综合办公平台系统0601.docx

综合办公平台系统0601.docx

《综合办公平台系统0601.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《综合办公平台系统0601.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

综合办公平台系统0601

综合办公信息平台简介

2008年5月

目录

1、信息交流平台2

2、资源信息管理3

3、办公管理平台4

4、业务管理平台5

5、项目管理平台6

6、决策分析平台7

7、公共信息平台7

8、个人应用系统8

9、系统维护管理8

1、信息交流平台

1.1通知/通告/通报/动态/新闻

相当于日常办公中的公告板，提供发布各种信息的功能。

如各种通知、通告、通报、动态、新闻等信息的网上公告，是OA系统中最常用功能之一。

系统功能：

公告信息发布、信息维护、公告查询、公告归档、定向控制等。

1.2电子邮件

电子邮件系统实现用户间邮件信息往来、相互传递，能够与系统内各个业务流转相结合进行自动通知、提醒。

系统不需要专用的邮件服务器，便可方便实现员工间的邮件处理。

系统功能：

收件箱、发件箱、撰写邮件、垃圾箱、邮件检索、资源使用、邮件地址簿、外部邮件配置、邮件统计等功能。

1.3手机短信

通过统一的短信处理平台，用户通过系统进行方便的自写短信，进行发送，实现短信快捷联系、沟通。

手机短信支持移动、联通以及电信小灵通。

1.4领导信箱

为“领导——员工”建立一条更加通畅、方便的沟通途径。

员工（可以匿名）直接向领导发出自己的各种建议、问题反馈，使领导可以更加通畅地了解基层员工问题，与基层员工进行沟通。

系统功能：

我的建议、领导专用两部分。

1.5网上调查

调查发布：

自定义选项的综合调查发布，可采用单选、复选框及自定义内容录入，可同时发布多种调查组合，用于收集平台用户信息。

调查分析：

综合分析调查结果，统计数据，形成饼图、柱状图、走势分析图等。

调查查询：

保留历史调查内容数据。

1.6网络硬盘

目录分类：

设置网络硬盘上共享资料的目录。

文件上传：

对网络硬盘上的目录上传相关共享资料。

文件下载：

实现网络硬盘上的资料在线下载。

硬盘管理：

具有权限的人可以网络硬盘上的目录、文档进行删除、修改、移动等操作。

1.7BBS论坛

网上论坛是单位内部人员信息沟通、交流、学习的空间。

每个人可以发表自己对工作、时事等问题的观点，也可以对他人观点回复个人见解（可匿名）。

系统功能：

论坛栏目管理、帖子发送、跟帖、内容管理。

BBS论坛一般栏目：

技术沟通、管理经营、生活感悟、时事评论。

2、资源信息管理

2.1规章制度

实现单位所有规章制度、相关法律法规信息的集中、分类管理。

员工可以随时、随地及时查询、学习相关规章制度信息。

系统功能：

规章制度文件发布、信息维护、信息检索、规章制度类型维护。

2.2文档管理

文档管理是系统中一个核心功能模块，实现各种公告、公文、会议纪要等信息的归档集中管理。

⏹本地文件归档：

将用户本机文件进行上传、存储，实现集中管理、资源共享。

⏹归档文件查询：

可以按照标题、分类科目、归档号、主题词、归档人、归档时间段等项目进行文件的查询，支持模糊查询。

2.3人事档案管理

人事档案管理应用于单位人事部门，实现对单位人力资源信息管理。

系统功能：

人事信息入档、维护、人事信息检索、单位通讯录、简要统计、综合统计分析。

2.4固定资产管理

固定资产管理是应用于资产、设备管理部门实现对单位的固定资产设备进行信息管理的专用系统。

系统功能：

入帐登记、档案维护、资产清查、简要统计、资产变动管理、设备维修管理、资产处置管理、资产变动查询等。

2.5知识资源管理

知识资源是现代企业一个重要的资源，如何将知识资源有效管理、尽可能大的发挥是知识管理重要内容。

利用本模块，将对企业的知识资源进行有效组织、管理，并为单位员工提供了一个可以随时随地学习的新天地。

对于提高员工技能水平、各类知识、综合素质有着重要作用。

系统功能：

知识资源归类管理、资源资源检索、学习园地等栏目。

3、办公管理平台

3.1会议管理

会议管理是集申请会议、安排会议、发送通知、接收通知、会议记录、纪要归档于一体的会议管理系统。

会议管理系统实施从查询会议室、预定会议室、拟订会议通知、发布会议通知、确认参与人员，到撰写会议纪要、传阅纪要、纪要归档的全过程流程式管理。

⏹申请会议：

筹办会议前的各项准备工作。

