全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册学校级普通.docx

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全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册学校级普通

全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册（学校级普通）

第一部分引言

第1章编写目的

本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：

中职学生管理系统）功能的详细描述。

通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。

第2章适用范围

本文档面向的读者为：

学校级普通用户。

第3章参考资料

《全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书》

《全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书》

第4章环境说明

本系统支持浏览器及分辨率：

浏览器：

InternetExplorer8.0；

分辨率：

1366*768或1360*768；

访问报表注意事项：

首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。

设置方法：

Internet选项→隐私→高级；如下图所示：

图4_1IE设置操作界面

设置方法：

设置->Internet选项->浏览历史记录设置，如图6_所示；

图4_2Internet临时文件和历史记录设置

第二部分系统使用说明

第5章系统总体说明

本章阐述系统总体功能、账户说明、系统通用说明及审核状态说明。

5.1系统总体功能

学校级普通用户系统包括：

学校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、毕业管理、就业信息管理、问题学籍管理。

学校管理实现学校、专业、班级、年级等信息的维护；招生管理实现招生计划、招生名单等的维护；新生管理实现新生报到注册、分班、学籍信息的维护；在校生管理实现在校生档案信息的维护、异动信息的申请和审核；毕业管理实现学生毕业申请、毕业证打印、验印等操作；就业信息管理实现学生就业信息的维护；问题学籍管理实现问题学籍的查询和处理。

5.2系统账户说明

学校级普通用户账号及对应密码需到上级技术支持单位获取。

5.3系统通用说明

一、查看详细信息及流程信息

1.选择某条数据项；

2.单击界面右上方的<详细信息>按钮，进入详细信息界面，查看所选数据对应信息详情及流程信息。

二、查询界面重置

1.在查询页面输入单个或多个查询条件；

2.单击界面<重置>按钮对查询条件进行重置操作，查询条件将恢复初始默认状态。

三、新增界面重置

1.在新增页面输入单个或多个字段信息；

2.单击界面<重置>按钮对字段信息进行重置操作，字段信息将恢复初始默认状态。

四、修改界面重置：

1.在修改页面编辑待修改字段信息；

2.单击界面<重置>按钮对字段信息进行重置操作，字段信息恢复为进入修改页面时的状态。

5.4审核状态说明

一、未提交状态

用户新增数据保存后未提交给相关审核用户。

二、审核中状态

用户新增数据保存后提交给相关审核用户且未完成审核流程。

三、审核通过状态

用户提交的数据已完成审核流程。

四、驳回状态

用户提交的数据被上级审核用户驳回到当前登录用户，当前用户可对该数据进行修改、删除或再次提交操作。

第6章学校管理

学校管理模块主要包含：

学校信息管理、开设专业管理、学年学期管理、年级信息管理、班级信息管理和学综合查询，其功能概况如下图所示：

图6_1学校管理功能概况图

6.1学校信息管理

此模块包括学校基本信息维护、学校挂牌信息维护、校区信息维护、校内机构信息维护、教学点信息维护功能。

对学校基本信息维护中的校区信息进行维护时，若校区下存在校内机构或班级，该校区不可删除。

可进行的操作：

对学校基本信息进行修改；对学校挂牌信息进行新增、修改、删除；对校区信息进行新增、修改、删除及查看详细信息；对校内机构信息进行增加子节点、修改、删除；对教学点信息进行新增、修改、删除。

