3号河北金融学院大学生学科竞赛管理办法0304.docx
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3号河北金融学院大学生学科竞赛管理办法0304
河北金融学院文件
冀金院［2015］3号
河北金融学院大学生学科竞赛管理办法
为了全面贯彻落实素质教育，进一步加强我校学生实践能力、应用能力和创新意识的培养，激励全校师生参加课外学术、科技和创新活动的积极性，奖励取得突出成绩为我校赢得荣誉的集体和个人，规范我校学生参加大学生各项学科竞赛的组织与管理，特制定本办法。
第一章总则
第一条学科竞赛宗旨
学科竞赛宗旨是为了丰富校园学术氛围，构建大学生创新实践平台，多方面培养大学生的创新思维和解决实际问题能力，培养大学生的团队合作精神，促进相应学科的课程教学改革，提高人才培养质量。
第二章大学生学科竞赛的组织和管理
第二条竞赛组织领导机构
学校成立由校长任组长，分管学生管理和教学的副书记、副校长为副组长，校团委、教务处及系部（院）负责人为成员的学科竞赛领导小组，全面领导各类学科竞赛项目规划组织工作。
领导小组下设学科竞赛组委会和一批大学生学科竞赛项目管理基地（以下简称“竞赛基地”）。
组委会办公室设在校团委，竞赛基地设在各相关部门和单位。
第三条职责分工
（一）大学生学科竞赛组委会办公室职责
1.全面负责竞赛基地的审批和管理工作；
2.负责各竞赛项目的审批、实施、备案、费用管理；
3.负责竞赛获奖学生和指导教师的认定和奖励工作；
4.组织年度大学生学科竞赛总结表彰大会，并做好归档工作。
（二）大学生学科竞赛基地职责
1.每个大学生竞赛项目均由一个竞赛基地负责具体实施；
2.未经该赛事所属的竞赛基地认可，由学生或教师独自组织参赛的项目成果，学校不予认定；
3.竞赛基地负责组建该竞赛的项目组，确定项目组负责人，做好项目组的人员分工以及对指导教师的选拔、监督和指导工作；
4.建立选拔参赛队员的常效机制，建立学生兴趣小组，坚持常年开展相关活动；每年固定时间进行的大学生竞赛，应至少提前半年从兴趣小组中挑选集训人员预备参赛；
5.制定并实施该项竞赛的宣传方案、报名方案、评审方案、参赛方案、培训方案等；
6.按要求及时向竞赛组委会办公室提交竞赛立项申报书和竞赛结项申报书，对学科竞赛的成绩及有关材料进行归档和上报。
（三）指导教师（教师组）职责
1.指导教师（或由多人组成的指导教师组）因根据赛事要求和学生具体情况，制定具体培训计划；
2.培训计划主要包括每次培训的内容、人数、时间、地点、时长；
3.为保证培训质量，指导教师对参赛学生的集中培训应不少于5次，每次不少于2学时；对单人参赛的学生应另外进行一对一辅导；
4.指导教师应制作书面培训计划书、学科竞赛指导教师辅导记录表，并将培训现场的视频（照片）、培训总结、参赛学生对指导教师的反馈意见等作为培训情况佐证材料，在填写《大学生学科竞赛立项申报书》、《大学生学科竞赛结项申报书》时作为附件由该竞赛项目组所在部门审核盖章后一并报送组委会办公室备案；
5.如赛前校内培训不达标，或未经组委会办公室审核参赛的，学校对奖项不予认定。
第三章大学生学科竞赛项目的申报和审批
第四条竞赛基地的申报和认定
大学生学科竞赛基地负责竞赛活动的日常管理和组织工作，具体申报和认定的要求如下：
（一）竞赛基地可由学生管理部门、教学单位申报承担。
（二）竞赛基地的具体职责详见本管理办法第三条第二点。
