全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册学校级普通.docx

1、全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册学校级普通全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册(学校级普通)第一部分 引言第1章 编写目的本全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。第2章 适用范围本文档面向的读者为：学校级普通用户。第3章 参考资料全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书第4章 环境说明本系统支持浏览器及分辨率：浏览器：Internet Explorer 8.0；分辨率：1366*76

2、8或1360*768；访问报表注意事项：首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。设置方法：Internet选项隐私高级；如下图所示：图4_1 IE设置操作界面设置方法：设置-Internet选项-浏览历史记录设置，如图6_所示；图4_2 Internet临时文件和历史记录设置第二部分 系统使用说明第5章 系统总体说明本章阐述系统总体功能、账户说明、系统通用说明及审核状态说明。5.1 系统总体功能学校级普通用户系统包括：学校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、毕业管理、就业信息管理、问题学籍管理。学校管理实现学校、专业、班级、年级等信息的维护；招生管理实现招生计划、招生

3、名单等的维护；新生管理实现新生报到注册、分班、学籍信息的维护；在校生管理实现在校生档案信息的维护、异动信息的申请和审核；毕业管理实现学生毕业申请、毕业证打印、验印等操作；就业信息管理实现学生就业信息的维护；问题学籍管理实现问题学籍的查询和处理。5.2 系统账户说明学校级普通用户账号及对应密码需到上级技术支持单位获取。5.3 系统通用说明一、查看详细信息及流程信息1. 选择某条数据项；2. 单击界面右上方的按钮，进入详细信息界面，查看所选数据对应信息详情及流程信息。二、查询界面重置1. 在查询页面输入单个或多个查询条件；2. 单击界面按钮对查询条件进行重置操作，查询条件将恢复初始默认状态。三、新

4、增界面重置1. 在新增页面输入单个或多个字段信息；2. 单击界面按钮对字段信息进行重置操作，字段信息将恢复初始默认状态。四、修改界面重置：1. 在修改页面编辑待修改字段信息；2. 单击界面按钮对字段信息进行重置操作，字段信息恢复为进入修改页面时的状态。5.4 审核状态说明一、未提交状态用户新增数据保存后未提交给相关审核用户。二、审核中状态用户新增数据保存后提交给相关审核用户且未完成审核流程。三、审核通过状态用户提交的数据已完成审核流程。四、驳回状态用户提交的数据被上级审核用户驳回到当前登录用户，当前用户可对该数据进行修改、删除或再次提交操作。第6章 学校管理学校管理模块主要包含：学校信息管理、

5、开设专业管理、学年学期管理、年级信息管理、班级信息管理和学综合查询，其功能概况如下图所示：图6_1 学校管理功能概况图6.1 学校信息管理此模块包括学校基本信息维护、学校挂牌信息维护、校区信息维护、校内机构信息维护、教学点信息维护功能。对学校基本信息维护中的校区信息进行维护时，若校区下存在校内机构或班级，该校区不可删除。可进行的操作：对学校基本信息进行修改；对学校挂牌信息进行新增、修改、删除；对校区信息进行新增、修改、删除及查看详细信息；对校内机构信息进行增加子节点、修改、删除；对教学点信息进行新增、修改、删除。6.1.1 维护学校基本信息学校基本信息维护可对“学校标识码”、“学校名称”、“学

6、校地址”等基本信息进行修改维护。操作菜单：【学校管理-学校信息管理-学校基本信息维护】。操作界面如图6_2所示：图6_2 学校基本信息维护操作界面说明：学校基本信息维护包括基本信息和扩展字段信息。扩展字段信息为省级或中央级配置的自定义指标信息。一、修改学校基本信息1. 正确编辑页面可修改字段；2. 单击按钮，修改操作成功。学校基本信息修改界面如图6_3所示：图6_3 学校基本信息修改界面6.1.2 维护学校挂牌信息学校挂牌信息维护可对学校挂牌信息进行新增、修改、删除操作。操作菜单：【学校管理-学校信息管理-学校挂牌信息维护】。操作界面如图6_4所示：图6_4 学校挂牌信息维护操作界面说明：学校

7、挂牌信息受学校基本信息维护模块的“挂牌情况”约束，当“挂牌情况”为一牌时，该学校只允许有一个牌子；当“挂牌情况”为多牌时，该学校允许有多个牌子。一、新增学校挂牌信息1. 单击页面按钮，进入新增页面；2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项）；3. 信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击按钮，取消新增操作。学校挂牌信息新增界面如图6_5所示：图6_5 学校挂牌信息新增界面二、修改学校挂牌信息1. 选择单一数据；2. 单击按钮，进入修改页面；3. 正确编辑可修改字段信息；4. 修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。学校挂牌信息修改界面如图6_6所示：图6_6 学校挂牌信

