工商银行批量文件传输系统企业客户端使用手册范本.docx

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工商银行批量文件传输系统企业客户端使用手册范本

中国工商银行北京分行

批量文件传输系统企业客户端

（V2.2.0）

使

用

手

册

中国工商银行北京分行

2007年12月

一、软件简介

为了保证中国工商银行北京分行批量代理业务（如代发工资、代发代扣养老金等业务）的安全性和保密性，本次增加了企业客户端软件，提供了批量文件的加密和解密功能，在企业和银行间的批量文件传递环节采用加密方式传输文件。

同时，该软件还整合了原企业客户服务程序的部分功能，提供了代发工资、企业代发代扣养老金通用格式文件的数据检查、打印等功能。

对于企业客户来说，与原来非加密操作方式的区别在于：

在新的加密传输方式下，原来直接递交银行的文本文件，需要通过本软件的批量文件加密功能生成加密文件后送交银行网点。

企业客户收到的银行回盘文件也是加密文件，需要通过本软件的“回盘文件”解密功能解密后才能够查看。

二、使用说明

1.批量文件加密功能

该功能用于将企业客户送往银行的数据文件进行加密，以便数据在安全的状态下进行传递。

操作步骤如下：

单击“文件加密解密”-〉“批量文件加密”菜单，（也可以单击工具栏的加密按钮）：

在弹出的对话框中选择需要加密的文件：

选择需要加密的文件，单击“打开”按钮，程序将会自动对数据进行加密和压缩，操作完成后程序会提示加密后的文件全路径，请将提示所指的文件发送给工行。

注：

加密后的文件命名规则：

原文件名+“.bin.zip”。

例如原文件名为“example.txt”,则加密压缩后的文件名为“example.txt.bin.zip”。

2.回盘文件解密功能

该功能用于将银行返回给企业的回盘数据进行解密，以便企业对数据进行读取。

单击“文件加密解密”-〉“回盘文件解密”菜单，（也可以单击工具栏的解密按钮）

在弹出的对话框中选择需要解密的文件：

选择需要解密的文件（工行返回的加密文件一般以“enc_”开头），单击“打开”按钮，程序将提示解密后的文件保存路径及文件名。

输入文件名或保持程序自动生成的文件名（程序自动生成的文件名为加密文件名去掉前缀”enc_”），单击“保存”按钮后程序将自动对数据进行解密，操作完成后程序会提示解密后的文件全路径。

3.养老金上送数据检查

该功能用以检查企业发送给银行的代发养老金数据格式是否正确。

单击“企业上送银行数据检查处理”-〉“养老金上送数据检查”，弹出待检查文件对话框。

选择需要检查的文件，单击“打开”按钮，程序将对文件逐行检查，检查结果显示在主界面中。

4.养老金上送数据拆分

该功能用以拆分企业发送给银行的代发养老金数据。

单击“企业上送银行数据检查处理”-〉“养老金上送数据拆分（发0，扣1）”，弹出待拆分文件对话框：

选择需要拆分的文件，单击“打开”按钮，程序将对文件逐行检查拆分，拆分结果显示在弹出的对话框中。

5.代发工资上送数据11位转换为19位帐号

用以将企业发送给银行的代发工资数据中11位旧帐号转换为19位。

单击“企业上送银行数据检查处理”-〉“代发工资上送数据11位->19位帐号”，弹出待拆分文件对话框：

选择需要检查的文件，单击“打开”按钮，程序将对文件逐行处理，处理结果显示在弹出的对话框中。

6.代发工资上送数据检查

用以对企业发送给银行的代发工资数据进行检查。

单击“企业上送银行数据检查处理”-〉“代发工资上送数据检查”，弹出待检查文件对话框

选择需要检查的文件，单击“打开”按钮，程序将对文件逐行检查，检查结果显示在弹出的对话框中。

7.查询日志

该功能用于查询用户使用该客户端进行操作的日志。

操作步骤如下：

单击“系统管理”-〉“查询文件加密解密操作日志”菜单，（也可以单击工具栏的查询日志按钮）：

在弹出的对话框中选择日志类型：

单击“确定”按钮，在操作主界面中将显示操作日志。

操作日志显示内容为单位名称、用户名称、操作日期、操作时间、原始文件、加密\解密后文件。

8.打开使用手册

该功能用于打开本程序的使用手册。

操作步骤如下：

单击“帮助”-〉“使用手册”菜单，（也可以单击工具栏的打开使用手册按钮）

程序将自动启动word并打开使用手册。