科技文化节策划详版家园规划大赛.docx
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科技文化节策划详版家园规划大赛
2005年华南理工大学
科技文化节策划书
——家园规划大赛
主办方：
校团委、校学生会
承办方：
自动化团委学生会
协办方：
各院系学生会
活动时间：
2005年10月
Part1：
活动介绍
一、活动目的
华南理工大学的科技文化节历年来总是学生活动中最具影响力的全校性活动，每年都有超过一半的同学被那些精彩的比赛和讲座深深吸引，既锻炼了个人的亦或是团体的能力，也使得我们的工科校园呈现出了良好的学术和人文的氛围，从而达到了我们举办科技文化节的目的。
而我们本次申办家园规划大赛的目的，就是要让同学们在这次活动中充分发挥自己或团队的创新意识、合作精神，根据我们提供的房间，利用现代高科技电子手段规划和设计之，使之既符合审美观又能够与实际情况结合，提高生活品味，并且尽量安全、实用、节俭。
从而使得节俭的生活观深入我们的大学生群，创建和谐校园，和谐社会。
二、活动主题
通过电脑等工具将我们的“家园”――宿舍规划设计成各具特色的个性型宿舍。
在保证宿舍美观、舒适、实用、安全与方便等实用性的基础上最大限度地拓展宿舍的内涵，赋予宿舍人性化及个性化的灵魂、精神和创意。
透过对自己“家园”有限的空间的统筹规划和设计，体现新世纪大学生对生活的热爱之情。
三、活动口号
创意无限，缔造无限完美家园！
四、活动对象
华南理工大学南北校区全日制在校本科生，以个人或团体（团体最多不得超过4人）为单位参加竞赛。
五、活动时间
2005年10月×日～××日
六、活动地点
初赛在三号楼6楼多功能会议室，决赛在34号楼一或二楼。
七、特别说明
由于本次大赛涉及范围较广，特成立活动组委会。
组委会由自动化学院团委学生会主席团、常委会委员和生活部主管组成。
现拟设组长1名，副组长2名，组员4名。
Part2：
活动安排
一、工作流程
1、前期准备工作
工作时间
工作任务
工作地点
工作人员
1～6日
撰写所有比赛文件①
自动化学生工作办公室
自动化团委学生会生活部
1～6日
拉赞助
广州
自动化团委学生会其他部门
1～6日
租借比赛用场地
学校
自动化团委学生会生活部
1～12日
百步梯网页、BBS上发布比赛信息③
自动化学生工作办公室
自动化团委学生会其他部门
7～10日
张贴海报及派发传单④
西湖、东区、北区宣传栏、全部宿舍及东区、北区、学五、学六4个饭堂门口
自动化团委学生会全体成员
10日
购买奖品及比赛用品⑤
商场
自动化团委学生会生活部
11日
为奖状盖章
校团委办公室
自动化团委学生会生活部
7～12日
接受参赛者报名、建立讨论QQ群
电话报名、电子邮件、QQ报名
自动化团委学生会生活部
11～12日
发送嘉宾邀请函
各嘉宾所在地
自动化团委学生会生活部
说明：
1比赛文件包括《评分细则》修订，颁奖嘉宾《邀请函》、《报名表》、《参赛者须知》、《评分表》、《奖励办法》、《人员安排表》、《工作人员通讯录》及《财政帐务登记表》等。
2宣传横幅以及宣传海报、传单到专业商家处订做，如能拉到赞助商，则由赞助商解决这些问题，我们只需负责设计工作即可，具体宣传工作详见下文。
3由自动化团委学生会在百步梯建立一个网页，以供最佳人气奖投票使用，并且在该网页上公布各个入围参赛队伍的设计图。
4在各饭堂门口各派发宣传单600张，每区宣传栏一张宣传海报，由自动化团委学生会若干部门负责派发和张贴。
5奖品为奖状和房间装饰物，由自动化团委学生会生活部负责购买，其它如饮用水、浆糊、胶纸等基本物资亦由自动化团委学生会生活部负责购买。
2、比赛期间工作
工作时间
工作任务
工作地点
工作人员
13、14日
初赛评比及入选决赛队伍选拔①
三号楼6楼
自动化团委学生会生活部
14日
出决赛题②
自动化学生工作办公室
自动化团委学生会生活部
15～19日
决赛准备工作
自动化学生工作办公室
