xxxx新春年会策划案含项目组分工年会当天工作流程节目流程预算等范文.docx

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xxxx新春年会策划案含项目组分工年会当天工作流程节目流程预算等范文

XXXX2012新春年会策划方案

XXXX2012新春年会项目组

二零一一年十二月七日

拟制：

审核：

批准：

玉兔呈祥、龙腾万里，满载希望的2011年即将悄然离去，春节即将来临，为答谢公司全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现XX人大爱、拼搏、创新的良好形象和品牌认知，同时诠释XX的企业文化内涵，我们拟定举行“XXXX2012‘传承·新生’新春年会”，具体如下：

一、年会主题：

传承·新生

二、年会时间：

2012年1月11日18：

30——21：

30

三、年会地点：

翔鹭国际大酒店

四、参加对象：

●XXXX股份全体员工共计：

700人

●XXX事业中心（含主管级以上人员）共计：

180人

●XXXXX（含主管级以上人员）共计：

70人

●厦门XXXX有限公司办公室人员共计：

38人

●直营分公司总经理、副总经理、总监共计：

14人

●供应商共计：

200人

●特邀嘉宾共计：

40人

●其他机动人员共计：

60人

拟定参加2012年新春年会人数为：

1300人

五、项目小组结构

（一）组织架构

（二）项目组成员

●顾问：

XXXXX

●总导演：

X

●执行导演：

XX

●导演助理：

XXXX

●节目策划组：

小组组长：

XXX

小组成员：

XXXX

●宣传报道组：

小组组长：

XXX

小组成员：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

●外联合作组：

小组组长：

XXX

小组副组长：

XXX

小组成员：

XX

●礼仪服务组：

小组组长：

XX

小组成员：

待定

●舞台道具组：

小组组长：

XXX

小组成员：

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

●会务管理组：

小组组长：

XXXXXXXXXXX

小组副组长：

XXX

小组成员：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

●技术支持组：

小组组长：

XXX

小组成员：

XXXXXXXXXXXXXX

（三）项目组工作职能

1、项目管理组（导演组）：

负责年会项目的立项、策划、审批及执行。

负责项目实施过程中重大事件的确认及协调。

2、节目策划组：

负责年会节目的策划、编排、选拔及现场演出。

负责外请主持人、节目的联系与协调。

负责年会项目费用预算的管控及审核报销。

负责年会节目脚本的编写及节目所需的音乐及道具的支持。

负责主持人讲稿的编写。

3、宣传报道组：

负责年会宣传材料（包含现场布置）的设计、制作与布置。

负责年会VCR的拍摄、制作及宣传报道。

负责年会现场拍摄及协调工作。

负责公司领导讲话稿的编写。

4、外联合作组：

负责年会设备、节目道具的采购、租赁及合同签订。

负责年会宴会、场地的挑选、预订及合同签订。

协助进行外请主持人、节目的联系。

5、礼仪服务组：

负责组建礼仪小组，年会现场的礼仪接待、颁奖典礼的实施。

6、舞台道具组：

负责年会现场设备（含舞台搭建、灯光、音响）供应商的洽谈，现场的实施配合。

7、会务管理组：

负责年会嘉宾接待、车辆安排、用餐安排、现场秩序维护及安全保卫。

8、技术支持组：

负责抽奖软件开发及现场技术支持。

六、年会结构：

晚宴+领导致辞+节目表演+抽奖活动+颁奖典礼

（一）宴席设置：

约1300人，130桌，每桌10人。

（二）领导致辞

（三）节目表演：

节目突出XX公司特色，向员工提供专业舞台、鼓励原创创新，同时加入外请特色节目烘托气氛，节目类型不限，涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等，预计12个节目，与抽奖、颁奖活动相互穿插。

（四）抽奖活动

“幸运连连翻+喜出‘万’外”，具体细则参见本方案第十项“年会感恩回馈”

