笺文的结构及其写作规范.docx
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笺文的结构及其写作规范
●知识看台
笺文的结构及其写作规范
笺文实际上是一种书面谈话，既然是谈话，就要先向谈话对象打招呼，打招呼要讲礼貌，接着要说两句对对方表示尊重或亲爱的话，接下来要有几句应酬语自然地引出谈话的正题，再接下来才是正文，正文完了之后，还要说上几句结束谈话的应酬语，然后向受信人报自称并署名，最后写明谈话的时间。
就总体来讲，笺文的结构如下表所示：
笺
文
结
构
首
部
1.称谓
2.提称语
3.启事敬语
4开头寒暄语
中
部
5正文
尾
部
6.结尾应酬和敬语
7.问候祝颂
8.自称、署名、礼告敬辞、时间（也可加写信地点）
9.附候与补述
1.称谓
称谓，是寄信人对受信人的称呼，它表示双方的关系，在信笺第一行起首的位置书写。
我国习俗素来重视人伦、名分，所以，在交际活动中应该特别重视称谓妥当，写信时尤其如此。
笺文中的
（1）名字（或号）的称谓、
（2）公职位的称谓、（3）私关系（包括血统关系及亲戚关系）的称谓、（4）尊词的称谓等四者，在有的信中单独使用，如“主席”、“妈妈”、“大哥”、“爷爷”等；在有的信中则两项联合使用，如“希哲老师”、“母亲大人”、“王涛先生”、“春生儿”等等。
在实际使用中，四者如何结合，值得注意。
（1）关于名、字、号称谓的选用
受信人是晚辈，信可以称名。
除此以外，凡有字号的，都要称“字”或“号”；也可以从受信人的字号中选一个字，下面加一个“公”或“翁”、“老”等。
依照习俗，对名、字、号的选用有下列原则：
A.对儿女称名不称字号；称学生可称字，也可称名或号。
B.对尊亲不称名号，直写表示关系的称呼，有的在称呼下加尊词“大人”。
C.对尊长以称字号为敬，字号下加书职位、称呼或尊词。
（2）关于公职位称谓的选用
公职位，即在社会（包括国家机关，社会企、事业单位及社会团体、企业公司等）中的职务、职称、地位。
如主席、总理、部长、局长、校长、主任、经理、董事、会长、秘书长、理事等等。
如果受信人有过两种以上的职务（或职衔），甚至同时身兼数职，这就需要选择一个适当称呼。
选择的原则是视书信内容与受信人的哪个职位关系密切。
如受信人从前是寄信人的老师，现在当了局长，而寄信人的书信重点叙师生情意，那么这封信的称谓就应以表示师生关系为宜。
在此需要说明的是，中国人的社交礼仪十分重视师生、同学、同乡等早年的情谊，民间习俗无论对方职位、境遇有何变迁均以早年交情为重点，如上例中的受信人虽然是局长，但因为曾经有过师生关系，写信人哪怕是公事，选用“老师”作为公职称谓的习俗依然十分流行。
（3）关于私关系称谓的选用
所谓私关系的称谓，即表示发信人与受信人之间在家族、亲戚、世交领域内相互关系的称呼。
如祖父母、曾祖父母、父母亲、叔、伯、兄、弟、姐、妹、姑、舅、姨、岳父母、内兄、内弟、外祖父母、世伯、世侄等。
对上述这些称呼选用的原则有二：
一是确切表示受信人与发信人之间的关系；二是要合于习俗，令受信人感到自然、亲切。
表1家族关系称谓表
称呼对象
称呼（称谓）
对此自称
