印章管理实施细则.docx

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印章管理实施细则

印章管理实施细则

第一章　总则

第一条为规范管理XXXX、机关各部门印章，维护印章的严肃性和权威性，特制定本细则。

第二条本细则适用于XXXX机关各部门，处属各单位参照执行。

第三条处长（党委）办公室负责处印章及处长（党委）办公室印章的使用与日常管理工作。

机关各部门印章的使用与日常管理工作由各部门指定专人负责。

处属各部门业务专用章由业务管理部门负责管理。

第二章　印章管理

第四条处印章使用范围包括：

㈠上报油田公司、市、县（区）人民政府以及有关部门的请示、报告、函件。

㈡以处名义下发的各类公文（包括函、电、明传电报等）。

㈢以处名义发出的贺信、贺电及介绍信等。

㈣需加盖有关法律、财务资产和其他事项印章。

㈤其他特殊情况需要且请示主要领导批准事项。

第五条部门印章使用范围包括：

以各部门名义下发的便函、对外联系工作的有关证明、函件等。

第六条印章使用审批流程：

㈠处公文经处领导签发后即可用印；各部门公文经部门负责人审核、处主管领导签发后即可用印。

㈡处有关法律、财务资产和其他事项使用处印章和处长、副处长私人印章，应填写《XXXX印章使用签批单》（见附件1），由部门领导审核，报处领导签批。

特殊情况下经处领导授权由副总师或处长（党委）办公室主任签批。

㈢使用机关各部门、基层各站（队）印章，应填写《XXXX部门印章使用签批单》（见附件2），由本单位领导签批。

㈣使用处业务专用章，应填写《XXXX业务专用章使用签批单》（见附件3），由业务主管部门领导审批，处主管领导签批。

第七条处属各单位的印章管理应遵循以下规定：

㈠印章的保管和使用，指定专人负责。

印章转交要严格文字备案。

印章管理人员发生变更，应填写《XXXX印章管理人员确立（变更）备案申报表》（见附件4），及时向处长（党委）办公室备案申报。

㈡管印人员要忠于职守，不得徇私舞弊、擅自使用印章。

㈢印章要专柜保存，使用一把钥匙，严格管理。

㈣公章禁止带出本单位外使用。

如因特殊需要，必须经单位主要领导同意后方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

㈤对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。

㈥单位印章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位公章或业务专用章。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

㈦特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管领导和主要领导请示同意后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

㈧盖章前要审核手续是否完备，材料是否齐全，并填写《XXXX印章使用登记表》（见附件5），保存签批原件。

㈨对于已盖印作废文件由各印章管理部门专人负责收缴、销毁，并填写《XXXX盖印文件销毁清册》（见附件6）。

㈩盖印中要严格按照公文规定格式，盖印要工整，字迹要清晰，将印章下边沿压在公文落款日期的正中间。

第三章　印章的制发与缴销

第八条处属各部门、各单位印章的刻制、启用及缴销，由处长（党委）办公室归口负责。

机关各部门刻制印章需向处长（党委）办公室书面报告，由处长（党委）办公室审批。

未经批准不得自行刻制。

第九条处所属各有关单位、机关有关部门、社会团体、常设机构刻制钢印和其他业务专用章，由用印单位按照印章制发权限报处长（党委）办公室批准后自行刻制。

第十条公安机关是企业、事业单位、社会团体印章刻制的审核登记机关。

处所属各单位、机关各科室刻制印章，必须按印章制发审批权限审批，并到当地公安机关或局公安处、公安分处进行审核登记后，方可刻制。

第十一条新印章的启用和旧印章的缴销，要严格造册登记，并办理交接、封存、监销手续，留存印模。

未经批准不得自行操作。

第十二条处所属单位废止的旧印章，必须在废止后三日内或新换印章颁发当日内，将印章缴回上级制发机关封存或销毁。

第十三条处所属各单位因名称或隶属关系变更，需刻制新印章时，按印章管理审批权限制发。

新印章启用后三日内将所属下级单位旧印章收缴、造册、封存或销毁，并将销毁清册报处长（党委）办公室备案。

第四章　附则

第十四条本细则由处长（党委）办公室负责解释。

第十五条本细则自下发之日起施行。

原《XXXX印章管理实施细则》同时废止。

附件1：

XXXX印章使用签批单

附件2：

XXXX部门印章使用签批单

附件3：

XXXX业务专用章使用签批单

附件4：

XXXX印章管理人员确立（变更）备案申报表

附件5：

XXXX印章使用登记表（内、外部）

附件6：

XXXX盖印文件销毁清册（内、外部）

附件1

XXXX印章使用签批单

签批人

年月日

处长（党委）办公室核准人

年月日

用

印

事

由

用印单位

份数

部门审批人

年月日

经办人

年月日

备注

附件2

XXXX部门印章使用签批单

部门签批人

年月日

用

印

事

由

用印单位（人）

份数

经办人

年月日

备注

附件3

XXXX业务专用章使用签批单

签批人

年月日

用

印

事

由

用印单位

份数

业务主管部门审批人

年月日

经办人

年月日

备注

附件4

XXXX印章管理人员确立（变更）备案申报表

单位名称（公章）：

公章管理人员

姓名

性别

职务

年龄

文化程度

联系电话

单位主要负责人

姓名

性别

职务

年龄

文化程度

联系电话

公章管理重点单位

是

否

申报情况

确立

变更

变更原因

（首次确立不填）

变更人员签字

原管理人员

现管理人员

申报时间

年月日

单位主要负责人签字

处长（党委）办公室主任审核签字

注：

①此表一式两份，一份交于处长（党委）办公室备案，一份单位存档

②公章管理人员如若发生变动，需及时报请处长（党委）办公室审批

附件5

XXXX印章使用登记表（内、外部）

日期

用印部门

标题

合同涉及金额

部门

审批人

签批人

处办

核准人

盖印份数

经办人

电话

公章管理人员签字

备注

注：

①依据此表分别建立内部用章登记和外部用章登记两份表格，用以规范管理，便于统计查询。

②使用处印章及处领导私人印章需严格按照此表填写；使用部门印章不用填写“签批人、处办核准人”。

请各部门根据自身情况，适当调整表格。

附件6

XXXX盖印文件销毁清册（内、外部）

日期

用印部门

标题

合同涉及金额

部门

审批人

签批人

处办

核准人

盖印份数

经办人

电话

销毁

原因

公章管理人员签字

备注

注：

①依据此表分别建立内部文件销毁清册和外部文件销毁清册两份表格，用以规范管理，便于统计查询。

②使用处印章及处领导私人印章需严格按照此表填写；使用部门印章不用填写“签批人、处办核准人”。

请各部门根据自身情况，适当调整表格。