10-20建筑公司领导：
运用新技术新材料建设亚泰花园-杏花苑三期
8：
20-25，主持人感谢嘉宾们的演讲，开始进入意向客户提问阶段
8：
25-9：
00，主持人感谢嘉宾们的演讲，开始进入意向客户提问阶段，由亚泰销售部、工程部、物业管理部等负责人回答
9：
00-10：
30，表演与抽奖结合
表演：
萨克斯演奏、小提琴演奏
幸运奖：
50名
表演：
演唱、舞蹈
抽奖：
三等奖20名
表演：
演唱（或魔术，小品）
抽奖：
二等奖10名
表演：
二胡、笛子
表演：
小品
抽奖：
一等奖5名
表演：
小品，合唱
10：
30分，主持人宣布晚会结束，保安引导嘉宾离场，中奖客户凭抽奖券领取奖品
五、杏花苑高峰论坛
及新材料展示会
（房交会系列活动）
1、时间：
9月17日，下午2:
30-4:
30
2、地点：
●长春国际展览会馆
3、人员：
●组织者一名；
●发材料人员二名；
●摄像师及摄影师各一名。
4、 重要销售事务
●接待登记
●看楼直通车客户组织
5、主办单位：
主流媒体主办
6、主题：
“亚泰新城规划和城市第二轴线研讨会”
“杏花苑的科技化程度”
7、会议邀请专家：
●建筑材料专家（1－2名）；
●规划专家（1－2名）；
●政府2名
●媒体（5名）；
●消费者（20名）
●其它人员（10名）。
8、会议目的：
展示杏花苑的建筑材料之优，重新认识杏花苑是最适合居住的建筑。
得出杏花苑建筑材料超前的结论，杏花苑是长春建筑材料发展方向。
新闻媒体借以造势。
9、会议活动过程
工作内容
时间
备注
会议准备
9月17日
确定专家、确定会场、发请柬、布置会场。
全体代表到场
2:
20
会议开始
2:
30
会议主持者宣布“会议议程”及“会议开始”
政府官员发言
2:
30-2:
35
“亚泰新城规划和城市第二轴线”
建筑材料专家
2:
40-3:
00
“建筑新材料的动向”
规划专家
3:
00-3:
20
“亚泰新城规划和城市第二轴线”
地产公司发言
3:
20-3:
40
“杏花苑的科技化程度”
天方公司领导发言
3:
40-4:
00
赴杏花苑考察
4:
00-5:
00
组织会议专家、新闻媒体、消费者赴杏花苑考察
样板房及小区等。
注意拍专家参观样板房。
杏花苑新材料展示
参观在售楼大厅的材料展示。
.
让参与者得到切身体会，得出得出杏花苑品质一流的结论。
注意拍专家与新材料的合影。
会议结束
5:
00
发放小礼品
次日报导
次日报导会议状况，及结论。
发带照片稿。
六、无底价大拍卖
及足球营销
（房交会系列活动）
a）时间：
9月16-20日，每天下午2:
00-3:
30
b）地点：
●长春国际展览会馆
c）人员：
●销售人员3名
●相关财务人员
●看楼直通车司机
●参拍人员4名
●乐手1名
d）重要销售事务：
●展览会展示接待登记
●看楼直通车客户组织
●落订客户签约、收款
●每天10套房参加无底价拍卖，5天拍卖50套房
e）准备工作
●首创房交会无底价大拍卖活动
●事先确定每套房的最低成交价
●球星签名小足球200个
●确定我方参与拍卖人员的报价方式及时机：
Ø如果当第一次拍卖声响起时，没有人应答，则我方参与人员，按项目的50%报出第一个价。
Ø如果最后一名报价者报出的价格低于公司规定的“最低成交价”时，则我公司人员报出“最低成交价”。
f）拍卖现场执行方案
人员配备及职责分工：
人员
职责
销售主管
展销会拍卖现场现场整体协调工作
财务
收押金，发号
置业顾问甲、乙
组织客户排队做登记，发号，依次发放拍卖注意事项
置业顾问丙
用无线麦克风介绍拍卖的单元
我公司参拍人员
4名。
司机
每30分钟往返1次，带客户前往现场看楼
保安人员1-2名
现场维持持续及预防突发事件
乐手1人
开始拍卖时，以及拍卖成功时演奏不同的曲目
拍卖现场物料配备
●宣传折页、户型册、手提袋；
●客户登记本4本；文具若干；
●拍卖台1个；接待椅20张（可共用）；
●拍卖号30个。
拍卖过程
人员
工作内容
置业顾问甲、乙
发放“拍卖注意事项”；
财务
财务收押金（200元），发号；
置业顾问丙
用无线麦克风介绍拍卖的单元
宣布拍卖开始
第一次由地产公司的足球代言人，宣布拍卖开始
拍卖开始
公司参与人员注意烘托气氛
一次拍卖成功
竞拍成功者办理相关手续
选“置业计划”
可从“菜单式置业计划”中选择付款方式
收回
将低于"最低成交价"的单元收回
结束
每个参与拍卖者，均有小礼品一个（球星签名小足球一个，或其它礼品任选其一）
乐手演奏
开始拍卖时，以及拍卖成功时演奏不同的曲目
●发放“拍卖注意事项”；
●财务收押金（200元），发号；
●竞拍成功者办理相关手续；
●可从“菜单式置业计划”中选择付款方式；
●每个参与拍卖者，均有小礼品一个（球星签名小足球一个，或其它礼品任选其一）；
●将低于"最低成交价"的单元收回。
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