对他人称其
家族中人
对他人称自己
家族中人
父
父亲的
母
父
祖
母
儿
孙
女
父
令祖
母
父
家祖
母
父
父亲的伯（叔）
母
父
伯（叔）祖
母
儿
侄孙
女
父
令伯（叔）祖
母
父
家伯（叔）祖
母
父
生养
母
父
亲
母
男（或儿）
女儿
尊
令
堂
父（严、尊）
家
母（慈）
兄
父亲的
嫂
父
伯
母
儿
侄
女
父
令伯
母
父
家伯
母
弟
父亲的
媳
叔父
婶母
儿
侄
女
叔父
令
婶母
叔父
家
婶母
兄（哥）
兄妻
兄哥
（或某）
嫂嫂
弟
妹
兄
令
嫂
兄
家
嫂
弟
弟妻
弟弟
（或某）
弟妹妹
兄
姊、姐
弟
令
弟妹
弟
舍
弟妹
姊（姐）
妹
姊（姐）姐
（或某）
妹妹
弟
妹
姊
令
妹
家姊
舍妹
丈夫
夫子（或夫君）
某某（单称名
或字）
妻
某某（单称名
或字）
某先生
（或尊夫君）
外子
妻子
吾妻（或贤妻）
某某（单称名
或字）
夫
某某（单称名
或字）
尊
夫人
嫂
内子（人）
子
女
儿儿
吾（或某某）
女女
父
母
郎（或公子）
令
媛（或爱）
儿
小
女
子
兄（弟）
女
侄（或侄儿）
侄女
伯（叔）父
姑母
侄
令
侄女
侄
舍
侄女
子
儿子的
女
儿孙
儿孙（或某某）
女孙女
父
祖
母
孙
令
孙女
孙
小
孙女
子
侄儿的
女
孙
贤侄
孙女
祖
伯（叔）
祖母
孙
令侄
孙女
侄
舍侄
孙女
儿
侄媳
孙
某某
贤媳（或）
某某儿
父
伯（叔）祖
母
儿
令侄媳
媳
儿
小侄媳
孙
父
丈夫的亲
母
公父
（或亲）
婆母
媳（或儿）
公
令
婆
公爹
家
婆母
父
丈夫的伯（叔）
母
父（翁）
伯（叔）
母（或婶母）
侄媳
父（翁）
令伯（叔）
母（姑）
父（翁）
家伯（叔）
母（姑）
注：
A、对他人称自己家族中已故的尊辈，将“家”字换成“先”字，如先祖父（或先祖考）、先祖母（或先祖妣）、先父（或先考、先严），先母（或先妣、先慈）、先兄、先姊；
B、对他人称自己家族中已故的平辈或晚辈，将“舍”字换成“亡”字，如亡夫、亡妻、亡弟、亡妹等；
C、称他人时加贤、爱等词，自称时加愚；表格中的“某某”代字或号。
表2亲戚关系称谓
称呼对象
称呼（称谓）
对此自称
对他人称其
家族中人
对他人称自己
家族中人
姐（妹）
父亲的
姐（妹丈）
母
姑
丈
侄（或内侄）
侄女（内侄子）
母
令姑
丈
母
家姑
丈
父
母亲的
母
父
外祖
母
孙
外
孙女
父
令外祖
母
父
家外祖
母
兄（弟）
母亲的
嫂（弟媳）
父
舅
母
甥
外
甥女
父
令舅
母
舅
家
舅母
姐（妹）
母亲的
姐（妹丈）
母
姨
丈
甥
姨
甥女
父
令姨
母
父
家姨
母
伯（叔）
父亲的表
嫂（弟媳）
父
表伯（叔）
母
侄
表
侄女
伯（叔）
令表
伯（叔母）
伯叔
家表
伯（叔）母
兄
母亲的表
嫂（弟媳）
父
表舅
母
甥
XX文库-让每个人平等地提升自我表
甥女
舅
令表
舅母
舅
家表
舅母
父
妻子的亲
母
父
岳
母
子婿（或婿）
岳
令
岳母
岳
家
岳母
父
妻子的伯（叔）
母
父
伯（叔）岳
母
侄婿
岳
令伯（叔）
岳母
岳
家伯（叔）
岳母
父
兄（弟）的岳
