简历制作应把握的原则.docx

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简历制作应把握的原则

简历制作应把握的原则

在求职过程中，简历无疑是大学生向用人单位展示自己的第一机会，求职简历要达到给人留下深刻印象的效果，要遵循五个原则：

简明性、真实性、匹配性、针对性和严谨性。

读者小刘：

我现在正上大四，很快就要毕业了。

请问，在求职过程中，怎样才能使自己的简历更具吸引力？

记者：

南开大学大学生涯规划中心大学生职业发展与就业指导导师蒋建荣介绍，在求职过程中，简历无疑是大学生向用人单位展示自己的第一机会，求职简历要达到给人留下深刻印象的效果，要遵循五个原则：

简明性、真实性、匹配性、针对性和严谨性，主要在以下几个方面入手：

简历最好不超过两页纸

大学生制作简历时，往往抱着尽善尽美的心态，总觉得为了充分展示自己的才能，就要把简历制作得面面俱到，生怕疏漏一些用人单位比较关注的细节部分，从而使自己在最初步的竞争中处于下风位置。

因此，制作精美，内容详实往往是大学生制作简历时普遍的心理标准。

有很多学生为显得简历厚重，把自己有的东西全部附上，让用人单位去选，这样的简历给人的印象是没有重点，同时也缺乏竞争力。

用人单位通常只是想通过个人简历能大概地了解应聘者的一些初步情况。

大学生缺乏实际操作经验，他们的能力高低难以通过简历表现出来，写得再多再详细也是纸上谈兵，没有实际工作成果，不足以让用人单位信服。

而且用人单位会收到许多应聘者的简历，长篇累牍式的简历让招聘者看得头昏眼花。

所以建议求职简历最好不要超过两页纸，第一页是基础简历，第二页即是求职信。

两页纸虽然简单，但那些真正用心制作的学生几乎每次投递都有机会去面试。

在向外资或合资企业投递的简历中可附英文简历，国内的企业则不必附带。

经历描述不要太详细

工作经历包括在学生工作经历和实习工作经历。

经历中取得的突出成果，要着重表达，简单地写：

在某单位做过某工作，取得什么样的成果。

而不是具体把这个工作中一些日常具体事务写清。

因为，将来如果有面试机会，面试官对你的经历感兴趣，会进一步向你询问，你此时可以有机会详细地介绍自己，让别人也有机会进一步加强对你的了解和印象。

所有有关能力信息的表达，都要与所求的岗位相匹配，包括知识结构、能力和经历，而不是把大学的各科成绩、四年所有经历，像流水账一样全部附加。

不违背真实原则的变通

简历的真实性原则，是指真实地填写自己的各项信息，不能杜撰个人能力和经历。

在不违背真实原则的基础上也可稍做变通。

比如知识结构一项中可以包括你学过但是没有考过的各种课程。

有的学生在得知某企业的招聘信息后，明知其岗位要求的知识结构自己还欠缺某部分，但是可以通过自学获得，于在简历中先行填写这一部分，在投送简历以后再努力学习，这样并不违背简历的真实性原则，也是可以借鉴的。

真实性原则基础上的变通，都必须在个人的可控范围之内，他人或外在条件所控制的，是不可以乱写的。

求职意向明确到岗位

求职意向一定要明确到岗位，而且要打印出来。

一些学生职位的意向写得非常抽象或笼统，比如企事业单位及政府机关，还有的学生把求职意向一栏空出来到求职现场再添，这样非常明白地给用人单位的印象是：

你其实并不明白你要做什么、能做好什么。

为求职单位写一封特定的求职信

求职信在整个求职资料中占很重的分量，前提是对企业和岗位的足够了解。

写求职信的程序一般是：

首先说明是从哪个渠道获得的招聘信息，你要应聘其中的哪个岗位，你对这个岗位的理解，岗位的价值是什么，要做好这个岗位要具备哪些能力；再说明一下自己所学习和工作过的，有何业绩，工作过程中对岗位的认识，即表明自己能力与该岗位的匹配性；接下来要简单地写一下对企业的发展历史和文化的了解，如果能够有幸进入单位自己会以什么样的态度投入工作。