确定会议的时间、地点和参加人员，以及与此会议相关的附件，并发送会议通知。

⏹会议室查询：

查看会议室情况来选择适当的会议室。

⏹会议通知：

对“发送”与“未发送”的会议通知存放管理。

⏹签收通知：

处理接收到的会议通知和查看会议纪要信息。

⏹会议纪要：

记录会议的过程和内容。

⏹会议归档：

会议内容的归档保存。

⏹会议室管理：

预定、查询、维护、修改会议室信息。

3.2公文管理

公文管理系统，以政府、企业机关现行办公体制和结构特点为基础，根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》等文件要求，实现公文管理中收文、发文、拟办、批办、分发、签收、承办、查询、催办、传阅、归档全过程的计算机自动化处理，

系统功能包括：

Ø收文管理：

完成外来公文、稿件的登记、拟办、审批、阅办、归档、查询等功能。

根据企业内部用户职务的区别，系统授予不同角色的权限，从收文登记，公文拟办，到领导审批，最后到公文阅办、公文管理。

Ø发文管理：

完成内部文件的起草、内审、会签、传送、审核、签发、归档、查询、打印等功能。

不同于收文管理的是：

从文件起草、内审文件、会签文件、文书控制、到审核文件、签发文件，直到文件打印、归档是一个严谨、全面、综合的处理过程。

不同权限的用户有各自特点的功能，如：

在内审中有退回、会签、流传、撤消等功能。

而且接受文件与处理文件结束，系统提示用户验证身份密钥，以保证文件流传的安全性、保密性。

3.3成文管理

系统包括：

Ø成文检索：

实现成文资料的检索、查看。

Ø成文维护：

实现对成文资料的维护管理。

实现对公文所成文的管理。

3.4部门工作计划

实现单位各部门工作计划上报、收阅、审核管理。

系统功能：

计划编辑、计划上报、计划收阅、计划审批、计划检索。

3.5部门工作汇报

实现单位各部门工作汇报上报、收阅、审核管理。

系统功能：

汇报编辑、汇报上报、汇报收阅、汇报审批、汇报检索。

3.6督察督办

督察督办应用于系统管理员或行政管理人员，用于检查协同办公平台系统中各个业务环节是否存在滞塞现象，如果发现，便可以及时采取传统方式进行催办处理。

4、业务管理平台

4.1用车管理系统

用车管理系统是应用于单位车队、行政室等部门，实现对单位车辆的使用管理专用系统。

系统功能：

用车申请、用车审批、派车审批、出车管理、用车统计、车辆档案管理六大功能。

4.2档案管理系统

档案管理系统主要应用于单位档案室，实现对单位各种档案进行维护管理专用系统。

系统功能：

建档、档案信息维护、档案信息检索、档案统计、借阅管理、借阅归还、借阅查询等。

4.3办公用品管理

办公用品管理系统主要应用于行政办公部门，实现对单位办公用品采购、领用、库存进行管理的专用系统。

系统功能：

库存管理、采购管理、领用管理、查询统计等主要模块。

4.4网上考勤管理

网上考勤管理是实现对员工每日上、下班情况进行考勤记录、查询、统计分析的专用模块。

系统功能：

网上考勤、今日考勤统计、日考勤统计、月考勤统计、考勤设置。

4.5请假管理系统

请假管理系统实现单位内部人事请假事务管理。

系统功能：

请假申请、部门内审、主管审批、简要统计、综合统计，以及角色分析等。

4.6工资发放管理

工资发放管理实现每月工资单的定制、维护、审批、查询、统计、导出等功能。

系统功能：

工资单新增、工资单维护、工资单审批、工资单查询、工资单统计等；

4.7任务管理系统

任务管理是对领导下发的各项工作任务的执行过程的跟踪管理。

包括任务的计划、下发、审批、执行与验收等环节。

系统功能：

任务计划、任务审核、任务执行、任务验收、任务查询、任务统计等；

4.8业务报表系统

业务报表系统是专为领导提供的单位内部各种报表上报的专用模块。

领导可以通过该功能随时掌握各个部门报表信息。

系统功能：

报表摸板定义、报表上传、报表浏览、报表查询等；

5、项目管理平台

项目管理系统，能将项目分解、工作计划的内容记录下来，提高工作效率赢得更多的效益，能追踪每个员工的实际工作内容和工作情况；对于一般员工，可以通过浏览项目进度来安排工作，方便按项目管理系统安排的时间来开展工作、填报工时表、费用表、休假申请；

对于项目管理经理，可以轻松制定项目进度计划、审批员工提交的项目进度及工时表、费用表或休假单；对于财务管理经理，可以轻松核算每个项目的人力成本、项目费用及收入、产生会计报表；对于领导来说是决策支持系统，可以清晰地了解到各地的各个项目的进度计划、工时安排、成本，可以科学地调度人力资源，充分利用公司的人才物资源来服务客户项目。