自动化团委学生会生活部及其他部门
19日晚上
决赛暨颁奖典礼③
34号楼
自动化团委学生会生活部及其他部门
说明：
1考虑到初赛参赛的队伍可能比较多一点，初赛将分为两天举行，具体时间安排由赛前一天抽签决定；初赛题将是“让所有参赛队伍统一规划和设计学校1500元的公寓式学生宿舍，前提是必须有四个人睡的床（可以为双层也可以为单层的，由设计者挑选一种，摆设方式不限），其余的必须涉及到学生生活的各个层面（包括，参赛者须将设计结果制作成ppt格式以供展示使用，制作成图片格式以供网上投票和宣传使用，还可以上交手绘作品。
2决赛题将为组委会提供的三套面积大约为100平米的套间以供设计者选择，参赛者只须完全按照自己的创意去规划和设计这三套中的一套房间即可，房间内设备不限，但是得注意简约的风格。
③晚会具体安排见下文。
3、赛后总结工作
工作时间
工作任务
工作地点
工作人员
19日晚上
网络发布比赛结果
自动化学生工作办公室
自动化团委学生会生活部及其他部门
20日
制作和粘贴赛果宣传海报
西区宣传栏
自动化团委学生会生活部
19～22日
财务统计和上报
自动化学生工作办公室
自动化团委学生会生活部
19～22日
工作总结
自动化学生工作办公室
自动化团委学生会生活部
19～22日
提交总结报告
自动化学生工作办公室
自动化团委学生会生活部
说明：
由自动化团委学生会生活部负责赛果的宣传、撰写工作总结，由评委会委员长负责撰写评比效果等，并尽快上交校团委及校学生会。
二、具体分工（分部门工作安排）
1、宣传工作；
宣传是为了让更多的同学知道我们的大赛情况，吸引更多的参赛者，传播我们的美化意识和规划的思想，最大范围最大限度地改变同学们过往不太注重布置身边环境的习惯，以达到少数人参加，多数人受益的目的。
赛前宣传为海报传单宣传及网络宣传，赛后表彰宣传为网络宣传及海报宣传。
海报、宣传单及横幅：
宣传海报包括A4版宣传传单和A0版宣传海报，A4版传单以文字为主并辅以图片，主要内容为大赛宣传及大体评分规则及报名方式，A0版海报以居室装潢为主题。
宣传设计工作由自动化团委学生会负责。
A4版主要在东、西、北区四个大饭堂门口派发，可以分四天派完，力图做到人人都知道本活动的举行。
宣传海报计划制作三份
的大海报，分东区、西区及北区三个宣传栏张贴。
横幅由自动化团委学生会相关部门设计，由专业商家制作。
网络宣传：
由自动化团委学生会在百步梯网页、学生会网页、BBSstudent版、studentunion版及life版等发布官方信息，宣布大赛有关信息。
百步梯是我们华工学生自己的舞台，因此在百步梯建立一个网页，以供全校同学了解本次比赛的全程和为喜欢的作品投票，将是一个非常有效的方式。
BBS是一块十分有效的宣传阵地，在告知大同学们消息的同时，通过同学们自己的讨论我们还能获得宝贵的意见，以改善我们的工作方法。
2、物资准备工作
一切物资准备工作均由生活部负责。
暂不详述。
3、拉赞助工作
拉赞助由自动化团委学生会公关部策划和组织。
暂不详述。
4、评分工作；
作为一项比赛，必须制订一套完备公平、公证、公开的评比制度，详细的评分规则见附表。
该评比规则在评委会成立之时起即由评委会审议，如有异议经评委会同意修改后对规则进行修改，如无异议则将确定为最后评比规则，不再修改。
5、决赛及颁奖工作。
在做好一切充分准备、按计划行事及各院系配合的基础上，本次大赛可以获得圆满的成功，为使我们的活动能够画上圆满的句号，我们在决赛当晚将举行颁奖典礼。
颁奖典礼将邀请校团委及相关老师出席晚会并颁发奖项，并对优秀作品再作现场的展示和回顾。
具体工作安排如下：
下午4：
00开始进行决赛现场布置工作。
5：
00场地及设备最后调试和检查。
6：
00主持人到位，评委会委员长将评选结果递交给主持人。
6：
30各参赛队伍签到。
6：
45嘉宾签到。
7：
00主持人宣布决赛展示正式开始，介绍评委和嘉宾，宣读本次大赛有关事项。
77：