（五）颁奖活动：

1、优秀管理奖

2、优秀员工奖

3、优秀新人奖

4、优秀团队奖

5、供应商颁奖活动

6、晚会节目评选：

⑴由公司副总经理级别以上高管现场打分评比节目，总分数排列前三名获奖励。

⑵奖励办法：

以节目（团体）为单位

⑶奖励金额：

第一名：

5000元；第二名：

3000元；第三名：

2000元

七、费用预算

XXXX2012新春年会总预算费用为元（共含五大项费用：

宴席费用、奖项费用、活动费用、外联费用及后勤费用）

具体费用预算明细参见附件一：

XXXX2012新春年会费用预算表

八、工作推进表

具体工作进度安排参见附件二：

XXXX2012新春年会工作进度推进表

九、节目策划方案

（一）年会主题：

传承·新生

（二）年会构想：

1.将年会分成三个历程：

希望绽放、合作共赢、传承新生

2.回顾过去一年的辉煌历程

3.诠释XX人大爱、团结互助的企业文化精神

4.分享成就、表彰先进的主题盛会

5.展现XX品牌的内外兼修

6.XX内外合作共赢

7.晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦

8.激励职员与公司携手共创辉煌未来

（三）年会特色：

晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖

1.采用先进舞台技术，运用追光、激光、摇臂、T台、冷焰火、360LED等设备，打造时尚动感震撼的舞台效果。

2.供应商场外祝贺VCR，让全体员工感受到公司一直不懈努力以实现外部合作共赢。

3.特色的奖项设置、颁奖盛典，感动员工，激励员工贡献热情。

4.员工演员场外采访VCR，提升员工的归属感与主人翁感，更体现这次年会员工的参与度高。

5.管培生感恩环节让员工感受到公司重视人才的培养和发展，彰显大爱XX人文文化。

6.品牌代言人海耶斯的场外祝贺，再次凸显XX品牌的不断发展。

7.加入精彩外请节目和主持人，用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮。

（四）节目流程安排

节目流程安排参见附件三：

XXXX2012新春年会节目流程表

一十、年会“感恩回馈”

