行政部年终总结会讲话.docx
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行政部年终总结会讲话
行政部年终总结会讲话
行政部指的是一定的社会组织,在其展开活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。
下面是查字典范文网给大家整理的行政部年终总结会讲话,仅供参考。
行政部年终总结会讲话篇1
20xx年,我部在上级领导和各兄弟部室的支持配合下,按照年初制订的每项工作计划,全面落实制度执行、人事管理、企业宣传、后勤服务、基建工程等工作重点,讲求发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,基本要素履行了部门各项工作职责。
现就年终工作总结如下:
一、瞄准全年目标,落实各项指标,全面落实人事管理工作一年来,行政部结合工作实际,瞄准全年目标,认真履行其他工作职责,落实招聘、参保等各项指标,并不断加强与其他部门的沟通与沟通协调,很强使行政部人事管理工作取得一定成效。
1、积极招聘人员,满足各方需求。
今年以来,公司生产部、远虹公司目前需要大量工人,对此消费我部按照各部门的劳动者需求,组织相关人员参加泰兴春、夏季大型招聘会和每周劳动局人力资源市场招聘会并积极联系外地高校股份公司或技校以尽量满足公司用工需求,同时安排好应聘人员的接待工作岗位安排。
特别仅限于入夏以后,生产部、远虹公司电焊工缺口较大的情况,我部通过泰兴电视台发布招工信息,并指派相关人员每周五、周五到劳动局招聘。
全年共招聘录用各类人员160多人,其中电焊工51人,安装工21人,辅助工16人,各类学徒工34人等,尽力满足正常的生产和安装需要。
2、及时办理职工保险,解除职工后顾之忧。
由于公司人员外流频繁,涉及人员意外损伤保险增、停、替换,工伤保险、养老保险、住房公积金的增、停等工作,程序复杂,工作量较大。
对此我部落实专人并负责:
一是及时新增、替换意外伤害保险人员。
在有效控制效率投保成本的同时,确保新进一线员工的意外伤害险及时到位,做到一个不落,全员参保;二是及时办理五险一金。
对应参保的人员每月或进行公示,做到公平、公正、及时,同时按照规定给符合要求的人员缴纳住房公积金,全年年总金额办理员工意外职工伤害险300多人次,五种保险的新增职员85名,住房公积金新增人员49名。
通过各类保险的办理,提高了职工保险待遇,强化了公司的吸引力,保护或使职工切身感受到生活保障,进而稳定了人心。
三是及时做好保险理赔工作。
今年以来,尽管公司在安全管理上采取了一定措施,但安全事故不可避免的火灾经常出现,特别是下半年,发生比较频繁,对此我部一方面安排受伤人员去医院接受治疗,一方面在第一时间内向保险公司报案或向工伤申报工伤,并及时整理相关金属材料,做好后期的保险理赔工作,全年完成各类意外伤害和工伤出乎意料保险理赔20起,理赔金额超过10万元。
3、组织职工培训,提高职工素质。
为了能切实提高员工素质,以更进一步地适应市场竞争,我部积极配合把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的专业技能,每周三周日坚持组织行政人员管理培训,还先后组织了ISO9000质量管理体系专业培训、技术培训,以培训点名、闭卷考试等方式促进职工学习积极性。
二、履行管理职能,发挥枢纽作用,做好行政管理工作
1、加强日常检查,抓好制度落实。
今年以来,我部副每天对出勤情况进行检查,发现迟到早退现象,进行批评教育,并处以罚款张榜公布,夺下了很好的效果。
4月份,车间一职工私自夹带电焊条出门被保安抓住,经与生产部共同对其教育后,能主动认识错误,表明态度今后努力工作。
4月份,接缝车间点焊组集体罢工,我部按领导ָʾ,对相关人员进行沟通、批评、教育,对相关相关人员进行了严肃处理,狠刹了歪风邪气。
2、跟踪基建工程,做好配合工作。
今年,我部将西厂区基建工程一项作为一项重点科研工作来做,先后完成审阅了规划设计平面图审核、环评报告、防雷设计审查、施工图审核以及质监审批程序手续等,确保了工程如期开工,并配合公司领导组织对基建工程的招标、议标工作,参与对工程预算书的审核工作。
同时与财务配合,完成了与竞宇公司对东的决算工作。
3、加强与职工沟通,做好民主自由接待工作。
今年下半年,职工对工时问题反映较多,我部积极推动与相关部门沟通后,做了相应调整,稳定了职工情绪。
9月份,在钣金车间殷鑫反映工时系数问题后,引起公司高层领导高度重视,取消了生产部各车间工时系数问题,工人的工资普遍得到不断提高,进一步更稳定了员工队伍。
4、着重于企业文化建设,提升公司文化高雅。
