中文电子邮件写作范文.docx
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中文电子邮件写作范文
中文电子邮件写作范文
篇一：
电子邮件的格式和范文
电子邮件的格式和范文
电子邮件（E-mail）是建立在计算机网络上的一种通信形式。
计算机用户可以利用网络传递电子邮件，实现相互通信。
电子邮件可在计算机局域网上进行，也可在计算机计算机广域网上通过。
进行邮箱通信，必须在网络文件服务器（即计算机）上为建立电子邮件的“邮局”。
它是电子邮件的中心集散地，可为每个用户设置有地址的信箱。
别人可向该信箱发送电子邮件，时则信箱的主人则可在方便时从信箱中取出对方发来的邮件。
这里的“邮局”实际上是网络文件服务器的一组数据库文件。
电子邮件伴随着电子计算机的受到重视，成为当今时代人际交流的重要的文书样式。
它既可用于处理公务，还可主要用于私人交往。
起着沟通信息、交流感情的作用。
使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节省时间，不受篇幅的限制，传输速度快，能够跨越时空，而且还可以大大地降低通信数据通信费用，它为信息时代人们的的慢、高效率信息传递撷取提供了便利与可能。
（二）电子邮件的撰写
1．电子邮件的结构与内容
电子邮件由邮件头和正文结构而成。
邮件头包括收件人、抄送人地址、主题（邮件名称）、发件人地址等内容。
正文包括三部分内容。
（1）信头。
第一行顶格写对收信人的称呼。
（2）信体。
开门见山、直接人题，告知事宜，传递信息，分享情绪，可自由发挥。
（3）信尾。
写明发邮件人姓名、发邮件日期。
2．电子邮件的撰写其要求
（1）主题要明确。
一封电子邮件，大都只有一个表现形式，并且往往需要在前才注明。
若是将其归纳随机应变，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。
（2）语言要流畅。
电子邮件要便于阅读，就可以以语言流畅为要。
尽量别写生僻字、异体字。
引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。
（3）内容要简洁。
群里的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。
（4）结构要完整。
要有“头”有“尾”，有称谓有署名，保持应用文体格式规范的良好写作习惯。
（三》电子邮件使用小常识
1.避免滥用
在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。
在社会交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间。
有鉴于此，若无必要，轻易简讯不要向他人乱发电邮。
尤其是不要以之与他人谈天说地，或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功鉴定地发出，更不宜随意这种方式以此类方式在网上“征友”。
2．注意礼节
一般而言，收到他人的重要电子邮件后，应即刻回信，既回复对方所提事宜，又是一种礼节的可能需要。
3．注意编码
由于中文文字自身的特点加上一些外加其他的原因在于，我国的内地、台湾地区、港澳地区，以及侨居国外的华人，目前使用着互不相同的中文编码系统。
因此，当其他中国内地的编码子系统向生活在中国内地之外的用一切国家和地区的中国人发出电子邮件时，由于双方选用所采用的中文编码系统有所不同，对方便很有可能只会收到一封由乱大写字母字符所组成的“天书”。
因此，此时必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统，以保证对方可以信函收到自己的邮件．
4.慎选功能
现在市场上所提供的先进的电子邮件软件，可有多种字体备用，甚至还有各种信纸可供使用者选择。
这固然可以强化电子邮件的个人特色，但是此类功能商界人士是必须慎用的。
这主要是因为，一方面，对电子邮件修饰过多，难免会使其容量增大，收发时间增长，既浪费时间又浪费金钱，而且难免会给人以华而不实之感。
另外一方面，电子邮件的收件人所拥有的软件不一定能够支持上述工具。
这样一来，他所收到的那个电子邮件就很有可能会大大地背离了发件人的初衷，因而而使之前功尽弃。
电子邮件作为随着高科技时代应运而生的一种应用文体，每个人都有责任、有义务为其建立规范的行文格式与文明的语言模式，或使其写作有章可循。
这样
便能保证其作为一种样式的严肃性，并保持良好其经久不息的继续保持生命力，从而维护社会交际环境与精神教育领域的文明有序发展。
例文
意见征问函
尊敬的xx客户：
感谢您长期以来对我母公司的长期以来关心与惠顾！
目前因网络使用客户激增迫使我们要对网络进行客户群扩容与改进，以方便客户，提供最有效的服务。
您有什么具体措施和建议敬请提出。
我公司的E-mail地址：
xxxxx
长城宽带网络公司客户服务部
二00九年七月六日
篇二：
中文推销邮件彩晶3篇
中文推销邮件范文3篇
随着互联网应用的不断深入，电子邮件成为已经成为人们日常生活中所不可或缺的一部分，并发挥着更加重要的作用。