05决赛赛正式开始。
88：
45最后评分工作，评出比赛结果
98：
50嘉宾宣读赛果，并颁奖，同时再一次展示获奖作品，活跃现场气氛。
109：
05获奖选手感受畅谈、赞助商发言及现场观众对此次比赛的看法。
119：
20颁奖典礼结束，清理现场。
Part3：
奖励办法
本次赛事分别设：
一等奖1个奖价值100元装饰物，奖金150元
二等奖2个奖价值50元装饰物，奖金100元
三等奖3个奖价值30元装饰物，奖金50元
最佳人气奖1个奖价值30元装饰物
Part4：
评分标准
评委评分表
美观得分
（满分15）
舒适度得分
（满分15）
演说得分
（满分10分）
布置安排得分
（满分15分）
简约得分
（满分20分）
内涵创意得分
（满分25分）
总分
（满分100分）
评委签名：
＿＿＿＿＿日期：
2005年＿月＿日
1.美观得分（15）
符合审美学基本要求，不脏不乱，可以成各种视觉效果；
2.舒适度得分（15）
让人感觉到宿舍空间虽小，却能有一种家的温馨；
3.演说得分（10）
恰如其分地讲解自己的创意和想法，充分表达自己的规划能够起到什么样的作用；
4.布置安排得分（15）
布置合理，便于在宿舍生活和学习的方便；
5.简约得分（20）
体现出简约朴素的生活习惯，忌铺张浪费；
6.内涵创意得分（25）
给评委和观众的感觉清新，贴近自然，而且能够透过规划和布置表现出积极向上的心态，表现出当代大学生锐意创新的不凡气质。
Part5：
资金预算
序号
项目
金额
1
奖金及奖品
820元
2
横幅
传单
海报
85×3＝255元
0.06×2500＝150元
20×4＝80元
3
比赛文件
150元
4
场地租赁费
250元
5
工作饮用水
120元
6
比赛场地布置用品
150元
7
机动资金
200元
总计
2175元
Part6:
可行性分析
首先要提出的是，我们今年提出的“家园规划大赛”与我们学校一年一度的全校性竞赛――“家园设计大赛”实际上由很大的相同之处，那就是都与我们大学生生活息息相关，“家园设计大赛”是以实物为准进行比赛，而我们此次提出的“家园规划大赛”是概念化的竞赛，规划和设计完全具有自由性。
这一点相对于参加“家园设计大赛”的约束性来说，开放性很大。
所以，作为这样一个既能提供华工大学生们内部竞赛平台以丰富大学生活，又能让大家培养爱美意识和创新精神的活动，它理应是很容易受到广大同学的欢迎的。
其次，现在正值我校大兴文化兴校策略的时候，所以我们有必要为我们广大的同学提供这种或者那种能够让大家提升生活中的文化气息的机会和平台，而我们举办此次活动也就响应了学校的号召，也一定会努力为同学们营造出向上和进取的氛围，积极把本次活动办的有特色、有新意、有文化气息。
再次，本次大赛的在评比内容之外有更为深远的意义：
少数人参与，多数人受益，参赛队伍在比赛过程中提高自身的生活要求、审美观及促进个性发展是无疑的，借活动的影响力改变没有参加大赛的同学们生活中随便的不良习惯则达到了活动的最终目的。
还有，从资金预算方面，我们举办一个这么有新意的活动需要的经费两千余元，实际上是一个十分值得让我们放手去干的活动。
最后，我们自动化团委学生会，以华工连续两年的“红旗分会”的荣耀称号作为强劲的后备支持力，而且在过去的一年内，我们曾成功的举办了“达达乐队华工见面会”、美食节之食品雕刻大赛和水果拼盘大赛、2004年全校家园设计大赛等大型活动，从活动经验来讲，我们是十分丰富的，因此我们是十分有信心、有能力举办这个新型的活动的。
基于上述几个优点，相信校团委和校学生会能够给予支持，但是，在我们的工作策划中肯定存在着一定的不足，希望校团委和校学生会能够给予我们宝贵的意见和建议，我们一定认真听取意见，同时也一定为了成功举办这个新兴的“家园规划大赛”而不懈努力！
自动化科学与工程学院团委学生会生活部
2005年9月18日
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