今年以来,我部全年共拟写包括张总先进事迹材料在内的各类文件30多份,在撰写文字材料的数量和质量与往年相比均有一定同样提高。
另外,每月结合每期时事政治和公司重大活动,对橱窗内容及时更新,并在公司办公楼一楼安装LED显示屏,在加大宣传力度的同时,做好来客欢迎赞许字幕的及时更换。
4月份,还群众组织参加了中央电视台激情广场、走进泰兴活动。
我部还组织值班人员对我部公司历年来的大事记进行了整理,完成了电子版大事记的整理、归档。
5、配合编写质量体系,确保体系顺利通过。
今年,我部组织机构人员配合参与2021版质量体系改版文件的中文版编写、讨论,积极配合其他各部相关资料的修改和编写,确保9月份的备案中顺利通过了08版的体系认证,并将质量体系的程序普遍运用到日常工作中,为今后的审核夯实基础。
咳嗽
1、职工食堂管理。
今年我部按照公司其要求,对食堂进行外包,并学生宿舍落实专人跟踪食堂饭菜质量,尽量将各项工作做细做实,为职工创造了一个舒适的用餐环境。
下半年来,市场菜价、油价等普遍上涨,我部积极与食堂承包人员沟通,及时调整职工的中餐和晚餐餐费标准,确保职工伙食,以稳定职工队伍。
2、职工宿舍管理。
针对住宿人员中年轻职工多、卫生状况差的现状,我部制订了宿舍管理制度,进一步增强环境卫生的检查力度,每周定期对宿舍卫生情况进行检查,对卫生差的宿舍,行政处罚按规定对食宿人员进行处罚,并将处罚情况予以公布,通过制度的执行,在一定程度上才提高了员工的自觉性,整个宿舍环境有了一定改善。
3、车辆管理。
要求驾驶员定期清洗车辆,严格遵守交通规则,积极配合其他各部门用车需求。
4、低值易耗品管理。
勤盘点,勤登记,按计划领用,为公司的成本控制做好合资企业基础工作。
5、储运班管理。
今年在发货量较少、工作范围扩大(生产、物资、工程等装车、卸货量大大增加)的情况下,储运班齐心协力,团结协作,克服困难,不折不扣地基本完成了卸货、装箱、装车等一系列工作。
6、其他后勤工作。
在会务和接待工作方面,我部组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务工作,每周组织召开生产协调会协调会议和管理工作会议。
在接待福安市访华团时,我部积极推动布置会场,提前准备,大家分工协作,确保每个细节都不出问题,有条不紊的招待来客,确保了公司良好的对外英雄形象。
在厂区卫生方面,今年来我部对两名环卫人员适当调整分工、合理安排,严守每天对洗衣服包干区彻底打扫一遍,确保支离破碎厂区内外环境的整齐、清洁。
在绿化管理方面,今年四月份,我部组织工作在厂大门西则,新栽了三棵非常大香樟树,并在西厂区组织行管人员警务人员新植了500棵香樟树苗;日常人员定期对草坪和花木进行修剪,在为职工提供舒适安逸的工作状况的同时,也树立了公司的良好外部形象。
在防暑降温方面,今夏高温袭人,六月份,我部社会团体发放了毛巾、风油精等防暑降温用品;在气温达到33度以上时,要求食堂每天向一线员工供应大麦茶,同时我派发部人员坚持每天下午到生产车间发放冷饮,及时将清凉送到一线。
在职工福利方面,5月份,组织高层人士和营销高层精英去韩国旅游;8月份,组织了中高层干部的健康体检活动;9月份,组织了中高层干部、人员和先进工作者去上海世博会旅游,做到了活动之前有筹划,活动过程有组织,受到一致好评。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的下要重视和指导之下,在大力支持各相关部门的大力支持配合下,教育工作行政部工作取得了一点战绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个各方面:
一是由于行政部工作常常事无巨细,成功进行每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,事无巨细不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策投资决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于集团事情繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
四是对公司的宣传力度有待加强,企业宣传语和宣传画册未能如期完成。
五是由于生产一线、远虹公司离职人员较多,招工不能满足生产和工程安装需求;
六是食堂的确管理仍然存在一定问题,监管力度不够,工作需要有进一步强化。
六、20xx年工作计划
在新的一年里,我们将此项工作继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速健康发展作出更大的贡献!