（一）幸运连连翻，中奖率100%

1.规则：

现场舞台放置一个大立板，立板上有十个可前后面翻动的小板组成，每个小板的后面写着一个XX文化词，每个文化词后面覆盖一个奖项的金额。

十位抽奖嘉宾轮流上场选择一个小板，并翻显出背后的企业文化词，随后再掀开企业文化词后的奖项金额。

2.赴会人员1300人提前分别领取到一张奖券：

奖券标注有不同的XX企业文化词：

跨越、新生、诚信、协作、创新、共享、为不凡、为更强、大爱、希望。

3.十个企业文化词对应十个奖金额度（合计费用：

元），具体配比如下表：

奖金额度

中奖人数

中奖比率

600

110人

10%

500

110人

10%

450

110人

10%

400

110人

10%

350

110人

10%

300

110人

10%

200

110人

10%

150

110人

10%

100

110人

10%

50

110人

10%

4.抽奖嘉宾：

由十位副总及总监进行抽取

（二）喜出万外

奖项

数量

奖金

合计（单位：

元）

一等奖

3

12888

38664

二等奖

5

6888

34440

三等奖

20

3888

77760

合计

28

1.抽奖办法：

采用电脑系统抽签的方法，抽奖人直接按电脑回车键即可。

由抽奖嘉宾喊“开始”则系统自动跳动参与抽奖人员的身份证号，待抽奖嘉宾喊“停”则系统自动停止，屏幕显示中奖人员的身份证号。

2.抽奖嘉宾：

董事长、总经理、常务副总

一等奖：

董事长抽取

二等奖：

总经理抽取

三等奖：

常务副总抽取

（三）费用合计：

幸运连连翻+喜出万外，共计元。

（四）奖品颁发形式：

奖品以现金形式发放，一等奖、二等奖、三等奖以支票的形式现场颁奖，其余奖项在宴会结束第二天发放。

十一、附件

附件一：

XXXX2012新春年会费用预算表

附件二：

XXXX2012新春年会工作进度推进表

附件三：

XXXX2012新春年会节目流程表

XXXX2012新春年会费用预算表

类别

项目

内容

单价

数量

预计费用

2011年实际产生费用

1、宴席费用

宴会及场地费

年会宴席

2800

130

供应商晚宴

0

75000

场地租赁费用（提前半天）

75000

90000

小计

2、奖项费用

抽奖费用

幸运连连翻+喜出“万”外

---

100%中奖

年终评优

优秀新人奖、优秀员工奖、优秀管理奖、优秀团队奖

80000

纪念品费用

老员工（工龄8年以上）颁发纪念品

10000

0

节目奖

一、二、三等奖各一个

10000

10000

小计

3、活动费用

道具费用

12位礼仪、2位主持人服装、化妆费用

5480

5440

活动支持费用

节目的服装、道具、化妆费用

5000

8

40000

50000

校企共建节目支持费用

5000

1

5000

0

年会宣传费用

现场布置、展架、指示牌、签到牌等宣传费用（增加多面文化墙）

15000

11650

舞台搭建

---

---

---

90000

60000

摄像

晚宴序曲片、晚会片头

---

---

70000

70000

各个环节VCR拍摄

小计

4、外联费用

外联合作费用

外请主持人出场费

2

25000

0

聘请艺术指导费用

10000

1

10000

0

外请节目费用（含场外小乐团）

3

60000

11800

小计

95000

11800

5、后勤费用

补贴费用

内部演员补贴

200

250人

46600

46600

工作人员补贴

200

100人

20000

16600

工作餐

演员

15*2

250

7500

6990

工作人员

15*2

100

3000

2490

交通费

工作人员

5000

5000

住宿费

分公司总经理、经理

400

15人

6000

10500

小计

88100

88180

合计：

XXXX2012新春年会节目流程表

开篇

序号

题目

类型

内容

时长（分）

备注

1

开场舞

大型歌舞

气氛热烈、喜庆类的大型歌舞节目

6

外请

2

主持人开场

主持词

主持人开场、领导、嘉宾介绍

3

外请

3

领导致辞+祝酒

总经理致辞、公司高层祝酒

10

高管

第一篇绽放希望，大爱XX

内容描述

回顾XX体育2011年所取得的辉煌成绩，展现公司“大爱XX”的核心文化理念。

序号

题目

类型

内容

时长

备注

1

回顾这一年XX历程

VCR

公司大事记VCR（如海耶斯中国行、大运会、最佳雇主品牌、IPO过会、订货会模式转变与革新、管培生-人才培养、体系建设、服饰文化节/细节决定成败、员工满意度调查等）

