外贸单证实务实训指导书.docx

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外贸单证实务实训指导书

《外贸单证实务》

实训指导书

适用专业物流管理

编制教师陈大波

教研室主任

系主任

湖北水利水电职业技术学院商贸系

二〇一二年十二月

《外贸单证实务》实训指导书

一、课程实训教学目标

通过外贸单证实训，使学生能够系统地了解外贸企业单证工作流转程序和具体的制单要求，加强对所学专业知识的理解，明确掌握各种外贸单证的制单技巧，以培养学生的实际操作能力，提高自身的制单水平，同时也使学生了解外贸单证工作的内容、操作方法，使学生们对外贸单证进行全面的了解，并能够掌握外贸单证的制作流程。

二、课程实训项目、方法及参考学时

实训时间

实训项目

实训内容

实训方法

实训课时

实训场地

星

期

一

上午

实训一

信用证的审核

1.审核信用证本身说明

2.审核信用证当事人

3.审核汇票条款、付款期限、付款人

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

0.5

经济管理实训中心

4.审核货物条款

5.审核运输条款

6.审核单据条款（单据的要求是否合理）

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

1

经济管理实训中心

7.审核保险条款

8.检验条款

9.审核银行费用的支付责任

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

1

经济管理实训中心

实训二

信用证的修改

1.请求修改信用证

2.申请修改信用证

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

0.5

经济管理实训中心

3.修改信用证

4.发出信用证的修改通知

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

0.5

经济管理实训中心

5.修改生效

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

0.5

经济管理实训中心

下午

实训三

商业发票制作

1.发票名称

2.发票的签发人

3.抬头人/收货人

4.运输方式及路线

教师进行讲解及示范操作，学生练习

0.5

经济管理实训中心

5.发票号码及日期

6.合同号、信用证号

7.支付方式

8.唛头

教师进行讲解及示范操作，学生练习

1

经济管理实训中心

9.商品描述

10.数量

11.单价

12总金额、合计

教师进行讲解及示范操作，学生练习

0.5

经济管理实训中心

实训时间

实训项目

实训内容

实训方法

实训课时

实训场地

星

期

二

上午

实训四

海运提单制作

1.提单号

2.承运人

3.托运人

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

1

经济管理实训中心

4.收货人

5.被通知人

6.前程运输

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

1

经济管理实训中心

7.收货地点

8.船名航次

9.装货港

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

0.5

经济管理实训中心

实训四

海运提单制作

10.卸货港

11.交货地点

12.唛头

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

0.5

经济管理实训中心

13.件数和包装种

14.货物描述

15.毛重，尺码

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

0.5

经济管理实训中心

16.运费和费用

17.提单的签发日期和份数

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

0.5

经济管理实训中心

下午

实训五

装箱单制作

1.单据名称

2.出单人

3.受单人

4.发票号码

教师进行讲解及示范操作，学生练习

0.5

经济管理实训中心

5.出单日期

6.唛头

7.货物描述

教师进行讲解及示范操作，学生练习

1

经济管理实训中心

8.货物单件毛重、净重和总的毛重、净重

9.声明文句

10.签字

教师进行讲解及示范操作，学生练习

0.5

经济管理实训中心

实训时间

实训项目

实训内容

实训方法

实训课时

实训场地

星

期

三

上午

实训六

保险单制作

1.保险公司名称

2.保险单据名称

3.发票号码

4.保险单号次

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

1

经济管理实训中心

5.合同号

6.信用证号

7.被保险人

8.运输标记

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

1

经济管理实训中心

9.包装及件数

10.货物名称

11.保险金额

12.总保险金额

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

0.5

经济管理实训中心

实训六

保险单制作

13.保费、费率

14.运输工具

15.起运日期

16.运输起讫地名称

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

