学习XX商学院国金962毕业10周年聚会活动准备细节方案流程.docx
《学习XX商学院国金962毕业10周年聚会活动准备细节方案流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学习XX商学院国金962毕业10周年聚会活动准备细节方案流程.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
学习XX商学院国金962毕业10周年聚会活动准备细节方案流程
杭州商学院国金962毕业10周年聚会活动方案
为实现十年一聚的许诺，计划于XX年举办十年同学会，特制定活动预案，请大家审核，提出宝贵意见，并积极动员身边同学参与活动，为成功举办活动创造条件！
一、活动主题：
交流沟通，忆苦思甜；加强联系，深化情谊；团结奋进，共创未来！
二、活动原则：
坚持自愿参加原则；坚持全心投入原则；坚持费用均摊原则；坚持紧凑隆重原则
三、活动时间和地点：
计划XX年10月2日-4日
杭州
四、活动组织机构和分工：
此次活动大本营设在杭州，另在上海、北京、广东设区域部，分别指定联系人（见表）。
同时杭州大本营设活动策划、费用管理、通讯管理等6个小组，负责安排具体事宜。
负责人
负责区域
徐卫杰、皇甫珊
浙江本部
陈小梅
广东等南方省份，含四川
李广华
上海、福建等东部省份，含黄文豪
杨新春
北京、山东等北方省份
1、活动策划组（负责活动策划，方案起草）：
由各区域负责人组成
2、费用管理组（负责收缴费用，核算财务）：
由汪慧担任
3、通讯管理组（负责联系同学，制作同学录）：
由各区域负责人及张台升负责
4、娱乐安排组（负责聚会期间主持、气氛调节工作）：
由陈静担任主持人（男同志自愿报名，不要放弃和美女共同主持机会哦！
）
5、会务后勤组（负责酒店住宿、餐饮安排、汽车安排、礼品采购等）：
由杭州同学组成
6、影像技术组（负责摄像摄影，制作集锦、相册）：
由张理铭、杨新春等摄影爱好者担岗。
五、活动费用安排：
预计每人缴纳XX元活动费，具体以财务核算为基础，多退少补（如有老板愿意包底，热烈欢迎）。
涉及的费用含校园公益活动费用、3-4号正餐3顿、住宿2晚及大巴租车等费用：
1、住宿：
约200元/人/一晚
2、餐饮：
约150元/人/一餐（早餐除外）
3、学院公益纪念活动：
500元/人。
4、交通费：
预算XX（如有需大客包车）
5、娱乐费用（可以考虑组织一台简短晚会或茶话会）：
按每人500预算
6、相册、光盘、通讯录制作：
按每人200预算
7、其他费用：
六、活动时间表：
序号
事项
时间
说明
1各负责人提供各区域同学通讯录
3月10前
最后归总到徐卫杰处
2
讨论活动内容、流程
3月31前
各区负责人提相关建议
3
成立杭州本部筹备委员会
4月10前
杭州同学聚会讨论方案，确定活
4
联系各区同学
5月1日前
各区负责人将活动流程通知大家
5
开立活动经费账户
9月1日前
报名参加活动的同学将活动经费
6
联系酒店、学校、活动场地
9月10前
杭州组委会
7
将活动安排电告参会同学
9月15前
杭州组委会
8
编制纪念册以及通联表
9月25日前
通联手册，报到时发放。
9
增加大家联系
10月1日前随时
相互联系
10
参加活动
10月2日至4日
到杭州参会
11
财务决算
10月7日前
12
相册制作，分别邮寄
10月20日前
七、具体活动：
（一）10月2日
杭州同学开始迎接远方的同学入住酒店，晚上组委会不安排活动，以自行活动为主。
（二）10月3日
1、参观学校，追忆往昔。
3日当天上午9点，全体参与者大巴到浙江工商大学新校区，参与植树或赠送纪念品公益活动，拍摄集体照，随意合影，单人、双人照等，参观学校。
（活动策划组成员负责与学校进行事先联系，告之同学会事宜，予以适当开放）
2、体验食堂，共进中餐。
中午在浙江工商大学食堂就餐（活动策划组事先联系）
3、老当益壮，篮球比赛。
3日下午2：
00－3：
00，邀请现工商大学国金专业足球队进行一场足球友谊赛，体验当年赛场雄风（活动策划组事先联系，并准备球服，球鞋自带），球员事先确认，非球员要做好啦啦队工作。
4、狂欢晚宴，跟往事干杯。
住宿酒店安排晚宴，师生欢聚一堂，每人一分钟简单介绍一下当前状况，“感情深，一口扪”，十年情怀，烈酒加温，把大家的思念和祝福化作酒水向东流。
（翻到几个也无所谓）
5、同学晚会，不醉不归。
与酒店商量，餐后直接翻桌，配上水果、干果、子弹头啤酒，开始晚会。
第一幕：
追忆往事（以大学时代经典相片作为背景）；第二幕：
现在的你我（经典老歌再现，由娱乐组安排）；第三幕：
共创未来（请富有创作激情的同学事先准备节目，同时考虑邀请外面演出单位安排几个节目。
）
期间，大家还可以相互交流，相互敬酒，希望能把气氛推到高潮。
6、发挥想象，自由活动。
晚会大概11点左右结束，后续时间各自自由安排，醉翻的可以睡觉，谈感情的可以去西湖边，想发泄的可以去k歌，当然酒吧也是不错的选择，必须三五成群，不可单人活动。
（三）10月4日
7、文体活动，缓冲激情。
上午10点起床后，可以安排集体爬山、西湖划船等活动，也可以考虑安排红五大赛等活动，让驿动的心有所平静，其他有意义的活动，还可以探讨。
8、品味特色，回味无穷。
找杭州一处小吃特色街，品位杭州特色，留下纪念。
9、午餐后，自由分散，泪别。
期待下一个10年！
！
！
升级会员 