8、息修改界面三、删除学校挂牌信息1. 选择单一或多个数据；2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框；3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。学校挂牌信息删除界面如图6_7所示：图6_7 学校挂牌信息删除界面6.1.3 维护校区信息校区信息维护可对学校的校区信息进行新增、修改、删除、查看详细信息。操作菜单：【学校管理-学校信息管理-校区信息维护】。操作界面如图6_8所示：图6_8 校区信息维护操作界面一、新增校区信息1. 单击页面按钮，进入新增页面；2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项）；3. 信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击按钮，取消新增操作。校区信息新增界面如图6_9

9、所示：图6_9 校区信息新增界面二、修改校区信息1. 选择单一数据；2. 单击按钮，进入修改页面；3. 正确编辑可修改字段信息；4. 修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。校区信息修改界面如图6_10所示：图6_10 校区信息修改界面四、删除校区信息1. 选择单一或多个未建立校内机构与班级的校区数据；2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框；3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。校区信息删除界面如图6_11所示：图6_11 校区信息删除界面说明：建立校内机构与班级的校区不可删除。6.1.4 维护校内机构信息校内机构信息维护可对当前学校的校内机构信息进行增加子节

10、点、修改、删除操作。可通过增加子节点实现增加校内机构。操作菜单：【学校管理-学校信息管理-校内机构信息维护】，单击左侧的行政区划功能树中单击机构名称。操作界面如图6_12所示：进入校内机构信息维护主页面操作说明：图6_12 校内机构信息维护操作界面说明：增加子节点即在当前节点下再次增加一个节点，可通过增加子节点实现增加校内机构。一、增加校内机构1. 单击页面按钮，进入增加子节点页面；2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项）；3. 信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击按钮，取消新增操作。校内机构信息增加子节点界面如图6_13所示：图6_13 校内机构信息增加子节点界面二、修改校内机构1

11、. 单击按钮，进入修改页面；2. 正确编辑可修改字段信息；3. 单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。校内机构信息修改界面如图6_14所示：图6_14 校内机构信息修改界面三、删除校内机构1. 单击按钮，弹出确认删除的提示框；2. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。校内机构信息删除界面如图6_15所示：图6_15 校内机构信息删除界面6.1.5 维护教学点信息学校用户可对当前学校的教学点信息进行新增、修改、删除操作。操作菜单：【学校管理-学校信息管理-教学点信息维护】。操作界面如图6_16所示：图6_16 教学点信息维护操作界面一、新增教学点信息1. 单击页面按钮，进入

12、新增页面；2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项）；3. 单击按钮，新增操作成功；单击按钮，取消新增操作。教学点信息新增界面如图6_17示：图6_17 教学点信息新增界面二、修改教学点信息1. 选择单一数据；2. 单击按钮，进入修改页面；3. 正确编辑可修改字段信息；4. 修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。教学点信息修改界面如图6_18所示：图6_18 教学点信息修改界面三、删除教学点信息1. 选择单一或多个数据；2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框；3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。教学点信息删除界面如图6_19所示：图6_19 教学点信息删除

13、界面6.2 开设专业管理开设专业管理可对当前学校的专业进行查询、新增、修改、删除、查看详细信息、提交、重置操作。操作菜单：【学校管理-开设专业管理-开设专业管理】。操作界面如图6_20所示： 图6_20 开设专业管理操作界面说明：开设专业管理中审批状态为“审核中”和“审核通过”的学生，不可进行修改、删除、提交操作。根据省级系统管理员的配置，不同流程配置，终审用户有所不同。由终审用户审核专业后，才可填写学年学期、年级、班级信息。一、查询开设专业填写/选择单一或者多个查询条件（支持默认查询；“专业方向”查询条件支持模糊查询），单击页面按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻

14、页查看。开设专业管理查询界面如图6_21所示：图6_21 开设专业管理查询界面说明：查询条件“专业类别”与“专业名称”存在联动关系，选择“专业类别”后才可选择“专业名称”。二、新增开设专业1. 单击页面按钮，进入新增页面；2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项）；3. 信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击按钮，取消新增操作。开设专业管理新增界面如图6_22所示：图6_22 开设专业管理新增界面三、修改开设专业1. 选择审批状态为未提交或驳回的单个数据；2. 单击按钮，进入修改页面；3. 正确编辑可修改字段信息；4. 修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。开设专业