（三）竞赛基地由拟承办部门提出书面申请，申请内容主要包括：
拟承办的竞赛名称、竞赛情况、该项竞赛开展的必要性、承办历史、往届成绩、承办优势、指导教师情况等。
学科竞赛组委会办公室对竞赛基地提交的申请材料进行初审，报竞赛领导小组审核批准认定。
（四）多个部门同时提出申请成为同一个赛事的竞赛基地，一般按照以下条件进行筛选：
第一，承办该项竞赛的历史；第二，参与该项竞赛的成绩；第三，该竞赛所涉及的学科和技能是否符合本部门的教学或管理职能；第四，是否拥有优秀、稳定的指导教师团队。
最终竞赛基地的认定以竞赛领导小组决定为准。
第五条学科竞赛项目审批流程
学校对学科竞赛实行项目管理制。
竞赛基地提出申请参赛项目，学科竞赛组委会办公室审核、学科竞赛领导小组审批。
具体流程如下：
（一）由竞赛基地向学科竞赛组委会办公室提交该项竞赛的《立项申报书》。
（二）由组委会办公室对竞赛方案和相关申请材料进行审核，上报学科竞赛领导小组审批，审批同意后竞赛基地方可开展下发通知、组织报名等工作。
（三）获准参赛的竞赛项目分两种方法举办：
第一，由组委会办公室主办，并统一面向全校发布通知，由竞赛基地承办赛事，并负责相关具体事宜；第二，由赛事基地直接面向全校发布通知并负责赛事相关具体事宜。
（四）竞赛项目结束后，竞赛基地向竞赛组委会办公室提交项目《结项申报书》、获奖情况和相关材料，由组委会办公室审核认定后报销参赛费用、认定获奖级别、颁发奖励。
第四章学科竞赛的赛事经费
大学生学科竞赛费用统一由学校负责，具体由组委会办公室审核拨发。
主要包括：
参赛费用和奖励费用两部分。
第六条赛事费用的涵盖范围
（一）参赛费用包括：
参赛作品打印费（指赛事决赛阶段要求必须进行装订打印的作品）、录制费（视频、音频类作品）、邮寄作品费，以及外出参加省赛或国赛阶段比赛的赛事会务费、往返交通费、住宿费等（按财务处有关标准执行）。
（二）参赛费用不包含：
学生的报名费，证书、奖牌购买费，额外购买书籍、教材、光盘的费用，校内培训期间产生的加班费、误餐费，赛事举办方组织的年会、培训会、交流会、论坛等费用。
（三）奖励费用是指：
竞赛的获奖成绩由竞赛组委会办公室认定后，由学校按相应级别颁发给获奖师生的奖励费用。
第七条外出参赛费用的报销标准
（一）外出参赛师生的食宿标准以主办单位决赛通知文件中的要求执行。
（二）教师带队外出参加竞赛期间，如主办单位不统一安排食宿的，食宿标准按照《河北金融学院差旅费管理办法》（冀金院〔2014〕3号）执行。
（三）学生外出参加竞赛期间，如主办单位不统一安排食宿的，食宿标准参照《河北金融学院实习（实践）经费管理办法（试行）》（冀金院教字［2014］3号）执行。
（四）交通费应以从学校到达比赛地的直线最经济路线为标准；交通、住宿费用的报销必须使用正式发票，收据无效。
（五）教师带队外出参赛期间原则上应与学生同吃同住。
第八条赛事费用的报销流程
（一）报销条件
竞赛结束后，竞赛基地向组委会办公室提交《竞赛结项申报书》，组委会办公室审批该赛事的预算金额和实际花费情况，经审核符合结项条件的，可以报销赛事费用。
（二）报销方法
由项目组负责人统计本赛事整体费用情况并填写报销单，报送组委会办公室审核，再由竞赛领导小组审批，最后报财务处相关领导签批后进行报销。
第五章大学生学科竞赛的奖励和认定
为规范赛事标准，公平奖励为校争得荣誉的师生，依据赛事主办单位性质、赛事规模、参赛高校数量、参赛学生人数、赛事社会影响力、对学科专业建设的重要性、对学生综合素质培养意义为标准，在奖励和认定级别上划分为国际赛事、国家级赛事、省级赛事、市级赛事四个级别，以及一类竞赛和二类竞赛两个大类。
