誉峰物业管理方案.docx
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誉峰物业管理方案
誉峰9号地A地块
物业管理方案
(成都宁骏修订报审版)
一、
誉峰项目9号地A地块设计经济指标
设计用途:
住宅;
总建筑面积:
301011.49平米;
住宅可收费面积:
226661平米,套数1082套;
物管建筑面积:
622.19平米
地下建筑面积:
一层,69692.50平米;
地下机动车库面积:
63214.20平米,地下机动车位:
2190个
地上机动车位:
145个
机动车位总数:
2335个
非机动车位:
2243个
总容积率:
2.85
(以上经济指标为本物业服务方案测算和编制的基础依据)
二、项目物业综合服务内容及标准
(一)、高端电梯公寓物业综合服务内容
1、常规性服务(物业服务费所涵盖的各项服务):
(1)房屋共用部位的维护和管理;
(2)房屋共用设施设备及其运行的维护和管理;
(3)公共环境卫生;
(4)公共秩序维护;
(5)房屋装饰装修管理(包括:
方案评测、过程跟踪、隐蔽工程现场尺寸记录及拍照建档、竣工图标注等);
(6)物业专项维修资金的使用计划拟定、意见收集及申请代办;
(7)物业档案资料的管理(包括:
客户资料、房屋档案、装修资料等);
(8)社区文化活动的定期策划、组织。
2、“生活管家式”常规增值服务(物业服务费所涵盖的各项服务):
(1)单元室内水电、设备定期免费服务(包括:
水、电、煤气表前每季度1次免费检测、空调设备每6个月一次免费运行检测);
(2)门岗便民伞、便民手推车的免费提供;
(3)各类公共信息、警示的及时发布,以及周边常规消费热点信息的定期发布;
(4)代订酒店住宿、会所送餐服务;
(5)代订牛奶、饮用水、家居清洁等用品服务;
(6)各类车辆租赁业务的免费外联(电召出租车等);
(7)各类活动场所预定的免费外联;
(8)小童、老人托管业务的免费外联;
(9)各类家教业务的免费外联;
(10)私人保姆中介机构的免费外联;
(11)家庭保健服务的免费外联;
(12)各类尊贵聚会承接单位的免费外联。
以上常规服务及常规增值服务共计20项。
(二)高端电梯公寓“生活管家式”尊贵型特约服务(需另外按公布价格支付费用的服务)
(1)单元特约清洁服务;
(2)各类绿化租赁、私家花园绿化专业养护服务;
(3)自置家俬、电器的定期检测、保养服务;
(4)衣物、床上用品洗衣服务;
(5)房屋租赁中介代理服务;
(6)租金、水、电、煤气、有线电视、电话、网络使用费代收代缴服务(公营部分若楼盘周边无收费处,需适当收取往返车费);
(7)私人家务助理、秘书服务;
(8)车辆清洗服务;
(9)尊贵会所餐厅、健身、乒乓球、游泳等各项配套服务。
以上公寓楼尊贵型特约服务共计9项。
(三)项目物业服务管理标准
1、物业共用部位的维修、养护和管理
1)物业共用部位的维修及时率达到95%以上;
2)物业共用部位的养护及管理的到位率达到100%。
2、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理
1)物业共用设施设备日常运行监测到位率达到100%;
2)物业共用设施设备的维修及时率达到95%以上;
3)物业共用设施设备养护和管理的到位率达到100%。
3、物业共用部位和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通
1)公共区域的清洁卫生按政府环卫验收标准执行,公共区域垃圾可见率控制在2%以下;
2)园区各类垃圾按每日三次的标准安排回收,并达到日产日清的标准;
3)各类公共管网每季度安排清疏一次,确保管网通畅。
4、公共绿化的养护和管理
1)公共绿化养护和管理由专业队伍按市政绿化管护验收标准执行;
2)公共绿化的养护保有率控制在90%以上,苗木更新率控制在10%以下(不包含时花部分)。
5、车辆停放管理
1)确保车辆停放秩序良好,无乱停乱放情况出现;
2)不间断检查车辆停放情况,确保车辆停放安全。
6、公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理