15、管理修改界面如图6_23所示：图6_23 开设专业管理修改界面四、删除开设专业1. 选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据；2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框；3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。开设专业管理删除界面如图6_24所示：图6_24 开设专业管理删除界面说明：审核状态为“审核中”和“审核通过”的专业不可删除。五、提交开设专业1. 选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据；2. 单击按钮，弹出是否确认提交的提示框；3. 单击按钮，提交操作成功；单击按钮，取消提交操作。开设专业管理提交界面如图6_25所示：图6_25 开设专业管理提交界面说明：提交开设专业后，

16、其审核状态变为“审核中”,审核状态为“审核中”和“审核通过”的专业不再次提交。6.3 学年学期管理当前学校用户可对学年学期信息进行新增、修改、删除操作。操作菜单：【学校管理-学年学期管理】。操作界面如图6_26所示：图6_26 学年学期管理操作界面一、新增学年学期1. 单击页面按钮，进入新增页面；2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项）；3. 信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击按钮，取消新增操作。学年学期管理新增界面如图6_27所示：图6_27 学年学期管理新增界面二、修改学年学期1. 选择单一数据；2. 单击按钮，进入修改页面；3. 正确编辑可修改字段信息；4. 修改完成后，单击

17、按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。学年学期管理修改界面如图6_28所示：图6_28 学年学期管理修改界面三、删除1. 选择单一或多个未分配学生的学年学期数据；2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框；3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。学年学期理删除界面如图6_29所示：图6_29 学年学期管理删除界面说明：已分配学生的学年学期和已存在招生计划信息的学年学期不可删除。6.4 年级信息管理学校用户可对学校年级信息进行新增、删除操作。操作菜单：【学校管理-年级信息管理】。操作界面如图6_30所示：图6_30 年级信息管理操作界面一、新增年级信息1. 单击页面按钮，进入新增页

18、面；2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项）；3. 信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击按钮，取消新增操作。年级信息管理新增界面如图6_31所示：图6_31 年级信息管理新增界面二、删除年级信息1. 选择单一数据；2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框；3. 单击按钮，若该年级已建立班级则给出无法删除的提示信息，否则提示删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。班级信息管理删除界面如图6_32所示：图6_32班级信息管理删除界面说明：年级不支持批量删除；已经建立班级的年级不可删除。6.5 班级信息管理学校用户管理学校班级基本信息，可对班级进行新增、修改、删除、查看详细信息、重置操作。操作菜

19、单：【学校管理-班级信息管理】。操作界面如图6_33所示：图6_33 班级信息管理操作界面一、查询班级信息填写/选择单一或者多个查询条件（支持默认查询；“专业名称、班级名称”查询条件支持模糊查询），单击页面按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。班级信息管理查询界面如图6_34所示：图6_34 班级信息管理查询界面二、新增班级信息1. 单击页面按钮，进入新增页面；2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项）；3. 信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击按钮，取消新增操作。班级信息管理新增界面如图6_35所示：图6_35 班级信息管理新增界面说明：系统必须存在

20、审核通过的开设专业和年级数据才可新增班级；“是否少数民族双语教学班”与“少数民族双语教学班民族语言名称”、“少数民族双语教学模式”存在联动关系，当“是否少数民族双语教学班”为“是”时，才可填写“少数民族双语教学班民族语言名称”和“少数民族双语教学模式”。三、修改班级信息1. 选择单一数据；2. 单击按钮，进入修改页面；3. 正确编辑可修改字段信息；4. 修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。班级信息管理修改界面如图6_36所示：图6_36 班级信息管理修改界面四、删除班级信息1. 选择某个未分配学生的班级数据；2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框；3. 单击按钮，删除操作

21、成功；单击按钮，取消删除操作。班级信息管理删除界面如图6_37所示：图6_37 班级信息管理删除界面说明：班级不支持批量删除；已经分配学生的班级不可删除。6.6 综合查询6.6.1 学校开设专业综合查询学校用户查询本校所有开设的专业以及特色专业，并可将查询结果导出excel。操作菜单：【学校管理-综合查询-学校开设专业综合查询】。操作界面如图6_38所示：图6_38 学校专业综合查询操作界面一、查询学校开设专业1. 填写/选择单一或者多个查询条件（支持默认查询）；2. 单击页面按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。学校专业综合查询界面如图6_39所示：图6_3

22、9 学校专业综合查询界面说明：查询条件“专业类别”与“专业名称”存在联动关系，选择“专业类别”后才可选择“专业名称”。二、导出开设专业数据1. 单击页面右上角按钮，弹出导出项选择框；2. 勾选导出项；3. 单击按钮，成功导出excel版数据。学校专业综合查询导出界面如图6_40所示：图6_40 学校专业综合查询导出界面第7章 招生管理招生管理模块包括：招生计划管理、统一招生学生信息管理、统招学生名单导入、自主招生学生信息管理和综合查询。招生计划管理的功能是学校录入招生计划并上报给上级主管部门；统一招生学生信息管理的功能是维护统招入学的学生基本信息；自主招生学生信息管理的功能是维护自主招生学生基

