学习XX商学院国金962毕业10周年聚会活动准备细节方案流程.docx

1、学习XX商学院国金962毕业10周年聚会活动准备细节方案流程杭州商学院国金962毕业10周年聚会活动方案为实现十年一聚的许诺，计划于XX年举办十年同学会，特制定活动预案，请大家审核，提出宝贵意见，并积极动员身边同学参与活动，为成功举办活动创造条件！一、活动主题：交流沟通，忆苦思甜；加强联系，深化情谊；团结奋进，共创未来！二、活动原则：坚持自愿参加原则；坚持全心投入原则；坚持费用均摊原则；坚持紧凑隆重原则三、活动时间和地点：计划XX年10月2日-4日杭州四、活动组织机构和分工：此次活动大本营设在杭州，另在上海、北京、广东设区域部，分别指定联系人（见表）。同时杭州大本营设活动策划、费用管理、通讯管

2、理等6个小组，负责安排具体事宜。负责人负责区域徐卫杰、皇甫珊浙江本部陈小梅广东等南方省份，含四川李广华上海、福建等东部省份，含黄文豪杨新春北京、山东等北方省份1、活动策划组（负责活动策划，方案起草）：由各区域负责人组成2、费用管理组（负责收缴费用，核算财务）：由汪慧担任3、通讯管理组（负责联系同学，制作同学录）：由各区域负责人及张台升负责4、娱乐安排组（负责聚会期间主持、气氛调节工作）：由陈静担任主持人（男同志自愿报名，不要放弃和美女共同主持机会哦！）5、会务后勤组（负责酒店住宿、餐饮安排、汽车安排、礼品采购等）：由杭州同学组成6、影像技术组（负责摄像摄影，制作集锦、相册）：由张理铭、杨新春等

3、摄影爱好者担岗。五、活动费用安排：预计每人缴纳XX元活动费，具体以财务核算为基础，多退少补（如有老板愿意包底，热烈欢迎）。涉及的费用含校园公益活动费用、3-4号正餐3顿、住宿2晚及大巴租车等费用：1、住宿：约200元/人/一晚2、餐饮：约150元/人/一餐（早餐除外）3、学院公益纪念活动：500元/人。4、交通费：预算XX（如有需大客包车）5、娱乐费用（可以考虑组织一台简短晚会或茶话会）：按每人500预算6、相册、光盘、通讯录制作：按每人200预算7、其他费用：六、活动时间表：序号事项时间说明1各负责人提供各区域同学通讯录3月10前最后归总到徐卫杰处2讨论活动内容、流程3月31前各区负责人提相

4、关建议3成立杭州本部筹备委员会4月10前杭州同学聚会讨论方案，确定活4联系各区同学5月1日前各区负责人将活动流程通知大家5开立活动经费账户9月1日前报名参加活动的同学将活动经费6联系酒店、学校、活动场地9月10前杭州组委会7将活动安排电告参会同学9月15前杭州组委会8编制纪念册以及通联表9月25日前通联手册，报到时发放。9增加大家联系10月1日前随时相互联系10参加活动10月2日至4日到杭州参会11财务决算10月7日前12相册制作，分别邮寄10月20日前七、具体活动：（一）10月2日杭州同学开始迎接远方的同学入住酒店，晚上组委会不安排活动，以自行活动为主。（二）10月3日1、参观学校，追忆往昔

5、。3日当天上午9点，全体参与者大巴到浙江工商大学新校区，参与植树或赠送纪念品公益活动，拍摄集体照，随意合影，单人、双人照等，参观学校。（活动策划组成员负责与学校进行事先联系，告之同学会事宜，予以适当开放）2、体验食堂，共进中餐。中午在浙江工商大学食堂就餐（活动策划组事先联系）3、老当益壮，篮球比赛。3日下午2：003：00，邀请现工商大学国金专业足球队进行一场足球友谊赛，体验当年赛场雄风（活动策划组事先联系，并准备球服，球鞋自带），球员事先确认，非球员要做好啦啦队工作。4、狂欢晚宴，跟往事干杯。住宿酒店安排晚宴，师生欢聚一堂，每人一分钟简单介绍一下当前状况，“感情深，一口扪”，十年情怀，烈酒加

6、温，把大家的思念和祝福化作酒水向东流。（翻到几个也无所谓）5、同学晚会，不醉不归。与酒店商量，餐后直接翻桌，配上水果、干果、子弹头啤酒，开始晚会。第一幕：追忆往事（以大学时代经典相片作为背景）；第二幕：现在的你我（经典老歌再现，由娱乐组安排）；第三幕：共创未来（请富有创作激情的同学事先准备节目，同时考虑邀请外面演出单位安排几个节目。）期间，大家还可以相互交流，相互敬酒，希望能把气氛推到高潮。6、发挥想象，自由活动。晚会大概11点左右结束，后续时间各自自由安排，醉翻的可以睡觉，谈感情的可以去西湖边，想发泄的可以去k歌，当然酒吧也是不错的选择，必须三五成群，不可单人活动。（三）10月4日7、文体活动，缓冲激情。上午10点起床后，可以安排集体爬山、西湖划船等活动，也可以考虑安排红五大赛等活动，让驿动的心有所平静，其他有意义的活动，还可以探讨。8、品味特色，回味无穷。找杭州一处小吃特色街，品位杭州特色，留下纪念。9、午餐后，自由分散，泪别。期待下一个10年！