门禁管理制度放行参观预约收发快递.docx
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门禁管理制度放行参观预约收发快递
****************有限公司文件
*发〔***〕***号
门禁管理制度
**
各单位（部门）：
现将公司门禁管理制度***年***月修订版）通告如下***废除），各单位（部门）务必严格遵照执行，违者严惩不贷。
附件1：
《门禁管理制度》
2：
《物品外出放行须知》
3：
《参观预约单》
4：
《人员及非生活物品放行条》
5：
《宿舍生活类物品放行条》
6：
《快递收寄登记表》
7：
《废品收购分类信息》
****有限公司****年**月*日
主题词：
行政门禁管理通告
抄送：
***
**有限公司行政部***年***月*日发
附件一
门禁管理制度（修订版）
1.目的：
严格执行门禁管理制度，全力保护公司核心机密及资产安全。
2.范围：
适用于宝发纺织服饰制造有限公司。
3.内容：
所有进出公司及所属各生产单位的人员必须遵守下列门禁制度。
3.1进出人员管制
3.1.1身份识别：
佩戴不同厂牌卡加以区分，适用对象如下：
3.1.1.1员工卡：
宝发全体干部员工在工作区必须统一佩戴公司员工卡；公司总部及各事业部人员相互往来，必须凭员工卡出入，同时须遵守各单位的相关纪律规定。
3.1.1.2来访卡：
适用于政府部门、客户、供应商、应聘人员等。
准许在指定人员陪同下，在受限区域活动。
3.1.1.3家属卡：
适用于宝发员工的家属。
仅许在生活区活动，且必须遵守公司相关管理规定。
3.1.1.4临时工作卡：
适用于临时来厂工作的人员（炒更人员）、施工作业人员，其管理同正式员工。
3.1.2宝发人员进出管制：
3.1.2.1所有员工除工作原因外，禁止从生产区大门进出，对不服从保安管理者，将依情节轻重作出相应处罚。
3.1.2.2宝发员工上、下班（含中途休工人员）必须通过饭堂前保安亭考勤岗刷卡。
上班期间因工作需要临时穿越考勤岗时（如进出食堂、培训室），不用刷卡，但需在保安处按规定登记。
不刷卡、不登记强行出入者视为冲击公司安全防卫，一经发生，一律作开除处理，并承担由此所产生的一切责任。
3.1.2.3所有通过此考勤岗的员工在刷考勤卡的同时应积极配合保安人员进行牛仔裤抽查管理，被抽查人员需从考勤卡旁的暗箱中摸出一枚围棋子，如是摸得黑子者，主动到保安亭一旁拉起裤腿，解开外套，接受保安例行检查。
若检查发现有夹带公司牛仔裤，按每条罚款1000元，并作开除处理。
摸得白子者,可免检放行但须将所摸棋子放入前面另一纸箱中。
3.1.2.4炒更人员需佩带贴有本人一寸彩色相片，并盖有公司行政部公章的“临时工作证”方可出入公司各保安岗亭，若发现未佩带者，保安有权阻止其进入厂区,同时对其炒更临时工作部门课长全厂通报批评。
3.1.2.5从宿舍楼后门保安亭进入生活区的员工或家属，一律凭自已的厂牌方可入内，并在受限区域内活动。
除员工（含临时工）或家属外，其它来访人员禁止从后门进入生活区，有事须从前门登记。
3.1.2.6对无法证明自己身份，不听保安劝阻强行进入者，当场报警并遣送公安机关，如是本厂员工，将作开除处理。
3.1.2.7所有来访者进入如生产厂区时，当班保安必须查明来访事由，核实证件登记后，由来访者或保安通知被访部门人员到保安岗亭接待，凭保安人员发放“来访卡”方可进入。
3.1.2.8家属来访参照上述第3.1.2.7条管理程序由保安发放“家属卡”，家属如需临时住宿必须按照公司《宿舍管理规定》，办理相关手续，凭单到宿舍管理员处登记。
凭“家属卡”出入生活区，未经许可禁止进入生产区。
3.1.3来访人员接待管理：
3.1.3.1所有来访由保安登记车牌号或身份证号码，并电话确认厂内联系人或部门，在得到确认接待后，发放来访卡，并指引来访者或车辆到相应位置等待，直到有接待人员，方可准予在厂区内活动。
