学校档案分类方案A.docx

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学校档案分类方案A

温水中学档案分类方案（讨论稿）

（说明：

本方案是参考了网络资源初步拟定的，它只是对学校档案的一般性要求，档案内容难免繁琐芜杂，也与“双高双普”建档标准及“316”建档标准有一定的差距。

请各处室领导根据自己处室职能、所分管工作以及本次“双高双普”迎验工作安排，参考“双高双普”建档标准及“316”建档标准，及时确定本处室及所管室部建档内容，并从即日起着手整理近三年档案。

本次建档原则上要求实事求是，档案资料真实可信，能比较准确地反映本处室及所分管工作的开展情况及所取得的成绩，档案资料尽可能从简，但又要能达到迎验要求。

各处室及所管室部档案分类方案讨论稿请与本周完成，周日晚行政会再讨论确定。

）

一、党、政、工、团工作

（一）、学校行政工作档案资料

1、上级来文

上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）

2、教育管理

①学校简介及平面图、学校领导机构及分工

②学校五年发展规划

③各类工作计划、总结

（学校、教学、政教、德育、安全、教研、校本研修计划和总结）

④“三表”及学期、周工作安排

⑤

学校规章制度汇编（校历表、作息时间表、请销假制度与考勤、奖惩、办公、教学、德育、科研、安全、实验室、多媒体室、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习岗位职责等）