求职信必须表达出来四层意思：

我了解和认同这个企业的文化并愿意成为其中一员；我是可以胜任岗位的；我是愿意在工作中主动成长的；我愿意为企业的发展做出贡献。

简历是打开职场大门的敲门砖，是展示求职者工作能力和个人优势的地方，较全面的简历内容会为求职者争取到更多的面试机会，大大提高求职的成功率。

那么，如何制作一份出色的简历，以吸引HR们的眼球？

英才网联职业发展顾问根据多年HR工作实际，以及人才招聘会现场职业指导经验，总结出求职者在简历制作中需要注意和完善的地方，以为求职者指点迷津。

制作简历最基础的工作就是先了解自己，知道自己的兴趣爱好和职业特长是什么，明确自己以后发展的方向是什么，以此作为依据来制作简历。

一份抢眼的简历，大体分为以下6个模块。

1、基础信息：

只需要介绍求职者的个人信息，如：

姓名、性别、出生时间、学历、毕业时间、联系方式和个人邮箱。

英才网联职业发展顾问指出，简历是求职者应对求职的第一道门槛，一定要提炼有效信息，与求职无关的内容不要出现在简历上，特别是不要出现在基础信息简历首个板块上。

2、求职意向：

这是比较关键的一个板块，主要介绍你未来职业的目标定位，应聘单位会通过你的职业定位明确你的发展方向是否与公司招聘职位吻合。

在语言组织上要提炼关键字，不要使用过多平淡语气去描述。

3、自我介绍：

主要是通过一些简明扼要的概述，向招聘负责人展现自己的综合素质和特点。

其包括技能专长总结、兴趣爱好描述、沟通协调能力总结等等，要用简练的语言说明你对于所应聘职位最大的优势是什么。

英才网联职业发展顾问表示，在自我评价这一栏，经常可以看到性格开朗、工作认真负责、具有团队精神等词汇，千篇一律的词汇无法突显你的个性，这些词汇没有针对性。

个人评价最忌空洞，建议求职者明确总结出自身特点，最好能结合职位要求及自己专业特点进行阐述。

4、工作经历：

为了使简历更加有条理，内容更加丰富，建议求职者采用系统设定的格式来填写自己的工作经历。

工作经历内容的描述最好采用推荐格式，具体格式如下：

工作时间公司名称所任职位

【公司介绍】：

【职责描述】：

【参与项目】：

【工作业绩】：

英才网联职业发展顾问指出，工作经历这一栏非常重要，因为HR在查看简历时，最感兴趣的也是求职者的工作经验，它是表达个人工作经验和能力的重点，也是整份简历是否成功的关键。

所以，要尽量详细描述自己的工作内容和职责，最好再列出自己曾经取得的工作业绩。

离职原因属于较敏感话题，尤其是负面的离职原因可能会对求职造成一些不良影响，因此最好不要写在简历中。

5、教育背景：

因求职者的目标职业与教育背景相关，招聘人员仍会参考其受教育的情况。

因此，求职者要填写自己在校期间所学的重要课程、所获奖项等方面的信息，建议多强调与自己目前的期望职业相关的信息，以突出自己的专业技能和特殊优势。

6、培训经历：

培训经历是求职者技能提高的表现，可以使招聘企业节约培训成本（经济成本和时间成本），并且能得到培训机会也是企业对先进员工的一种奖励。

因此，如果求职者有在职学习或培训经历，一定要及时添加，以提高自己的求职竞争力。

英才网联职业发展顾问表示，简历内容一般分为以上六大模块，但在求职过程中，求职者要针对不同公司、不同职位适当地调整简历内容，有的放矢地介绍个人的职业技能和沟通技巧，这样可以成为众多简历中的亮点，牢牢吸引HR的眼球，搞定HR。