一般来访，在门卫接待室洽谈，由接待人员做好相关服务工作。
3.1.3.2重要客户来访，接待人员应提前一天填写《参观预约单》（附件3），经行政部经理或以上人员批准方可进入，接待规格和参观区域必须按审批后的《参观预约单》严格执行。
3.1.3.3常规每周或每天发生的经常性业务，由相关人员于每月28日前填写下个月的《参观预约单》，经审批后交行政部。
来访人员由申请人或指定人员陪同，在相关业务室进行洽谈或工作，未经许可，不可擅自进入生产现场。
3.1.3.4特殊应急情形，须预先电话联络行政部经理并由行政部经理向副总经理以上领导电话申请。
3.1.4来访参观人员参观厂区的审批及指引：
3.1.4.1所有参观人员必须经行政部经理或公司领导审批《参观预约单》后，方可入厂区内参观；《参观预约单》必须注明相关内容，如：
参观人员、参观人数、参观目的、参观区域、陪同人员、是否需要公司有关资料等，由申请部门派人员按照批准内容引导并全程陪同参观。
3.1.4.2未经许可，参观者均不许在生产现场拍照、摄像，如确实需要公司资料，接待人员必须事先在《参观预约单》上注明，批准后由接待人员在3天内向人力资源部申领相册或宣传资料，赠送于客户。
3.2进出车辆管制
3.2.1公司商务车辆进入生产区后，待乘车人下车后由司机将车辆移至公司指定的私家车停车点停放；所有外来小车，除行政部经理以上人员批准入内外，一律停放在公司门外指定停车点。
对公司车辆（含外包车辆）随意停放的现象，车主将受相应处罚。
3.2.2公司货车卸货完毕，由司机将车辆开至出货口停车区。
严禁在生产区内随意停放或长时间占道（8M大道或办公室门口）停放。
除了大宗收送货车外，任何外来货车不得进入公司的工业园；进入厂区内收送货物的车辆，亦必须按规定地点停放、装运货物在完成作业后须及时开离厂区，不得长时占道停放。
3.2.3任何车辆携带公司物品外出，需向保安出示由部门经理签字的物品放行条或交收单方可放行；如来访时车辆自带货物则入厂时须向保安申报登记，出厂时由对应业务的部门经理或授权的负责人签发放行条交由保安人员核对放行。
3.2.4所有车辆进入时，保安必须做好车牌、来访事由登记，车辆离开时，司机必须主动打开车门、尾箱接受检查，政府部门车辆除外。
3.3进出物品管制
3.3.1公司原材料、半成品、成品等外出：
3.3.1.1公司在生产加工中所涉及的原材料、半成品、或批量出货成品（含杂款）：
由所属部门经理（或厂长）签署《人员及非生活物品放行条》（附件4）及交收单，注明所携带物品的名称、数量、规格、颜色等特征，并注明放行时间和放行理由。
所有送制衣厂的大货（包括试洗大货）一律经“1.5车间收发处”出货；所有的样板和速递的大货（送外地）经过大门保安亭出货。
保安查验所携带物品与放行条相符后方可放行。
3.3.1.2公司在业务经营中所涉及的送客成品或次品处理由副总经理或以上人员签署《人员及非生活物品放行条》），注明所携带物品的名称、数量、规格、颜色等特征，并注明放行时间和放行理由，保安查验所携带物品与放行条相符后放行。
3.3.1.3各部门因业务需要按小件物品托运或携带成品样板外出时，须由所属部门经理签署《人员及非生活物品放行条》，注明所托运或携带物品的名称、数量、规格、颜色等特征，并注明放行时间和放行理由。
托运或携带人员必须在保安登记本上详细登记品牌、单号、数量，保安查验所携带物品与放行条相符后放行。
所携带成品样板返还时须向保安办理登记核销手续。
3.3.2公司设备/工程材料外出：
3.3.2.1生产设备、工装夹具等：
由保管部门经理签署《人员及非生活物品放行条》，注明所携带物品的名称、数量、规格、型号等特征，并注明放行时间和放行理由。
保安查验所携带物品与放行条相符后放行。
3.3.2.2工程材料、水电五金件等：