23、本信息，其功能概况如下图所示：图7_1 招生管理功能概况图7.1 招生计划管理学校录入招生计划并上报给上级主管部门，对招生计划进行新增、查询、修改和删除操作。操作菜单：【招生管理-招生计划管理】。操作界面如图7_2所示：图7_2 招生计划管理操作界面一、查询招生计划选择单一或者多个查询条件（本模块查询功能支持默认查询）；点击界面按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看，招生计划查询结果如图7_3所示。图7_3 招生计划查询结果页面说明：查询条件“招生学年”与“招生学期”存在联动关系，选择“招生学年”后才可选择“招生学期”。二、新增招生计划1. 点击招生计划管理界面

24、的按钮，新增页面如图7_4所示；2. 在新增页面正确输入信息（红色*为必填项）；3. 信息填写完成后，点击新增页面按钮，新增成功；点击按钮，取消新增。图7_4 招生计划新增页面三、修改招生计划1. 选择审批状态为未提交或者驳回的单个数据；2. 单击按钮，进入修改页面；3. 正确编辑可修改字段信息；4. 修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。招生计划管理修改界面如图7_5所示：图7_5 招生计划管理修改界面说明：审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可修改。四、删除招生计划1. 选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据；2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框；3.

25、单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。招生计划管理删除界面如图7_6所示：图7_6 招生计划管理删除界面说明：审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可删除。五、提交招生计划1. 选择审批状态为未提交或者驳回的单个或者多个数据；2. 点击按钮，弹出确认提交对话框；3. 点击按钮，提交成功；点击按钮，提交操作中断。招生计划管理提交界面如图7_7所示：图7_7 招生计划管理提交界面说明：招生计划提交后，状态变为“审核中”。审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可再次提交。7.2 统一招生学生信息管理学校用户可对统一招生学生信息（以下简称为统招）进行新增、查询、修改、删除和查

26、看详细信息操作。操作菜单：【招生管理-统一招生学生信息管理】。操作界面如图7_8所示：图7_8 统一招生学生信息管理操作界面一、查询统招学生信息填写/选择单一或者多个查询条件（姓名和专业支持模糊查询，同时该功能支持默认查询），单击界面的按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看，统招学生信息查询结果如图7_9所示。图7_9 统招查询结果页面说明：“报到状态”与新生管理模块的报到注册相关联，并保持一致。二、新增统招学生信息1. 点击统招学生信息管理页面的按钮，新增页面如图7_10所示；2. 正确输入信息（红色*为必填项）；3. 信息填写完成后，点击按钮，新增成功；点击

27、按钮，新增操作中断。图7_10 新增统招学生信息页面三、修改统招学生信息1. 选择报到状态为未处理或者异常的单个数据；2. 单击按钮，进入修改页面；3. 正确编辑可修改字段信息；4. 修改完成后，单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。统招学生信息修改界面如图7_11所示：图7_11 修改统招学生信息页面说明：“报到状态”为“正常”的学生不可进行修改操作。四、删除统招学生信息1. 选择报到状态为未处理或异常的单个或多个数据；2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框；3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。统招学生信息删除界面如图7_12所示：图7_12 统招学生信息删除界面说

28、明：“报到状态”为“正常”的学生不可进行删除操作。7.3 统招学生名单导入学校用户可对统招学生名单进行下载模板并导入。操作菜单：【招生管理-统招学生名单导入】。操作界面如图7_13所示：图7_13 统招学生名单导入操作界面一、下载模板1. 单击统招学生名单导入界面的按钮，弹出下载模板文件对话框；2. 单击按钮，直接打开模板文件；单击按钮，保存模板文件；单击按钮，取消模板文件的下载操作。下载模板打开界面如图7_14所示：图7_14 下载模板打开界面二、导入名单1. 单击统招学生名单导入界面的按钮，弹出文件选择对话框；2. 选择符合规则的文件模板，单击按钮。3. 提示文件上传成功。导入名单界面如图7_15所示。图7_15 导入名单界面7.4 自主招生学生信息管理学校用户对自主招生学生信息进行新增、查询、修改、删除和查看详细信息操作。操作菜单：【招生管理-自主招生学生信息管理】。自主招生操作界面如图7_16所示：图7_16 自主招生学生信息管理操作界面说明：“报到状态”与新生管理模块的报到注册相关联，并保持一致。一、查询自主招生学生信息进入自主招生界面后：填写/选择单一或者多个查询条件（其中姓名和专业支持模糊查询，同时该功能支持默认查询），点击界面按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看，自主招生查询结果如图7_17所示。