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誉峰物业管理方案

 

誉峰9号地A地块

物业管理方案

 

(成都宁骏修订报审版)

 

一、

誉峰项目9号地A地块设计经济指标

设计用途:

住宅;

总建筑面积:

301011.49平米;

住宅可收费面积:

226661平米,套数1082套;

物管建筑面积:

622.19平米

地下建筑面积:

一层,69692.50平米;

地下机动车库面积:

63214.20平米,地下机动车位:

2190个

地上机动车位:

145个

机动车位总数:

2335个

非机动车位:

2243个

总容积率:

2.85

(以上经济指标为本物业服务方案测算和编制的基础依据)

二、项目物业综合服务内容及标准

(一)、高端电梯公寓物业综合服务内容

1、常规性服务(物业服务费所涵盖的各项服务):

(1)房屋共用部位的维护和管理;

(2)房屋共用设施设备及其运行的维护和管理;

(3)公共环境卫生;

(4)公共秩序维护;

(5)房屋装饰装修管理(包括:

方案评测、过程跟踪、隐蔽工程现场尺寸记录及拍照建档、竣工图标注等);

(6)物业专项维修资金的使用计划拟定、意见收集及申请代办;

(7)物业档案资料的管理(包括:

客户资料、房屋档案、装修资料等);

(8)社区文化活动的定期策划、组织。

2、“生活管家式”常规增值服务(物业服务费所涵盖的各项服务):

(1)单元室内水电、设备定期免费服务(包括:

水、电、煤气表前每季度1次免费检测、空调设备每6个月一次免费运行检测);

(2)门岗便民伞、便民手推车的免费提供;

(3)各类公共信息、警示的及时发布,以及周边常规消费热点信息的定期发布;

(4)代订酒店住宿、会所送餐服务;

(5)代订牛奶、饮用水、家居清洁等用品服务;

(6)各类车辆租赁业务的免费外联(电召出租车等);

(7)各类活动场所预定的免费外联;

(8)小童、老人托管业务的免费外联;

(9)各类家教业务的免费外联;

(10)私人保姆中介机构的免费外联;

(11)家庭保健服务的免费外联;

(12)各类尊贵聚会承接单位的免费外联。

以上常规服务及常规增值服务共计20项。

(二)高端电梯公寓“生活管家式”尊贵型特约服务(需另外按公布价格支付费用的服务)

(1)单元特约清洁服务;

(2)各类绿化租赁、私家花园绿化专业养护服务;

(3)自置家俬、电器的定期检测、保养服务;

(4)衣物、床上用品洗衣服务;

(5)房屋租赁中介代理服务;

(6)租金、水、电、煤气、有线电视、电话、网络使用费代收代缴服务(公营部分若楼盘周边无收费处,需适当收取往返车费);

(7)私人家务助理、秘书服务;

(8)车辆清洗服务;

(9)尊贵会所餐厅、健身、乒乓球、游泳等各项配套服务。

以上公寓楼尊贵型特约服务共计9项。

(三)项目物业服务管理标准

1、物业共用部位的维修、养护和管理

1)物业共用部位的维修及时率达到95%以上;

2)物业共用部位的养护及管理的到位率达到100%。

2、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理

1)物业共用设施设备日常运行监测到位率达到100%;

2)物业共用设施设备的维修及时率达到95%以上;

3)物业共用设施设备养护和管理的到位率达到100%。

3、物业共用部位和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通

1)公共区域的清洁卫生按政府环卫验收标准执行,公共区域垃圾可见率控制在2%以下;

2)园区各类垃圾按每日三次的标准安排回收,并达到日产日清的标准;

3)各类公共管网每季度安排清疏一次,确保管网通畅。

4、公共绿化的养护和管理

1)公共绿化养护和管理由专业队伍按市政绿化管护验收标准执行;

2)公共绿化的养护保有率控制在90%以上,苗木更新率控制在10%以下(不包含时花部分)。

5、车辆停放管理

1)确保车辆停放秩序良好,无乱停乱放情况出现;

2)不间断检查车辆停放情况,确保车辆停放安全。

6、公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理

1)严格执行人员、车辆及物品进出管理制度,人员车辆凭IC卡进出,物品凭放行管制审批凭条进出;