3

2

节目1

歌舞

选简短轻快又能回顾公司历程的节目

10

自编自演

3

大爱XX

VCR

挑选与公司共成长的老员工拍摄采访的VCR温情感动形式。

3

4

大爱XX

颁奖

老员工（大约8名代表）上台，接受公司的感谢，颁发纪念品

3

5

节目2

戏剧

《说唱脸谱》

10

人力行政

6

颁奖

颁奖

颁发“优秀新员工”“优秀员工”奖，并合影留念

10

7

抽奖

抽奖

幸运连连翻（剩余五个奖项）

5

8

社会责任

PPT、旁白

对外公益事业——社会责任

1

9

节目3

合唱

“感恩的心”手语操

10

xx小学

10

节目4

乐器演奏

《夕阳醉了》萨克斯+独唱

5

外请

第二篇同舟共济，合作共赢

内容描述

内外兼修、凝聚一心、共谋发展。

序号

题目

类型

内容

时长

备注

1

播放供应商

VCR

供应商祝福视频

2

2

供应商颁奖

颁奖

为荣获“十大供应商”的供应商颁奖

5

3

供应商代表发言

访谈

供应商代表现场接受访谈

5

供应商

4

节目6

歌舞

10

5

经销商贺电

2

6

节目5

乐团

体现协作的大型乐团

10

外请

7

颁奖

颁奖

颁发优秀管理干部奖

5

8

节目7

综合

10

9

抽奖

抽奖

幸运连连翻（剩余五个奖项）

5

10

节目8

歌舞

乐器歌唱类（考虑内部选拔）

10

第三篇跨越梦想，传承新生

内容描述

万象更新，谱写XX发展新篇章。

序号

题目

类型

内容

时长

备注

1

海外祝福

VCR

海耶斯海外祝福VCR、国内外赞助代表队贺电或VCR

1

2

节目9

歌舞

墨舞

10

外请

3

人才培养-

PPT、旁白

包含：

设计大赛、管培生、3D项目、EDP、拓展、文化节

3

4

节目10

综合

小团体节目

10

5

抽奖

抽奖

喜出“万”外奖（三等奖、二等奖、一等奖）

5

6

节目11

歌舞

10

7

节目12

综合

10

8

颁奖

颁奖

颁发“优秀团队”奖及代表发言

3

9

颁奖

颁奖

节目颁奖：

一等奖、二等奖、三等奖

3

10

节目13

歌唱

歌舞大联欢

10

外请

晚会结束

组别

内容

阶段交附物

完成时间

主要责任人/责任组

节目策划组

发布征集节目令

各中心负责1个节目

11月28日前

年会活动方案及预算的编写、讨论及报批

项目方案经总经理签批完成

12月3日前

各中心节目负责人第一次会议

传达年会节目安排

12月1日

项目组第一次会议

召集各项目组成员开会，明确各项目组职责

12月2日

项目组第二次会议

召集各项目组负责人开会，沟通各组工作开展情况

12月20日

项目组第三次会议

召集各项目组负责人开会，沟通各组工作开展情况

1月4日

节目征集预选

各中心节目的筛选

12月8日

节目的筛选及彩排

初步筛选

12月8日前

节目审核及彩排

12月23日

走台

1月11日

主持词、台本的编写

与主持人沟通并配合编写

12月25日前

晚宴流程的编写

晚宴当天的分工与相应的流程的编写

12月25日前

召集项目组成员开会

12月31日前

抽奖名单的落实

乔股、XX厦门实业、鞋业事业中心、供应商、特邀嘉宾参会人员名单落实

12月31日前

抽奖结果的统计

提前准备好相应的纸笔，做好统计

1月9日

音乐及节目资料的收集与备份（含外请节目）

将每个节目所需音乐等资料记录CD并整理

12月28日前

节目汇总技术支持组且将音乐进行备份

1月7日前

费用管理

年会经费申请、报销和管理

---

宣传报道组

VCR的策划、拍摄、制作

晚会所需的VCR拍摄、制作

12月30日前

年会的软性布置

晚会会标、节目形象背板、引导牌、签名墙、入场券、节目单、宣传海报等的设计

12月20日前

图稿的制作

12月30日前

年会摄影

年会现场全程摄影的筹备

12月30日前

外联合作组

现场设备（舞台、灯光、音响）

洽谈合作事宜

12月5日前

签订合同，要求供应商提供年会当天接口人名单

12月8日前

年会VCR制作、现场拍摄、现场软性布置材料等其他费用

洽谈、询价、签订合同

12月30日前

联系节目艺术指导

外请节目总指导人

12月3日前

合同签订

12月10日前

联系外请节目

三个外请节目

12月7日前

合同签订

12月10日前

邀请节目主持人

外请2名主持人

12月7日前

合同签订

12月10日前

礼仪服务组

组建礼仪小姐队伍

礼仪小姐选拔及名单确认

12月9日

礼仪小姐礼仪培训

12月16日前

礼仪服装租赁到位

12月23日前

舞台道具组

舞台灯光、音响道具的准备与实施工作

确认效果图

12月20日前

联络供应商布展及实施

1月8日前

舞台灯光音响调试与确认

1月9日

协助各节目进行道具支持

1月9日

会务管理组

会务管理及后期保障

后勤物料采购到位

1月5日前

租用大巴车、签订合同

预定22辆大巴车

12月30日前

直营分公司嘉宾联系、住宿安排

直营分公司嘉宾住宿安排

1月6日前

工作人员用餐安排

活动当天工作人员及演职人员工作餐

1月7日前

年会现场安全保卫

晚宴现场物品的保管

1月9日

活动当天保卫现场安全和秩序

1月9日

技术支持组

抽奖系统的准备

抽奖系统开发

12月10日前

系统测试

12月31日前

现场电脑的准备

12月31日前