职位说明书(采购部长).docx
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职位说明书
一、基本资料
职位名称
采购部部长
职位编号
职位人数
1
所属部门
采购部
职等
直属主管
生产副总
直接督导职位/人数
5/12
间接督导职位/人数
可轮调职位
可晋升职位
生产副总
二、职位在组织中的位置
采购部部长
生产副总
在公司经营战略的指引下，建立完善的采购管理体系、流程及制度，在全国范围内寻找合格供应商，建立战略合作伙伴关系，在具有竞争力的价格下高效地购买到优质产品。
根据制造部等其他部门下达的物料需求计划，通过合理制定采购计划、优化采购流程、保持优质供应商良好关系，在确保公司稳定生产的情况下，达到缩短采购周期、降低采购成本、缩减库存占用的目标，提高公司市场竞争力。
三、职位目的
主办采购员
内勤
文员
库管员
采购员
。
四、职责、
序号
关键成果领域
职责
权重
时间
1
采购管理体系建设
根据公司战略及部门年度计划，完善采购管理体系流程、制度，确保采购工作高效、有序展开。
10%
5%
2
供应商关系管理
搜寻、开发、整理供应商信息，根据公司的供应商管理要求进行筛选，确保所选择的供应商符合公司要求；根据公司的生产及质量管理要求，制定供应商评估标准及管理制度，定期组织参与供应商评估，确保供应商整体质量的稳步提升。
组织供应商日常维护，确保与供应商互惠互利，保证供应优质优价及时。
15%
10%
3
材料分类管理
根据材料耗量、供应商供应难度等各种因素，将材料进行A、B、C分类，有针对性地进行管理，确保供应及时，缩短采购周期，压缩库存成本与库存占用。
10%
15%
4
采购计划制定组织
根据制造部等其他部门的物料需求计划，结合物料采购周期与经济批量等因素，组织制定采购计划，确保生产所需要物资的及时供应。
10%
10%
5
采购实施
组织下属与供应商议价、谈判、下单，评审采购合同，监督物资入库的进度和质量，保证合格物资及时到位。
15%
15%
6
采购价格管理
组织收集、监测材料市场供应价格，审批供应合同价格，确保采购价格合理，降低公司采购成本。
10%
15%
7
采购预算管理
提报采购付款资金预算、计划，确保采购及时到位的情况下延缓资金的支付，提高采购资金使用效益。
10%
5%
8
采购进度与异常管理
根据生产情况及异动，及时组织调整采购计划和进度，协调公司各部门，保证采购的顺利进行，从而确保生产顺利完成。
检查了解采购到位不及时、质量偏差等异常情况的原因，组织制定措施及时进行调整，确保生产所需物资的供应。
5%
5%
9
采购付款管理
审批采购付款申请，确保采购资金的合理、高效使用。
5%
5%
10
部门管理
制定部门制度、流程和职责分工，沟通明确下属目标计划，审阅分析报表报告，确保下属绩效能力的提升及部门目标计划的达成。
10%
15%
五、工作联系
联系对象（部门或单位）
联系内容
公司内
生产副总
汇报工作、接受指令
营销部
采购、质量反馈、新材料信息
制造部
采购、外协、采购物资质量检验
财务部
采购、部门预算、费用报支、财务数据
人力资源部
采购、招聘、培训、薪酬、绩效
总经办
采购、后勤、文件、档案管理
技术质量部
采购、质量体系运行
公司外
供应商/外协商
采购/外协
承运商
运输
公安局
化学品采购登记
六、工作特征
出差时间
出差时间约占15%
工作环境
舒适（）、一般（√）、较恶劣（）
危险性
无危险（）、一定危险（√）、较大危险（）
七、任职资格
项目
必备条件
理想条件
年龄区段
30岁或以上
——
性别要求
不限
——
学历要求
本科或以上
硕士或以上
专业要求
不限
机电、经贸、管理类
培训要求
供应商管理、材料管理、谈判技巧
财务管理、经济贸易（具备外贸知识）、供应链管理
工作经验
8年以上工作经验，其中2年以上采购工作经验，3年以上管理经验
1年以上本企业工作经验
专业资格证书
——
——
专业知识技能要求
精通采购流程、商务谈判技巧、熟悉公司产品、材料、设备、性能及质量要求
外贸知识、供应链管理
外语技能要求
CET-4，能进行简单的英语交流，能读写简单的英语文章
CET-6，能进行日常英语交流，有一定的专业词汇量，能看懂专业文章
计算机技能要求
熟练使用办公室工作软件
——
综合能力要求
执行、计划、组织、人际交往、沟通、谈判说服、分析能力
领导、决策、策划能力
其他要求
忠诚、正直、无私、服务意识好
——
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