下面根据年终工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下几个方面作好20xx年度的工作:
1、努力提高行政管理办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的评定管理制度,明确分工,充分调动教育工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、在部门内会继续推行首问部门负责制,进一步咨询服务强调工作责任心和主动服务意识,明确第一个待客者,必须有问必答、有求必应,必须牵头负责处理,不能完成的应立即汇报,确保工作不在本部门相冲突内脱节。
3、上半年,完成企业企业宣传片和宣传画册的制作。
4、全年重视招工组织工作和稳定员工队伍,确保上市公司正常运转。
5、大力加强食堂内部管理,重点放在食堂内部人员的协调和改善食堂伙食质量,使食堂管理工作再上新台阶。
一年来,我部全体同志由于管理水平有限,工作效率和持续提升工作节奏有待进一步提高。
今后,我部将加倍努力,不断提高工作水平和工作质量,保证按计划完成全年的工作任务,为公司实现20xx年经济目标作出最终目标应有的贡献。
行政部年终总结会讲话篇2
在20xx年度,我部门在主管领导的带领下用紧紧围绕公司的领导经营战略目标和经营方针,积极努力地工作,不断改进人力资源的开发管理,加强行政工作执行者的管理和执行力度,金融秩序有力的保障了公司正常的经营秩序。
现对主要包括工作进行汇报:
第一、行政人力资源管理方面统战工作党务工作
行政人力资源管理是公司行政工作中一项重要工作,行政人力资源部是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心,是企业利润价值创造的源泉和发展的基础,行政人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重。
在20xx年,行政人力资源管理工作紧随着公司地发展,积极进行内部工作的建立、健全和完善,主要包括从以下几个方面开展:
1、制度建设方面
公司制度是规范有关劳动关系的建立、运行的规则,既保障员工享有在公司的劳动权利,也制约和规范员工在工作场所的行为。
今年4月,结合公司实际紧急状况,我部门颁布并单位执行了公司新的管理制度,弥补了旧式制度的不足,加强企业成本控制、维护工作秩序、提高工作效率,前所未有的调动了史无前例员工的工作积极性。
2、员工培训和开发
培训课程是最好的福利。
为了提高员工的职业资格和不断提高综合素质,增强公司整体凝聚力和执行力,我部门积极完善规范培训各程序环节的,制定了员工的培训计划,保证公司人力资源的供应和提升。
3.员工考勤管理
公司的考勤管理是酬劳公司核算员工报酬的一个重要环节,考勤人员科研工作认真仔细,对考勤工作进行有效管理,严格员工日常请休假,保证在规定时间内统计出考勤数据,全面落实考勤的日常管理工作,紧跟《劳动法》请休假规定
4、劳动关系管理离退休管理工作是我部门各项工作中一项非常重要的工作,如果这项工作做不好会影响到公司的正常须要运行。
年初我们对本年度正常退休的职工进行了统计,在职工到达离退休年龄后及时离退休手续,认真落实离退休人员的政治待遇和生活待遇,很好的基本完成了这项工作。
5、文件管理
我部门严格按照文件处理程序,及时将收到的文件、֪ͨ等进行收文阅签、呈领导批阅、转发等,从而保证了收文质量及记录良好。
及时传达贯彻落实上级主管部门的指示精神,大大提高了公司日常行政的工作效率。
第二、档案室的管理
档案管理工作是企业自身建设的一项重要工作,对提高公司各政府机构部门工作质量和效率有着重要的作用。
按照《中华人民共和国档案法》》的要求,结合工作实际,我部门严格按照公司档案管理制度管理档案室,指定专人负责,将公司英国公司的各种文件和归档整理归档,对试运行公司的规范运行促成很大的作用。
第三、工作中的不足及20xx年的计划:
过去的一年,在公司目前领导的重视和指导及各部门的大力协助下,行政营销部取得了一定的季什成绩。