2)每季度安排各类安管设施、设备检测,确保各类设施、设备正常运行;

3)定期组织安全宣传教育专题活动。

7、装饰装修管理服务

1)严格执行政府及项目就装修管理所制定的各类监管制度;

2)及时纠正各类不符合物业安全使用规定的违章作业;

3)为各物业装修工程提供指导意见。

8、物业档案资料管理

1)按《全国物业管理示范住宅小区》综合考评验收标准,建立各类项目运行档案管理制度;

2)妥善保管物业的各类工程设计、施工及验收移交文件;

3)妥善保管各类客户资料;

4)严格按有关资料保密规程管理资料保密工作。

9、其他服务:

按酒店各类专项服务的验收标准执行。

三、项目服务岗位配置

部门

岗位名称

拟定编

(人)

区域及工作职责

客服中心

高级项目经理

1

负责项目物业综合服务的整体运营管理。

(设岗时间:

9:

00~18:

00)

行政人事助理

1

负责配合公司处理项目的日常行政及人事工作,并进行仓库管理。

(设岗时间:

9:

00~18:

00)

高级客服主任

1

专责项目各类综合服务的人员调派协调、楼宇状况及各部门、各岗位服务质量的日常巡检、各类客户服务的跟踪回访、项目每日运行状况的汇总记录、各类客户投诉的专职跟办,以及各类商旅配套服务的组织实施等。

(设岗时间:

10:

00~19:

00)

客服领班

1

负责配合高级客服主任实施管理和服务工作,带领客服人员进行日常工作的开展,协助上级主管检查、监督、推进相应的对客服务工作。

在客服主任休假时临时代理部门工作。

(设岗时间:

9:

00~18:

00)

客服专员

2

负责客服中心接待及报修、报事等日常工作。

(设岗时间:

9:

00~18:

00)

楼栋管家

5

按照每四栋楼(约200余户)配置一名专职楼栋管家的标准进行配置,楼栋管家设置24小时联系电话,随时为业主提供尊享式服务。

不设置于楼栋大堂,类似于组团管家,通过现代通讯方式让业主体验到服务随时在身边。

(10:

00~19:

00)

收款员

1

负责服务中心前台的客户接待及物业服务费、水、电等费用回收、建册等收款工作。

每天负责按时将款项送抵银行入户。

(设岗时间:

9:

00~18:

00)

顶休

2

负责各轮休岗位的顶休,设岗时间按顶休岗位设岗时间执行(1.5天/人/周)

小计

14人

工程部

项目主管

1

负责项目各类机电设备、共用部位日常巡检及维保工作的计划、统筹、监督落实等综合管理工作。

(设岗时间:

9:

00~18:

00)

领班

1

负责协助部门主管实施日常管理,带动班组工作正常进行和开展,并在主管休假时临时代理常规管理工作。

值班电工

3

负责园区供电、供水系统的运行值班,以及配合完成晚间各类突发性维修服务。

(设岗时间:

8小时/班次*早、中、夜班3个班次)

水电维修工

4

负责园区公共区域水电等相关设备设施的日常巡检、维护、维修等专项服务工作,并配合完成公寓的各类尊贵型检测服务。

(设岗时间按:

A班:

8:

00~16:

00、B班:

15:

00~23:

00)

弱电工

1

负责园区弱电系统的日常维护工作,负责与专业维保单位保持联系、监督考核专业维保单位的维保工作等。

并配合向业主提供有关弱电系统的专业服务。

(设岗时间:

9:

00~18:

00)

空调技工

1

针对业主使用的中央空调系统的日常维修保养提供专业化服务,并对相应公共设备进行日常巡检和记录,维持空调设备等正常运转。

(设岗时间:

9:

00~18:

00)

电梯技工

1

对各栋楼的电梯实施日常的运行巡检和记录,并负责联系专业电梯维保公司,监督其维保工作的落实。

(设岗时间:

9:

00~18:

00)

万能工

2

负责园区有关油漆、玻璃、木制品、涂料等综合项目的日常维修工作。

顶休

3

负责各轮休岗位的顶休,设岗时间按顶休岗位设岗时间执行(1.5天/人/周)

