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秘书与领导的关系

论领导与秘书的关系

内容摘要

对于一个秘书来说，上司就是自己工作的重点对象，秘书的工作就是为领导服务的。

秘书与领导的交际是最为复杂最为微妙得一种。

不仅存在着领导与被领导、服务与被服务的工作关系，同时也交织着人与人之间在思想、知识、情感等方面的交往关系。

正因为这个工作内容，使得秘书在办公室中处于一个特殊的地位，因此在秘书的人际交往中也往往显得特别复杂。

在秘书与办公室中所有人的交际中，秘书与领导的交际是最为复杂，最为微妙的一种。

需要学会与众多领导者相处的艺术。

本文从人际关系出发，主要讲的是秘书与领导的人际关系，以及在办公室中人际关系处理对一个秘书的重要性。

从而引申出，一个秘书在办公室与领导的人际关系的处理，应该把自己放在怎么一个心理位置，主要从秘书如何定位于领导关系出发。

如何清除职能环境障碍并正确处理好与领导的人际关系，了解秘书人员特殊的社会关系，掌握处理人迹关系方式和准则，只有处理好了与领导的关系，秘书在办公室的工作才能更顺利的开展起来。

正确的处理好秘书与领导的关系是秘书工作的一个关键要素。

秘书要处理好与领导的关系，关键在有效的服务，这就要求秘书必须提高自己的品德、心理、才干等总体素养，更有效地办好文、办好会、办好事，当好参谋助手。

对每一个秘书人员来说，正确把握并处理与领导者的关系是十分重要的。

本文书工作的核心问题以及秘书与领导之间的关系，并就如何处理两者之间的关系提出了建议。

关键词：

办公室、秘书、领导、关系处理。

目录

一引言

（一）选题背景……................................................................................................2

（二）选题意义……................................................................................................2

（三）研究综述……................................................................................................3

1、秘书人际关系的重要性……..........................................................................3

二、秘书与领导的关系

（一）正确定位秘书与领导的关系…….................................................................4

1、秘书应甘当配角，甘当服务员.......................................................................5

2、秘书之职重在参谋...........................................................................................5

（二）如何与领导和谐相处…….............................................................................6

（三）正确处理秘书与领导的关系.........................................................................6

1、权利因素的干扰…..........................................................................................6

2、性别因素的干扰…............…..........................................................................6

3、能力因素的作用…..........................................................................................6

（四）秘书在处理与领导关系时应具备的品质因素.............................................7

1、诚实而不做假弄权…......................................................................................7

2、顾全大局而不介入矛盾….................................................................................................8

三、结束语

（一）总结…..............................................................................................................9

（二）论文中提出的建议.................................................................................…….9

参考文献

致谢与声明

评阅意见

一、引言

（一）选题背景　

随着城市化的进程，一种传统的工作机制在被不断的打破，在这个大潮中，办公室文化的形式和内容在不断地加深，于是办公室人际关系的处理，也越来越被提升到一个特别值得考虑的议程。

秘书人员在办公室里起到一种枢纽桥梁的作用，主要负责上下级间的沟通、内外部门的沟通，是领导者工作上的参谋和助手，同领导者朝夕相处并与领导的工作同步运转。

所以，秘书必须很好地处理与领导之间的关系，才能更好地履行其工作职责。

（二）选题意义

首先，要弄清楚什么是人际关系。

人际关系即是涉及组织理论的一个学科。

据介绍，最早关注到劳动关系的人的是一个叫弗里德列克W泰勒（FrederickWTaylor）的美国人，在第一次世界大战酣战时期，工人的状况得到了较大程度的重视。

令人很难想象的是，此前的工人是和工具等同视之的。

泰勒在稍后的1923年成立了全国人事管理协会，旋即改组为以关心工商企业中人的因素为宗旨的美国管理协会。

与此同时，人的积极性对提高劳动生产率的影响和作用逐渐在生产实践中显示出来，并引起了许多企业管理学者和实业家的重视，但是对其进行专门的、系统的研究，进而形成一种较为完整的全新的管理理论则始于20世纪20年代美国哈佛大学心理学家梅奥等人所继续进行的著名的霍桑试验实验表明，影响生产效率的不是劳动条件，而是劳动者本身。

霍桑试验的研究结果否定了传统管理理论对于人的假设，表明了工人不是被动的，孤立的个体，他们的行为不仅仅由于受工资的刺激，而影响生产效率的最重要因素恰恰不是待遇和工作条件，而是工作中的人际关系。

