知识产权部门规划第3稿.docx

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知识产权部门规划第3稿

知识产权部门规划（第3稿）

知识产权团队规划

IPTEAMADMINISTRATIONPLAN

北京市傲雪律师事务所

2010年1月

第一章

第二章执行概要

本文件为北京市傲雪律师事务所组建和管理知识产权团队提供参考的整体框架性规划书。

本团队隶属于北京市傲雪律师事务所（以下简称“本所”），接受本所合伙人的统一领导及团队主任的管理。

本团队致力于为客户提供全方位、系统性的知识产权经济代理服务，主要的业务形式为：

Ø代理客户进行专利、商标、版权、域名的登记注册、变更、转让、许可备案等事宜

Ø代理客户进行知识产权谈判、知识产权监测、调查等相关法律事务

Ø代理客户通过行政方法进行知识产权保护

Ø代理客户通过诉讼、仲裁方法进行知识产权保护

Ø代理客户进行与知识产权评估、知识产权鉴定有关的法律事务

Ø代理客户起草、审查、修改与知识产权有关的合同

Ø接受客户委托，出具知识产权专项法律意见书

Ø担当客户的项目或常年法律顾问，协助客户策划、设计、完善知识产权保护战略机制

Ø提供知识产权供需信息，为知识产权的交易提供平台

Ø接受客户的知识产权全权托管经济代理事务

Ø代理客户处理与知识产权有关的其他管理事务和法律事务

本规划书主要从团队的组织结构、业务流程、利润分成、规范化管理、等四个方面对团队的运作制定出一套整体的发展与管理规划，并对团队的经济模式作出相应成本与效率分析，提出利润分成的参考方案。

本规划书供本所合伙人筹建与运作该团队参详，属于本所内部资料,请勿外传。

第二章组织机构

一、部门结构

本知识产权团队主要由以下几个部门组成：

专利部、商标部、版权部、调查部、诉讼部、合同部。

全部门的主要结构关系如下图：

二、部门职责

✓合伙人：

统领整个知识产权部门，把控整个团队的管理、业务方向、重大事件的处理、引导整个团队的发展等；

✓知识产权部主任：

1、上传下达：

向合伙人汇报团队工作、重大或重要事件的请示，向所有团队成员传达合伙人指示；

2、业务管理：

负责团队具体的业务模式设置、业务流程管理、各部门工作分工与协调、业务操作培训和指导、业务分工与协调、业务实践跟踪与监测、业务事件处理等；

3、部门衔接：

将管辖的六大业务部门分而治之，掌控各部门的情况及信息，进行部门间的业务衔接。

例如，将调查部获取的有价值信息，经过审核后，传达给合同部，合同部经过洽谈签订委托代理合同后，团队主任负责根据业务属性分别分配给诉讼部或代理业务部门。

4、人员管理：

组建团队、人员设置、组织结构的维护、团队成员的职业道德考察、员工的业绩考核、各部门之间关系处理、各部门人员之间及部门内部人员之间人际关系的协调等；

5、规范化管理：

部门规章的制定、标准化管理文件的拟定、部门内部文件的保管、业务档案的管理和维护等；

6、营销管理：

部门业务营销策划、营销战略的制定、部门网站宣传内容的拟定、修改与日常维护等网络平台信息化管理工作；

7、外联管理：

关注知识产权行业新动向和新信息并向团队传递上述信息、负责加入各类相关的行业协会、与行业协会的联络工作、与行业协会的维持工作、参加行业协会组织的会议或其他活动并在活动中做好本所的宣传工作等等；

8、其他工作：

完成合伙人交代的其他工作。

✓专利部：

1、专利业务的案源拓展

2、涉及专利事务的实务工作，包括但不限于：

a.专利申请：

申请前的专利性检索（专题检索、新颖性检索/立案检索、法律状态检索）与分析、专利说明书及权利要求书的撰写、国内及国际申请程序的代理

b.专利维持：

著录项目变更、年费缴纳

c.交易中介：

代理商标转让方、受让方从事转让、许可等交易事宜

d.专利复审请求：

启动复审程序、修改申请文件

e.专利无效请求：

启动无效宣告程序、修改权利要求 

f.专利许可、质押与转让事务代理

g.专利海关保护的代理：

向中国海关申请专利登记备案、向中国海关申请海关保护、向中国海关申请海关查处

h.专利法律顾问：

为企业提供常年或专项的专利法律顾问服务

i.托管代理：

托管代理专利权人进行包括但不限于，申请、检索、监测、调查、维持、交易中介、转让、许可、复审、无效、行政复议、诉讼代理、质押、海关保护、法律顾问等全方位、系统性的一揽子托管经济代理