6.1.1维护学校基本信息

学校基本信息维护可对“学校标识码”、“学校名称”、“学校地址”等基本信息进行修改维护。

操作菜单：

【学校管理->学校信息管理->学校基本信息维护】。

操作界面如图6_2所示：

图6_2学校基本信息维护操作界面

说明：

学校基本信息维护包括基本信息和扩展字段信息。

扩展字段信息为省级或中央级配置的自定义指标信息。

一、修改学校基本信息

1.正确编辑页面可修改字段；

2.单击<保存>按钮，修改操作成功。

学校基本信息修改界面如图6_3所示：

图6_3学校基本信息修改界面

6.1.2维护学校挂牌信息

学校挂牌信息维护可对学校挂牌信息进行新增、修改、删除操作。

操作菜单：

【学校管理->学校信息管理->学校挂牌信息维护】。

操作界面如图6_4所示：

图6_4学校挂牌信息维护操作界面

说明：

学校挂牌信息受学校基本信息维护模块的“挂牌情况”约束，当“挂牌情况”为一牌时，该学校只允许有一个牌子；当“挂牌情况”为多牌时，该学校允许有多个牌子。

一、新增学校挂牌信息

1.单击页面<新增>按钮，进入新增页面；

2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。

学校挂牌信息新增界面如图6_5所示：

图6_5学校挂牌信息新增界面

二、修改学校挂牌信息

1.选择单一数据；

2.单击<修改>按钮，进入修改页面；

3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

学校挂牌信息修改界面如图6_6所示：

图6_6学校挂牌信息修改界面

三、删除学校挂牌信息

1.选择单一或多个数据；

2.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。

学校挂牌信息删除界面如图6_7所示：

图6_7学校挂牌信息删除界面

6.1.3维护校区信息

校区信息维护可对学校的校区信息进行新增、修改、删除、查看详细信息。

操作菜单：

【学校管理->学校信息管理->校区信息维护】。

操作界面如图6_8所示：

图6_8校区信息维护操作界面

一、新增校区信息

1.单击页面<新增>按钮，进入新增页面；

2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。

校区信息新增界面如图6_9所示：

图6_9校区信息新增界面

二、修改校区信息

1.选择单一数据；

2.单击<修改>按钮，进入修改页面；

3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

校区信息修改界面如图6_10所示：

图6_10校区信息修改界面

四、删除校区信息

1.选择单一或多个未建立校内机构与班级的校区数据；

2.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。

校区信息删除界面如图6_11所示：

图6_11校区信息删除界面

说明：

建立校内机构与班级的校区不可删除。

6.1.4维护校内机构信息

校内机构信息维护可对当前学校的校内机构信息进行增加子节点、修改、删除操作。

可通过增加子节点实现增加校内机构。

操作菜单：

【学校管理->学校信息管理->校内机构信息维护】，单击左侧的行政区划功能树中单击机构名称。

操作界面如图6_12所示：

进入校内机构信息维护主页面操作说明：

图6_12校内机构信息维护操作界面

说明：

增加子节点即在当前节点下再次增加一个节点，可通过增加子节点实现增加校内机构。

一、增加校内机构

1.单击页面<增加子节点>按钮，进入增加子节点页面；

2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。

校内机构信息增加子节点界面如图6_13所示：

图6_13校内机构信息增加子节点界面

二、修改校内机构

1.单击<修改>按钮，进入修改页面；

2.正确编辑可修改字段信息；

3.单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

校内机构信息修改界面如图6_14所示：

图6_14校内机构信息修改界面

三、删除校内机构

1.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

2.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。

校内机构信息删除界面如图6_15所示：

图6_15校内机构信息删除界面

6.1.5维护教学点信息

学校用户可对当前学校的教学点信息进行新增、修改、删除操作。

操作菜单：

【学校管理->学校信息管理->教学点信息维护】。

操作界面如图6_16所示：

图6_16教学点信息维护操作界面

一、新增教学点信息

1.单击页面<新增>按钮，进入新增页面；

2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。

教学点信息新增界面如图6_17示：

图6_17教学点信息新增界面

二、修改教学点信息

1.选择单一数据；

2.单击<修改>按钮，进入修改页面；

3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

教学点信息修改界面如图6_18所示：

图6_18教学点信息修改界面

三、删除教学点信息

1.选择单一或多个数据；

2.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。

教学点信息删除界面如图6_19所示：

图6_19教学点信息删除界面

6.2开设专业管理

开设专业管理可对当前学校的专业进行查询、新增、修改、删除、查看详细信息、提交、重置操作。

操作菜单：

【学校管理->开设专业管理->开设专业管理】。

操作界面如图6_20所示：

图6_20开设专业管理操作界面

说明：

开设专业管理中审批状态为“审核中”和“审核通过”的学生，不可进行修改、删除、提交操作。

根据省级系统管理员的配置，不同流程配置，终审用户有所不同。

由终审用户审核专业后，才可填写学年学期、年级、班级信息。

一、查询开设专业

填写/选择单一或者多个查询条件（支持默认查询；“专业方向”查询条件支持模糊查询），单击页面<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。