本文是为大家整理的中文推销邮件范文，仅供参考。
中文推销传真范文一：
怎么写推销邮件
大家都知道，做外贸业务员最常做的事就是写推销邮件。
相信每一个业务员，无论是新人老人，都会遇到写了大量的推销邮件却石沉大海，回复很少。
究竟怎样的推销邮件招徕才能引起客户的注意，让客户回复，是我们大家共同面对的问题。
就我对个人的经验来看，一封成功的推销邮件从邮件标题到内容，再到签名都是有技巧的。
第一，邮件主题:
必须简单明了，并且一目了然。
和我们一样，客户每天也寄送大量的寄去邮件，客户首先看到的除了发件人名称外就是标题。
标题是吸引客户注意力的第一步，也是最关键的一步。
一般尽量采用和产品相关机构的，比如"TitaniumDioxide"或者"TitaniumDioxidefactory"或者"20yearsexperiencedTitaniumDioxideproducer""TiO2supplierfromCantonFair"等等。
总之可以想要很多种，但是避免雷同。
需要注意的是还需要与正常给客户回复邮件的主题区别开。
这样在整理删除推销邮件的时候可以清楚分类，不会误删重要的回复邮件。
第二，邮件正文:
目前大家采用的招揽推销邮件大部分都是小推销邮件。
就是仅限于某种产品写的推销邮件。
具体内容在此就不多要说。
在此强调指出一下新人刚开始写推销邮件容易时容易出现的小问题。
1，透露的长但产品不够突出，缺乏关键词。
很多人都首段习惯在第一段介绍公司，可能客户看了两三行还没看出你没用是做什么的。
而且我们是整体而言推销，所以邮件内容最好突出产品性能，弱化公司信息。
毕竟客户看每一封信，都会习惯先扫几眼，如果你的信无法在两三秒客户群内让客户明白你是做什么的。
那么你是客户的话，你会回这样的信函吗?
所
以介绍的时候必须言之有物，简单明了，突出主题。
此处别处可以和邮件的主题对应，突出你广告宣传的产品。
还拿钛白粉为例，可以说是二十年钛白粉工厂，高科技的氯化法生产工艺，良好的遮盖力和着色年力，经久耐用，已经得到全球三十多个上百个客户的检验，产品性能接近杜邦R902等等。
另外，个人感觉邮件的第二行位置必须出现产品的关键词，用关键词吸引住客户去关注邮件文句的内容。
整篇推销邮件中关键词可以加粗，换种颜色，甚至放大字号以达到醒目的视觉效果效果。
不过颜色红色上面注意不要选择橙色。
2，推销邮件写的过长，句子也比较长，用一些书面化的词。
其实商家很多客户也不是英语系国家的，太长的东西不仅啰嗦，也能够让人本能的不想去看，太复杂客户也分不清。
我们要做的是用最简单的词让客户明白我们想向他传达的意思就可以了。
尽量写的简单些。
突出重点。
平时可以多看看客户看下的回复，多学习学习客户对风险问题的表述方法。
3，邮件喜欢添加图片。
这也不是不可以。
带图片会使推销邮件显得更生动。
只是图片插入尽量不要用附件的形式，并且插入的时候先把图片的大小调整下，太大的图片很可能出现被服务器屏蔽。
4，对产品了解不会详细。
对产品的专业性了解非常重要，你卖一样东西，必须预先了解才能更好的卖出去了。
新人大部分对产品比较陌生，在推销某种产品设计的时候，最好对这个产品再深入了解下，比如原材料是什么，小众产地工厂在哪，市场价格，产能，生产工艺，主要市场。
这样在推销的时候可以事半功倍。
5，落款。
因为是中性推销，下面不带公司目前名称。
所刻如果只留一个名字会显得比较单薄，可以带职务，邮箱，广告语，MSN等。
虽然没有公司称谓电话，但是也要看起来是一个整体。
一封推销邮件写完之后，自己可以换位思考下所，想想自己是客户，看到会不会回。
也可以同部门主管部门之间互相看看。
互相提提意见。
毕竟众人拾柴火焰高嘛。
第三，关于朗读回执的利用。
推销邮件发的多了，会喜欢定阅读回执来判断客户是否读了邮件。
但是也会发现能很多客户虽然读了邮件却没有回复。
这可能是多方面诸多方面的原因造成的。
比如暂时没有需求，比如广告宣传你的推销邮件他不感兴趣。
针对这种客户，可以但要回访一遍给你"READ"的客户。
这样也方便客户加深印象。
我们部门以前就有同事的订单是在对READ的回访中跟踪出来的。
回访的时候短信可以再换一种模式发封推销邮件。
也可以请问客户看到了我们看到的邮件，近期有没有需求，此类产品的需求量是多少，配送周期是多久等等，甚至可以直接给客户报价。
总之，一个客户资源要充分的通过。
也没有客户是在第一两本书后就下单的。
第四，补充个题外话，经常有新人问怎么在网上开发客户。
最简单也最有效的是每天发名片后，如果还有多余时间，不要急着换名片，把名片上有备注的客户邮箱放于GOOGLE中搜索一下，会有不错的收获.很多老业务其实也还是在用这种方法在找客户，与其去大范围覆盖面去找国家黄页，大海捞针般的去找企业名录，不如踏踏实实利用糟现有的名片资源。
毕竟名片上的客户都是真实的，我们同事曾经交谈过的。
由他们链接出来的客户大部分也都是有效的。
总而言之，管理业务推销是一个持续的过程，贵在坚持。
量变引起质变。
再多的技巧其实也也不如踏踏实实的多发些推销邮件。
我们现有的客户资源那么多，当你每个月的使用量都达到上万封以后，成交只是个时间问题。
希望以上对我们有所帮助，祝大家2021年多多出单。
中文推销邮件范文二：
XXX先生/女士，您好
新年快乐!