小计

17人

环境部

项目主管

1

负责本部人员的岗位任务分配、绿化管护计划拟定及组织实施等部门统筹工作。

配合客服主任对园区的清洁服务质量进行日检评审。

(设岗时间:

8:

00~17:

00)

园区外围

绿化养护

3

负责外围绿化日常浇灌、除草、除虫、施肥、修剪等综合养护工作。

(设岗时间:

8:

00~17:

00)

园区内围

绿化养护

5

负责园区内公共绿化的日常浇灌、除草、除虫、施肥、修剪等综合养护工作。

(设岗时间:

8:

00~17:

00)

顶休

2

负责各轮休岗位的顶休,设岗时间按顶休岗位设岗时间执行(1天/人/周)。

小计

11人

秩序管理部

项目主管

1

负责园区安全防控及本部日常运营的整体管理。

定期策划各类消防安全检查、消防实战演练及消防安全宣传教工等活动(设岗时间:

9:

00~18:

00)

秩序管理领班

3

负责各班次当班期间的园区治安、消防等防控管理工作的组织落实;专责本班组内务的综合管理工作。

(设岗时间:

8小时/班次*早、中、夜班3个班次)

外围巡逻

6

负责外围区域的治安巡逻、公共设备运行状况巡检、安防设备每天测试等管理。

(设岗时间:

8小时/班次*早、中、夜班3个班次)

园区内巡逻

6

负责园区内的治安巡逻、公共设备运行状况巡检、安防设备每天测试等管理。

(设岗时间:

8小时/班次*早、中、夜班3个班次)

主出入口岗

3

负责主出入口的人员、车辆、物料进出管理,以及岗位半径2米范围内的安全监控工作。

(设岗时间:

8小时/班次*早、中、夜班3个班次)

次出入口岗

9

负责三个次出入口(四个次出入口拟封闭一个)的人员、车辆、物料进出管理,以及岗位半径2米范围内的安全监控工作。

(设岗时间:

8小时/班次*早、中、夜班3个班次)

监控中心

3

负责园区监控、红外线、消防设备的24小时监控工作。

(设岗时间:

8小时/班次*早、中、夜班3个班次)

车库管理岗

6

负责地下车库的车辆停放指挥、检查、收费等日常服务工作。

(设岗时间:

8小时/班次*中、夜班2个班次)

顶休

6

负责各轮休岗位的顶休,设岗时间按顶休岗位设岗时间执行(1天/人/周)

小计

43人

清洁公司

项目主管

1

负责本项目日常清洁、保洁任务的分配,服务计划的编排和组织实施,服务质量的监督等综合管理工作。

(设岗时间:

7:

30~17:

30)

清洁领班

1

负责协助主管进行清洁、保洁的指挥、调度等综合管理工作。

(设岗时间:

14:

00~22:

30)

楼栋保洁

20

负责楼内的日常清洁、保洁及垃圾收运工作。

(设岗时间:

7:

30~17:

30)

单元大堂及

附属区域

4

负责单元大堂及附属区域的日常清洁、保洁及垃圾收运工作。

(设岗时间:

7:

30~17:

30)

园区内道路、总平

3

负责园区内道路和总平等公共区域的清洁、定期冲洗工作。

(设岗时间:

7:

30~17:

30)

外围及垃圾清运

2

负责外围和园区外道路等日常清洁、保洁工作及整个园区的垃圾收运工作。

(设岗时间:

7:

30~17:

30)

地下停车场

3

负责地下停车场的日常清洁、保洁工作及垃圾收运工作。

(设岗时间:

7:

30~17:

30)

家政服务

3

负责业主家中日常清洁、保洁等特约服务。

(设岗时间:

7:

30~17:

30)

顶休

5

负责各轮休岗位的顶休,设岗时间按顶休岗位设岗时间执行(1天/人/周)

小计

42人

总计

127人

(其中物业自有编制85人、外判公司编制42人)

