英语书信的格式范文英文书信的格式.docx
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英语书信的格式范文英文书信的格式
英语书信的格式范文英文书信的格式
1、信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
2、日期的写法:
如:
1997年7月30日,英文为:
July30,1997(最为普遍);July30th,1997;
3、称呼(Salutation):
是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,
在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
4、正文(BodyoftheLetter):
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。
5、结束语(ComplimentaryClose):
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。
June23,2018
DearXiaoZheng,
I’mverygladtolearnthatyou'regoingtovisitmeduringtheholiday.Myparentswillalsobehappytoseeyouagain.Iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.
Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollows.Onthefirstdayyouarrive,I’llshowyouaroundourcampus.Onthesecondday,we'llvisittheartgalleryandthemusichall.Nextday,we'llclimbahillinthenortheasternpartofthecity.Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbird'seyeviewofthecity.Duringthenextthreedays,we’llmakesomeshorttripstosomeplacesofinterestnearby,suchastheSwanCave,theGoldenLake,etc.Onthelastday,I’llseeyouoffattherailwaystation.
Pleaseremembertocalland___meyourtrainnumberandtimeofarrivalsothatIcanmeetyouattherailwaystation.Bytheway,it’sveryhothereandwehavealotofsunshine,sodon’tforgettowearyousunglasses.
I’mlookingforwardtoseeingyousoon.
Sincerelyyours,
ZhangTao
参考资料:
一,英语作文书信格式:
1,最上面顶格写你要把信写给谁。
2,第二段写你要对这个朋友要说的话。
3,写完后最后的一行写上你自己的名字。
二,范文:
DearMike,
Iamgladtointroducemyfamilytoyou.Myfamilyisawarmandhappyfamily.Thereare5peopleinmyfamily,mygrandpa,mygrandma,myfather,mymotherandI.Mygrandparentsarebothteachers,theyarestillteachinginauniversity.Grandpaisformaths,andGrandmaisforEnglish,sometimestheirstudentsetoourhometosendtheirgreetingstothem.MyfatherisworkinginanAmericanfactory,heisverybusy.Everyeveningheisdoinghisworkinthemidnight.Atweekendhealwaysgoestofactoryforhiswork.Mymotherisanurse.Herhospitalisnearmyhome.IamastudentinJuniorhighschool.Ihopeyouwillintroduceyourfamilytome
yours
sincerely
Tom
拓展资料:
英语写作文的注意事项:
英文书信信文一般应包含如下部分:
“信头”、“信内地址”“称呼”、“正文”、“结束语”和“签名”。
格式如下表:
上文的格式中已经显示出这些内容应该出现在信纸的什么地方,下面主要介绍一下每一部分内容的具体写法。
(1)信头:
信头指的是发信人的地址和日期,但不要写发信人的姓名。
地址写法与信封上地址的格式顺序相同。
在日期上,美国人采用“月、日、年”的顺序(如:
August2,xx),日与年之间有逗号;而英国人则多用“日、月、年”顺序,且日、月、年之间都不用逗号(如:
2August1982)。
(2)信内地址:
信内地址指的是收信人的姓名和地址。
收信人的姓名一般都要加上头衔或尊称以表示礼貌。
常用的有:
Mr.(先生),Mrs.(太太),Miss(小姐),Ms(女士,不区别婚否),Dr.(博士),President(总统),Premier(总理)。
地址的写法和顺序跟上述的信封格式是一样的
(3)称呼:
收信人的称呼写在信纸左侧,在信内地址一至两个行距下(若无信内地址,则向上推至信首)。
一般来说在收信人的名字和尊称前加上惯用词Dear,例如:
DearMsLiu,DearProfessorChen等。
(4)正文:
这是书信的主要部分。
在写公务信件的时候,应该力求开门见山,语言简洁,层次清晰,重点突出。
在给亲友写信的时候,尽量做到态度热情、语言简练。
(5)结束语:
与汉语的书信一样,英语书信也需要一个客套的结束语,内容和格式都比较单一固定:
结束语的第一个字母总是大写,后面用逗号。
若写给比较陌生的对象或者公务信件常常用“Yourselfturly”,“YoursFaithfully”,“yourssincerely”,
