演示数据说明.docx

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演示数据说明

U810.0电子行业999星空电子账套演示数据说明

⏹U8-OA演示数据涉及的产品功能:

协同工作、表单应用、公文管理、日程计划会议、电子邮件、公共信息、文档管理、综合办公……

⏹演示账号

真实姓名

登录名

所属部门

主岗名称

职务级别

王铭

wangm

总裁会

总经理

总经理

何娜

hen

总裁会

秘书

员工

张才

zhangc

总裁会

运营副总

副总经理

程凌志

chenlz

总裁会

生产副总

副总经理

周生生

zhouss

总裁会

业务副总

副总经理

杜军

duj

一车间

车间主任

部门经理

谢勇江

xieyj

一车间

班组长

主管

张东

zhangd

一车间

操作员

员工

师小容

shixr

销售部

销售助理

员工

张小海

zhangxh

现场服务部

现场服务部经理

部门经理

赵姗姗

zhaoss

市场部

客户经理

员工

刘天达

liutd

市场部

市场部经理

部门经理

冯建国

fengjg

生产中心

生产中心经理

部门经理

向心

xiangx

设计部

设计部经理

部门经理

王嘉东

wangjd

上海分公司

上海分公司总经理

副总经理

安琪

anq

人力资源部

绩效主管

主管

曲璐

qul

人力资源部

HR经理

部门经理

张民

zhangm

人力资源部

考勤主管

主管

贾君鹏

jiajp

人力资源部

HR总监

总监

张丽

zhangl

人力资源部

薪酬福利主管

主管

刘飞

liuf

电话服务部

电话服务部经理

部门经理

王绍明

wangsm

电话服务部

电话销售主管

主管

顾箫

gux

供应中心

供应中心经理

部门经理

孙亮

sunl

采购部

采购部经理

部门经理

戴知知

daizz

财务中心

财务总监

总监

邓年

dengn

质检部

质检部经理

部门经理

胡奔

hub

行政服务部

行政总监

总监

李响

lix

销售部

销售部经理

部门经理

何君如

hejr

财务中心

出纳

员工

韩蝶儿

hande

财务中心

会计

员工

黄世

huangs

行政服务部

行政部经理

部门经理

密码：

111111

⏹系统角色

单位文档管理员:

向心

表单管理员:

黄世

U8管理员：

黄世

综合办公管理员：

黄世

公文收发员：

各个部门的部门经理

⏹演示说明

首页界面

Ø重点演示四个主栏目及共12个分级页签栏目的灵活设置。

Ø个人首页设计：

个人设置——个人信息设置——个人首页设置、个人风格设置。

协同工作

Ø演示要点：

以常见办公管理流程为例，完整流程演示，如系统预置的“合同审批表”、“物品申购单”等固定流程，加强流程从发起、处理、跟踪、沟通、结果的全程管控，提升流程执行力，并实现完整过程记录保存。

1、新建事项：

A、企业规范的管理流程、如财务、人事、行政、业务等，可调用固化的模板流程，协同工作——新建事项——模板调用——系统模板——协同模板——填写正文——立即发送，实现管理规范的有效落地。

B、随机性的工作事务，如工作汇报、请示、报告、文件传递等，客户端可自定义工作流程，协同工作——新建事项——录入标题、正文（支持WORD\EXCEL\WPS\ET格式）——自定义工作流——立即发送，加强日常业务协作效率。

2、待办事项：

流程及时处理，个人首页——待办事项，重点演示流程处理的易用性（常用语、图形化流程）、安全性（隐藏回复）、灵活性（转发、回退、撤销、终止、加签、会签等流程变更策略）；

3、跟踪事项：

个人首页——跟踪事项，图形化跟踪流程状态，实时监控督办；

4、流程管理：

协同工作——流程管理——管理范围——流程查看，及时了解下属工作进度，辅助流程执行力的绩效考核；

表单应用

Ø表单制作：

设计表单——调入HTM表单样式文件——录入字段框属性——流程绑定——授权。

不建议现场演示表单设计完整过程，会比较占用时间。

Ø表单查询：

表单应用——表单查询——表单数据查询，可针对系统流转表单（如资产登记表），实时查询，需预先由表单管理员制作表单查询方案，并授权给指定用户调用。

点击数据项，可实现穿透查询。

支持筛选条件过滤查询结果。

Ø表单统计：

表单应用——表单统计，可针对系统流转表单，实时统计汇总，需预先由表单管理员制作表单统计方案，并授权给指定用户调用。

支持筛选条件过滤统计结果。

Ø业务栏目：

表单应用——业务栏目——新建栏目——栏目名称——选择模板——发布到首页、菜单挂接。

企业个性化表单业务独立菜单、首页栏目设置，可根据客户个性化需求自定义功能栏目，直观的应用感受，模块级的应用展现。

公文管理

Ø公文管理——发文管理、收文管理，红头文件的草拟——审批——审核——签发——印发。

系统预置发文模板，可在个人首页——我的模板——人事任免通知（发）、最新政策（收）。

文档管理

Ø单位文档：

文档管理——单位文档，演示单位文档的树形目录结构，类WINDOWS资源管理器，无限层级目录扩充，灵活易用。

重点演示文档的共享权限分配，支持写入、浏览、读取、打印、下载的自定义分配到部门或人，文档安全性高。

演示消息订阅，实现对信息的实时获知。

公共信息

Ø公告：

重点演示公告查看统计功能，保证公告发布的严肃性、及时性。

关联人员设置

Ø个人设置——关联人员设置，支持将日常工作协作往来频繁的同事设为关联人员，展现在个人首页界面，以加强沟通协作效率。

代理设置

Ø个人设置——代理设置，支持临时将工作委托给他人代处理，以解决短期内无法操作系统的问题。

信息提示设置

Ø个人设置——信息提示设置，支持系统信息以系统短消息、手机短信、电子邮件等三种提示方式，可灵活自定义协同、公文、计划、公告等信息提示方式。

关联项目设置

Ø个人设置——关联项目设置——新建项目，支持创建动态项目团队，建立关联项目，实现高效的跨部门协作及信息沟通。

U8AllinOne消息集成设置

Ø系统管理界面——管理维护——AllinOne，设置U8AllinOne服务器地址，支持U8AllinOne子系统信息实时推送到OA系统。

U8凭证集成

Ø用友U8——U8登录设置、企业门户、基础数据定义、凭证定义、凭证导出。

ØU8登录设置、企业门户：

录入U8服务器地址、帐套等信息，实现U8WEB门户登录、U8应用平台登录。

Ø基础数据定义：

支持U8基础数据（部门、人员、供应商、客户等）的手工或自动同步。

Ø凭证定义：

OA系统中费用表单流程需设置表单审核节点，且需在表单已审核状态后，才可进行凭证定义。

Ø凭证导出：

支持手工或自动导出凭证。