四、物业服务成本测算

(一)成本测算

序号

科目

每月费用明细

测算面积

折算每㎡

单价

备注

一、综合管理服务

1

管理、客服、财务、后勤等人员人力成本

1-1

工资

46100.00

详见附表2

1-2

奖金

3841.67

详见附表3

1-3

社会保险费

11525.00

1-4

住房公积金

2212.80

1-5

福利费

2369.36

1-6

服装费

1516.66

1-7

服装洗涤费

420.00

1-8

员工食堂费用分摊

1152.90

小计

69138.39

226661

0.31

2

办公费用、管理费分摊、固定资产折旧

2-1

办公费用

22680.00

详见附表4

2-2

公众责任保险

3750.00

2-3

经营证照年审费

333.33

2-4

固定资产折旧费

6424.31

2-5

公司总部管理费用分摊

53718.66

收入的6%

小计

86906.30

226661

0.38

3

税金、管理者酬金

3-1

税金

53718.66

收入的6%

3-2

管理者酬金

53718.66

收入的6%

小计

107437.32

226661

0.47

4

社区文化活动费用

3-1

社区文化活动费用

2500.00

详见附表4

3-2

节日布置费用

1666.67

小计

4166.67

226661

0.02

综合管理服务费用合计

267648.68

226661

1.18

二、物业共用部位和共用设施设备维护

1

维修人员人力成本

1-1

工资

40450.00

 

 

详见附表2

1-2

奖金

3370.83

详见附表3

1-3

社会保险费

10112.50

1-4

住房公积金

1941.60

1-5

福利费

2877.08

1-6

服装费

779.17

1-7

服装洗涤费

510.00

1-8

员工食堂费用分摊

1399.95

小计

61441.13

226661

0.27

 

2

共用部位、共用设备维保费用

2-1

公共机电设备保养费

16300.00

 

 

详见附表5

2-3

公配物业空调保养费用

200.00

2-4

公共供水及排污设备保养费用

3200.00

2-5

维修工程费费用

7,500.00

2-6

维修材料及折旧费

7,540.00

2-7

防火设备和装置保养费

1,583.34

小计

36323.34

226661

0.16

 

3

共用部位、共用设备维修及日常运行不可分摊的水电费

3-1

水景池水费

6,000.00

 

 

详见附表5

3-2

园林景观照明用电电费

8,000.00

3-3

园区道路及楼栋公共照明用电电费

28,000.00

3-4

水景池过滤系统运行电费

8,000.00

3-5

公用机电设备运行电费

44,000.00

小计

94,000.00

226661

0.42

 

共用部位和设施设备维护费用合计

191764.47

226661

0.85

 

三、公共秩序维护

1

公共秩序维护人员人力成本

1-1

工资

82000.00

 

 

详见附表2

1-2

奖金

6833.33

详见附表3

1-3

社会保险费

20500.00

1-4

住房公积金

3936.00

1-5

福利费

7277.32

1-6

服装费

6103.33

1-7

服装洗涤费

1290.00

1-8

员工食堂费用分摊

3541.05

小计

131481.00

226661

0.58

 

2

公共秩序维护所需器材装备费用

2-1

装备维修费用

166.67

 

 

详见附表6

2-2

装备更新、灭火器材药剂更换费用

250.00

2-3

装备折旧分摊费用

2074.99

小计

2491.66

226661

0.01

 

3

安全行政及物料消耗

3-1

治安联防费

500

 

 

详见附表6

3-2

流动人口管理费

0

3-4

无线电台频率使用费

500

3-5

日常耗材费用

5000.00

小计

6000.00

226661

0.03

 

公共秩序维护费用合计

139972.66

226661

0.62

 

四、保洁服务

1

保洁产生的水电费

1-1

清洁用水水费

6,000.00

 

 

详见附表5

1-2

生活水池清洗水费(暂无此配置)

 

小计

6,000.00

226661

0.03

 

2

外判保洁服务费

2-1

外判清洁服务费

65100.00

 

 

详见附表7

2-2

消杀防疫费

4,000.00

 

 

2-3

化粪池清理费(户内由业户自理)

 

 

2-4

生活垃圾清运及处理费

 

 

2-5

沙井、管道疏通费

500.00

 

 

2-6

外墙清洗费(户内由业户自理)

 

 

2-7

生活水池清洗费(暂无此配置)

 

 

2-8

水景池、泳池日常水质处理材料费

1,000.00

 

 

小计

70600.00

226661

0.31

 

保洁服务费用合计

75600.00

226661

0.34

 

五、绿化养护

1

绿化人员人力成本

1-1

工资

16500.00

 

 

