档案员岗位职责.docx

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档案员岗位职责

档案员岗位职责

档案员岗位职责

篇一:

档案管理员岗位职责鼎盛?

彼昂教育机构档案管理人员岗位职责档案管理员岗位职责专职档案管理员岗位职责

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全

性，据实用档，切实履行保密义务。

4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工

作的规范性，并督促各部门及时归档。

5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提

供数据和信息。

7、完成领导下发的任务。

兼职档案管理员岗位职责

1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案‎‎资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。

3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随

时补正，确保档案资料齐全、内容完整。

4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

注:

此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。

具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。

篇二:

档案管理专员岗位职责档案管理专员岗位职责

一、岗位职责

（一）基本职责

1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定;

2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;

3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工‎‎作;

4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作;

5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作;

6.按时准确记录档案借阅时间;

7.接受主管领导,协助本部门其他人员完成本部门工作任务;

8.完成领导交办临时任务;

二、工作标准及相关业务流程

1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。

2.负责档案室设施的管理与维护。

3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。

4.负责公司行政文件及资料的分发。

-1-

5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。

6.负责机要文件的保密工作。

7.负责及时拆启署名的上级机关来文。

8.负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。

9.完成上级交办的其它工作。

三、能力及要求

（一）工作能力

1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整

理、上架工作。

2.熟悉文件的打印、装订、分发。

3.符合保密工作人员素质要求。

4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。

1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。

（二）工作要求与方法

1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。

2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意

见。

3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。

4.做好日常档案资料的整理工作。

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篇三:

档案管理人员岗位职责档案管理人员岗位职责

、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策，立足国土资源管理本职工作，树立为经济建设服务的思想，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。

、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。

、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作，及时检查档案安全情况，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。