尽管我们取得了一定成绩但仍蕴含得到着一些不足之处,首要是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的本部参谋助手作用发挥不够。
综上所述,20xx年行政人力资源部基本上履行了自己的职责,尽到了自己的责任。
但也有很多不足之处,相信在20xx年,本部门的工作一定会有所改善,向更好的方向产业发展,在20xx年本部门从以下几个方面加强自己的工作:
1、加强制度建设与明确监管部门相关部门职责
行政人力资源部负责公司的社会保障组织工作与行政工作,是公司制定规章制度的部门,同时也是监督相关部门,完善公司制度、明确部门职责是对公司目前经营管理强有力相关资产的保障。
部门成员必须严格进行自我管理和,遵守控股公司各项规章制度,严律自身的职业品行,起到模范带头积极作用,我们保证每一个行政部门的都以公司利益为重、以公司大局为重,全力以赴做好自己的本职工作,在自己的岗位上为奉公职守。
2、紧跟时代步伐,改变管理理念
行政一直提醒本部每一位员工都必须及时更新端正自己的工作理念,紧跟时代与公司的健康发展要求和平稳运行方向;在日常工作中,要求员工拥有良好的心态,正确的定位,服务的意识,积极直接投入到本职工作中去,努力实现自我内在价值。
行政人力资源部在公司领导的战略决策下,紧紧围绕20xx年度工作目标,尽职尽责,开拓进取,持续改进。
将继续紧密配合各职能部门部门的相关工作,进行为公司的持续稳定发展作出应有的贡献。
谢谢大家
行政部年终总结会讲话篇3
办公厅行政办公室是公司的综合管理部门,是公司领导的参谋助手,综合承接上级部门指示和公司村委各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息重要信息的连接点和集散地;行政办公室是行政管理公司目前的窗口和总进出口,负责管理接待上级领导的视察和兄弟企业的参观访问,接收处理上级部门和兄弟企业的来文来函,处理各种公务往来。
行政办公室直接对话上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况股份公司直接影响着公司整体在工作中水平和效率。
半年来,我们行政办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取、努力工作,克服困难,较好的完成05上半年的工作。
现将XX年上半年工作总结如下:
一、配合公司各部门,解决节前堵路该事件。
许平南高速公路通车后,因公司领导班子调整引发拖欠农民工工资问题引发的农民佃农上路阻路现象时常发生,特别是春节前一段时间,农民堵路、围堵公司和现象达到了空前的地步,行政办公室在努力做好公司内部员工思想稳定工作的基础上,通过及时向市局汇报、参与研究解决堵路问题等做法,与公司一起通过大量艰苦卓绝的工作,基本的加以解决了节前堵路问题保证了营运工作的正常。
二、组织省建投文艺汇演并荣获一等奖。
元月份,省建投组织下属17家控股企业,参加省建投系统XX年迎新春文艺汇演。
为塑造我公司目前年轻、积极、向上的精神风貌,行政办公室致力协调各收费站,临时从各收费站抽调16名女同志,并从方城聘请了艺术指导,克服时间紧、标准高的困难,从一开始的筹划、选择节目形式和艺术指导到正式封闭排练都是加班。
最终,在省建投下属的17家控股企业25个参演节目中,我公司推荐演出所推荐的节目被评为二等奖,又被省建投授于优秀组织奖。
三、成功非政府组织许平南高速公路工程建设总结表彰大会。
许干线平南高速公路公路历时三年于XX年4月12日全线胜利通车,在许平南铁路许建设三年来,特别是在XX年的工程建设中,全院员工在公司党、政班子的领导下,以邓小平理论和三个代表重要突出思想为指导,紧紧围绕英国公司抓质量、促进度、保通车和营运准备的中心任务,迎难而上,顽强拼搏,开拓进取,圆满完成了省政府确定的XX年底双线建成通车的目标任务,同时公司涌现出一批先进集体和先进个人。
为表彰先进,宣传典型,进一步激励全体职工在公司的老干部改革和发展中,奋发向上奋勇拼搏精神,不断取得新的更大的成绩,行政办公室成功的于XX年1月14日组织召开了许平南高速公路工程建设总结表暨公司XX年度工作会议建设总结表彰大会。