1)严格执行人员、车辆及物品进出管理制度,人员车辆凭IC卡进出,物品凭放行管制审批凭条进出;
2)每季度安排各类安管设施、设备检测,确保各类设施、设备正常运行;
3)定期组织安全宣传教育专题活动。
7、装饰装修管理服务
1)严格执行政府及项目就装修管理所制定的各类监管制度;
2)及时纠正各类不符合物业安全使用规定的违章作业;
3)为各物业装修工程提供指导意见。
8、物业档案资料管理
1)按《全国物业管理示范住宅小区》综合考评验收标准,建立各类项目运行档案管理制度;
2)妥善保管物业的各类工程设计、施工及验收移交文件;
3)妥善保管各类客户资料;
4)严格按有关资料保密规程管理资料保密工作。
9、其他服务:
按酒店各类专项服务的验收标准执行。
三、项目服务岗位配置
部门
岗位名称
拟定编
(人)
区域及工作职责
客服中心
高级项目经理
1
负责项目物业综合服务的整体运营管理。
(设岗时间:
9:
00~18:
00)
行政人事助理
1
负责配合公司处理项目的日常行政及人事工作,并进行仓库管理。
(设岗时间:
9:
00~18:
00)
高级客服主任
1
专责项目各类综合服务的人员调派协调、楼宇状况及各部门、各岗位服务质量的日常巡检、各类客户服务的跟踪回访、项目每日运行状况的汇总记录、各类客户投诉的专职跟办,以及各类商旅配套服务的组织实施等。
(设岗时间:
10:
00~19:
00)
客服领班
1
负责配合高级客服主任实施管理和服务工作,带领客服人员进行日常工作的开展,协助上级主管检查、监督、推进相应的对客服务工作。
在客服主任休假时临时代理部门工作。
(设岗时间:
9:
00~18:
00)
客服专员
2
负责客服中心接待及报修、报事等日常工作。
(设岗时间:
9:
00~18:
00)
楼栋管家
5
按照每四栋楼(约200余户)配置一名专职楼栋管家的标准进行配置,楼栋管家设置24小时联系电话,随时为业主提供尊享式服务。
不设置于楼栋大堂,类似于组团管家,通过现代通讯方式让业主体验到服务随时在身边。
(10:
00~19:
00)
收款员
1
负责服务中心前台的客户接待及物业服务费、水、电等费用回收、建册等收款工作。
每天负责按时将款项送抵银行入户。
(设岗时间:
9:
00~18:
00)
顶休
2
负责各轮休岗位的顶休,设岗时间按顶休岗位设岗时间执行(1.5天/人/周)
小计
14人
工程部
项目主管
1
负责项目各类机电设备、共用部位日常巡检及维保工作的计划、统筹、监督落实等综合管理工作。
(设岗时间:
9:
00~18:
00)
领班
1
负责协助部门主管实施日常管理,带动班组工作正常进行和开展,并在主管休假时临时代理常规管理工作。
值班电工
3
负责园区供电、供水系统的运行值班,以及配合完成晚间各类突发性维修服务。
(设岗时间:
8小时/班次*早、中、夜班3个班次)
水电维修工
4
负责园区公共区域水电等相关设备设施的日常巡检、维护、维修等专项服务工作,并配合完成公寓的各类尊贵型检测服务。
(设岗时间按:
A班:
8:
00~16:
00、B班:
15:
00~23:
00)
弱电工
1
负责园区弱电系统的日常维护工作,负责与专业维保单位保持联系、监督考核专业维保单位的维保工作等。
并配合向业主提供有关弱电系统的专业服务。
(设岗时间:
9:
00~18:
00)
空调技工
1
针对业主使用的中央空调系统的日常维修保养提供专业化服务,并对相应公共设备进行日常巡检和记录,维持空调设备等正常运转。
(设岗时间:
9:
00~18:
00)
电梯技工
1
对各栋楼的电梯实施日常的运行巡检和记录,并负责联系专业电梯维保公司,监督其维保工作的落实。
(设岗时间:
9:
00~18:
00)
万能工
2
负责园区有关油漆、玻璃、木制品、涂料等综合项目的日常维修工作。
顶休
3
负责各轮休岗位的顶休,设岗时间按顶休岗位设岗时间执行(1.5天/人/周)
小计
17人
环境部
项目主管
1
负责本部人员的岗位任务分配、绿化管护计划拟定及组织实施等部门统筹工作。
配合客服主任对园区的清洁服务质量进行日检评审。
(设岗时间:
8:
00~17:
00)
园区外围
绿化养护
3
负责外围绿化日常浇灌、除草、除虫、施肥、修剪等综合养护工作。
(设岗时间:
8:
00~17:
00)
园区内围
绿化养护
5
负责园区内公共绿化的日常浇灌、除草、除虫、施肥、修剪等综合养护工作。
(设岗时间:
8:
00~17:
00)
顶休
2
负责各轮休岗位的顶休,设岗时间按顶休岗位设岗时间执行(1天/人/周)。
小计
11人
秩序管理部
项目主管
1
负责园区安全防控及本部日常运营的整体管理。
定期策划各类消防安全检查、消防实战演练及消防安全宣传教工等活动(设岗时间:
9:
00~18:
00)
秩序管理领班
3
负责各班次当班期间的园区治安、消防等防控管理工作的组织落实;专责本班组内务的综合管理工作。
(设岗时间:
8小时/班次*早、中、夜班3个班次)
外围巡逻
6
负责外围区域的治安巡逻、公共设备运行状况巡检、安防设备每天测试等管理。
(设岗时间:
8小时/班次*早、中、夜班3个班次)
园区内巡逻
6
负责园区内的治安巡逻、公共设备运行状况巡检、安防设备每天测试等管理。
(设岗时间:
8小时/班次*早、中、夜班3个班次)
主出入口岗
3
负责主出入口的人员、车辆、物料进出管理,以及岗位半径2米范围内的安全监控工作。
(设岗时间:
8小时/班次*早、中、夜班3个班次)
次出入口岗
9
负责三个次出入口(四个次出入口拟封闭一个)的人员、车辆、物料进出管理,以及岗位半径2米范围内的安全监控工作。
(设岗时间:
8小时/班次*早、中、夜班3个班次)
监控中心
3
负责园区监控、红外线、消防设备的24小时监控工作。
(设岗时间:
8小时/班次*早、中、夜班3个班次)
车库管理岗
6
负责地下车库的车辆停放指挥、检查、收费等日常服务工作。
(设岗时间:
8小时/班次*中、夜班2个班次)
顶休
6
负责各轮休岗位的顶休,设岗时间按顶休岗位设岗时间执行(1天/人/周)
小计
43人
清洁公司
项目主管
1
负责本项目日常清洁、保洁任务的分配,服务计划的编排和组织实施,服务质量的监督等综合管理工作。
(设岗时间:
7:
30~17:
30)
清洁领班
1
负责协助主管进行清洁、保洁的指挥、调度等综合管理工作。
(设岗时间:
14:
00~22:
30)
楼栋保洁
20
负责楼内的日常清洁、保洁及垃圾收运工作。
(设岗时间:
7:
30~17:
30)
单元大堂及
附属区域
4
负责单元大堂及附属区域的日常清洁、保洁及垃圾收运工作。
(设岗时间:
7:
30~17:
30)
园区内道路、总平
3
负责园区内道路和总平等公共区域的清洁、定期冲洗工作。
(设岗时间:
7:
30~17:
30)
外围及垃圾清运
2
负责外围和园区外道路等日常清洁、保洁工作及整个园区的垃圾收运工作。
(设岗时间:
7:
30~17:
30)
地下停车场
3
负责地下停车场的日常清洁、保洁工作及垃圾收运工作。
(设岗时间:
7:
30~17:
30)
家政服务
3
负责业主家中日常清洁、保洁等特约服务。
(设岗时间:
7:
30~17:
30)
顶休
5
负责各轮休岗位的顶休,设岗时间按顶休岗位设岗时间执行(1天/人/周)
小计
42人
总计
127人
(其中物业自有编制85人、外判公司编制42人)
四、物业服务成本测算
(一)成本测算
序号
科目
每月费用明细
测算面积
折算每㎡
单价
备注
一、综合管理服务
1
管理、客服、财务、后勤等人员人力成本
1-1
工资
46100.00
详见附表2
1-2
奖金
3841.67
详见附表3
1-3
社会保险费
11525.00
1-4
住房公积金
2212.80
1-5
福利费
2369.36
1-6
服装费
1516.66
1-7
服装洗涤费
420.00
1-8
员工食堂费用分摊
1152.90
小计
69138.39
226661
0.31
2
办公费用、管理费分摊、固定资产折旧
2-1
办公费用
22680.00
详见附表4
2-2
公众责任保险
3750.00
2-3
经营证照年审费
333.33
2-4
固定资产折旧费
6424.31
2-5
公司总部管理费用分摊
53718.66
收入的6%
小计