详见附表2

1-2

奖金

1375.00

详见附表3

1-3

社会保险费

4125.00

1-4

住房公积金

792.00

1-5

福利费

1861.64

1-6

服装费

504.17

1-7

服装洗涤费

330.00

1-8

员工食堂费用分摊

905.85

小计

26393.66

226661

0.12

 

2

绿化物料、工具消耗及折旧

2-1

化肥、农药消耗费用

3000.00

 

 

详见附表7

2-2

绿化工具更新费用

300.00

2-3

绿化机械工具折旧费

1,596.66

小计

4,896.66

226661

0.02

 

3

绿化补苗

3-1

苗木更新费

5,000.00

 

 

详见附表7

小计

5,000.00

226661

0.02

 

4

绿化水电费

4-1

绿化用水水费

8,000.00

 

 

详见附表5

2-5

绿化自动灌溉设备运行电费

3,000.00

小计

11,000.00

226661

0.05

 

绿化养护费用合计

47290.32

226661

0.21

 

整体运营成本费用合计

722276.13

226661

3.20

 

每月物业服务费收入

895310.95

226661

3.95

每月盈亏

+173034.82

 

 

(二)各部分成本比例分析

序号

项目

每月成本费用

折算单价

(元/㎡)

所占比例

1

综合管理服务

267648.68

1.18

37.06%

2

物业共用部位和共用设施设备维护

191764.47

0.85

26.55%

3

公共秩序维护

139972.66

0.62

19.38%

4

保洁服务

75600.00

0.34

10.47%

5

绿化养护

47290.32

0.21

6.55%

合计

722276.13

3.20

100.00%

 

五、盈亏分析

从以上的项目物业服务收费标准及运营成本测算数据可以得出:

项目为高端电梯豪宅,可收费面积较大,按照单独设置管理服务中心来测算,可实现盈利。

 

六、物业服务费价格建议执行标准

依照上述测算结果,并根据誉峰项目10号地定价为3.95元/平米/月的物业服务费标准,同一项目同一客户群体的情况,建议9号地A地块的物业服务费仍定价为3.95元/平米/月。

 

广州市宁骏物业管理有限公司

成都分公司

2010-12-15

 

附表1

【誉峰】9号地A地块整体交付使用期物业服务中心架构图

 

备注:

1、各部人员编制明细:

A、服务中心(含项目经理及客服中心):

14人;B、工程部:

17人;C、秩序管理部:

43人;D、环境部:

11人;E、清洁服务公司:

42人;项目编制总人数:

127人(其中:

物业自有编制:

85人、清洁服务公司42人)。

2、各部人员轮休安排:

A、各部管理人员、客服物业部服务人员、工程部技工:

每周安排1.5天例休;B、秩序管理部领班及物管员、环境部绿化工、清洁服务公司人员:

每周安排1天例休。

附表2

项目整体交付使用期物业服务人员编制明细

序号

部门

所属区域

岗位

编制人数

每月工资标准(元)

每月工资金额(元)

1

客服中心

服务中心

高级项目经理

1

12000

12,000.00

2

高级客服主任

1

5500

5,500.00

客服领班

1

2800

2800.00

行政助理

1

2300

2300.00

3

前台接待兼收款员

3

2300

6900.00

4

住宅区域

楼栋管家

5

2400

12000.00

6

其他

顶休客服人员

2

2300

4600.00

小计

14

46100.00

1

秩序管理部

本部

项目主管

1

4000

4,000.00

2

秩序管理领班

3

2600

7,800.00

3

巡逻岗

外围巡逻

6

1800

10800.00

4

内围巡逻

6

1800

10800.00

5

固定岗

主出入口门岗

3

1800

5,400.00

6

次出入口门岗

9

1800

16200.00

7

监控中心

3

1800

5,400.00

8

车库岗

6

1800

10800.00

10

其他

顶休

6

1800

1,0800.00

小计

43

82000.00

1

工程部

本部

项目主管

1

4500

4500.00

2

工程领班

1

2800

2800.00

3

技工

值班电工

3

2100

6300.00

水电维修工

4

2200

8800.00

弱电工

1

2500

2500.00

空调技工

1

2400

2400.00

电梯工

1

2400

2400.00

万能工

2

2000

4000.00

4

机动兼顶休技工

3

2250

6750.00

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