学校各科室文书档案归档范围.docx

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学校各科室文书档案归档范围

各科室文书档案归档范围

（一）党委办公室文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指导类

（1）中共中央、农业部党组、省委、市委、农业厅的指示、决定、通报、规定和规章制度。

（永久）

（2）换届党员大会的报告、决议、总结、代表及领导的讲话、讨论通过的决定、重要照片、候选人登记表和情况介绍。

大会选举办法、选举结果和上级批复等。

（永久）

（3）党委向上级机关的请示与批复。

（永久）

（4）党委传达贯彻上级文件精神所形成的文件材料。

（永久）

2、计划、总结、报告类

（1）党委的工作计划、报告、总结。

（永久）

（2）党委关于对干部任免、处分的请示、决定等。

（永久）

（3）关于批准入党、转正、延期转正等所形成的材料。

（永久）

（4）全校党员名册、党员干部统计、组织建设统计、党费收缴及使用情况统计。

（永久）

（5）党委会议记录。

（永久）

（6）对优秀党员、优秀党支部形成的材料和先进工作者先进事迹。

（永久）

（7）关于加强思想政治工作队伍建设的报告、汇报。

如党总支委的变动情况，党总支成员谈心活动所形成的材料等。

（30年）

（8）关于加强师生员工政治思想工作教育的计划、报告、经验等。

（30年）

（9）对落实知识分子政策所形成的文件材料。

（30年）

（10）民主党派、党外人士的人员名册情况、登记表。

（永久）

（11）收发文登记薄。

（30年）

（12）党委对群众来信来访及处理情况。

（重要的永久，一般的30年）

3、其它类：

（1）党员调入、调出介绍信存根。

（10年）

（2）党委便函存根。

（永久）

（二）校长办公室文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指导类

（1）国务院、国家教育部、省政府、省农业厅、省教育厅的重要指示、决定、批复、通知、通报、规定及各种规章制度。

（30年）

（2）学校向上级提出的请求或上级的批复。

（永久）

2、计划、总结、报告类

（1）本校的工作计划、报告、总结。

（永久）

（2）校长办公会所形成的文件材料及记录。

（永久）

（3）上级关于学校工作的决定、规定、通知和简报等。

（永久或30年）

（4）表彰先进工作者、先进集体所形成的材料和名单。

（永久）

（5）历史沿各、大事记。

（永久）

（6）年度综合统计报表。

（永久）

（7）发展规划和年度（学期）工作计划。

（30年）

（8）学期的统计表。

（10年）

（9）月份综合统计表。

（10年）

（10）与各有关单位签订的各种合同、协议。

（永久或30年）

（11）反映本校重要工作活动的图片。

（永久）

（12）档案移交、销毁清册。

（30年）

（13）校办公室收发文登记薄。

（30年）

（14）外事工作形成的文件材料。

（永久或30年）

（15）学校计划生育工作形成的文件以及领取独生子女证名册。

（30年）

3、其它类

学校便函存根、介绍信存根。

（30年或10年）

（三）人事科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指导类

（1）上级机关对本校人员编制、机构的设置、撤销、合并及改变机构名称、改变领导关系等的通知、批示、批复文件。

（永久）

（2）市劳动局、保险公司、劳务市场的有关文件。

（永久或10年）

2、计划、总结、报告类

（1）人事年度或学期工作计划、报告、总结。

（10年）

（2）机构设置及人员编制方案。

（永久）

（3）教职工花名册；合同制工人的合同、保险手册。

（永久）

（4）评定职称所形成的文件、材料。

（永久）

（5）教职工调整工资形成的总结报告、批复。

（永久）

（6）教职工录用、转正定级所形成的材料。

（永久）

（7）教职工调入、调出、变动的报告、请示及批复等（永久）

（8）教职工退休、退职、离休、死亡、抚恤等的报告、申请、请示及批复。

（永久）

（9）劳动工资、干部统计年报。

（永久）

（10）教职工奖励、处分决定，经上级批准的。

（永久）

（11）教职工奖励、处分决定，本校批准的。

（30年）

（12）关于干部任免的决定、通知及有关文件。

（永久）

3、其它类

（1）教职工定级、起薪、停薪介绍信、工资关系存根。

（30年）

（2）临时工使用情况的报告、请示。

（10年）

（四）教务科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指示类