第九条大学生学科竞赛的级别
（一）国际性竞赛:
指联合国教科文组织或其他国际学术团体组织的，被各国广泛认可和参与的世界性学术竞赛。
（二）国家级竞赛：
指国务院及其各部、委、局，以及全国性的学会、团体等机构举办的全国范围的大学生竞赛。
（三）省级竞赛：
指省级政府或者直辖市及其各厅、局、委，以及省级学会、团体举办的全省范围的大学生竞赛，或国家各地区（如华北地区）举办的区域范围的大学生竞赛。
（四）市级竞赛：
指各市及其各局、委，市级学会、团体举办的全市范围内各高校普遍参与的大学生竞赛。
第十条大学生学科竞赛的类别
（一）一类大学生学科竞赛
一类竞赛是指由政府或教育主管部门（国家级：
教育部、团中央，省级：
河北省委省政府、省教育厅、团省委，市级：
保定市委市政府、保定团市委）举办的，具有导向性、示范性和群众性的大学生科技、文化、艺术类学科竞赛。
此类竞赛项目举办历史长、社会影响力大、参与学校众多、奖项含金量高、获奖难度大，对学生专业技能培养和学科建设发展具有重要意义。
学校鼓励师生参与一类学科竞赛，在奖励时按原有等级奖励。
（二）二类大学生学科竞赛
二类竞赛是指由国家部委或教育部门的下属机构、社会团体、行业协会、企事业单位举办的有一定影响力的全国或全省范围的大学生竞赛。
对于二类大学生竞赛，学校根据专业建设和教学的需要，根据竞赛的性质、层次和规模等有选择地认定、批准和参加。
对取得的成绩按照《河北金融学院校外竞赛成果认定细则》给予相应的降级处理。
第十一条不同类别竞赛的奖励标准：
（一）由国家部委直接主办的一类大学生学科竞赛不降级；如：
“挑战杯”大学生课外学术作品竞赛。
（二）教育部、团中央等国家部委下属的一级部门主办的比赛，降1级；如：
教育部高教司、团中央学校部、全国学联秘书处等。
（三）教育部下属各学科指导委员会、国家各部委下属二级单位举办的国家级比赛，降2级或2级以上；如：
教育部高等学校高职高专英语类专业教学指导委员、教育部高等学校文科计算机基础教学指导委员会等。
（四）国家级各行业协会、学会、商会、知名企业、电视台举办的国家级比赛，降3级或3级以上；如：
中国电子商务协会、中国条码技术与应用协会、中国软件行业协会、中国互联网协会、用友软件股份有限公司、中国工商银行、中央电视台等。
（五）省级行业协会、商会、学会、省市地方企业等举办的，组织单位级别较低、赛事规模较小、社会影响力不大、参赛高校较少、获奖几率过大、收取报名费用过高的赛事，不建议师生参赛，或同意参赛但不予奖励。
（六）赛事奖项设置如按名次排名，与等级的折算办法：
按名次设置的赛事第一、二、三名等同于同一级别的一等奖，第四、五、六名等同于同一级别的二等奖，第七、八名等同于同一级别的三等奖；
（七）大学生学科竞赛的奖励范围主要是：
在校生代表我校外出参加国家、省级、地市级主管部门举办的市级以上大型学生竞赛；虽然颁发国家、省级比赛证书，但是比赛过程实际在校内举行或参赛选手均为我校学生的竞赛（如全国大学生英语竞赛的国家级二、三等奖）不予奖励。
第十二条指导教师的奖励标准
指导学生参加大学生学科竞赛并获奖的指导教师，获奖等级按组委会办公室的认定级别进行认定与奖励。
具体认定标准如下：
（一）奖励次数认定：