他所做的一切就是人类最初对人际关系的探索。

梅奥被称为人际关系学说之父。

从上面我们可以明显地看出，人际关系的发展始终是和人类的管理学联系在一起的，它们相辅相成，不可分割。

人际关系就是对人的一种组织的形态和方式，而这样的组织就是一种管理的模式，一种管理的方法。

办公室的人际关系，就是在办公室里发生的一种组织的理论。

（三）研究综述

1、秘书人际关系的重要性

　何为秘书呢？

学术界对此尚未有定论，但我认识秘书是一种职务名称，指处于枢纽地位，主要从办文、办会、办事来辅助决策并服务与领导的人员，是领导的参谋与助手。

既然秘书是领导的左右手，要帮助领导来处理一些日常事务，那么必定会接触到不同的人，如何来处理好与他们之间的关系就是工作能否顺利展开的关键。

秘书是领导人的智囊和助手。

他辅助领导人从事各项管理工作，负有参政设谋，协调综合，督促检查，拾遗补缺等重大责任。

秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低，关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。

秘书要像心理学家一样善于洞察别人的心灵，要像外交家一样善于处理各种交际关系……社会对秘书人员有一种期望：

善于处事、谦虚友好等。

作为秘书人员，对自己应有较高的期望。

社会心理学认为，对自己期望高的人，相应地在某一领域取得成功的可能性也越大。

因此，秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。

因此要做好一个秘书就必须处理好办公室中的人际关系，这样才有利于工作的开展。

二、秘书与领导的人际关系

（一）正确定位秘书与领导的关系

现代社会中秘书与领导的关系是一种新型的关系，这种关系是建立在共同的理想、共同的信念、共同的任务基础之上的。

在当今社会中，秘书与领导都是人民的公仆，都是为人民服务的，只是他们的职位不同，分工不同，而在人格上是平等的，无贵贱之分。

秘书应把自己放在为上司服务这一位置上，秘书应甘当配角，甘当服务员。

秘书的服务性定位主要表现在秘书对领导及企业工作的参谋辅助工作上。

必须明确秘书在整个管理体制中所处的位置，找准了位置，便也把握了秘书职业的定位了。

我们同时必须掌握秘书作好参谋辅助工作应具备的基本素质。

处理好秘书与领导的关系，最根本的是要处理好工作关系，在职能上看，秘书要为领导人服务，在组织上看，秘书是上传下达的桥梁，而在生活上看，秘书与领导之间是友爱关系。

因此，秘书与领将成为领导者的得力助手，反之，则成为领导者工作上的阻碍。

1、秘书应甘当配角，甘当服务员

1、甘当配角。

人们在探讨秘书工作的地位作用时，常常用主角与配角来形容领导与秘书之间的关系。

这是因为秘书工作是伴随着领导活动，依照领导活动需求的发展变化而变化的。

从领导和秘书在工作中的地位来看，领导具有决策权、处置权，在工作中处于支配地位，对事物的发展起着主要作用。

而秘书必须培养和树立强烈的服务意识，通过办文、办事、办会等具体工作，为领导当好助手和参谋，提供各方面的便利和服务，从而使领导从繁杂的事务中解脱出来，集中精力抓大事。

2、甘当服务员。

作为一个秘书，必须树立和培养鲜明的服务意识。

秘书所承担的每一项具体工作都是以服务为主的。

因此应该明白，领导的需要就是自己的工作，领导的要求就是秘书的职责。

秘书应正确认清自己的配角地位和树立服务意识，摆正自己的工作位置，做与秘书身份和职权相符的事，说与秘书身份和职权相称的话。

2、秘书之职重在参谋

秘书参谋辅助定位主要是指围绕领导者的管理目标，决策思想，随时有效地为领导者进行决策管理提供准确全面的信息，即时针对领导者的咨询给予切实明确的回应，提出通过周密思索论证而形成的建议与方案，以及进行决策实施中的某些协调和督察辅助，乃至为领导拾遗补缺，提醒劝谏。

秘书参谋辅助性是秘书服务工作的根本要求，也是当今的秘书职业在各领域中的根本定位。

秘书的参谋辅助性也是智能化和事务化的高度统一，过去那种“承上启下、收收发发、接传电话、写写报报”的事务性辅助工作，已不能体现现代秘书工作的本质含义。

新时期的秘书不仅要熟悉国家大政方针，掌握国内外经济技术最新动向，了解企业生产、经营管理，而且还要具备较强的运筹策划、组织协调、随机应变和综合分析能力，这就对秘书的智慧、知识、能力和水准提出了更高的要求。