系统功能:

客户管理：

客户关系、客户信息、合同管理；

报表分析：

工时报表、费用报表、项目报表、客户详细报表、费用报表、财务报表；

费用管理：

项目过程中产生的费用申报、审批；

库存管理：

材料出库、入库管理、耗损；申报、审批；供应商管理；

时间管理：

按项目的人工时间申报、审批管理；

人力资源：

人力资源信息、级别和人力分配、调度；

财务管理：

财务管理，可按项目报表；

工资管理：

工资管理，可按项目报表；

系统设置：

添加新用户、权限设置、修改密码。

6、决策分析平台

许多企业，单位、各部门实施了多种类型的应用系统，如财务系统、ERP系统、人力资源系统、CRM系统、PDM系统等等，但由于各个系统之间相互独立，这对于企业领导的信息决策往往明显不足，企业领导难以及时、准确掌握企业各个业务口的运转、执行情况。

而利用应用平台信息集成系统便可以使单位原有的各个系统信息有效集成起来，形成各种台帐、查询、报表、统计分析，使领导更加直观、及时、准确掌握企业全局。

7、公共信息平台

7.1组织机构

系统根据系统设定的组织机构结构，自动生成组织机构图，用户可以方便地看到当前单位的组织机构图，并可以点击查看单位、各部门、各分支机构详细情况、人员情况。

7.2单位通讯录

浏览查看单位所有人员的通讯录。

7.3万年历查询

可以用来方便地查看公历、农历、节气等万年历信息。

7.4天气预报

及时了解指定地区（默认为本地）48小时天气预报、变化情况。

7.5邮政编码

方便查阅全国各省、直辖市以及世界其它各地邮政编码和区号。

7.6列车时刻表

用户可以输入起始站、终点站、车次，但可以准确地查询列表时刻信息、途经站、车票价格等详细信息。

7.7软件下载

为普通用户提供一个常用软件下载园区。

8、个人应用系统

8.1个人通讯录

个人通讯录是应用于用户个人用于记录和管理个人同学、同事、朋友、亲属等通讯联系方式的功能模块。

8.2日程安排

用于个人日程事务进行计划、安排、查询、维护；活动计划届时会自动提醒用户；使个人的工作、生活更加有序、协调。

8.3工作日志管理

为个人提供一个实用的记事工具，帮助员工条理化自己的工作。

系统功能：

日志登记、日志维护、EXCEL输出、查询、日志收阅、简要统计。

8.4任务委托

任务委托可以解决用户外出时，不使网上办公中断，委托他人代理处理。

系统支持：

⏹不同的功能模块分配给不同的人员；

⏹可以设置代理时间；

8.5帐号管理

用户可以用来维护自己的登录密码、数字签名密码、手机号码、邮件地址等信息。

如果用户密码丢失，可以向系统管理员申请，经清空后重新设定。

8.6桌面自定义

用户可以设置自己的个化性的显示桌面。

系统除包含：

简洁清爽型、跑车质感型、韩国风格、传统默认风格、蓝色魅力、春色童趣等六种风格外，还可以外引各种网络资源作为个人桌面风格。

9、系统维护管理

9.1参数设置

通过该模块，系统管理员可以设置：

⏹协同办公系统“标题”

⏹技术支持信息

⏹登录设置

⏹菜单模式

⏹菜单样式

⏹安全模式

9.2底图设置

该功能可以实现系统登陆界面、系统主界面LOGO图标的灵活更换，实现界面图形的个性化要求。

9.3科目维护

实现科目基础文档体系管理，是OA系统重要管理内容。

系统功能：

⏹科目设置信息查看

⏹科目体系管理

⏹科目权限分配管理

9.4公文编码

该功能实现收文管理、发文管理模块中所需基础数据的维护。

包括：

收文单位、来文类别、发文单位、发文类别、密级、缓急等信息。

9.5单位信息维护

该功能实现业务报表功能中所有需要上报报表的单位、部门基本信息的维护；

9.6报表模板

该功能实现业务报表功能中所有报表模板的设计、维护；

9.7短信统计

系统管理员可以根据年份、月份统计当前手机模块所发布的数量以及发送人信息。

9.8系统日志

实现系统操作日志管理。

功能包括：

⏹日志查询

⏹日志备份

⏹日志清理

9.9签名维护

实现对各用户在各个工作流系统中所使用的数字签名口令清空管理。

9.10在线信息

该功能提供当前系统在线人员信息、非在线人员信息。

9.11帮助手册

基于HTML格式的系统用户手册，用户可以在线学习、查阅。