0.5

经济管理实训中心

17.投保险别

18.保险单份数

19.保险勘查代理人

20.赔付地点

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

0.5

经济管理实训中心

21.投保日期

23.附加条件

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

0.5

经济管理实训中心

下午

实训七

受益人证明制作

1.出口公司名称

2.单据名称

教师进行讲解及示范操作，学生练习

0.5

经济管理实训中心

3.发票号、合同号或信用证号

4.受益人证明的内容应严格与信用证规定相符

教师进行讲解及示范操作，学生练习

1

经济管理实训中心

5.受益人签字

6.受益人证明的出单时间

教师进行讲解及示范操作，学生练习

0.5

经济管理实训中心

实训时间

实训项目

实训内容

实训方法

实训课时

实训场地

星

期

四

上午

实训八

汇票制作

1.汇票

2.出票依据

3.年息

4.发票号

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

1

经济管理实训中心

5.金额

6.出票日期、地点

7.付款期限

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

1

经济管理实训中心

8.受款人

9.付款人

10.出票人签名章

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

0.5

经济管理实训中心

实训九

检验证书制作

1.签证机构

2.检验证书名称

3.发货人

4.收货人

5.货物名称

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

0.5

经济管理实训中心

6.报验数量/重量

7.包装的种类及数量

8.运输工具名称

9.唛头

10.检验结果

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

0.5

经济管理实训中心

11.签证地点

12.签证日期证

13.授权人签字

14.签名

15.签章

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

0.5

经济管理实训中心

下午

实训十

装船通知制作

1.出口公司名称

2.单据名称

教师进行讲解及示范操作，学生练习

0.5

经济管理实训中心

3.通知人

4.制单时间和发出日期

教师进行讲解及示范操作，学生练习

1

经济管理实训中心

5.通知内容

6.签署

教师进行讲解及示范操作，学生练习

0.5

经济管理实训中心

实训时间

实训项目

实训内容

实训方法

实训课时

实训场地

星

期

五

上午

实训十一

原产地证明书制作

1.出口方

2.收货方

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

1

经济管理实训中心

3.运输方式和路线

4.目的港

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

1

经济管理实训中心

5.签证机构专用栏

6.唛头及包装号

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

0.5

经济管理实训中心

实训十一

原产地证明书制作

7.商品名称，包装数量及种类

8.商品编码

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

0.5

经济管理实训中心

9.数量和重量：

10.发票号与日期

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

0.5

经济管理实训中心

11.出口商声明

12.签证机构注明

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

0.5

经济管理实训中心

下午

实训十二

单据审核

1.按信用证规定的条件、条款审单

教师进行讲解及示范操作，学生练习

0.5

经济管理实训中心

2.按《UCP600》的规定审单

教师进行讲解及示范操作，学生练习

1

经济管理实训中心

3.按《ISBP》的规定审单

教师进行讲解及示范操作，学生练习

0.5

经济管理实训中心

三、实训材料准备

外贸单证实训，可在老师的指导及与同学的共同商讨下完成。

该实训要求学生学会在电脑上操作缮制单证的国际综合业务系统软件，因此电脑和制作单证的软件是实训必备材料，另外学生需要自带笔，纸张等文具，用于记录实训中涉及的单证信息，便于顺利完成制单作业。

四、考核办法及标准

学生必须按时上交平时作业，实训结束后必须上交实训报告，由实训指导老师对每个学生的平时作业进行批改，并直接根据学生的出勤、审单、制单情况，对实训学生进行综合考核，其中学生平时成绩占50%，包括学生平时出勤及平时作业情况，学生实训报告的成绩即为期末考核成绩，即实训报告成绩占50%。

五、实训纪律

本实训进行期间，学生要遵守教学纪律，认真听讲，不迟到，不早退；实训时要按时出勤，不得无故不随小组出勤；实习要按实习指导书的要求进行，提倡互相讨论交流，有问题可随时向老师提问；实训时要集中精力，不得在教室打闹；各小组之间要注意团结协作，组内要团结友爱，互帮互学，服从组长的分工安排，全组协同合作，按时或提前完成实训任务，交出合格成果。