86906.30
226661
0.38
3
税金、管理者酬金
3-1
税金
53718.66
收入的6%
3-2
管理者酬金
53718.66
收入的6%
小计
107437.32
226661
0.47
4
社区文化活动费用
3-1
社区文化活动费用
2500.00
详见附表4
3-2
节日布置费用
1666.67
小计
4166.67
226661
0.02
综合管理服务费用合计
267648.68
226661
1.18
二、物业共用部位和共用设施设备维护
1
维修人员人力成本
1-1
工资
40450.00
详见附表2
1-2
奖金
3370.83
详见附表3
1-3
社会保险费
10112.50
1-4
住房公积金
1941.60
1-5
福利费
2877.08
1-6
服装费
779.17
1-7
服装洗涤费
510.00
1-8
员工食堂费用分摊
1399.95
小计
61441.13
226661
0.27
2
共用部位、共用设备维保费用
2-1
公共机电设备保养费
16300.00
详见附表5
2-3
公配物业空调保养费用
200.00
2-4
公共供水及排污设备保养费用
3200.00
2-5
维修工程费费用
7,500.00
2-6
维修材料及折旧费
7,540.00
2-7
防火设备和装置保养费
1,583.34
小计
36323.34
226661
0.16
3
共用部位、共用设备维修及日常运行不可分摊的水电费
3-1
水景池水费
6,000.00
详见附表5
3-2
园林景观照明用电电费
8,000.00
3-3
园区道路及楼栋公共照明用电电费
28,000.00
3-4
水景池过滤系统运行电费
8,000.00
3-5
公用机电设备运行电费
44,000.00
小计
94,000.00
226661
0.42
共用部位和设施设备维护费用合计
191764.47
226661
0.85
三、公共秩序维护
1
公共秩序维护人员人力成本
1-1
工资
82000.00
详见附表2
1-2
奖金
6833.33
详见附表3
1-3
社会保险费
20500.00
1-4
住房公积金
3936.00
1-5
福利费
7277.32
1-6
服装费
6103.33
1-7
服装洗涤费
1290.00
1-8
员工食堂费用分摊
3541.05
小计
131481.00
226661
0.58
2
公共秩序维护所需器材装备费用
2-1
装备维修费用
166.67
详见附表6
2-2
装备更新、灭火器材药剂更换费用
250.00
2-3
装备折旧分摊费用
2074.99
小计
2491.66
226661
0.01
3
安全行政及物料消耗
3-1
治安联防费
500
详见附表6
3-2
流动人口管理费
0
3-4
无线电台频率使用费
500
3-5
日常耗材费用
5000.00
小计
6000.00
226661
0.03
公共秩序维护费用合计
139972.66
226661
0.62
四、保洁服务
1
保洁产生的水电费
1-1
清洁用水水费
6,000.00
详见附表5
1-2
生活水池清洗水费(暂无此配置)
小计
6,000.00
226661
0.03
2
外判保洁服务费
2-1
外判清洁服务费
65100.00
详见附表7
2-2
消杀防疫费
4,000.00
2-3
化粪池清理费(户内由业户自理)
2-4
生活垃圾清运及处理费
2-5
沙井、管道疏通费
500.00
2-6
外墙清洗费(户内由业户自理)
2-7
生活水池清洗费(暂无此配置)
2-8
水景池、泳池日常水质处理材料费
1,000.00
小计
70600.00
226661
0.31
保洁服务费用合计
75600.00
226661
0.34
五、绿化养护
1
绿化人员人力成本
1-1
工资
16500.00
详见附表2
1-2
奖金
1375.00
详见附表3
1-3
社会保险费
4125.00
1-4
住房公积金
792.00
1-5
福利费
1861.64
1-6
服装费
504.17
1-7
服装洗涤费
330.00
1-8
员工食堂费用分摊
905.85
小计
26393.66