j.专利其他事务咨询：

企业专利规划、专利培训及其他

3、遵守部门规章制度，服从团队的管理

商标部：

1、商标业务的案源拓展

2、涉及商标事务的实务工作，包括但不限于：

a.商标咨询：

商标法律事务咨询、商标法律意见、商标合同起草、审查、修改、商标保护战略规划

b.商标手续：

商标注册、变更、续展、转让以及商标许可合同备案

c.特殊程序：

商标案复审请求、商标异议、答辩、争议裁定、撤消注册不当、质证

d.交易中介：

代理商标转让方、受让方从事转让、许可等交易事宜

e.商标法律顾问：

为企业提供常年或专项的商标法律顾问服务

f.托管代理：

托管代理商标权利人进行包括但不限于，申请注册、变更、续展、转让、交易中介、许可、复审、异议、撤销、监测、调查、侵权诉讼、商标法律顾问、协助企业建立商标管理体系等全方位、系统性的一揽子托管经济代理

3、遵守部门规章制度，服从团队的管理

✓版权部：

1、版权业务的案源拓展

2、涉及版权事务的实务工作，包括但不限于：

a.版权归属：

版权登记、版权权属调查、代理客户对演绎作品、合作作品、汇编作品、职务作品、委托作品、电影作品和以类似摄制电影的方法创作的作品的版权归属进行设计安排、版权确权

b.版权移转：

代理客户进行版权继受、处理版权许可使用、处理版权转让的法律事务

c.版权贸易：

代理与版权贸易有关的法律事务

d.与计算机软件、数据库、网络传播有关的事务

e.影视事务：

与表演、录音录像、电影、电视制作有关的事务

f.图书出版事务：

与新闻图书、报刊出版、广播组织权有关的事务

g.其他事务：

其他与版权或邻接权有关的管理事务或法律事务

3、遵守部门规章制度，服从团队的管理

✓调查部：

1、包括但不限于专利、商标、版权等知识产权侵权事件的调查、证据的收集、相关权利人信息的收集等等

2、知识产权相关事务的案源拓展

3、遵守部门规章制度，服从团队的管理

✓诉讼部：

1、知识产权诉讼案源的拓展

2、负责涉及专利、商标、版权等知识产权事务的诉讼事宜

3、遵守部门规章制度，服从团队的管理

✓合同部：

1、负责与客户洽谈委托事宜，与客户签订相关的委托代理合同

2、知识产权相关事务的案源拓展

3、遵守部门规章制度，服从团队的管理

三、人员设置

✓知识产权部主任：

1人

✓专利部：

若干

✓商标部：

2—4人（部门主管1人）

✓版权部：

2—4人（部门主管1人）

✓调查部：

4人（商标调查1人、版权调查2人，专利调查1人，部门主管1人）

✓诉讼部：

（团队组建初期）提成律师2—4人（部门主管1人）；

（团队形成规模成熟后）提成律师若干，薪金律师3—10人，视业务情况而定，部门主管1人，助理若干）

✓合同部：

2—4人（部门主管1人）

四、人员招聘

人员招聘主要分为两个阶段：

✓第一阶段：

组建阶段，组建团队的初步规模

✓第二阶段：

储备阶段，在团队形成规模逐渐成熟后，定期进行人才的储备工作

（一）招聘流程

（二）应聘资格

1、专利部人员应聘资格

✓理工科专业或其他相关专业，本科及以上学历；

✓具有专利代理人资格，两年以上专利事务工作经验；

✓勤勉努力，严谨踏实，具备良好的职业道德；

✓具有开拓精神，能独立开展工作，具备承受较大工作压力的能力；

✓文字功底扎实，逻辑分析能力强；

✓较好的团队合作精神。

2、商标部人员应聘资格

✓法学专业或其他相关专业，本科及以上学历；

✓两年以上商标事务工作经验；

✓勤勉努力，严谨踏实，具备良好的职业道德；

✓具有开拓精神，能独立开展工作，具备承受较大工作压力的能力；