随时以高度的职业敏感，从苗头性、倾向性、超前性

问题和诸多表象中，捕捉各种信息，判断预测事物发展的趋势，辅助领导做好决策和决策的贯彻落实，这已成为现代秘书工作重要标志和一切工作的出发点和归宿。

（二）如何与领导和谐相处

秘书的职能无非是两大项：

一是办事，二是当参谋。

秘书只要合理的清除这两项职能中存在的障碍，便能使其与领导之间的关系更加融洽与和谐，工作效率更高。

每个秘书及秘书部门都有特定的职能环境关系。

它是客观存在的，也是动态变化的。

秘书人员还应保持一颗平常的心态,淡泊功利,做到工作面前拼搏,名利面前退让,把光环和荣誉让给领导。

领导从心底里也会体会和感激你为之付出的艰辛劳动,领导自然会认同你、信任你。

如果因为一点点成绩和功劳就沾沾自喜,或者在领导面前故意炫耀或邀功请赏,向领导提要求,要好处,这样的秘书,领导十有八九是不欣赏和看重的,与领导相处起来自然不会和谐愉快。

所以，秘书只有通过努力去改变和优化其职能环境，才能更好的清除职能中所产生的障碍，这样才能使其与领导的关系更加和谐，同时提高办事效率

（三）正确处理秘书与领导的关系

秘书是领导身边的辅助人员，和领导有着密切的工作关系。

怎样搞好与领导的关系，是众多秘书都关注的问题。

对于领导者来说，任何一个领导能做到领导职位上，都必定有其过人多处。

我认为这是没有必要的.现代秘书不应该唯命事从，而要做领导的帮手，帮助领导出谋划策，帮助领导来做一些决定，防止领导发生一些决定上的错误。

不过，在提出质疑和意见前，一定要拿出详细的、足以说服对方的资料计划。

这样才能创造一个与上司比较合作化的环境，从而使自己更好的投入到工作中，以便使自己的能力得到充分的发挥

1、权利因素的干扰

　　秘书作为领导者身边的参谋助手是在主辅配合中的近身辅助，而秘书的工作必须是与领导的公务服务相适应的。

因为领导者在工作中要处理决策、指挥、协调、控制等，秘书在领导身边便能发挥其作用，比如在领导做出决策时及时的提供辅助和参谋，帮助领导更好的作出决策，从而分担领导的工作压力，强化、拓展、延伸领导的影响力。