3、教师工作评价办法

4、

5、学校工作日记（行政会议记录、教师会议记录、）

6、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。

建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。

）

7、教师基本情况登记表

8、教师聘任材料

9、学校远、中、近期计划、学校工作计划及总结（按学期）

1、学校校园建设资料（管理规划校园、校舍保护条例、美化绿化制度。

学校文化氛围建设规划）。

10、领导听课笔记、领导班子学习笔记、校长辅导讲座、领导与课题研究、领导个人学习笔记、领导参与教研、领导任课资料

11、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）

12、业务学习记录

13、校务公开记录

14、教职工考勤记录

15、值周长日志

（二）、党支部工作

1、党建工作资料

（1）、工作计划、总结

（2）、党员名册、统计报表

（3）、积极分子名册及培养考核材料

（4）、党员组织关系

（5）、发展新党员工作材料

（6）、党员教育材料

（7）、上级党组织下发的文件

（8）、党组织生活材料

（9）、党建工作经验材料

（10）、党支部活动方案、总结

（11）、民主评议党员相关材料

2、师德工作档案资料

①师德师风教育有关文件

②温水中学师德教育工作计划、总结

③组织机构

④师德工作制度、评价材料。

⑤研究师德工作的会议记录；上级和本校领导检查指导工作记录材料。

⑥检查师德工作目标责任落实情况，分析师德工作的现状、成绩及不足点、整改措施材料。

⑦开展各种形式师德活动材料；师德经验交流；评选师德先进个人材料及活动总结、表彰决定；学习师德先进典型的活动过程材料。

⑧违背师德规范教师个别教育谈话记录及处分决定。

⑨上级和学校提出的师德活动文件、要求。

⑩成果材料：

师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。

受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。

（三）、工会工作档案资料

1、上级下发的文件材料

2、工会工作计划、总结

3、工会会员花名册（教职工花名册）、统计报表

4、教职工代表大会材料

5、工会组织的对学校领导班子成员民主评议材料、征求教职工意见材料（教职工提案、合理化建议）

6、工会表彰材料

7、工会会议记录（对困难教职工的帮扶记录）

8、困难教职工名册及帮扶记录

9、离退休人员名册

（四）共青团工作档案资料

1、共青团工作计划、总结

2、上级团委下发的文件

3、团队重大活动材料

4、共青团员名册、统计报表

5、团队干部任免报告、批复

6、团队奖惩材料

7、发展团员、材料

8、团队活动记录、团队学生思想教育材料、团队会议记录

二、教学工作

1、上级来文

2、常规管理

（1）管理制度

①温水中学教学常规管理要求

②课表

③作息时间表

④教师带课情况一览表

（2）教学计划

①学校教学计划

②科任教师教学计划

（3）教学总结

①学校教学总结

②科任教师教学总结

（3）常规检查

①教学常规检查安排

②常规检查结果及通报材料

（4）教学成绩

①期中、期末考试安排

②期中、期末各科成绩汇总表

③期中、期末各科教学成绩分析

④期中教学表彰资料

（5）学困生帮扶

①温水中学帮优扶差计划

②温水中学优秀生辅导记录表

③温水中学学困生辅导记录表

④温水中学帮优扶差工作总结

3、教师队伍建设

（1）教师队伍建设常规资料

①教师队伍建设五年规划

②教师学历提高三年规划

③教师三年名师培养方案

④名师成长计划和骨干教师培养计划

⑤教师专业成长记录册

⑥交流教师考核方案及汇总表

（3）教师继续教育培训

①教师继续教育培训情况登记表

②教师继续教育工作总结

（4）青教培养

①温水中学青年教师培养计划

②温水中学青教培养责任书

③温水中学青教培养工作要求

④温水中学青教培养结对子一览表

⑤温水中学青年教师培养工作总结

4、教育科研

（1）校本研修

①、温水中学教师校本研修工作制度

②、温水中学校本研修工作实施方案

③、温水中学校本研修工作计划

④、温水中学校本研修周活动安排表

⑤、温水中学校本研修教研组安排一览表

⑥、校本课题研究专题培训资料

⑦、校本课题研究方案

⑧、校本课题申报立项审批书

⑨、校本课题研究阶段性总结

⑩、校本研修工作总结

（2）高效课堂

1.温水中学“高效课堂”教学常规管理制度

2.“高效课堂”教改实验推进方案

3.温水中学集体备课安排表

4.温水中学集体备课记录表

5.温水中学高效课堂学科组集体磨课记录表

6.温水中学听课教师登记册

7.转科及新教师亮相课安排

8.转科及新教师亮相课相关资料

9.温水中学高效课堂示范课安排

10.温水中学“高效课堂”评价表

11.温水中学“同课异构”课堂教学竞赛积分表

12.温水中学“教学能手”竞赛安排

13.温水中学“教学能手”课堂教学活动总结

14.“高效课堂”实验赴横水一中考察学习活动安排

15.“高效课堂”外出学习汇报课活动安排

16.“高效课堂”外出学习上课评课资料

17.温水中学教师外出学习心得体会

（3）教研教改

A、常规教研活动

①温水中学教研组、学科组教研工作计划

②温水中学教研活动记录

③温水中学教研活动考勤册

④温水中学教研组、学科组教研工作总结

B、课题研究

①陇县温水中学教育科研课题管理制度

②温水中学校本课题研修活动方案

③温水中学高效课堂实验课题申报表

④温水中学校本研修课题指南

⑤温水中学校本课题研究开题通知

⑥校本课题研究阶段性总结

C、获奖资料

①温水中学教师教研成果统计表

②温水中学学生获奖统计表

（4）素质教育

A、常规教育教学活动

①温水中学素质教育实施方案

②课程改革校本教材开发与实施

③减负工作计划