在同一年度，同一赛事，指导多名学生或多支队伍获奖，只计一次最高奖；指导同一赛事的不同阶段，只计一次最高奖；指导同一赛事的不同组别（如专科组、本科组；合唱组、舞蹈组）分别获奖的，每组别中分别只计一次最高。
（二）学校鼓励指导教师以指导团队的形式，分工协作地对学生进行全程、全面指导。
指导教师组一般由三名教师组成，指导教师组指导学生团队参赛，工作量全额核算，内部自行分配；一名指导教师指导学生团队参赛，工作量按1/3计算；两名指导教师指导学生团队参赛，工作量按2/3计算。
（三）指导一名学生参赛获奖，工作量折半计算。
（四）指导教师的认定以比赛组织单位颁发的指导教师获奖证书（或学生获奖证书上注明的指导教师姓名）为准，无证书不认定。
（五）具体各级别对应的工作量以表1（指导教师组奖励工作量标准表）为准。
表1指导教师组奖励工作量标准表
奖项等级
竞赛级别
一等奖
二等奖
三等奖
国际级
360
270
180
国家级
150
110
70
省（部）级
60
50
40
市（厅）级
30
20
10
注：
赛事如有特等奖级别，特等奖标准设置为更高一级赛事三等奖与该级别赛事一等奖工作量的平均数；降级至校级不予奖励。
第十三条参赛学生的奖励标准
参加大学生学科竞赛并获奖的在校生，获奖等级按组委会办公室的认定级别进行认定与奖励，具体奖励标准如下：
（一）荣获国际级比赛一、二、三等奖，分别给予6000元、5000元、4000元奖励。
（二）荣获国家级比赛一、二、三等奖，分别给予3000元、2500元、2000元奖励。
（三）荣获省级比赛一、二、三等奖，分别给予800元、600元、400元奖励。
（四）荣获市级比赛一、二、三等奖，分别给予300元、200元、100元奖励。
（五）赛事如有特等奖级别，特等奖标准设置为更高一级赛事三等奖与该级别赛事一等奖奖励的平均数。
（六）同一学生、学生团队的同一作品，参加不同赛事（或同一赛事不同级别）的比赛，只取一次最高奖励。
（七）同一作品多人合作，按照团队发放奖金。
根据团队人员数量不同，奖金数额分别按照其获奖级别乘以相应的系数。
团队人员数量按照2-3人、4-5人、6-10人、11-15人、16-20人、21-25人、26-30人、30人以上共八个标准，系数分别为1.5、2、2.5、3、3.5、4、4.5、5。
（八）获奖学生可以根据《河北金融学院本科生第二课堂学分制实施方案》和《河北金融学院大学生科技创新奖励学分实施办法》进行学分认定和奖励。
（九）获奖学生名单和人数以赛事组委会颁发的获奖证书或表彰文件为准。
第六章学科竞赛的监督和公示
第十四条各竞赛基地应严格按照上述规定做好竞赛各个环节的工作，并主动接受学校、学生、社会等各方面的监督。
如出现违纪违规、弄虚作假等情况，一经查实严肃处理，并在全校范围内进行通报。
第十五条大学生学科竞赛组委会每学期对竞赛的获奖情况进行集中认定和表彰，认定结果和表彰情况公示期三天。
参赛队员及指导教师对竞赛组织及竞赛认定级别有异议的，提交书面材料，组委会办公室对异议进行调查，并提出处理意见，上报学校竞赛领导小组审核、批复。
第七章附则
第十六条本办法自公布之日起实施。
《河北金融学院大学生学科竞赛管理办法》（冀金院教字［2013］3号）、《河北金融学院校外各类竞赛成果奖励办法》（冀金院［2008］33号附件1）同时废止。
第十七条本办法由校团委负责解释。
河北金融学院
2015年1月7日
主题词：
大学生学科竞赛管理办法
河北金融学院2015年1月7日
（共印40份）