226661
0.12
2
绿化物料、工具消耗及折旧
2-1
化肥、农药消耗费用
3000.00
详见附表7
2-2
绿化工具更新费用
300.00
2-3
绿化机械工具折旧费
1,596.66
小计
4,896.66
226661
0.02
3
绿化补苗
3-1
苗木更新费
5,000.00
详见附表7
小计
5,000.00
226661
0.02
4
绿化水电费
4-1
绿化用水水费
8,000.00
详见附表5
2-5
绿化自动灌溉设备运行电费
3,000.00
小计
11,000.00
226661
0.05
绿化养护费用合计
47290.32
226661
0.21
整体运营成本费用合计
722276.13
226661
3.20
每月物业服务费收入
895310.95
226661
3.95
每月盈亏
+173034.82
(二)各部分成本比例分析
序号
项目
每月成本费用
折算单价
(元/㎡)
所占比例
1
综合管理服务
267648.68
1.18
37.06%
2
物业共用部位和共用设施设备维护
191764.47
0.85
26.55%
3
公共秩序维护
139972.66
0.62
19.38%
4
保洁服务
75600.00
0.34
10.47%
5
绿化养护
47290.32
0.21
6.55%
合计
722276.13
3.20
100.00%
五、盈亏分析
从以上的项目物业服务收费标准及运营成本测算数据可以得出:
项目为高端电梯豪宅,可收费面积较大,按照单独设置管理服务中心来测算,可实现盈利。
六、物业服务费价格建议执行标准
依照上述测算结果,并根据誉峰项目10号地定价为3.95元/平米/月的物业服务费标准,同一项目同一客户群体的情况,建议9号地A地块的物业服务费仍定价为3.95元/平米/月。
广州市宁骏物业管理有限公司
成都分公司
2010-12-15
附表1
【誉峰】9号地A地块整体交付使用期物业服务中心架构图
备注:
1、各部人员编制明细:
A、服务中心(含项目经理及客服中心):
14人;B、工程部:
17人;C、秩序管理部:
43人;D、环境部:
11人;E、清洁服务公司:
42人;项目编制总人数:
127人(其中:
物业自有编制:
85人、清洁服务公司42人)。
2、各部人员轮休安排:
A、各部管理人员、客服物业部服务人员、工程部技工:
每周安排1.5天例休;B、秩序管理部领班及物管员、环境部绿化工、清洁服务公司人员:
每周安排1天例休。
附表2
项目整体交付使用期物业服务人员编制明细
序号
部门
所属区域
岗位
编制人数
每月工资标准(元)
每月工资金额(元)
1
客服中心
服务中心
高级项目经理
1
12000
12,000.00
2
高级客服主任
1
5500
5,500.00
客服领班
1
2800
2800.00
行政助理
1
2300
2300.00
3
前台接待兼收款员
3
2300
6900.00
4
住宅区域
楼栋管家
5
2400
12000.00
6
其他
顶休客服人员
2
2300
4600.00
小计
14
46100.00
1
秩序管理部
本部
项目主管
1
4000
4,000.00
2
秩序管理领班
3
2600
7,800.00
3
巡逻岗
外围巡逻
6
1800
10800.00
4
内围巡逻
6
1800
10800.00
5
固定岗
主出入口门岗
3
1800
5,400.00
6
次出入口门岗
9
1800
16200.00
7
监控中心
3
1800
5,400.00
8
车库岗
6
1800
10800.00
10
其他
顶休
6
1800
1,0800.00
小计
43
82000.00
1
工程部
本部
项目主管
1
4500
4500.00
2
工程领班
1
2800
2800.00
3
技工
值班电工
3
2100
6300.00
水电维修工
4
2200
8800.00
弱电工
1
2500
2500.00
空调技工
1
2400
2400.00
电梯工
1
2400
2400.00
万能工
2
2000
4000.00
4
机动兼顶休技工
3
2250
6750.00