④减负工作总结

⑤学生评价制度

⑥各类活动剪影

B、教育质量

①中小学学生操行合格率统计表

②中小学学生实验操作合格率统计表

③中小学学生计算机、音乐、美术考核合格率统计表

④中小学学生视力不良年度新发病率统计表

⑤中学学生体质健康测试合格率统计表

⑥学科学生合格率情况统计表

⑦计算机、美术、音乐学科测试成绩登记表

5、学籍管理

（1）学籍管理制度

（2）学生报到花名册

（3）学籍信息

（4）学生异动情况资料

三、德育工作

（一）、德育常规工作档案资料

1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录

2、升旗仪式计划、记录、演讲材料

4、社会实践活动材料（德育案中体现）

7、家庭教育材料，包括家长会记录（每班出席人数、会议内容、家长学习材料）、家访记录（时间、对象、访谈内容等）、“三结合”教育网络及教育活动材料

8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料

11、学校德育基地建设、开展活动活动、与有关单位共建材料

12、学校心理健康教育方面的材料

15、学校德育工作科研及典型经验材料、论文等

16、重要活动的教育记录（教育内容、学生本人签字等）

19、主题教育活动材料（班、团、队会中体现）

20、大型德育活动记实材料

21、学生奖惩制度，请假制度

（二）、体育卫生艺术工作档案资料

1、学校工作计划应分别列出体育、卫生、艺术、工作的要求。

2、各专科组应根据学校工作计划和教导处工作计划具体制定体育、卫生、艺术工作计划。

3、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料

（1）体育课教案、心理健康教案。

（2）课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。

（3）课间操检查记录。

（4）学生体质健康标准测试材料。

（5）学校运动代表队训练计划、进度、训练案、运动员花名册，运动员测试成绩、运动队训练总结。

（6）每年召开一次全校性的体育运动会及材料。

（程序册、开幕词、总结、运动员单等）。

（7）参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。

（12）学生体育艺术方面成果统计表（参加县级以上比赛荣获名次情况

（13）全校性体育活动和文艺演出材料

（三）、安全工作档案资料

安全工作内容：

交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。

1、上级文件（意见、通知、法规等

2、各项安全制度：

安全教育检查制度、事故逐级上报制度

食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度

3、各项安全事故应急预案

4、各项安全教育记录

5、各项安全的组织机构

6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书

7、各项安全整改方案、措施

9、安全演练记录。

四、总务处工作

4、校舍档案齐备，记录及时完整，校产要参加保险。

5、各项管理制度要健全。

6、总务工作计划、总结，服务育人的若干承诺。

7、每年末统计改善办学条件（含维修）主要项目、投入资金（含财政、自筹）情况及相应文字材料。

8、学校各功能教室、处室及学校外观照片、资料、学校各种奖励、牌匾。

9、各项财务收入（捐助、其他收入）

10、每年经济来源数额。

11、上级检查、监督、审计结果材料。

12、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。

五、室部工作

（一）、图书室工作档案资料

1、学校图书馆使用制度、长远发展规划、专题会议记录

2、图书馆工作计划、总结及业务活动记录

3、图书管理人员培训、学习活动记录和资料

4、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录

5、图书目录及新增、报废图书记录

6、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、教师个人年度借阅明细表。

7、常规管理账册（包括登记、个别登记、注销登记）

8、近两年图书馆经费使用情况的会计资料

（二）、仪器室、实验室档案资料（按物理、化学、生物分类）

1、各实验室使用制度

2、实验教学档案目录

3、教学仪器设备说明书索引

4、实验室业务人员统计表

5、实验教学进度表

6、实验原始通知情况记录表

7、中学理科实验课开出率统计表

8、教学仪器、设备购置计划申请表

9、教学仪器借用登记表

10、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表

11、教学仪器设备维修保养记录

12、易燃、易爆、有毒药品使用登记表

13、实验操作考试记录

14、荣誉登记

15、学生实验报告

16、教学仪器总账、分类账、明细账，自制教具专用帐

（四）、电教室管理档案资料

（1）资产管理卷

①现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）

②功能教室（计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等）使用制度及记录

③现代教育技术软、硬件借用登记

④远程教育资源下载登记表

（2）文书卷

①机房管理制度及管理人员职责

②现代教育技术机构、工作计划、总结

③计算机教室专用课表

④学生座位表

⑤安全预案

（3）教学常规管理卷

①教学工作计划、总结

②计算机使用登记册

③学生计算机操作水平测试登记表

④为农服务资料

⑤党员事迹资料

⑥现代教育技术师资培训

⑦现代教育技术科学规划课题及研究成果

⑧论文、论著、优质课整合教案及成果