附件1：
项目编号：
河北金融学院大学生学科竞赛项目
立项申报书
竞赛名称:
竞赛申报单位：
竞赛负责人：
竞赛申报时间：
填写说明：
一、申请书请用A4纸打印，于左侧装订成册。
填写时如纸面不够可另加附页。
二、封面“项目编号”一栏由校团委填写。
三、本申请书一式2份。
四、外出带队参赛的食宿标准以主办单位决赛通知文件中的要求执行，如主办单位不统一安排食宿的，则按我校财务处制定的差旅标准执行。
五、预算金额仅作为结项时的参考依据，不代表实际允许的报销金额。
六、竞赛组织单位制定的具体培训计划中：
集中培训应不少于5次，每次不少于2学时，请体现在《组织和辅导情况》表格中。
七、“竞赛项目负责人”和“项目组成员”与“指导教师”不同，是指我校该项赛事的组织者，指导教师的认定以获奖证书为准。
项目结项后，学校只对指导教师进行奖励。
八、本申请表后需另附该项竞赛的比赛报名通知书和其他佐证材料一并提交。
竞赛名称
官方主页
主办单位
教育部、团中央□；教育司□；省委省政府、省教育厅、团省委□；
教学指导委员会□；行业协会□；报社、电视台、企业□；市政府□
竞赛级别
国家□；省级□；市级□；
竞赛覆盖专业
参赛学生范围
（系别、年级）
拟组队数量
（共计人数）
报名、参赛时间
竞赛负责部门
该赛事负责人信息
负责人姓名
职称
联系电话
职务
竞赛基地项目组人员情况
项目组人员情况
姓名
性别
所在部门
职称、职务
项目分工
联系电话
姓名
性别
所在部门
职称、职务
项目分工
联系电话
姓名
性别
所在部门
职称、职务
项目分工
联系电话
姓名
性别
所在部门
职称、职务
项目分工
联系电话
姓名
性别
所在部门
职称、职务
项目分工
联系电话
姓名
性别
所在部门
职称、职务
项目分工
联系电话
其他人员：
项目论证和竞赛方案
赛事组织单位
（主办单位，其他组织单位，本届赛事具体承办单位）
竞赛的目的及意义
（指导思想、目的、意义、对学科发展的作用、学生受益情况）
赛事的历史和规模
（创办时间、届数、参赛高校数量、保定市其他高校或全国其他金融类院校参赛情况）
竞赛奖项设置
（奖项设置情况：
奖项设置、晋级方式、晋级比例、最终获奖比例等）
申请单位参加该项目的历年情况
（申报单位参加该竞赛的历年组织情况、往届获奖情况等）
竞赛的主要程序
（比赛阶段设置：
报名、选拔，到省赛、国赛、最终决赛的比赛流程）
竞赛申报单位的组织和辅导情况
（组织参赛情况、时间安排、指导教师组拟进行的培训和辅导情况、人员分工情况）
经费预算
预算支出科目
金额
（元）
计算根据及理由
合计金额（元）：
项目负责人所在单位意见
系部负责人签字（盖章）：
年月日
校团委意见
签字（盖章）：
年月日
校外竞赛认定委员会意见
签字（盖章）：
年月日
附件2：
项目编号：
河北金融学院大学生学科竞赛项目
结项申报书
竞赛名称:
竞赛申报单位：
竞赛负责人：
竞赛结项时间：
填写说明：
一、申请书请用A4纸打印，于左侧装订成册。
二、封面“项目编号”一栏由校团委填写。
三、本申请书一式2份。
四、申报书装订目录结构和内容：
1、《校外竞赛项目结项申报书》（即本表）；
2、已签批同意的《校外竞赛项目参赛申报书》；
3、《指导教师辅导情况记录表》每人每次培训一表；
4、《学生获奖及认定奖励情况表》；
5、《竞赛获奖学生信息统计表》；
6、赛事主办单位下发的报名通知书；
7、赛事主办单位下发的决赛通知书；