由保管部门经理签署《人员及非生活物品放行条》，注明所携带物品的名称、数量、规格、型号等特征，并注明放行时间和放行理由，保安查验所携带物品与放行条相符后放行。
如为质量问题拒收或退货，则同时需要对应的工程部门或设备部门经理签署《人员及非生活物品放行条》。
3.3.3公司废品处理：
3.3.3.1公司废品是指因工厂生产和生活需要，产生的各类有回收价值的物品（无回收价值的垃圾废品经保安检查后由垃圾清运人员倒去垃圾处理点），包括报废的旧纸皮、编织带、废旧胶桶、废布、碎布、线头线尾等。
3.3.3.2所有废品一律由行政部统一收集、统一处理（由副总经理批准的收集人带出废品，出厂处理）。
任何部门负责人或分厂厂长均不得私自处理，废品只能依照《废品收购分类信息》（附件7）卖给公司指定的承包商。
3.3.3.3处理废品时，行政部、财务部指定人员须在场当面过秤。
并由当班保安人员负责记录，然后由财务指定人员向买方收取款项交财务部入账。
3.3.3.4运送废品车辆外出时，由行政部经理签署《人员及非生活物品及放行条》，注明所携带废品的种类、重量等信息，并注明车牌号和放行时间，保安查验所携带物品与放行条相符后放行。
3.3.3.5供应商回收再利用物品或包装器物由物控部提供申请资料及备案照片并经副总经理审批后，将附件交保安备存。
该类物品出厂由受访部门经理签署《人员及非生活物品及放行条》，注明所携带物品的名称、数量、规格、颜色等特征，并注明放行时间和放行理由，保安查验所携带物品与放行条相符后放行。
3.3.4报废的生产设备和工装夹具：
3.3.4.1必须由设备部按程序申请报废，并放入指定地点，由资产管理员在ERP中备案；所有报废设备和工装夹具的出售变卖处置必须先向副总经理报批，获得审批后方可处置。
3.3.5个人行李物品放行：
3.3.5.1公司内部员工携大件行李（生活类物品）外出，须向宿舍管理员申请开具《宿舍生活类物品放行条》（附件5），宿舍管理员查验后注明所携带行李物品的名称、数量、放行时间和放行理由等，交部门行政课长签字审批。
保安查验所携带物品与《宿舍生活类物品放行条》相符后放行。
3.3.5.2对于私人物品中若含有与公司财产雷同的物品（如台式电脑、风扇、办公桌椅等），必须向宿舍管理员申请《人员及非生活物品放行条》，该放行条必须经过相关归口部门资产管理员签字确认后交由保安查验所携带物品与此放行条相符方可放行。
若私人物品中含有与公司雷同的牛仔裤，须出示购买凭证或由相关事业部经理书面证明非盗窃品，保安方可放行。
3.3.5.3所有放行手续仅在宿舍管理员正常上班时间内办理。
如遇节假日，需提前办理相关手续。
无放行条，保安一律不予放行。
3.3.6快递管理
3.3.6.1各事业部寄件时，由寄件人填写快递单，交部门经理在快递单上签名确认后，送至保安室保安处并在《快递收寄登记表》（附件6）上登记，由保安检查确认后转交快递公司。
各事业部快递底单由各事业部行政文员保管并统计做表，月底统一汇总交总部行政部文员；
3.3.6.2宝发总部寄件人寄件完毕将快递底单交行政部文员处理。
3.3.6.3成品快递出厂时，快递单上必须注明品牌、大货制单号或样品板单号、款号、数量。
3.3.6.4公司收到的快件（非业务）由保安进行登记，确认后通知收件人所在部门行政文员告知接收人员领取，收件人领取快件后须在收件登记本上签名确认；业务部门由快递公司直接送至业务部交收件人。
3.3.6.5除特大件物品快递公司可经部门经理同意后由相关人员陪同到指定地点取件外，正常情况下一律不允许进入公司内取件。
3.4生效日期：
*****年**月***日
****有限公司
***年九月十日
附件二：
物品外出放行须知
项目
开具固定表单（出货单、设备报废单、快递单）
开具物品及人员放行条
审批权限
保安登记
备注
原材料、半成品、成品