（1）省教委、农业厅、本校关于教务工作的通知、规定、指示、通报等。

（30年）

2、计划、总结、报告类

（1）教务科的工作计划、报告、总结。

（30年）

（2）教学大纲、教学计划、教师进修等材料。

（30年）

（3）科研报告、论文。

（30年）

（4）教学课程表。

（10年）

（5）学生成绩单。

（永久）

3、其它类

（五）基础科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指示类

（1）省教委、农业厅、本校关于教务工作的通知、规定、指示、通报等。

（30年）

2、计划、总结、报告类

（1）本科室的工作计划、报告、总结。

（30年）

（2）教学大纲、教学计划、教师进修等材料。

（30年）

（3）任课教师的考试、考查结果及其汇总表。

（10年）

（4）科研报告、论文。

（30年）

（5）学生实习、实验、调查所形成的报告。

（10年）

（6）教学课程表。

（10年）

（7）学生成绩单。

（永久）

（8）学生记分册、监考记录。

（10年）

3、其它类

（六）专业科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指示类

省教育厅、省农业厅、本校关于工作的通知、规定、指示、通报等。

（30年）

2、计划、总结、报告类

（1）本科室工作计划、报告、总结。

（30年）

（2）专业课教学大纲、授课计划、实验教学计划、专业课教师进修等材料。

（30年）

（3）任课教师的考试、考查结果及其汇总表。

（10年）

（4）学生实习、实验、调查所形成的报告。

（30年）

（5）毕业实习鉴定表、毕业论文、实习周记。

（30年）

（6）学生计分册、监考记录。

（30年）

（7）教学日志。

（30年）

（8）试卷分析表。

（30年）

（9）教研活动记录。

（30年）

（七）学生科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导批示类

（1）省教育厅、农业厅、本校学生管理工作的通知、规定、指示、通报等。

（30年）

（2）关于学生奖惩工作的请示、通知、批复等。

（永久或10年）

（3）学代会文件。

（30年）

2、计划、总结、报告类

（1）学生名册、学生证发放名册。

（永久）

（2）学生休学、退学、复学、留级的申请及批示。

（永久）

（3）学生管理登记薄。

（永久）

（4）毕业生合影、照片及说明。

（永久）

（5）班主任工作情况。

（30年）

3、其它类

学生工作便函。

（30年）

（八）招生就业办公室文书立卷归档范围及保存期限

1、领导批示类

省教育厅、省农业厅、本校招生就业工作的通知、规定、指示、通报等。

（30年）

计划、总结、报告类

（1）学生招生、毕业、就业方案、计划、报告、总结等。

（30年）

（2）招生录取审批表。

（30年）

（3）毕业生毕业证审核登记表、学历证明存根。

（30年）

（九）培训科文书立卷归档范围及保存期限

1、年度或学期工作计划、总结、报告。

（10年）

2、举办各种培训班的指示、计划、报告、总结及上级的批复。

（永久）

3、培训班学员登记表；培训合格学员、结业学员名册。

（永久）

4、培训学员结业照片。

（永久）

（十）后勤科文书立卷归档范围及保存期限

1、后勤科工作计划、报告、总结。

（30年）2、后勤科房屋管理、调配、使用、移交等规定。

（30年）

3、各种物质、设备的调拨、报废等清册、报告及批复。

（30年）

4、固定资产登记表、清册。

（永久）

5、基建年度工作计划、报告、总结。

（30年）

6、基建施工合同、验收报告等。

（永久）

7、基建报表、统计材料等。

（30年）

8、关于基建工作的计划、规划、报告、予决算情况总结及上级批复。

（永久或30年）

9、征用土地形成的文件材料。

（永久）

10、各基建项目的工程图纸。

（永久）

（十一）保卫科文书立卷归档范围及保存期限

1、上级有关安全保卫工作的指示、规定等。

（30年或10年）

2、保卫科年度或学期工作计划、报告、总结。

（30年）

3、保卫科管理的治安案件材料。

（永久）

4、保卫科安全保卫、防火、防盗等工作形成的文件材料。

（10年）

（十二）财务科文书范围及保存期限

1、关于学校基金的请求、报告、总结。

（30年）

2、财务预决算情况及上级批复。

（永久）

3、上级和本校有关财务工作的规定。

（30年或10年）

（十三）膳食科文书立卷归档范围及保存期限

1、上级和本校有关膳食工作的规定、制度。

（30年）

2、膳食科工作计划、报告、总结。

（10年）

3、大型设备的档案资料。

（30年）