8、赛事主办单位下发的公布获奖文件；
9、学生获奖证书复印件；
10、指导教师获奖证书复印件；
五、请将结项材料电子版与纸质版一同提交，电子版除以上材料外还需:
1、能反映指导教师进行培训和指导情况的照片3张以上；
2、能反映学生参赛情况的照片3张以上；
3、获奖证书的扫描件电子版（或直接用相机拍摄获奖证书的照片）；
4、其他获奖材料（如奖杯、优秀组织奖牌的照片等）；
5、赛事主办方和我校竞赛组织方撰写的关于该项赛事的新闻稿电子版；
河北金融学院大学生校外竞赛项目结项申报书
一、基本情况
竞赛项目
名称
官方主页
主办单位及
组委会单位
竞赛级别
（国际、国家、省、市）
竞赛覆盖专业
赛事整体获奖比例情况
（总参赛队/人数，总获奖队/人数）
我校参赛队/人数
获奖队/人数
参赛时间
/天数
参赛项目
负责人
联系电话
二、经费使用情况及明细：
费用科目
预算金额（元）
决算金额（元）
费用科目
预算金额（元）
决算金额（元）
合计：
三、参赛项目实施经验总结（包含宣传组织、组队选拔、培训指导、带队参赛情况等）
四、存在问题、改进措施及未来参赛展望
五、结项意见
该竞赛所属部门（竞赛基地）意见：
签章
大学生校外竞赛组委会办公室意见：
签章
校外竞赛指导教师辅导记录表
导师姓名
学历
职称
专业
竞赛名称
指导时间
辅导对象
团队/个人
辅导
人数
辅导
时长
辅导
地点
学生姓名
（队长）
性别
系别
年级班级
指导计划
指导内容
学生反馈意见
（本栏由被辅导学生填写）
指导教师（签字）：
年月日
学生（签字）：
年月日
竞赛基地意见
竞赛所属部门负责人（签字）：
年月日
（每名指导教师每辅导一次填写一张本表）
河北金融学院大学生学科竞赛费用报销单
竞赛名称
承办部门
竞赛主办单位
获奖情况
竞赛申报时间
结项时间
报销费用合计（大写）
小写金额
经办人：
校团委：
校领导：
财务处：
—————————————————————————————
河北金融学院大学生学科竞赛费用报销单
竞赛名称
承办部门
竞赛主办单位
获奖情况
竞赛申报时间
结项时间
报销费用合计（大写）
小写金额
经办人：
校团委：
校领导：
财务处：
—————————————————————————————
注：
1、此表（费用报销单）不随《结项书》装订；本页需单独打印，延虚线剪开；
其中一联附于财务处报销用的《原始凭证单》粘贴处最上面，另一联交校团委备案。
2、承办部门为我校竞赛基地或组织参赛部门。
3、竞赛主办部门以获奖证书落款为准。
4、获奖情况，例：
国家级一等奖项，二等奖项。
竞赛学生获奖及认定奖励情况表
竞赛负责部门（竞赛基地）：
序号
竞赛名称
参赛学生
赛事级别
获奖等级
获奖时间
（以证书为准）
指导老师
（以证书为准）
赛事主办单位
认定奖励级别
（由校团委填写）
例
2014“创青春”全国大学生创业大赛
刘思渊、龚聪（专科）、王晓林、赵艳娟
国家级
铜奖
2014.11
刘涛（2008005）
共青团中央、教育部、人力资源和社会保障部、中国科协、全国学联、湖北省人民政府
注：
1.表格中的专科参赛学生名字之后请标注专科，如XX（专科）；指导教师必须以获奖证书为准。
2.为方便颁发学科竞赛奖励，请每位指导教师在姓名后标注个人工号。
竞赛获奖学生信息统计表
竞赛负责部门（竞赛基地）：
序号
获奖学生姓名
所属系别
年级
班级
身份证号
银行卡号
注：
本表每名学生一栏，用于每年年底
升级会员 