随着我国改革开放的进一步深化，大学毕业生的就业作为社会经济发展的一个重要环节，已逐步实现在市场供求规律调节下，供需双方的相互选择。

在双向选择的过程中，大部分用人单位安排面试的依据是阅读有关反映毕业生情况的书面资料，对他们来说，这些书面资料就是判断和评价毕业生的学习成绩、工作潜力的依据。

无疑，拟定有说服力并能吸引读者注意力的书面资料是赢得竞争的第一步。

书面资料包括毕业推荐表、简历、自荐书、成绩单及各式证书（含获奖证书和技能等级证书）、已发表的文章、论文、取得的成果等。

一、毕业生求职信的填写

毕业生推荐表是指学校发给毕业生填写的并附有学校书面意见的推荐表。

其中该表的综合评定及推荐意见部分是由最了解毕业生全面情况的辅导员填写，并且是以组织负责饿形式向用人单位推荐，对用人单位具有较大的权威性和可靠性，所以大部分用人单位把该表作为其它书面资料的证明，用人单位历来把该表作为接收毕业生的主要依据。

毕业生推荐表是由学校统一印制的表格，毕业生不能用计算机打印代替手工写，也不能用漂亮的版面设计吸引别人的注意。

书法的优劣易成为招聘者的第一印象，清晰、整洁、工整的字迹会让招聘者联想到有责任心、工作能力强、严谨认真的工作态度等印象，错别字或文法错误则会令人怀疑你的能力。

毕业生推荐表的栏目因各个学校侧重不同而有所区别，随着毕业生就业工作改革的深入及双向选择的日趋成熟，每年毕业生推荐表中的栏目也有所改进，但一般包括个人基本资料、学历、获奖情况、担任社会工作、个人兴趣特长及自我评价等。

二、简历的撰写

简历主要是针对想应聘的工作，将相关经验、业绩、能力、性格简要地列举出来，以达到推荐自己的目的。

虽然不一定所有的毕业生都必须撰写简历，但受毕业生推荐表栏目及空间限制，多数毕业生更希望有一份个性突出、设计精美、能给用人单位留下深刻印象的简历。

毕业生推荐表正式表只能有一份，而简历可复印多份，最好是电脑打印出来，这样可以在参加人才市场、面试、走访招聘公司、恳请教师推荐、拜托朋友帮忙时，增加一个书面介绍自己的机会，从而达到普遍开花，重点结果的效果。

一份能吸引读者注意力的简历能创造面试的机会及增加录取的机率，所以必须使它兼备简洁、有序、有个性且不失重点等特色，千万不可失于繁琐冗杂。

简历并没有固定的格式，对于社会经历较少的大学生毕业生，一般包括个人基本资料、学历、社会工作及课外活动、兴趣爱好等。

其主要内容和要求大体如下：

（1）个人基本资料。

主要指姓名、性别、出生年月、家庭住址等。

一般书写在简历最前面，另外也可加上政治面貌、身高、视力等。

（2）学历。

用人单位主要通过学历情况来了解应聘者的智力及专业能力水平，所以学历一般应写在前面。

习惯上书写学历的顺序是从过去写到现在，但实际上用人单位更重视的是你现在的学历，所以最好从现在开始往回写，写到中学即可。

书写学历的目的是展示毕业生的专业特长，故学校名称后要加上专业名称，如辅修课程与希望应聘的职位密切相关，也可写在主修课程之后，但须注明。

学习成绩优秀，获得奖学金或其他荣誉称号是学生生活中的闪光点，也应列出来;如果多次获得多项奖学金，也可一一列出，以加强份量。

和工作经历丰富的应聘者相比，应届毕业生的学历比经历重要得多，为了强调专业特长，尤其是特殊专业，也可把与应聘工作相关的课程集中起来，附在专业后面。

如果入学前有较多工作经验，也可有选择地列出与应聘职业有关经历。

（3）生产实习和毕业论文及发表的文章、成果。

生产实习提供了学生理论联系实际的机会，增加了阅历，积累了工作经验，应尽可能写得详细，并可强调收获。

毕业论文展示了你的专业能力和学术水平，如果在应聘前完成，也可写进简历，如果大学期间有已发表的文章、论文、成果，将是简历表中一个用力的参考内容，不要忘记注明发表时间和刊物名称及文章名称。