母
公爹
姐（妹）的
婆母
父
姻伯（叔）
母
侄
姻
侄女
令亲
舍亲
父
儿子的岳
母
公
女儿的
婆
翁
亲家
母
弟
姻愚
妹
翁
令亲家
母
翁
敝亲家
母
姊
的丈夫
妹
姊（姐）
丈
妹
弟
内
兄
妹
姨
姊
令姊（妹）丈
家姊丈
舍妹丈
姑兄
家的
姨嫂
兄
表
嫂
弟
表
妹
兄
令表
嫂
兄
家表
嫂
兄
妻子的
弟
兄兄
内（或）
弟弟
妹
婿
姊
兄
令内
弟
兄
敝内
弟
姊
妻子的丈
妹
兄
襟
弟
兄
襟
弟
令僚婿
敝连襟
侄
妻子娘家
侄女
侄
贤内
侄女
姑丈
侄
令内
侄女
侄
舍内
侄女
儿
女儿的
女
孙
贤外
孙女
父
外祖
母
孙
令外
孙女
孙
舍外
孙女
儿
姐妹的
女
甥
贤
甥女
舅
愚
舅母
甥
令
外甥
甥
舍
甥女
女儿的丈夫
贤婿
岳
愚
岳母
令婿
小婿
儿
表兄弟的
女
侄
贤表
侄女
伯（叔）
愚表
伯母（叔母）
侄
令表
侄女
侄
舍表
侄女
侄
姻亲家的
侄女
侄
贤姻
侄女
愚
令亲
舍亲
注：
亲戚中的姻伯、姻叔、姻兄、姻侄等，均指联姻的亲戚中无一定称呼者，如弟兄的岳父母、内兄内弟、姐妹的公婆、姐妹丈夫的兄弟，乃至妻子的表兄弟等。
表3师友世交关系称谓
称呼对象
称呼（称谓）
对此自称
对他人称其
师友世交
对他人称自己
师友世交
父
老师的
母
公
太师
母
门下晚生
老师（男老师）
老师的妻子
老师（或吾师）
师母
生（或学生、
受业）
业师
令
师母
业师
敝
师母
老师（女老师）
老师的丈夫
老师（或吾师）
师丈（或某
先生）
生（或学生）
业师
令
师丈
业师
敝
师丈
父
世交的叔（伯）
母
父
世叔（伯）
母
侄
世
侄女
兄
世交的
姊
兄兄
世（或吾）
姊姊
弟弟
世（或吾）
妹妹
令友
敝友
比自己年长
的同学
兄
学长（或学）
姊
弟弟
学（或）
妹妹
贵同学
敝同学
比自己年幼
的同学
弟
学
妹
学兄兄
（或）
学姊姊
贵同学
敝同学
自己的学生
弟
仁棣（或学）
妹
小兄
（或友生）
愚姊
令高足
门人
敝
学生
注：
A.世交中的平辈人，如果交情比较深，则称吾兄（或某某兄）、吾姊（或某某姊）、某弟、某姊更为亲近；
B.世交中的叔伯之分，视双方父母年龄大小而定。
（4）关于尊词的选用
尊词是表示发信人对受信人的尊敬之情而附加的称谓词语，它在表示发信人与受信人的关系方面不表示很实在的内容，主要表示对受信人尊敬的感情和态度。
以前贯用的尊词如“大人”等，国内现在很少用了，一般直呼表示关系的称谓即可。
但需要说明的是，在台、港、澳和海外华人中，传统用法依然流行。
现在常用的尊词有“同志”、“先生”、“女士”、“吾兄”、“仁兄”等等。
尤其是“先生”，用得极为普遍，弹性极大，对没有适当称呼的受信人，用“先生”称呼他，一般不会错。
“吾兄”、“仁兄”普遍用于对平辈的尊称。
关于称谓的知识与选用的学问，不仅在书信中需要，在其他礼仪性的应用写作中都需要。
对于重人伦、讲名分的中国人来讲，称谓之说是一个不小的文化系统，上表家族关
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