开设专业管理查询界面如图6_21所示：

图6_21开设专业管理查询界面

说明：

查询条件“专业类别”与“专业名称”存在联动关系，选择“专业类别”后才可选择“专业名称”。

二、新增开设专业

1.单击页面<新增>按钮，进入新增页面；

2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。

开设专业管理新增界面如图6_22所示：

图6_22开设专业管理新增界面

三、修改开设专业

1.选择审批状态为未提交或驳回的单个数据；

2.单击<修改>按钮，进入修改页面；

3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

开设专业管理修改界面如图6_23所示：

图6_23开设专业管理修改界面

四、删除开设专业

1.选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据；

2.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。

开设专业管理删除界面如图6_24所示：

图6_24开设专业管理删除界面

说明：

审核状态为“审核中”和“审核通过”的专业不可删除。

五、提交开设专业

1.选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据；

2.单击<提交>按钮，弹出是否确认提交的提示框；

3.单击<提交>按钮，提交操作成功；单击<取消>按钮，取消提交操作。

开设专业管理提交界面如图6_25所示：

图6_25开设专业管理提交界面

说明：

提交开设专业后，其审核状态变为“审核中”,审核状态为“审核中”和“审核通过”的专业不再次提交。

6.3学年学期管理

当前学校用户可对学年学期信息进行新增、修改、删除操作。

操作菜单：

【学校管理->学年学期管理】。

操作界面如图6_26所示：

图6_26学年学期管理操作界面

一、新增学年学期

1.单击页面<新增>按钮，进入新增页面；

2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。

学年学期管理新增界面如图6_27所示：

图6_27学年学期管理新增界面

二、修改学年学期

1.选择单一数据；

2.单击<修改>按钮，进入修改页面；

3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

学年学期管理修改界面如图6_28所示：

图6_28学年学期管理修改界面

三、删除

1.选择单一或多个未分配学生的学年学期数据；

2.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。

学年学期理删除界面如图6_29所示：

图6_29学年学期管理删除界面

说明：

已分配学生的学年学期和已存在招生计划信息的学年学期不可删除。

6.4年级信息管理

学校用户可对学校年级信息进行新增、删除操作。

操作菜单：

【学校管理->年级信息管理】。

操作界面如图6_30所示：

图6_30年级信息管理操作界面

一、新增年级信息

1.单击页面<新增>按钮，进入新增页面；

2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。

年级信息管理新增界面如图6_31所示：

图6_31年级信息管理新增界面

二、删除年级信息

1.选择单一数据；

2.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，若该年级已建立班级则给出无法删除的提示信息，否则提示删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。

班级信息管理删除界面如图6_32所示：

图6_32班级信息管理删除界面

说明：

年级不支持批量删除；已经建立班级的年级不可删除。

6.5班级信息管理

学校用户管理学校班级基本信息，可对班级进行新增、修改、删除、查看详细信息、重置操作。

操作菜单：

【学校管理->班级信息管理】。

操作界面如图6_33所示：

图6_33班级信息管理操作界面

一、查询班级信息

填写/选择单一或者多个查询条件（支持默认查询；“专业名称、班级名称”查询条件支持模糊查询），单击页面<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。

班级信息管理查询界面如图6_34所示：

图6_34班级信息管理查询界面

二、新增班级信息

1.单击页面<新增>按钮，进入新增页面；

2.正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3.信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。

班级信息管理新增界面如图6_35所示：

图6_35班级信息管理新增界面

说明：

系统必须存在审核通过的开设专业和年级数据才可新增班级；“是否少数民族双语教学班”与“少数民族双语教学班民族语言名称”、“少数民族双语教学模式”存在联动关系，当“是否少数民族双语教学班”为“是”时，才可填写“少数民族双语教学班民族语言名称”和“少数民族双语教学模式”。

三、修改班级信息

1.选择单一数据；

2.单击<修改>按钮，进入修改页面；

3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

班级信息管理修改界面如图6_36所示：

图6_36班级信息管理修改界面

四、删除班级信息

1.选择某个未分配学生的班级数据；

2.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。

班级信息管理删除界面如图6_37所示：

图6_37班级信息管理删除界面

说明：

班级不支持批量删除；已经分配学生的班级不可删除。

6.6综合查询

6.6.1学校开设专业综合查询

学校用户查询本校所有开设的专业以及特色专业，并可将查询结果导出excel。

操作菜单：

【学校管理->综合查询->学校开设专业综合查询】。

操作界面如图6_38所示：

图6_38学校专业综合查询操作界面

一、查询学校开设专业

1.填写/选择单一或者多个查询条件（支持默认查询）；

2.单击页面<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。

学校专业综合查询界面如图6_39所示：

图6_39学校专业综合查询界面

说明：

查询条件“专业类别”与“专业名称”存在联动关系，选择“专业类别”后才可选择“专业名称”。

二、导出开设专业数据

1.单击页面右上角<导出>按钮，弹出导出项选择框；

2.勾选导出项；

3.单击<确定>按钮，成功导出excel版数据。

学校专业综合查询导出界面如图6_40所示：

图6_40学校专业综合查询导出界面

第7章招生管理

招生管理模块包括：

招生计划管理、统一招生学生信息管理、统招学生名单导入、自主招生学生信息管理和综合查询。

招生计划管理的功能是学校录入招生计划并上报给上级主管部门；统一招生学生信息管理的功能是维护统招入学的学生基本信息；自主招生学生信息管理的功能是维护自主招生学生基本信息，其功能概况如下图所示：