实训一信用证的审核

【实训目的】

通过实训使学生能够独立进行对信用证进行催证和审证。

【实训地点】

经济管理实训中心。

【实训内容】

根据合同审核信用证，并对信用证进行修改。

【实训准备】

北京诺捷斯特科技发展有限公司国际综合业务系统软件，电脑，笔和纸张等文具。

【实训步骤及安排】

1.审核信用证本身说明，包括开证日期、信用证号、有效期及到期地点、信用证金额等。

2.审核信用证当事人。

3.审核汇票条款、付款期限、付款人。

4.审核货物条款，包括品名、规格、单价、数量、包装、唛头、合同号。

5.审核运输条款，包括装运港、目的港、装运期、装运方式、可否分批、转船。

6.审核单据条款（单据的要求是否合理）。

7.CIF（CIP）保险条款，包括保险金额、保险险别。

8.检验条款，包括检验机构、检验时间。

9.审核银行费用的支付责任。

【实训方法】

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

【实训成果及成绩评定】

学生必须按时上交平时作业，实训结束后必须上交实训报告，由实训指导老师对每个学生的平时作业进行批改，并直接根据学生的出勤、审单、制单情况，对实训学生进行综合考核，其中学生平时成绩占50%，包括学生平时出勤及平时作业情况，学生实训报告的成绩即为期末考核成绩，即实训报告成绩占50%。

【实训提示】

审核信用证是银行与出口企业的共同责任，但各有侧重。

银行着重审查开证行的政治背景、资信能力、保证条款、付款责任和索汇路线等方面。

受益人则着重审查信用证中实质性的内容和条款，业务部门、运输部门和财务部门分别对信用证中的货名、规格、数量、币种、单价、金额、包装、唛头、装运期、起运港、目的港、保险类别、买卖双方的名称和地址、支付条款、运输条款等对照合同进行仔细审核。

实训二信用证的修改

【实训目的】

通过实训使学生能够独立进行对信用证进行修改。

【实训地点】

经济管理实训中心。

【实训内容】

根据合同审核信用证，并指出不符点。

【实训准备】

北京诺捷斯特科技发展有限公司国际综合业务系统软件，电脑，笔和纸张等文具。

【实训步骤及安排】

1.请求修改；2.申请修改；3.修改；4.发出修改通知；5.修改生效。

【实训方法】

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

【实训成果及成绩评定】

学生必须按时上交平时作业，实训结束后必须上交实训报告，由实训指导老师对每个学生的平时作业进行批改，并直接根据学生的出勤、审单、制单情况，对实训学生进行综合考核，其中学生平时成绩占50%，包括学生平时出勤及平时作业情况，学生实训报告的成绩即为期末考核成绩，即实训报告成绩占50%。

【实训提示】

1.凡是需要修改的内容,应做到一次性向客人提出,避免多次修改信用证的情况。

2.对于不可撤消信用证中任何条款的修改,都必须取得当事人的同意后才能生效。

对信用证修改内容的接受或拒绝有两种表示形式:

受益人作出接受或拒绝该信用证修改的通知；受益人以行动按照信用证的内容办事。

受益人在收到信用证修改通知书后，应明确表示是接受还是拒绝，如果没有发出此类通知，则以受益人提交的单据作为判断依据，如果单据符合修改书内容，被视为接受修改，如果单据符合原证，则视为不接受修改。

3.收到信用证修改后，应及时检查修改内容是否符合要求，并分别情况表示接受或重新提出修改。

4.对于修改内容要么全部接受，要么全部拒绝，部分接受修改中的内容是无效的。

5.有关信用证修改必须通过原信用证通知行才具真实,有效；通过客人直接寄送的修改申请书或修改书复印件不是有效的修改。

6.明确修改费用由谁承担，一般按照责任归属来确定修改费用由谁承担。

实训三商业发票制作

【实训目的】

通过实训，使学生能根据信用证的内容，完成商业发票的制作。

【实训地点】

经济管理实训中心。

【实训内容】

根据给定材料缮制商业发票。

【实训准备】

北京诺捷斯特科技发展有限公司国际综合业务系统软件，电脑，笔和纸张等文具。

【实训步骤及安排】

1.发票名称；2.发票的签发人（受益人/出口方）；3.抬头人/收货人（TO）；4.运输方式及路线；5.发票号码及日期；6.合同号、信用证号；7.支付方式；8.唛头（若信用证和合同中有唛头，则严格按要求填写；若无则由卖方自行设计；没有则打NoMark）；9.商品描述（发票中对货物的描述要与信用证中对货物的描述一致）；10.数量；11.单价；12总金额、合计。

