excel多栏打印的方法.docx

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excel多栏打印的方法

excel多栏打印的方法

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在打印excel表格的时候，如果数据有很多行，但是只有两三列数据，那么直接打印数据非常浪费纸张，这时候，我们就需要对数据进行分栏，让一页显示多列数据，像word中的分栏一样，达到节省纸张，方便查看数据的目的。

下面提供了两种方法，第一种是使用word，将excel中的数据粘贴到word中进行设置，第二种方法是使用公式，下面来具体的做一下。

 工具/原料

∙ word

∙excel

方法一：

在word中分栏

1. 在excel中，按下ctrl+A，全选所有数据，然后按下ctrl+c，复制数据

2.打开一个空白的word，按下ctrl+v，粘贴数据。

然后再页面布局下，设置分栏为两栏，或者你想设置成几栏都可以，随你便啦。

3.调整一下列宽，使得所有的数据都能显示，然后你会看到在右侧一栏和左边一栏有什么区别，没有标题栏！

为了美观我们来加上标题栏

4.右键单击第一行，然后选择【插入】，在上方插入行

5.插入一行以后，将左边一栏第一行的标题复制下来，粘贴到右侧栏第一行，调整一下行高，还是不太美观，右侧栏第一行没有上划线。

我们来绘制一个。

6.在菜单栏上点击：

设计--绘制表格。

鼠标变成铅笔的时候，划一条上划线如图所示。

7.表格设置好了，分栏设置好了，点击菜单栏上的【开始】【打印】，开始打印吧。

方法二：

使用公式

1. 打开想要分栏的工作表sheet1，如图所示，按下ctrl键，拖动sheet1快速的复制得到sheet1副本，将该表重命名为【分栏】

2.在【分栏】工作表中，选中所有数据，然后右键单击，选择清楚内容，这样只剩下格式了。

我们看到我的数据有4列，所以我调整一下第五列的宽度，这个列是分栏的间距，根据自己的需要设定宽度。

3.设定好E列的宽度以后，复制A1到E1单元格，然后选中F1单元格，右键单击，选择【选择性粘贴】

4.在打开的选择性粘贴对话框中，勾选【列宽】，然后点击确定按钮。

5.在A1单元格填写公式：

=IF（A2="","",Sheet1!

$A1） ，在A2非空时显示“sheet1”的标题A1否则为空，同理，复制公式到B1，C1，D1 ；注意公式中的A1要变成：

B1、C1、D1

6.在A2单元格输入公式：

=IF（INDIRECT（"sheet1!

A"&ROW（）+INT（COLUMN（）/4）*COUNT（$E:

$E））="","",INDIRECT（"sheet1!

A"&ROW（）+INT（COLUMN（）/4）*COUNT（$E:

$E）））  ，公式的意思是计算当前单元格在原表的行号，由INDIRECT函数按行，列引用单元格数据，再用if判断引用的单元格为空时显示为空，COUNT（$D:

$D）自动统计每页行数，/4为原表格的行数3+1列分割用的空列】。

将公示复制到B2、C2、D2，注意公式中的A1要相应的进行更改，同上面是一样的道理。

7.在E2单元格填入数字1，统计行号。

向下拖动填充柄，快速填充下面的列。

8.选中A2到E2单元格，然后向下拖动填充柄，填充下面的行，填充到多少行呢？

这个由你来定喽

9.复制已经填好的数据，比如复制单元格A1到E15，然后选中F1单元格，右键单击，选择粘贴。

10.你会看到新的一栏数据已经出现了，想要分多列数据，你可以继续在K1单元格粘贴公式。