信息化系统巡检方案及管理.docx
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信息化系统巡检方案及管理
信息化系统巡检方案及资料管理
一、巡检时间：
每天按照课表对相应教室进行一次用前检查，填写
检查单；每月进行一次全范围巡检，填写相应巡检单；
二、巡检范围：
多媒体教室、报告厅、中心机房、网络维护、录播教室、心理调适机房、及办公区域的相关设备。
2.1巡检内容
巡检主要包括的设备分为以下几类：
会议系统（多媒体教室、报告厅、录播教室、心理调适室、党性教育馆）话筒（无线和有线）、音响、移频器、功放、中控、投影及相关设备。
中心机房：
（一）每日项目
1、机房供电情况（UPS稳压电源系统）
2、空调轮换开机
3、一卡通服务器运行情况
4、网站服务器运行情况
（二）每周项目
1、一卡通数据备份；
2、网站数据备份；
3、远程教学机顶盒运行情况（信号质量、信号强度、是否入锁，课件资源下载（每周）
4、远程教学服务器运行情况（远程教学视频上传）
5、图书馆管理系统服务器；
6、特色数据库服务器；
7、方正电子图书系统服务器；
影音资料
（一）活动结束后：
1转储录音、录像、录屏、照片、课件等资料；
2、向信息中心提交录音、录像、录屏、课件资料；
（二）每周五向办公室提交本周照片资料目录，由办公室选定后提供相应活动照片；
数据通信设备（机房及办公区所有网络系统）
路由器、交换机、无线网桥、光纤收发器等常用数据通信设备。
办公设备及周边产品日常检查。
2.2设备的检查内容及表格
多媒体教室巡检情况表
教室名称：
巡检日期:
设备名称
检杳项目
检查结果
故障记录
中控
供电情况
□正常□异常
计算机、投影机、幕布、功放等控制（各设备开关、调节、视频切换）
□正常□异常
计算机
供电情况
□正常□异常
鼠标、键盘操作情况
□正常□异常
系统运行速度是否正常，整洁、无弹窗、无屏保、无休眠
□正常□异常
安全软件运行情况
□正常□异常
PPT视频播放是否正常
□正常□异常
笔记本电脑音视频播放是否正常
□正常□异常
投影系统
投影供电情况
□正常□异常
幕布升降情况
□正常□异常
台式机、笔记本在投影上的显示情况
□正常□异常
音响系统
各音响设备供电情况
□正常□异常
音箱情况（是否响、有无杂音）
□正常□异常
有线麦克风使用情况
□正常□异常
无线麦克风使用情况
□正常□异常
巡检人员:
报告厅巡检情况表
报告厅名称：
巡检日期:
设备名称
检杳项目
检查结果
故障记录
中控
供电情况
□正常□异常
计算机、投影机、幕布、功放等控制（各设备开关、调节、视频切换）
□正常□异常
计算机
供电情况
□正常□异常
鼠标、键盘操作情况
□正常□异常
系统运行速度是否正常，整洁、无弹窗、无屏保、无休眠
□正常□异常
笔记本电脑音视频播放是否正常
□正常□异常
调音台
调音台及相连接的各设备连接是否正常
□正常□异常
调音台各功冃匕疋否正常
□正常□异常
投影系统
投影供电及台式机、笔记本在投影上的显示情况
□正常□异常
幕布升降情况
□正常□异常
PPT视频播放是否正常
□正常□异常
音响系统
电源时序器供电是否正常
□正常□异常
音箱情况（是否响、有无杂音）
□正常□异常
有线麦克风使用情况
□正常□异常
无线麦克风使用情况
□正常□异常
电动背景
背景转换是否正常
□正常□异常
机房日常巡检表
NO.
1
2
3
4
5
6
网络通讯/安全
检杳项目
UPS
服务器
存储单元
设备
机房环境
卫生环境
•市电正常输入
•每台服务器运
•电源风扇运
•电源风扇运行
•空调运行状态
•设备摆放整
巡检时
巡检异常描述
•UPS输出
行
行
•端口指示灯
•空调每日轮换
齐
间
•运行指示灯
•机箱电源风扇
•磁盘指示灯
幵启
•线缆整齐
运行
•数据备份
•标签齐全
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
□正常□异常
巡检人员:
录播教室巡检情况表
巡检日期:
设备名称
检杳项目
检查结果
故障记录
中控
供电情况
□正常□异常
计算机、投影机、幕布、功放等控制（各设备开关、调节、视频切换）
□正常□异常
计算机
供电情况
□正常□异常
鼠标、键盘操作情况
□正常□异常
系统运行速度是否正常，整洁、无弹窗、无屏保、无休眠
□正常□异常
PPT视频播放是否正常
□正常□异常
录播设备
摄像头供电是否异常
□正常□异常
是否可以跟踪录像
□正常□异常
声音米集是否正常
□正常□异常
投影系统
投影供电情况
□正常□异常
幕布升降情况
□正常□异常
台式机、笔记本在投影上的显示情况
□正常□异常
音响系统
各音响设备供电情况
□正常□异常
音箱情况（是否响、有无杂音）
□正常□异常
有线麦克风使用情况
□正常□异常
无线麦克风使用情况
□正常□异常
巡检人员:
心理调适机房巡检表
巡检人员：
巡检时间:
（一）定期常规维护
维护内容
检查结果
1.检查教室电源是否正常
□正常□异常
2•检查机器设备的开关、连线、插头插座等是否正常，有无错位、松动
□正常□异常
3•查看投影仪、电脑、中控、音响、功放、机柜等设备是否正常
□正常□异常
4.空调是否正常
□正常□异常
5•检查设备内部灰尘情况，并清洁机内灰尘
□正常□异常
6.查看电脑系统是否需要更新补丁，如需升级，进行升级
□正常□异常
7.病毒查杀与其它网络安全性检查
□正常□异常
8•教室是否存在安全隐患
□正常□异常
9.心理调适设备及软件运行是否正常
□正常□异常
（二）是否完成定期常规维护，如果存在问题，请进行问题描述及处理记录（如果没有，可以填写无）
冋题及现象描述冋题产生原因处理方法处理结果
办公设备巡查维护清单
部门：
巡查时间：
服务工程师:
设备名称
规格型号
使用情况/时间
网络
使用人
备注
三、资料管理
3.1数据备份、上传登记表
数据备份上传登记表
备份数据
备份文件名
备份形式
备份时间
存储位置
是否上传
操作人
核查人
□自动□手动
□是□否
□自动□手动
□是□否
□自动□手动
□是□否
□自动□手动
□是□否
□自动□手动
□是□否
□自动□手动
□是□否
□自动□手动
□是□否
□自动□手动
□是□否
□自动□手动
□是□否
□自动□手动
□是□否
□自动□手动
□是□否
3.2影音资料的整理归档及递交登记表
影音资料制作、整理和归档
时间
资料类型
资料名称
存放位置
提交信息在中心
操作人
核查人
□录音□录像□录
□是口
屏□照片□课件□□录音□录像□录
否
□是□否
屏□照□录像件录曰录像
□是□否
屏□照片□课件□录音□录像匚
S
□是□否
屏□照片□课件
□录音□录像□:
录屏
□是□否
□照片□课件□其他
□录音□录像□录屏
□是□否
□照片□课件□其丿
□录音□录像□录丿
屏
□是□否
照片■课件■其他□录音口录像口录屏
□是□否
□照片□录件□其j
他
□是□否
□录音□录像□录屏
□是□否
□照片□课件□其他
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