2、性别因素的干扰

在当今不断发展的社会中，从事秘书工作的女性越来越多。

由于社会上对秘书工作的偏见和不当风气的影响，使秘书与异性领导的关系出现了一些微妙敏感的问题。

因此，作为秘书必须正确对待与异性领导之间的关系，维护自己平等的人格尊严，自觉保持与领导在工作目标上的一致性。

不能克意的取悦领导以换取职位的晋升、获取特殊照顾或某种私利，这是秘书的职业道德所不容许的。

在生活中，秘书对异性领导的关心和照顾要立足于公务，不能介入领导的私生活。

所以，秘书要注意处理好这些思想上的误区，才能在工作上处理好与领导之间的关系。

3、能力因素的作用

　　由于不同的领导者具有不同的个性，秘书处理好与领导关系的时候可以控制为经验，从总体观察也可以找一些普遍性、规律性的东西以指导我们的工作。

　　①才干素养。

秘书工作的内容丰富多彩，这就需要秘书人员具有一定的才干，包括办事能力、较强的文字表达能力以及某些特殊技能。

办事能力是体现秘书能否完成工作和灵机处事的本领，这就要求秘书有一定的专业能力从而更熟悉秘书的工作，掌握工作规律、工作方法。

秘书还应有理解和领会的能力、条理和驾驭的能力、口头表达能力、文字表达能力、交际能力等。

其中交际能力尤为重要，如果一个秘书很善于交际，亲和力强，便容易接近，被人信赖，将有利于事务的开展，效率的提高。

　　②智能素养。

由于才干的高低，天下论文网是由智能素养决定，所以要增强秘书人员的才干素养首先就要加强其智能训练。

应从知识积累、思维训练、灵机智力训练、记忆训练和反思（自省）能力这几个方面入手加强训练。

对于秘书来说，知识的积累是非常重要的，要求秘书有较广的知识面，对涉及专业的知识则要懂得更多、更深，这样在写作的时候才有理可依，有据可查。

秘书还应该具有一定的反思（自省）能力，孔家贤人曾子说过：

“吾日三省吾身。

”曹操也曾说：

“伏自三省。

”他们都有一个共同点———“自省”，只有常常自省的人，才容易开发智能和增长才干。

　　③心理素养。

秘书要拥有一个好的心理素养，这对于做好一件工作很有必要。

秘书在领导身边工作，事务繁重精神紧张。

如果心理素养不好，不但会影响自身的工作效率，同时也会影响到领导的工作效率。

所以，要求秘书要具备乐观幽默的心态。

身为一名秘书人员拥有乐观幽默的特质将为其处理与领导之间的关系提供更大的帮助。

④职业道德。

所有的职业都有个共同点，那就是遵守职业道德，秘书行业当然也不例外。

秘书工作是为领导者服务，机密性强，有许多工作只能埋头做，而所得的劳动成果却只有通过领导的工作实绩才能体现出来。

这就要求秘书要自觉的遵守纪律，遵守其职业的道德准则。

（四）秘书在处理与领导关系时应具备的品质

1、诚实而不作假弄权

　　秘书最基本的要求就是踏踏实实尽心尽责地工作。

邓颖超同志曾说：

“秘书的高尚可贵之处，恰恰在他的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计较报酬待遇的精神。

”这说明秘书必须一心一意的对待工作，因为秘书是领导决策的坚定执行者和维护者，秘书必须坚定不移地贯彻领导的决策、执行领导的决定。

　　2、顾全大局而不介入矛盾

当几位领导者在某件事件上产生了不同的意见分歧、有了个人矛盾时，作为一名秘书应该怎么办？

有两种方法，一种是当“和事佬”，另一种则不必讳言。

在领导者之间，特别是在中下级领导者之间，有时是会有分歧、有矛盾的。

而在中、下级部门，常常是一个秘书同时为几位领导者服务，这时就容易出现这种情况。

所谓“神仙打仗，凡人发慌”，秘书夹在中间很为难。

此时秘书可以遵循这样的原则：

秘书不能也不允许介入领导者私人之间或工作中的分歧和矛盾中。

　作为秘书，在为领导者决定事项提出拟办意见时，为领导者制定政策提供依据依据和方案时，一定要对所提方案的准确性、科学性负责。

在决策过程中，至于是否采纳你的意见，选定哪个方案，是领导者的责任，秘书绝不能干扰领导的决策，要将“谋”和“断”分开，否则会导致行政管理体系的混乱，增加决策失误的因素。

服从于领导是秘书工作必须遵循的，在被动性的客观情况下，能否做出创造性的贡献，乃是对每个从事秘书工作同志的要求。

“居于配角的地位，应具有主角意识”。

总之，秘书应跟上级领导者的思路，抓住领导者的思路，这样才能尽可能地配合好领导，推动整个单位的有益发展。

三、结束语

（一）总结

　随着社会的进步，现代的人对秘书的要求也在逐步提高，秘书不仅仅只是一个写写文章，打打字，整理整理文件的工作了，很多问题领导决定之后是要秘书去办理的，所以秘书在办公室中接触的人是最广泛的，秘书要搞好本职工作，首先，必须处理好与领导的关系，对自身角色进行准确定位，清除职能环境带来的障碍，并不断提高自身的综合素养，只有这样，秘书的工作才会有坚强的后盾，才能得到理解和支持。

总之，秘书的工作比较繁杂，要想当好秘书这个角色，就要学会处理方方面面的关系，也就是说要学会沟通。

有效的沟通不仅能使工作环境变得轻松愉快，在开展各项工作时，更加游刃有余，还会使一个单位的整体形象在无形中得到进一步的提高。

这也是一个衡量你是否是一位成功秘书的标志。

我认为只要做到以上几点，便能处理好与办公室中各种人的关系，做一位颇有成效的好秘书。

（二）论文中提出的建议

经过较为缜密、深入和细致的分析和论证，本文提出以下如何处理秘书的人际关系的建议：

1.处理人际关系要从多方面来协调，不能单单考虑局部关系

2.与领导人际关系上要考虑起特殊身份，不能一概而论。

参考文献

邓乃行，曾昭乐。

秘书与写作[M].广州：

暨南大学出版社，2001

方国雄，方晓蓉。

秘书学[M].北京：

高等教育出版社，2003.

上海市公务员考试研究中心,《综合管理》，上海，上海财经大学出版社，2006年版

陈桂明：

《秘书心理学》，北京，中国法制出版社,1999版