【实训方法】

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

【实训成果及成绩评定】

学生必须按时上交平时作业，实训结束后必须上交实训报告，由实训指导老师对每个学生的平时作业进行批改，并直接根据学生的出勤、审单、制单情况，对实训学生进行综合考核，其中学生平时成绩占50%，包括学生平时出勤及平时作业情况，学生实训报告的成绩即为期末考核成绩，即实训报告成绩占50%。

【实训提示】

商业发票并无统一、固定的格式，但它的内容必须根据合同和信用证的特定要求而制作。

实训四海运提单制作

【实训目的】

通过实训，使学生能根据信用证的内容，完成海运提单的制作。

【实训地点】

经济管理实训中心。

【实训内容】

根据给定材料缮制海运提单。

【实训准备】

北京诺捷斯特科技发展有限公司国际综合业务系统软件，电脑，笔和纸张等文具。

【实训步骤及安排】

1.提单号（B/LNo.）由承运人或其代理人指定。

没提单号提单无效。

一般列在提单右上角，以便于工作联系和查核。

发货人向收货人发送装船通知时，也要列明船名和提单号码。

2.承运人（Carrier）船方。

对于满足UCP600a.条件的提单，无论名称如何，必须表明承运人名称，并由下列人员签署：

承运人或其具名代理人，或者船长或其具名代理人。

承运人，船长或代理人的任何签字必须标明其承运人，船长或代理人的身份。

代理人的任何签字心须标明其系代表承运人还是船长签字。

3.托运人（shipper），一般为信用证中的受益人。

如果开证人为了贸易上的需要，要求做第三者提单（thirdpartyB/L），也可照办。

4.收货人（consignee），如要求记名提单，则可填上具体的收货公司或收货人名称；如属指示提单，则填为“指示”（order）或“凭指示”（toorder）；如需在提单上列明指示人，则可根据不同要求，作成“凭托运人指示”（toorderofshipper），“凭收货人指示”（toorderofconsignee）或“凭银行指示”（toorderofxxbank）。

5.被通知人（NOTIFYPARTY），这是船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人，有时即为进口人。

在信用证项下的提单，如信用证上对提单被通知人有权具体规定时，则必须严格按信用证要求填写。

如果是记名提单或收货人指示提单，且收货人又有详细地址的，则此栏可以不填。

如果是空白指示提单或托运人指示提单则此栏必须填列被通知人名称及详细地址，否则船方就无法与收货人联系，收货人也不能及时报关提货，甚至会因超过海关规定申报时间被没收。

6.前程运输（Pre-Carriageby）如果涵盖至少两种不同运输方式，填写前程运输工具名称；否则，留空。

7.收货地点（placeofreceipt）如果涵盖至少两种不同运输方式，填写实际接收货物的地点；否则，留空。

8.船名航次（NameofVessel），应填列货物所装的船名及航次。

9.装货港（PortofLoading），应填列实际装船港口的具体名称。

10.卸货港（PortofDischarge），填列货物实际卸下的港口名称。

填写卸货港，还要注意同名港口问题，如属选择港提单，就要在这栏中注明。

11.交货地点（PlaceofDelivery）填最终目的地名称，如果最终目的地就是目的港，则，此栏可空留不填。

12.唛头（Shippingmarks），信用证有规定的，必须按规定填列，否则可按发票上的唛头填列。

13.件数和包装种类（NUMBERANDKINDOFPACKAGES），要按箱子实际包装情况填列。

14.货物描述（DISCRIPTIONOFGOODS），在信用证项下货名必须与信用证上规定的一致。

15.毛重，尺码。

16.运费和费用（freightandcharges），一般为预付（freightprepaid）或到付（freightcollect）

17提单的签发，日期和份数。

【实训方法】

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

【实训成果及成绩评定】

学生必须按时上交平时作业，实训结束后必须上交实训报告，由实训指导老师对每个学生的平时作业进行批改，并直接根据学生的出勤、审单、制单情况，对实训学生进行综合考核，其中学生平时成绩占50%，包括学生平时出勤及平时作业情况，学生实训报告的成绩即为期末考核成绩，即实训报告成绩占50%。

