英语书信的格式范文英文书信的格式.docx
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英语书信的格式范文英文书信的格式
英语书信的格式范文英文书信的格式
1、信头（Heading）
指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
2、日期的写法：
如：
1997年7月30日，英文为：
July30，1997（最为普遍）；July30th，1997；
3、称呼（Salutation）：
是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，
在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
4、正文（BodyoftheLetter）：
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。
5、结束语（ComplimentaryClose）：
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。
June23,2018
DearXiaoZheng,
I’mverygladtolearnthatyou'regoingtovisitmeduringtheholiday.Myparentswillalsobehappytoseeyouagain.Iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.
Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollows.Onthefirstdayyouarrive,I’llshowyouaroundourcampus.Onthesecondday,we'llvisittheartgalleryandthemusichall.Nextday,we'llclimbahillinthenortheasternpartofthecity.Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbird'seyeviewofthecity.Duringthenextthreedays,we’llmakesomeshorttripstosomeplacesofinterestnearby,suchastheSwanCave,theGoldenLake,etc.Onthelastday,I’llseeyouoffattherailwaystation.
Pleaseremembertocalland___meyourtrainnumberandtimeofarrivalsothatIcanmeetyouattherailwaystation.Bytheway,it’sveryhothereandwehavealotofsunshine,sodon’tforgettowearyousunglasses.
I’mlookingforwardtoseeingyousoon.
Sincerelyyours,
ZhangTao
参考资料：
一，英语作文书信格式：
1，最上面顶格写你要把信写给谁。
2,第二段写你要对这个朋友要说的话。
3，写完后最后的一行写上你自己的名字。
二，范文：
DearMike,
Iamgladtointroducemyfamilytoyou.Myfamilyisawarmandhappyfamily.Thereare5peopleinmyfamily,mygrandpa,mygrandma,myfather,mymotherandI.Mygrandparentsarebothteachers,theyarestillteachinginauniversity.Grandpaisformaths,andGrandmaisforEnglish,sometimestheirstudentsetoourhometosendtheirgreetingstothem.MyfatherisworkinginanAmericanfactory,heisverybusy.Everyeveningheisdoinghisworkinthemidnight.Atweekendhealwaysgoestofactoryforhiswork.Mymotherisanurse.Herhospitalisnearmyhome.IamastudentinJuniorhighschool.Ihopeyouwillintroduceyourfamilytome
yours
sincerely
Tom
拓展资料：
英语写作文的注意事项：
英文书信信文一般应包含如下部分：
“信头”、“信内地址”“称呼”、“正文”、“结束语”和“签名”。
格式如下表：
上文的格式中已经显示出这些内容应该出现在信纸的什么地方，下面主要介绍一下每一部分内容的具体写法。
（1）信头：
信头指的是发信人的地址和日期，但不要写发信人的姓名。
地址写法与信封上地址的格式顺序相同。
在日期上，美国人采用“月、日、年”的顺序（如：
August2,xx），日与年之间有逗号;而英国人则多用“日、月、年”顺序，且日、月、年之间都不用逗号（如：
2August1982）。
（2）信内地址：
信内地址指的是收信人的姓名和地址。
收信人的姓名一般都要加上头衔或尊称以表示礼貌。
常用的有：
Mr.（先生），Mrs.（太太），Miss（小姐），Ms（女士，不区别婚否），Dr.（博士），President（总统），Premier（总理）。
地址的写法和顺序跟上述的信封格式是一样的
（3）称呼：
收信人的称呼写在信纸左侧，在信内地址一至两个行距下（若无信内地址，则向上推至信首）。
一般来说在收信人的名字和尊称前加上惯用词Dear，例如：
DearMsLiu,DearProfessorChen等。
（4）正文:
这是书信的主要部分。
在写公务信件的时候，应该力求开门见山，语言简洁，层次清晰，重点突出。
在给亲友写信的时候，尽量做到态度热情、语言简练。
（5）结束语：
与汉语的书信一样，英语书信也需要一个客套的结束语，内容和格式都比较单一固定：
结束语的第一个字母总是大写，后面用逗号。
若写给比较陌生的对象或者公务信件常常用“Yourselfturly”,“YoursFaithfully”,“yourssincerely”，
在美国经常省略Yours，直接用Sincerely一词;若写给上级、长者或者老师，常用“Yoursrespectfully”;若写给亲属或密友的话则常用“Yourlovingdad（mon,daughter,son）”，“Yours”，“Yoursever”，“Yoursaffectionately”等。
（6）签名：
为了体现信件的真实性，写信人在一般都应该在信件的结尾处亲笔签名。
最好也能打印重复一遍，这是为了方便对方辨认。
如果是给陌生人写信，女性朋友在打印签名的时候都用括号注上“Mrs.”或“Miss”，这样对方就知道怎么称呼你。
（7）Date：
很好理解，写信的日期
格式可以是：
AE:
Month/Day/Year;
BE:
Day/Month/Year;
（月份拼写要全，日期只需要纯数字）
E.G.09/October/xxorOctober/09/xx
英语书信的格式范文篇：
给笔友的一封信（alettertopenfriend）
LiFan
Xishuangbanna
YunNanProvinceChina
May25th,xx
DearLiFan,
Thankyouforyourletter.I'mgladtobeyourpen-friend.Wearethesameyearsold,butwewerebornindifferentplaces.Inmyimagination,Xishuangbannaisaverybeautifulplace.Therearealotofplantsandanimals.Youknowilookforwardtovisiting
xishuangbanna.Wouldyouliketoetoshanghai?