在美国经常省略Yours,直接用Sincerely一词;若写给上级、长者或者老师,常用“Yoursrespectfully”;若写给亲属或密友的话则常用“Yourlovingdad(mon,daughter,son)”,“Yours”,“Yoursever”,“Yoursaffectionately”等。
(6)签名:
为了体现信件的真实性,写信人在一般都应该在信件的结尾处亲笔签名。
最好也能打印重复一遍,这是为了方便对方辨认。
如果是给陌生人写信,女性朋友在打印签名的时候都用括号注上“Mrs.”或“Miss”,这样对方就知道怎么称呼你。
(7)Date:
很好理解,写信的日期
格式可以是:
AE:
Month/Day/Year;
BE:
Day/Month/Year;
(月份拼写要全,日期只需要纯数字)
E.G.09/October/xxorOctober/09/xx
英语书信的格式范文篇:
给笔友的一封信(alettertopenfriend)
LiFan
Xishuangbanna
YunNanProvinceChina
May25th,xx
DearLiFan,
Thankyouforyourletter.I'mgladtobeyourpen-friend.Wearethesameyearsold,butwewerebornindifferentplaces.Inmyimagination,Xishuangbannaisaverybeautifulplace.Therearealotofplantsandanimals.Youknowilookforwardtovisiting
xishuangbanna.Wouldyouliketoetoshanghai?
I'dliketoinviteyoutoshanghaiinsummerholiday.Shanghaiisalsoabeautifulplace.Itisamoderncity.TherearealotofinterestingplacessuchastheorientalpearlTVtower,thebund,andNan___groadwalkway.
Ifyouehere,IwillshowyouaroundShanghai.Youcanliveatmyhomeandmymotherwillcookyoumuchdeliciousfood.Let'sbebestfriends!
Yourssincerely,
XiaoMin
(一)英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。
即:
信头(Heading)、信内地址(InsideAddress),
称呼(Salutation),正文(BodyofLetter)、结束语(ComplimentaryClose)、署名(Signature),
有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure),这得视具体情况而定。
下面将分别说明。
1.信头(Heading)
信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写,
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。
例如:
英式:
1stOctober,1999
美式:
October1,1999
在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示:
缩进式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
P.R.China
齐头式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
P.R.China2.信内地址(InsideAddress)
信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。
地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。
例如:
缩进式
ThePresident
OxfordUniversity
England齐头式
JiangBin
64HepingRoad
P.R.China3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的称谓。
在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。
末尾用逗号或冒号。
(1)当给一位熟悉的人写信时可以用Dear或是MyDear。
在英国,MyDear比Dear亲切,而在美国,Dear比MyDear亲切。
(2)当给一位你不知婚否的女性写信时,可以用Ms.……,这是指"……女士"。
(3)在给不熟悉的人写信时,可以用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman等等。
4正文(BodyofLetter)
正文是一封信的主体部分。
通常在称呼的下一行写出。
正文也可采用齐头式或缩进式的方法。
齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。
缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。
信笺讲究简洁、效率。
开头几句简单地寒暄后就不如正题,在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有:
IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已经收悉。
Ihavethepleasureto___youthat…….很高兴告诉你……。
Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。
Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。
常用的结束套话有:
Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。
Wishbestregards.祝好。
Thankyouforyourhelp感谢你的帮助!
Wishmybestwishesforyoursuess.祝你成功。
Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快!
Hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。
5结束语(ComplimentaryClose)
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。
开头字母用大写,以后的字母用小写,最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有:
一般非正式的关系:
Yourssincerely,
Yourstruly,
Yoursfaithfully,
Mostsincerely,
Faithfullyyours,
亲密的关系:
Love,
Yourslove,
YoursAffectionately,
Withlove,
Lovinglyyours,
Yoursever,
上级和长者:
Yoursrespectfully,
Faithfullyyours,6署名(Signature)
在结束语的下方是签名,先手写出,再打出来。
如果收信人不认识写出信人,可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。
在名称下面可注上头衔。
如:
Yourssincerely,
LucyBlake(手写)
LucyBlake(Miss)(打印)
SalesManager7附言(Postscript),附件(Enclosure)
在信件正文写作时可能漏掉了某些事,或临时发生了某事需要补充时,可以在信下面左下方写出上P.S.
如果随信有附件可在爱左下端注明。
如:
Enclosure:
1.Invoice(发票)
2.Resume(个人简历)
(二)英文书信实例
上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点,接下来我们将提供五种英文书信的范例。
1祝贺信
当朋友有了喜事,如结婚、高升、获奖的时候,你可以向他写出一封祝贺信,表达你的嘱咐与恭贺。
例文1
MechanicalEngineeringDepartment
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
Liaoning,China
November28,1999
Mr.WangXiming
MechanicalEngineeringDepartment
MassachusettsInstituteofTechnology
Cambridge,Mass.02139
U.S.A.
DearMr.Wang,
ThankyouforyourletterofNovember3,1999.Iamsorrynottohavewrittenbackearlierbuttimeseemstopasssoquickly.
Ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyoumaster'sdegree.Iwouldliketocongratulateyouonyoursplendidsuess.
InthisletterIambringingyouapieceofgoodnews:
yourwifegaveabirthofaboylastweekandsheinsingoodhealthnow.Thebabyweighedeight___atbirth.Yesterdaymywifeandsomeotherneighborswenttothehospitaltoseeyourwifeandtocongratulateheronthebirth.Shetoldthemthatshehadbeennursedwiththebestcaresinceshewasinhospital.
NowI'mtakingtheVisitingSchoolTestinBei___g.IfIpasstheexamination,I'llleaveforAmericasoon.Ifnot,I'llwaitforanotherchance.I'veneverbeentotheU.S.A.,andIknowlittleabouttheinstitutionsandcustomsthere.Ihopethatyouwillwritetomeand___memoreaboutthem.
Withbestregardstoyouandyourclassmates.
Yourssincerely,
ZhangJiao2感谢信
当别人帮了你一个忙时,你应该给他写封信,以示感激。
例文2
DearJohn:
Thankyouverymuchforthenicebirthdaypresentyouhavesentme!
Ihavebeenlongingforadictionaryforalongtime.Itwillsurlybeveryhelpfultomystudy.
It'sveryniceofyoutoremembermybirthday.I'llmakegooduseofthedictionaryandI'llthinkofyouwithgratitudeandaffectioneverytimeIuseit.
Love,
Sally3邀请信
当邀请某位朋友参加活动,如交游、宴会时,可以写一封邀请信。
信的语气应该谦逊,热情。
例文3
DearMr.Clark:
WearewonderingifyouandMrs.ClarkwanttohavesupperwithusonFriday,January21statseveno'clock?
JamesandIarelookingforwardwithgreatpleasuretoseeingyouandMrs.Clark.Wedohopeyoucane.
Sincerelyyours,
LucyWheeler4申请信
当申请一项工作,或是申请一个学校留学时,都应该使用申请信。
申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。
例文4下面是一封申请留学的书信:
TheDepartmentofCivilEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
P.R.China
November20,1999
Prof.SteeveHunter
TheDept.OfCivilEngineering
****University
NewYour,NY10017
U.S.A
DearProfessorSteeveHunter,
Ihaveformanyyearscherishedthehopeofstudyingcivilengineeringunderyourpersonalguidanceasagraduatestudentinyour