【实训提示】

海运提单的缮制主要注意填写以下内容:

1.提单份数2.提单种类3.对提单抬头人的要求4.对提单背书的要求5.对运费支付的要求6.被通知方7.其他特殊要求。

实训五装箱单制作

【实训目的】

通过实训使学生能根据信用证的内容，完成装箱单的制作。

【实训地点】

经济管理实训中心。

【实训内容】

根据有关材料缮制装箱单。

【实训准备】

北京诺捷斯特科技发展有限公司国际综合业务系统软件，电脑，笔和纸张等文具。

【实训步骤及安排】

1.单据名称应与信用证规定一致；2.出单人—受益人/出口方；3.受单人---开证申请人/进口方/Towhomitmayconcern（致有关方）；4.发票号码；5.出单日期；6.唛头；7.货物描述；8.货物单件的毛重、净重和总的毛重、净重，且数字必须与其他单据相符；9.声明文句；10.签字。

包装单据一般不应显示货物的单价和总价，单据的号码、出单日期完全与发票一致。

【实训方法】

教师进行讲解及示范操作，学生练习。

【实训成果及成绩评定】

学生必须按时上交平时作业，实训结束后必须上交实训报告，由实训指导老师对每个学生的平时作业进行批改，并直接根据学生的出勤、审单、制单情况，对实训学生进行综合考核，其中学生平时成绩占50%，包括学生平时出勤及平时作业情况，学生实训报告的成绩即为期末考核成绩，即实训报告成绩占50%。

【实训提示】

海运提单的缮制主要注意填写以下内容:

1.对单据签署的规定，2.包装单据名称

3.份数，4.签发人，5.对包装单据加注内容的要求。

实训六保险单制作

【实训目的】

通过实训使学生能根据信用证的内容，完成保险单的制作。

【实训地点】

经济管理实训中心。

【实训内容】

根据有关材料缮制保险单。

【实训准备】

北京诺捷斯特科技发展有限公司国际综合业务系统软件，电脑，笔和纸张等文具。

【实训步骤及安排】

1.保险公司名称

一般在保险单上已经印好。

2.保险单据名称

在保险公司名称下方，一般也已印好。

3.发票号码（InvoiceNo.）

发票号码为进出口合同发票号，如实填写。

4.保险单号次

由保险公司编制

5.合同号（ContractNo.）

填写货物进出口合同号码。

6.信用证号（L/CNo.）

7.被保险人（Insured）

被保险人就是指拥有货物的人，可以是买方也可以是卖方，按信用证中的规定填,无特别规定时，一般填受益人。

8.运输标记

应该和提单上所载的标记符号相一致，特别要同刷在货物外包装上的实际标记符号一样，以免发生赔案时，引起检验、核赔、确定责任的混乱。

本栏目也可填“AsperInvoiceNo.xxx”，因为保险索赔时需提供发票。

9.包装及件数

有包装的货物，准确填写包装及数量。

如：

300CTNS；散装货注明其净重，如常N.W.5000M/T;裸装货注明本身件数,如，100Heads。

10.货物名称

11.保险金额

填小写金额。

保险金额一般不要辅币，小数点后尾数一律向上进位为整数。

如Invoicevalue:

USD18004.00加一成投保，保险金额为USD18004.00X110%=USD19804.40，进位后保险金额为：

USD19805.00。

12.总保险金额

填保险金额大写。

13.保费、费率

费率由保险公司制定，系统自动生成。

信用证要求注明时，应如实注明，否则可填写Asarranged（按约定）。

14.运输工具

填写运输被保险货物的运输工具。

15.起运日期/开航日期

填写运输工具从始发地起运的日期，起运日期不得早于投保日期。

海运时可以填报ASPERB/L。

16.运输起讫地名称（From…To…Via…）

若地名较生疏，请详细描述。

另外，起运地和目的地不能为同一名称。

17.投保险别（Conditions）

在投保险别中填入要投保的险别，如果信用证有特别要求，请按信用证要求填写，如一切险“AllRisks”。

18.保险单份数

按信用证要求出具。

19.保险勘查代理人

一般由保险公司选定

20.赔付地点

按信用证要求写。

无特别声明的，一般在保险