（4）社会活动和课外活动。

近几年来，越来越多的用人单位渴望招聘到具备一定应变能力、能够从事各种不同性质工作的大学毕业生，特别是外商办事处、商贸性公司、国家机关等，学生干部和具备一定实际工作能力、管理能力的毕业生颇受用人单位青睐。

在这些社会活动中，你的责任心、协调能力、社交能力、人格修养及专业能力得以充分展示，所以社会实践活动和课外活动，对于仍在求学，尚无社会经历的毕业生来说，是应聘时一个相当重要的内容。

书写的内容可包括职务、职责以及业绩。

（5）勤工助学经历。

即使勤工助学的经历与应聘职业无直接关系，但打工赚学费可显示你的意志，并给人留下能吃苦、勤奋、负责、积极的好印象。

书写内容可以包括在何处、担任什么工作、从中完成什么或得到什么经验等。

（6）特长。

对于毕业生，特长是指你拥有的技能，特别是指中文写作、外语及计算机能力，如果通过国家等级考试，应一一罗列出来。

（7）兴趣爱好与性格。

如果社会工作经历较少，为能表现你的个性，可加写兴趣，以展示你的品德、修养或社交能力及与人合作精神，但注意最好写一些你有所研究并具有个性的爱好。

如没有兴趣爱好也可不写，可直接描述你的性格特点。

性格特点与工作性质关系密切，所以用词要贴切。

（8）最后，联系地址、电话、邮政编码千万不要忘记写，以免用人单位因联系不到你，而失去选择的机会。

一份个人简历撰写出来以后，应该再认真检查一下，看它是否符合这样几个特点和要求：

（1）积极表现出自己的优点、专业特长;

（2）由于它是目录形式，必须简洁有序;

（3）表述力求突出个性、避免平庸;

（4）用词妥当，言辞诚恳，自信而不自大，适当自谦;

（5）最好控制在一张A4纸内，版面清秀，纸张干净，无错别字。

三、自荐信

自荐信是有目的地针对不同用人单位的一种书面自我介绍。

相对目录式的简历，自荐信的书写格式与一般书信相同，信的开始要先做自我介绍，姓名、学校、所学专业等。

书写内容主要是谈谈自己对从事此工作感兴趣的原因、愿意到该单位工作的愿望和自己具有的资格。

最后，要提出你希望能有面试的机会，附联系地址、邮政编码、电话。

对工作感兴趣的原因要简洁，一般有两个角度：

其一是你对该单位或职位的兴趣，如：

我希望有机会在贵单位工作，因为我对贵单位的现代管理方法比较感兴趣。

其二是你的资历具备了应聘该职位的资格，如：

四年市场营销专业的学习，我希望应聘贵公司销售部产品推销员一职，因为这是一个具有开拓性和挑战性的工作。

然后详述自己的资历与职位有什么关系，学历是最重要的因素，要强调你与该工作有关的课程、优秀成绩、获得奖学金的次数、专业方向等，用突出你的社会工作能力来表明你的适应性，并表示愿意接受挑战。

自荐信书写要有说服力，以证明你有资格胜任该工作，态度要诚恳，用语要得当并能吸引对方的注意力。

在毕业生推荐表、自荐书和简历后，还应附有成绩单及各式证书、已发表的文章复印件、论文说明、取得的成果证明等。

如果本专业是比较特殊的话，还应附一份本专业介绍。