I'dliketoinviteyoutoshanghaiinsummerholiday.Shanghaiisalsoabeautifulplace.Itisamoderncity.TherearealotofinterestingplacessuchastheorientalpearlTVtower,thebund,andNan___groadwalkway.
Ifyouehere,IwillshowyouaroundShanghai.Youcanliveatmyhomeandmymotherwillcookyoumuchdeliciousfood.Let'sbebestfriends!
Yourssincerely,
XiaoMin
（一）英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。
即：
信头（Heading）、信内地址（InsideAddress），
称呼（Salutation），正文（BodyofLetter）、结束语（ComplimentaryClose）、署名（Signature），
有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。
下面将分别说明。
1.信头（Heading）
信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写，
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。
例如：
英式：
1stOctober，1999
美式：
October1，1999
在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：
缩进式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
P.R.China
齐头式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
P.R.China2.信内地址（InsideAddress）
信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。
地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。
例如：
缩进式
ThePresident
OxfordUniversity
England齐头式
JiangBin
64HepingRoad
P.R.China3.称呼（Salutation）
称呼是对收信人的称谓。
在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。
末尾用逗号或冒号。
（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear或是MyDear。
在英国，MyDear比Dear亲切，而在美国，Dear比MyDear亲切。
（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指"……女士"。
（3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman等等。
4正文（BodyofLetter）
正文是一封信的主体部分。
通常在称呼的下一行写出。
正文也可采用齐头式或缩进式的方法。
齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。
缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。
信笺讲究简洁、效率。
开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有：
IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已经收悉。
Ihavethepleasureto___youthat…….很高兴告诉你……。
Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。
Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。
常用的结束套话有：
Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。
Wishbestregards.祝好。
Thankyouforyourhelp感谢你的帮助！
Wishmybestwishesforyoursuess.祝你成功。
Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快！
Hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。
５结束语（ComplimentaryClose）
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。
开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有：
一般非正式的关系：
Yourssincerely,
Yourstruly,
Yoursfaithfully,
Mostsincerely,
Faithfullyyours,
亲密的关系：
Love,
Yourslove,
YoursAffectionately,
Withlove,
Lovinglyyours,
Yoursever,
上级和长者：
Yoursrespectfully,
Faithfullyyours,６署名（Signature）
在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。
如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。
在名称下面可注上头衔。
如：
Yourssincerely,
LucyBlake（手写）
LucyBlake（Miss）（打印）
SalesManager７附言（Postscript）,附件（Enclosure）
在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S.
如果随信有附件可在爱左下端注明。
如：
Enclosure:
1.Invoice（发票）
2.Resume（个人简历）
（二）英文书信实例
上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，接下来我们将提供五种英文书信的范例。
１祝贺信
当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。
例文１
MechanicalEngineeringDepartment
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
Liaoning,China
November28,1999
Mr.WangXiming
MechanicalEngineeringDepartment
MassachusettsInstituteofTechnology
Cambridge,Mass.02139
U.S.A.
DearMr.Wang,
ThankyouforyourletterofNovember3,1999.Iamsorrynottohavewrittenbackearlierbuttimeseemstopasssoquickly.
Ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyoumaster'sdegree.Iwouldliketocongratulateyouonyoursplendidsuess.
InthisletterIambringingyouapieceofgoodnews：
yourwifegaveabirthofaboylastweekandsheinsingoodhealthnow.Thebabyweighedeight___atbirth.Yesterdaymywifeandsomeotherneighborswenttothehospitaltoseeyourwifeandtocongratulateheronthebirth.Shetoldthemthatshehadbeennursedwiththebestcaresinceshewasinhospital.
NowI'mtakingtheVisitingSchoolTestinBei___g.IfIpasstheexamination,I'llleaveforAmericasoon.Ifnot,I'llwaitforanotherchance.I'veneverbeentotheU.S.A.,andIknowlittleabouttheinstitutionsandcustomsthere.Ihopethatyouwillwritetomeand___memoreaboutthem.
Withbestregardstoyouandyourclassmates.
Yourssincerely,
ZhangJiao2感谢信
当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。
例文２
DearJohn:
Thankyouverymuchforthenicebirthdaypresentyouhavesentme!
Ihavebeenlongingforadictionaryforalongtime.Itwillsurlybeveryhelpfultomystudy.
It'sveryniceofyoutoremembermybirthday.I'llmakegooduseofthedictionaryandI'llthinkofyouwithgratitudeandaffectioneverytimeIuseit.
Love,
Sally3邀请信
当邀请某位朋友参加活动，如交游、宴会时，可以写一封邀请信。
信的语气应该谦逊，热情。
例文３
DearMr.Clark:
WearewonderingifyouandMrs.ClarkwanttohavesupperwithusonFriday,January21statseveno'clock?
JamesandIarelookingforwardwithgreatpleasuretoseeingyouandMrs.Clark.Wedohopeyoucane.
Sincerelyyours,
LucyWheeler4申请信
当申请一项工作，或是申请一个学校留学时，都应该使用申请信。
申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。
例文４下面是一封申请留学的书信：
TheDepartmentofCivilEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
P.R.China
November20,1999
Prof.SteeveHunter
TheDept.OfCivilEngineering
****University
NewYour,NY10017
U.S.A
DearProfessorSteeveHunter,
Ihaveformanyyearscherishedthehopeofstudyingcivilengineeringunderyourpersonalguidanceasagraduatestudentinyour
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