会议记录写作格式及范例参考与会议记录写作格式及范文4合集.docx
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会议记录写作格式及范例参考与会议记录写作格式及范文4合集
会议记录写作格式及范例参考与会议记录写作格式及范文(4)合集
会议记录写作格式及范例参考
1、会议记录
会议记录一般包括两个部分:
1.记会议的组织情况:
写会议名称、次数,开会时间、地点,会议主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者。
2.记会议的内容。
这是会议记录的主要部分,写会议议题,与会者讨论发言、会议决议等。
记录方法有两种:
一种是摘要记录。
讨论问题比较简单的会议,可以记会上报告了什么事情,讨论了什么问题,发言的重点、重要内容,通过了什么决议。
二是详细记录。
讨论问题比较复杂的重要会议,要把每一个人的发言,包括发言中的话都记录下来。
对讨论过程中的不同意见,更要有言必录。
这两种方法各有特点,哪一种会采用哪种记录方法合适,要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。
作会议记录应注意:
记录必须真实准确,符合发言者的原意,决不能任意增减或改变,特别是关键词语不能走样。
摘要的记录,一般是要在开会时认真记,过后不必整理。
详细的记录,不仅在开会时认真记,会后还要加以整理。
必要时还应经会议主持人审阅
会议记录的记录本要统一使用市委组织部印刷的记录本。
党支部的记录一般应有:
支部大会记录、支委会记录、党小组会议记录、民主生活会记录;事务公开记录、理论学习记录、发展党员专用记录、“三个代表”重要思想学习记录,党员电化教育记录和好人好事记录等。
会议记录要写明会议名称、开会时间、地点、会议的主持人、参加人员、出席会员(包括列席人员)、缺席人员、记录人、会议议题。
会议的发言记录要详细。
会议过程中每个人员的发言要尽可能详细记录,符合原意,特别是对主要负责人和不同意见的发言要听清记准,照录原话。
对决议的记录要准确,会议最后形成的决议、作出的决定要准确地记录。
表决时,要记清赞成、反对、弃权的人数和表决结果。
会议记录一般不能随意涂改,尤其是表决的人数等数字不能涂改。
【举例范文】
支部大会记录范文:
时间:
2017年*月*日
地点:
**会议室或党员活动室主持者:
**记录者**
出席者:
支部全体党员(详见点名簿)
列席:
**(职务)、**(职务)……
缺席者:
**(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)
会议主题:
1、讨论支部工作报告
2、讨论通过预备党员**、**转正
**(主持人、书记):
今天,我们召开支部全体党员大会,有**人出席,超过应到会人员半数,会议有效。
今天我们还邀请**、**等几位同志参加,大家向他们表示热烈欢迎。
今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论**、**同志的转正。
下面让我来向大会做支部工作报告。
(书记做支部工作报告)
请与会同志酝酿,充分发表意见。
**(**):
……
…………
[详细记录每位同志的发言]
**(主持人):
刚才,同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见,我们会认真加以考虑,不断改进工作。
接下来研究预备党员转正(记录详见《发展党员专用记录本》)。
会议到此结束。
会议记录写作格式及范文
会议记录写作格式及范文一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。
会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。
会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。
会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。
可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。
时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。
会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。
会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。
所谓原始,就是未经整理,未经综合。
在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。
会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。
虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《××会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
2.开会地点
如:
“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3.主持人的职务,姓名
如:
“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4.出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人
包括记录人的姓名和部门。
如:
××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。
一般包含有以下方面:
会议的议题、宗旨、目的;
会议议程;
会议报告和讲话;
会议讨论和发言;
会议的表决情况;
会议决定和决议;
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责【范文一】
××市代表团第一组会议记录
会议名称:
小组会议
会议议程:
讨论《政府工作报告》
时间:
3月11日
地址:
第二会议室
主持:
刘××
出席:
全组代表13人
列席:
××日报社记者
许××代表说,××县教师去年几次闹事,主要矛盾是上边给政策,下边没有钱,老师的奖金不好兑现。
应当说,东辽整个教育工作在全省不算落后,最大的问题是经费问题。
农村中小学除人头费外,其余费用都是由农民负担。
在5%的定项限额中,拿出12%给教育,比例不算小,有800多万元,可是去了人头费,剩不下几个钱。
去年上边要求给教师增加补贴、资金,县里拿不出钱,经多方筹措只兑现了一部分,因而引起教师不满。
教师们说,教育是治国之本,教师的地位提高了,为什么连奖金、补贴还解决不了?
最后财政拿出一部分,乡镇拿出一部分,学校勤工俭学解决一部分。
勤工俭学一块绝大多数没有解决。
越是穷的地方,问题还越多。
赵××代表说,从××区的情况看,近几年教育事业发展比较快,二部制的问题解决了,倒房的问题也基本上得到解决,但是教学质量普遍不高。
区内7所中学,唯有三中好一点,小学上中学非常困难。
在我们那里,学生进好学校要多交钱,转学也要多交钱。
好的学校超额,差的学校没人愿意去。
家长对学生读书也失去了信心。
条件比较好的东山校,其实那里的老师也很可怜的。
有时买粉笔没钱,平时上市里开会,车票还得自己报销。
靠老师们轮流在收发室卖冰棍,洗理费也只能发2元钱。
吕××代表说,从2017年到2017年的5年间,全市教育经费支出12554万元,是建国以来投入最多的时期,与其他各项社会事业比较,也是追加投资最多的。
尽管如此,教育事业的困难还是挺多。
全市不包括两县,超编教师达690人。
一边是教师超编,另一边是能干的、水平高的教师又特别少。
这说明教育本身的大锅饭比较严重。
教师不管水平高低,能力大小,够年头就评职称,就长工资。
这样不利于鼓励教师钻研业务,提高素质和水平。
解决这个问题,光靠财政不行,要在教育系统进行优化组合,富余人员去开辟新的创收门路。
要在实行校长负责制下,实行教师聘用制。
王××代表说,目前,在教师和科研队伍中,滥竽充数的太多了。
只有初中毕业学历的21岁小姑娘,也成了助理会计师,28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。
王××代表气愤地说,和这些人平起平坐,我真想把自己的工程师证书扔了。
谷××代表说,目前教育方面存在的问题比较多,也比较突出,已经引起了上上下下的高度重视。
从现在教育的状况看未来是可怕的,特别是学校的思想政治工作,德育问题亟待加强。
于××、曾××代表说,现在师生压力都比较大。
一些年轻教师向钱看,不安心工作,学生两极分化。
我们建议,要切实加强学校的思想政治工作,加强共青团和少先队建设。
今后在招生时,对班级团、队干部的分数应适当放宽,以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性。
希望省里在这方面作出决定。
——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》,延边大学出版社2017年4月版。
【范文二】
××市城南开发区管委会办公会议记录
时间:
2017年4月8日上午
地点:
管委会会议室
主持人:
李××(管委会主任)
出席者:
杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。
街道居委会负责人。
列席者:
管委会全体干部
记录:
邹××(管委会办公室秘书)
讨论议题:
1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状:
我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。
可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。
乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。
因此今天请大家来研究:
如何整顿市场秩序?
如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
讨论发言(按发言顺序记录)
肖××:
个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。
这件事我们坚决抓落实:
重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长):
市场是到了非整不可的地步了。
我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。
只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦××(居委会主任):
整顿市场纪律我们居委会也有责任。
我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。
李××(建委副主任):
去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。
工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。
沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行