为了庆祝许平南建成高速公路投入使用通车,活跃职工管理业务文化活动,增强公司目前的凝聚力,行政办公室还精心准备策划了迎新春文艺汇演。
这次讨论会是一次动员会、总结会、联欢会,大会办出了干劲、办出了积极性、办出了水平。
获致大会及文艺汇演取得了圆满的成功。
四、充分准备祭奠省建投XX年度考核工作。
XX年3月11日,由河南省牵头建设投资公司会同,各股东方代表参与的XX展开年许平南高速公路公司经营干部队伍考核工作在我公司进行。
分权办公室充分准备,合理筹备,积极协调各相关部门迎接考核。
此次考核取得了近三年来最好的成绩,为公司建设期工作画上一个圆满的句号,也为公司运营管理初期开了公司目前一个好头。
五、成功创办了六期《许平南人》报。
报纸是中国经济建设的工具、报纸是传播方式知识的工具。
报纸不但要成为企业内部沟通信息内容、上情下达、表扬好人好事、丰富员工业余生活的工具,更要成为展示企业形象的一个非常重要窗口。
行政办公室就是看到了报纸在一个企业里的的作用,创办了第二本公司的第一张企业报刊《许平南人》,迄今为止已成功创办了六期。
在办报的版面内容上,一版二版是公司重大活动和公司领导讲话精神及各部室、基层单位本月发生的重大事件。
三版四版主要以刊登员工的工作心得和文学创作。
如今,员工们都积极踊跃的投搞为许平南人能的更好增砖添瓦。
每期报纸出来后,员工们都就争先恐后的抢着细看,甚至突发奇想让家里人看。
对内提高企业凝聚力,对外树立公司形象是我们今后办好《许平南人》的目标。
六、成功处理一系列工程建设官司。
三年建设期弃置了大量债权债务,自通车以来,公司不断有各类、各级官司找上门来。
鉴于尚未明确此类问题应由那一个部门处理的实际情况,为了不不会使此类问题影响到公司正常的办公秩序,行政秘书处办公室克服专业知识贫乏、工作量大的困难,积极、诚恳、实事求是的处理了一系列此类问题。
为领导分忧解难,保障了公司正常的控股公司工作和秩序。
七、加强管理制度,相关部门团结空前加强。
没有规矩不成方圆。
工作也是一样,需要有专门的制度建设来约束。
行政办公室半年来出台了经理办公会议制度、车辆管理制度、打印复印行政管理办法、公司总部办公用品使用办法、公司领导值班制度等多项规章制度,切实规章制度通过落到实处各项规章制度,规范了工作程序。
公司领导一直都把各部门的团结看的尤为重要,行政管理办公室也是一样。
部门人员虽少,但人心好事不齐一样是干不了大事。
半年来,行政办公室又新进了几名员工,部门领导都一一劝诫告戒他们一定要注意团结,有助于团结的话不说、不利于团结的事不做。
全体员工也牢记领导觉悟,相互学习、互帮互带、团结奋进,已经形成了一个关系融洽、分工明确的集体,相关部门团结空前加强。
八、一周年组织召开公司成立五周年座谈会。
XX年5月20日上午,为庆祝公司目前成立五周年,公司领导班子全体成员同公司中层正职以上干部、养护工区、路政大队、收费站等四十余人分,在公司会议室召开恳谈会。
会议室行政办公室针对谢亚伟董事长在会议上的讲话精神、工作安排,确定工作了今后分权办公室的工作方向、工作重点,为早日实现社会主义和谐企业的目标贡献自己的力量。
九、对公司所有车辆进行采取了有效的管理。
行政办公室把公司车辆管理看作各项工作的重点,派专人专项负责公司的所有车辆的加油、维修、保险等,并提出了车辆管理办法。
根据公司计划合理投资计划购买车辆,并安排在南阳地区统一挂牌以达到节约各项费用的,减少了公司不必要的费用支出。
十、参加省建投召开的控股企业办公室主任工作会议。
XX年6月3、4日,省建投在三门峡大鹏国际酒店召开了控股企业办公室主任工作会议,我公司行政办公室的三位同志参加此次会议。
会议上,省建投总经理胡国强、副总经理吕继增分别在会议讲话中对XX年度各企业办公室的工作做了充分的肯定,并对办公室今后的工作提出了其要求。
此次会议是省建投系统召开的第一次办公室主任工作会议,会议给各兄弟企业办公室提供了一个相互、相互交流的机会,让大家在交流中总结出成功的经验、失败的教训,从而能更好更进一步的增强办公室的服务质量和水平。