布料、辅料、成品出货
√（出货单）
×
部门经理
×
化工材料
√（出货单）
√
副总经理
×
汇总报表（保安）
送客成品
√（出货单）
√
总（副）经理
√
汇总报表（保安）
次品处理
√（出货单）
√
副总以上
×
裤办
或
√
部门经理
√
汇总报表（保安）
退料
√
×
部门经理
×
拒收
×
√
物控部经理/验收部门经理
×
生产设备、工装夹具
×
√
部门经理
√
汇总报表（保安）
废品
生产类
×
√
部门经理
√
指定收购商汇总报表（行政部）
生活类
×
√
部门经理
√
指定收购商汇总报表（行政部）
供应商
再利用
×
√
报备副总后
由经理审批
×
报废的生产设备、工装夹具
√（设备报废单）
√
副总经理
×
汇总报表
（物控）
个人行李物品
生活类
×
√
行政部
×
办公用品类
×
√
归口管理部门/行政部
√
快递
√（快递单）
×
部门经理
√
汇总报表
（各部文员）
零星物品
×
√
部门经理
√
客人自带货
×
√
×
提前申报登记
备注：
“√”代表需开具方可放行；“×”代表无需开具。
附件三：
****有限公司
参观预约单
编号:
部门：
日期：
参观目的
参观区域
□1车间□2车间□3车间□4车间□5车间□6车间□宿舍□饭堂
□江滨公园□验货室□业务室□其它
参观时间
_____年_____月_____日_____时至____年____月_____日______时（共____日___时）
参观人员
人数
所属单位
客人要求
□大相册□宣传资料□工作餐______□其它（简述之）
接待人员
职位
所属部门
陪同保安
部门意见：
申请人日期部门主管日期部门经理日期
核准：
总经理日期
异常问题记录及处理：
（由陪同保安填写，并报行政部存档及处理）
注意事项:
1．接待人员应提前一天，填写《参观预约单》并依程序，报副总经理以上人员审批；
2．所有参观人员不得拍照、摄像和进入非指定参观区域；
3．接待规格和参观区域必须按经审批的《参观预约单》严格执行，否则依规定严肃处理。
附件四：
人员及非生活物品放行条
填写日期：
年月日
人员
姓名：
部门：
职位：
外出事由：
到达地点：
预计外出时间：
预计返回时间：
（外出人员填写）
实际外出时间：
实际返回时间：
（值班保安填写）
物品
携带物品：
1、
2、
返还与否：
需要□，预计返还时间：
不需要□；原因：
返还与否：
已返还□未返还□；（值班保安填写）
备注
1、上班时间因公外出或物品放行，需经本部门经理批准；
2、因公外出需携带物品，需将物品明细列于表中，以备外出时检查；
3、如需返还物品必须在规定时间内归还，否则申报处理（如有返还时间变更，请通知当班保安）；
4、本放行条适用于全厂人员及物品放行，否则保安有权不予放行。
申请人：
部门审批：
行政部审核：
值班保安：
附件五：
宿舍生活类物品放行条
填写日期：
年月日
人员
姓名：
部门：
职位：
工号：
外出事由：
自离辞职辞退外租房其它到达地点：
预计外出时间：
预计返回时间：
（外出人员填写）
实际外出时间：
实际返回时间：
（值班保安填写）
物品
携带物品：
1、
2、
返还与否：
需要□，预计返还时间：
不需要□；原因：
返还与否：
已返还□未返还□；（值班保安填写）
备注
5、上班时间因公外出或物品放行，需经本部门经理批准；
6、因公外出需携带物品，需将物品明细列于表中，以备外出时检查；
7、如需返还物品必须在规定时间内归还，否则申报处理（如有返还时间变更，请通知当班保安）；
8、本放行条适用于全厂人员及物品放行，否则保安有权不予放行。
申请人：
部门负责人核准：
总部行政主管：
值班保安：
附件六：
快递收寄登记表
日期
收（寄）件明细
取件明细
收（寄）件部门
收（寄）件人
物品
收（寄）件时间
收（寄）件单号
取件单位
取件人
保安
升级会员 