、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。

5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。

6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、‎‎整理、归档工作，确保材料的完整性。

7、档案人员工作调动时，应做好交接手续，不准泄密。

8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。

档案资料查阅制度

档案是党和国家的宝贵财富，是进行各项国土资源工作的重要依据，为了充分发挥档案在国土资源中的作用，特制定本制度。

一、查阅档案、资料时，必须严格履行手续。

外单位应持介绍信，本机关应经档案管理人员允许，办理查阅手续后方可查阅。

二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时，需经单位负责人批准，并办理摘抄复印手续。

三、档案资料一律不外借，查阅人员应在档案室阅览，特殊情况必须借出时，需经单位领导批准办理借阅手续，并交纳抵押金后，限期归还。

四、查阅人员，对档案资料要严加保护，不得涂改或损坏，更不准‎‎抽掉或撕毁张页，严禁失密，违者罚款，情节严重者追究责任。

五、对批准摘抄、借阅的档案资料，应交纳有偿使用费，归还时经档案管理人员审查无讹，办理退还手续。

各类档案归档制度为进一步加强文件材料的管理，确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。

、归档范围见本单位《各类档案归档范围保管期限表》

、归档时间

、

、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落

时，由承办单位组成保管单位，项目负责人审定，然后交档案室存档。

、

、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。

、

、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。

、

、

、会计档案在会计年度终了后在财务部门暂存一年，期满后交档

案室存档。

、

、音像档案随形成随立卷归档。

、归档份数各类文件材料归档一般一式一份，比较重要的和利用

频繁的适当增加归档份数。

、归档要求

、

、各类文件材料的归档要坚持谁形成、谁立卷归档的原则，如文书档案必须由文书或文书处理部门立卷归档‎‎，会计档案由财务部门立卷归档等。

、

、各类应归档的文件材料必须收集齐全、完整（不缺定稿）准确、系统;分类清楚、组卷合理;编目准确清楚，装订前必须去掉金属物、装订要牢固美观。

、

、音像档案中照片档案的底片、照片、文字说明齐全且相符;录音、录像、影片档案声音清楚、画面清晰与文字说明相符。

、

、按进馆要求及时向档案馆移交各类档案。

档案库房管理制度

、档案库房应落实防火、防盗、防破坏、防潮湿、霉烂、防尘、

防虫蛀鼠咬、防强光、防震等措施，严禁在库房内吸烟及存放易燃易

爆物品，确保档案资料的完整、安全。

、非档案工作人员不得擅自进入库房，外单位人员参观时，须经

分管领导同意，由档案工作人员带领方可进入。

、档案、橱具要按类别顺序规范排‎‎列，档案要按其类别顺序自左至右，自上而下系统排列整理上架。

、采取有效措施及时调节库内温湿度。

、定期检查、清理档案资料保存情况，发现问题及时处理，并做好记录、统计工作。

、库内档案资料不得携带外出，不得任意泄露档案情况。

、对库房全部档案要建立管理台帐，收进、移出档案要及时登记和注册，做到出入有据，张实相符。

档案资料统计制度

、档案资料的统计工作要实事求是，按照《统计法》的要求，如实提供全面、准确的统计数据。

、按规定要求建立必要的登记、统计表和台帐，每季度进行一次

档案清点，做到帐物相符，如发现不符，应及时查明原因，报分管领导予以解决。

、档案室接收、征集的各类档案、资料的情况，要及时准确地进行登记统计，做到不漏卷、不漏统。

、每次统计要进行整理和分析，及时向领导提供新情况、新问题，便于改进工作和提出新的工作任务。

、按规定及时准确地向档案行政管理机关报送档案工作基本情况统计表，统计报表做到准确可靠，不虚报、瞒报、迟报。

档案鉴定销毁制度为提高室藏档案的内在质量，达到重点保护的目的，特制定本制度。

、凡本室保存的档案，均应定期进行鉴定检查，对超期保存的案卷，要根据保管期限要求，提出舍存意见。

、鉴定要以全面的、历史的、发展的观点分析档案的价值，要充分体现本机关职能、职权的原则以确保重要档案的保存利用，以防误销。

、鉴定前要制订计划，统一标准要求，在县档案局（馆）指导下，

有领导、有组织、有计划‎‎地进行，决不能随意销毁。

、鉴定工作完成后要写出鉴定报告，对失去保存价值，需销毁的档案，要编制销毁清册，提出销毁意见，经分管领导批准，报县档案局备案后方可销毁。

、档案销毁一律采取打浆方法，并有二人在指定地点监销，监销人员要在销毁登记簿上签字，销毁登记簿永久保存。

档案设备维护制度为严格加强综合档案室档案设备的使用管理，确保档案设备的正常使用和运转，特制定本制度。

、进入综合档案室的设备要进行登记造册，由专职档案员专门进行管理。

、要严格按照设备的使用说明书来进行操作使用，严禁违章违规操作,以确保设备的安全运行。

、对档案设备要定期进行检查、保养，对确需外出维修的设备，

需提前写出维修报告，经分管领导批准后，方可到指定地点进行维修。

、档案管理员要珍惜和爱护档案设备，加强管理，严禁其他人员

使用档案设备，以确保档案设备的正常运行。

、对损坏档案设备的，要追究档案当事人的责任，待查明原因后，按照有关规定进行赔偿。

保密守则

一、不该说的国家秘密，绝对不说;

二、不该问的国家秘密，绝对不问;

三、不该看的国家秘密，绝对不看;

四、不该记录的国家秘密，绝对不记录;

五、不在私人交往中涉及国家秘密;

六、不在公共场所谈论和处理国家秘密事项;七、不在没有保障的地方存放国家秘密;

八、不用普通电话、明码电报、普通邮政传递国家秘密;‎‎

九、不准擅自复制国家秘密;十、不携带国家秘密文件、资料、物品参观、游览和探亲访友。

干部档案查阅和借用制度干部档案是党的重要机密，是考察干部德才情况的重要依据。

查阅和借用干部档案，应遵守以下制度:

一、查阅干部档案应依据档案管理规定，凭《查阅干部档案审批表》到档案管理部门查阅，要写明查阅‎‎内容和理由。

不得凭借调查证明材料或单位联系工作介绍信查阅干部档案;查阅干部档案应由两名中共党员干部到保管档案单位查阅。

二、档案保管单位，应根据查阅档案的用途，确定是否提供和提供什么材料。

三、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，不得将档案拿‎‎出阅档室，阅档时不准吸烟，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。

查阅者不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视其情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分。

四、摘抄所需的有关材料，要经档案管理人员审阅、核对盖章，并

要妥善保存，切勿丢失。

五、档案一般不外借，在特殊情况下，经过分管负责人批准，可以

借用，借出时间一般不超过7天，必须严格履行登记手续，用后及时归还。

六、干部不得查阅和借用本人和亲属的档案。

篇四:

档案管理岗位职责专职档案人员岗位职责

1.认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》以及国家和本地区有关档案工作的法规、规章和行政规范性文件。

制定、完善本单位各项档案工作制度，并严格执行。

举报、制止档案违法行为。

2.监督和指导本单位各部门文件的形成、积累、立卷、和规定工作。

3.集中统一管理本单位全部档案，即负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计等工作。

4.负责编制本单位档案案卷目录、全引目录等检索工具，开发档案信息资源，做好档案利用服务工作。

5.依法、按期、保质保量地完成向国家档案馆移交档案的工作。

6.监督和指导本单位所属部门做好档案工作。

7.定期参加有关档案专业知识及相关管理知识的培训，组织或承担本单位档案业务培训工作。

8.接受档案行政管理部门监督、指导与检查，积极组织参加档案

行政管理部门布置的各项活动。

兼职档案人员岗位职责

1.认真学习宣传贯彻档案法律法规，严格执行本单位的各项档案

管理制度。

2.指导本部门工作人员做好办理完毕的文件材料的积累和保管工作。

3.负责本部门应归档文件材料的收集、整理、归档工作。

4.积极参加档案业务培训，熟悉档案工作的基本方法和工作要求，掌握档案管理知识。

5.接受档案部门的业务监督和指导，积极参加档案部门组织的活

动。

篇五:

档案管理员岗位职责档案管理员第八章档案管理

一、总则

1（为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

2（公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司统筹管理;二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。

3（公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责，各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。

4（档案管理员的职责:

保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

公文承办部门或承办人员‎‎应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存），结案后及时交档案人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

5（公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。

二、归档管理

1（凡是反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。

2（凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人

不得擅自留存。

公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。

绝密

文件单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同

绝密文件立卷。

3（归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档

或相关企业须保留的，档案处保存复印件。

4（凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5（档案中属付款性质的，由财务部保存原件;属人事问题的，由人事部保存原件;属业务往来的，由业务部门保存原件（机密以上级的文件必须把原件存入档案室）。

6（公司级的收文、发文等文书资

料均由行政部归档。

其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同

有关资料由经办人整理后归档，归档范围外的请示报告由各部门自行

保管。

7（由公司对外签订的经济类合同属绝密文件，由财务部单独

立卷保存。

8.编制交接表，一项资料由经办人交档案员归档时，应登记并双

方签名。

三、档案保管

1（公司办公室应有存放档案的专门库房或者根据保存档案数量，设置存放档案的专用箱柜，并具备防‎‎火、防潮、防虫等安全条件。

2（归档资料要进行登记，编制归档目录。

3（档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放

科学。

4.档案管理人员要熟悉所‎‎负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

5（库存档案必须图物相符，帐物相符。

6（根据有关规定及公司

实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。

7（严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作，绝密级档案单‎‎独立卷存放，除总经理外任何人不得调阅。

8（凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

四、档案借阅制度

1（档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。

外单位人员未

经公司领导批准不得借阅。

2（绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借，确因工作需要，须总经理批准，但借阅时间不得超过三‎‎天。

所有密级档案的借阅必须由总经理批准方可借阅。

3（借阅档案，必须履行登记、签收手续。

4（借出档案材料的时间不得超过三天，必要时可以续借。

过期由档案管理员催还。

需要长期借出的，须经总经理批准。

5（借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、

借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

6（借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄

录、转借。

如工作需要摘录和复制，密级档案必须由总经理批准方可

摘录和复制;一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复

制。

7（借出档案材料，因保管不慎丢失时，严格追究当事人责任。

五、档案的保密管理

1（档案专管员和公司工作人员均应严格遵守保密制度，确保档案的安全。

2（凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。

3（借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

六、档案的销毁

1（任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。

2（按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案

由主管领导批准。

3（销毁档案时，应指定二人以上进行监销。

档案销毁前，监销人应认真核对要销毁的档案与销毁清册，档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁的方式和日期。

销毁清册由档案员永久保存。

7、销毁档案时要严格执行保密规定，在公司指定的地点销毁。

8、档案销毁过程中出现失密、泄密或丢失问题，将根据文件密级

追究相关责任。