✓文字功底扎实，逻辑分析能力强；

✓较好的团队合作精神。

3、版权部人员应聘资格

✓本科及以上学历，法学专业或其他相关专业；

✓两年以上版权事务工作经验；

✓勤勉努力，严谨踏实，具备良好的职业道德；

✓具有开拓精神，能独立开展工作，具备承受较大工作压力的能力；

✓文字功底扎实，逻辑分析能力强；

✓较好的团队合作精神。

4、调查部人员应聘资格

✓法学专业或其他相关专业，大专及以上学历；

✓具有知识产权侵权调查、知识产权监测、知识产权维权等工作经验者优先；

✓勤勉努力，严谨踏实，具备良好的职业道德；

✓具有开拓精神，能独立开展工作，具备承受较大工作压力的能力；

✓较好的团队合作精神。

5、诉讼部人员应聘资格

✓法学专业或理工科专业，本科及以上学历；

✓具有律师执业资格；

✓两年以上专利、商标、版权等知识产权诉讼等相关工作经验；

✓勤勉努力，严谨踏实，具备良好的律师职业道德；

✓具有开拓精神，能独立开展工作，具备承受较大工作压力的能力；

✓文字功底扎实，逻辑分析能力强；

✓较好的团队合作精神。

6、合同部人员应聘资格

✓法学专业或其他相关专业，大专及以上学历；

✓一年以上业务谈判、市场营销等相关工作经验；

✓形象气质佳，年龄25—32岁，女性身高1.62以上，男性身高1.75米以上；

✓思维敏捷，口才好，沟通能力强，具有较好的亲和力与应变能力；

✓具有开拓精神，能独立开展工作，具备承受较大工作压力的能力；

✓较好的团队合作精神。

五、人员考核

（一）调查部人员考核

调查部人员主要考核指标：

✓调查项目数量

✓获取有价值信息数量

✓信息促成业务成功率

✓信息促成合同标的额

✓调查所需时间

✓调查效率

✓调查信息错误率

✓信息安全工作严密程度

✓案源开拓能力

✓尽职态度

✓职业道德

✓参加所内培训情况

✓学习提高能力

（二）合同部人员考核

合同部人员主要考核指标：

✓谈判成功率

✓合同标的额

✓客户反馈

✓尽职态度

✓职业道德

✓信息安全工作严密程度

✓案源开拓能力

✓参加所内培训情况

✓学习提高能力

（三）薪金律师考核

薪金律师主要考核指标：

✓业务能力

✓专业素质

✓办案效率

✓合同标的额

✓业务出错频率

✓尽职态度

✓律师职业道德

✓当事人反馈

✓信息安全工作严密程度

✓参加所内培训情况

✓学习提高能力

第三章业务流程

一、代理业务整体流程

注：

1、此部分代理业务是指与本所合作的专业代理人自主案件业务来源。

2、案件费用分配根据合同标的大小按比例分配。

二、调查—合同—诉讼业务整体流程

注：

1、调查部对信息的数量和质量负责；合同部对信息到单量和成功率负责。

2、团队主任对调查部和合同部之间的业务衔接负责。

三、诉讼业务整体流程（自主案源型）

此流程参考“代理业务整体流程”执行，其具体的操作流程如下：

✓诉讼部诉讼律师自主开拓案源

✓承办律师与委托人签订委托代理合同

✓委托人向本所缴纳案件代理费

✓承办人员与本所利润分成

✓持《委托代理合同》在团队主任处登记

✓承办律师办理诉讼案件

✓承办律师结案

✓承办律师将案件资料交由团队主任存档

✓团队主任将整理完的档案在行政主管处存档

四、合同业务整体流程（自主开拓型）

此流程参考“代理业务整体流程”和“调查—合同—诉讼业务整体流程”共同执行，其具体操作流程如下：

✓合同部自主开拓案源

✓合同部与委托人签订委托代理合同

✓委托人向本所缴纳案件代理费

✓按照协议获取业务提成费

✓持《委托代理合同》在团队主任处登记

✓属于经济代理业务——团队主任按照业务类型归