图7_1招生管理功能概况图

7.1招生计划管理

学校录入招生计划并上报给上级主管部门，对招生计划进行新增、查询、修改和删除操作。

操作菜单：

【招生管理->招生计划管理】。

操作界面如图7_2所示：

图7_2招生计划管理操作界面

一、查询招生计划

选择单一或者多个查询条件（本模块查询功能支持默认查询）；点击界面<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看，招生计划查询结果如图7_3所示。

图7_3招生计划查询结果页面

说明：

查询条件“招生学年”与“招生学期”存在联动关系，选择“招生学年”后才可选择“招生学期”。

二、新增招生计划

1.点击招生计划管理界面的<新增>按钮，新增页面如图7_4所示；

2.在新增页面正确输入信息（红色*为必填项）；

3.信息填写完成后，点击新增页面<确定>按钮，新增成功；点击<取消>按钮，取消新增。

图7_4招生计划新增页面

三、修改招生计划

1.选择审批状态为未提交或者驳回的单个数据；

2.单击<修改>按钮，进入修改页面；

3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

招生计划管理修改界面如图7_5所示：

图7_5招生计划管理修改界面

说明：

审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可修改。

四、删除招生计划

1.选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据；

2.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。

招生计划管理删除界面如图7_6所示：

图7_6招生计划管理删除界面

说明：

审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可删除。

五、提交招生计划

1.选择审批状态为未提交或者驳回的单个或者多个数据；

2.点击<提交>按钮，弹出确认提交对话框；

3.点击<确定>按钮，提交成功；点击<取消>按钮，提交操作中断。

招生计划管理提交界面如图7_7所示：

图7_7招生计划管理提交界面

说明：

招生计划提交后，状态变为“审核中”。

审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可再次提交。

7.2统一招生学生信息管理

学校用户可对统一招生学生信息（以下简称为统招）进行新增、查询、修改、删除和查看详细信息操作。

操作菜单：

【招生管理->统一招生学生信息管理】。

操作界面如图7_8所示：

图7_8统一招生学生信息管理操作界面

一、查询统招学生信息

填写/选择单一或者多个查询条件（姓名和专业支持模糊查询，同时该功能支持默认查询），单击界面的<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看，统招学生信息查询结果如图7_9所示。

图7_9统招查询结果页面

说明：

“报到状态”与新生管理模块的报到注册相关联，并保持一致。

二、新增统招学生信息

1.点击统招学生信息管理页面的<新增>按钮，新增页面如图7_10所示；

2.正确输入信息（红色*为必填项）；

3.信息填写完成后，点击<确定>按钮，新增成功；点击<取消>按钮，新增操作中断。

图7_10新增统招学生信息页面

三、修改统招学生信息

1.选择报到状态为未处理或者异常的单个数据；

2.单击<修改>按钮，进入修改页面；

3.正确编辑可修改字段信息；

4.修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

统招学生信息修改界面如图7_11所示：

图7_11修改统招学生信息页面

说明：

“报到状态”为“正常”的学生不可进行修改操作。

四、删除统招学生信息

1.选择报到状态为未处理或异常的单个或多个数据；

2.单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3.单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。

统招学生信息删除界面如图7_12所示：

图7_12统招学生信息删除界面

说明：

“报到状态”为“正常”的学生不可进行删除操作。

7.3统招学生名单导入

学校用户可对统招学生名单进行下载模板并导入。

操作菜单：

【招生管理->统招学生名单导入】。

操作界面如图7_13所示：

图7_13统招学生名单导入操作界面

一、下载模板

1.单击统招学生名单导入界面的<下载模板>按钮，弹出下载模板文件对话框；

2.单击<打开>按钮，直接打开模板文件；单击<保存>按钮，保存模板文件；单击<取消>按钮，取消模板文件的下载操作。

下载模板打开界面如图7_14所示：

图7_14下载模板打开界面

二、导入名单

1.单击统招学生名单导入界面的<导入名单>按钮，弹出文件选择对话框；

2.选择符合规则的文件模板，单击<确定>按钮。

3.提示文件上传成功。

导入名单界面如图7_15所示。

图7_15导入名单界面

7.4自主招生学生信息管理

学校用户对自主招生学生信息进行新增、查询、修改、删除和查看详细信息操作。

操作菜单：

【招生管理->自主招生学生信息管理】。

自主招生操作界面如图7_16所示：

图7_16自主招生学生信息管理操作界面

说明：

“报到状态”与新生管理模块的报到注册相关联，并保持一致。

一、查询自主招生学生信息

进入自主招生界面后：

填写/选择单一或者多个查询条件（其中姓名和专业支持模糊查询，同时该功能支持默认查询），点击界面<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看，自主招生查询结果如图7_17所示。