为庆祝公司成立三十周年，本公司特地推出两款产品以成本价促销，回馈新老客户两年来的半年支持!
一，促销产品型号
A：
ZWD120W（55*3W）LED植物灯
（波长R630nm,B460nm,O:
610nm,W:
6500K，比例可选8:
1,7:
2,7:
1:
1,6:
1:
1:
1使用其他灯珠价格另议。
）
B：
SZD120W（55*3W）LED水族灯
（波长，色温B：
460nm,W:
12021K，白光色温最高可以做到18000K,比例：
B:
W=25:
30，B：
W=30:
25）
单片发光角度可选60/90/120°
二，促销价A：
70USD，B：
86USD
原件A：
93USD，B：
105USD
三，促销时间：
2021年1月1日—2021年-2月15日
四，售后服务：
1）本公司所有产品自购买日起质保两年，全球保修，如果产品本身出现质量环境问题，本公司负责所有的费用。
2）非本公司的产品，技师我们也会安排工程师指导和协助维修。
五，产品制作细节：
所有配件经品质部检验后投入生产，主要彪配件之间是拔插式连接，简易安全，方便拆卸，所有半成品点亮测试12小时，成品点亮测试24小时。
促销产品所有灯珠加稳压二极管保护，充分保证产品的质量，灯珠工作温度48℃，散热良好，灯珠光衰低，寿命长达50000小时，电源的电容是红宝石一线品牌，寿命比普通电容长一倍，恒流电源，稳定安全!
六，促销时间内购买并付款的客户享有此优惠，过期购买原件出售!
七，xxx不仅质量保证方式，为了让客户充分信任我们公司的产品质量和，
如果用户一次性投资金额下单单金额超过3万RMB，公司将给予客户5%的质量保证金，最高额度不超过1万RMB（除促销产品外），这种质量保证方式，是全世界LED植物灯，LED水族灯行业内没有的!
我们敢做这样的承诺是充分对自己产品质量信任，和对客户最真诚实在的保证!
质保期过后退回保证金，质保金投放时间：
2021年1月1日--2021年1月1日.
祝你在新的一年身体健康，工作顺利!
最好的祝福!
XXX
深圳市xxx有限公司
网站：
联系人：
钟长明
邮箱：
篇三：
电子邮件的格式范文3篇
电子邮件的格式范文3篇
电子邮件（E-mail）上所是建立在计算机网络上的一种无线通讯形式。
计算机用户可以利用网络电子邮件，实现相互通信。
下文是为大家整理的信件电子邮件的格式的范文，仅供参考。
在电子邮件的写作中要注意哪些呢?
如何写好一封规范上写的电子邮件呢?
在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语法，诸如3Q、IFU等。
主题栏：
主题明确，一目了然，让人则看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。
称谓：
准确，切不可含糊不清。
是先生别称变成了小姐;是小妹别喊成了先生。
这是大忌讳!
一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。
搞得张先生郁闷两三天。
当你搞不清对方准确的性别时候，那就表示老师就没错。
主体：
简明，扼要，把事情则表示清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。
事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。
祝语：
可以写祝您其他工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。
落款：
公司名称，个人姓名，日期。
另外，在一封中一定信件要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。
电子邮件的格式范文一：
尊敬的读者朋友：
非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持!
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此致
敬礼!
CRAIGPEPPLES环球资源执行总裁《世界经理人》《尚品·人生》出版人
电子邮件的文本范文二：
xxx，
您好，辛柏青我是北京雅致人生管理顾问管理有限公司的王艳。
很高兴能够体会您，并有幸将我们公司介绍给您。
我们公司培训主要以整体素质技能技巧为主，曾经成功的为
IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过，欢迎您访问我们公司的网址：
对我们公司有更多的了解。
附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。
请您查收。
如有任何问题或者建议请您随时与我联系!
希望我们能达成互补，在未来有业务合作的机会!
感谢您对我组织工作的支持!
祝您其他工作开心快乐!
王艳
xxx有限公司
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尊敬的xx客户：
长期以来对我公司的关心与惠顾!
目前激增网络使用客户因迫使我们要对网络进行扩容与改进，以方便客户，提供最长效的服务。
您需对有什么意见和建议需对提出。
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