比赛筹备情况汇报.docx

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比赛筹备情况汇报

比赛筹备情况汇报

　　篇一：

第十一届全运会济南赛区筹备工作汇报　　第十一届全运会济南赛区筹备工作汇报　　姜省长参加“两会”刚刚归来，就来济南检查指导全运会筹备工作，充分体现了省委、省政府对济南赛区筹备工作的重视和关心，也是对我们的极大鼓舞和鞭策。

下面，简要汇报济南赛区筹备工作情况。

　　一、筹备工作进展情况　　我市迎全运各项筹备工作在省委、省政府和十一运组委会的领导下，按照省委“建设一流的场馆设施，开展一流的赛事组织，营造一流的环境氛围，提供一流的服务保障，争创一流的比赛成绩，实现一流的盛会效果，向全国人民奉献一届富有特色、平安祥和、群众满意的全运盛会”的要求，抓住承办全运会这一历史机遇，着眼于提高城市可持续发展能力和综合服务功能、改善市民生活环境，加强领导，慎密谋划，强力推进，各项筹备工作取得重要阶段性成果。

（一）场馆建设改造进入收尾验收阶段。

济南作为主赛区，承办16个大项、215个小项的比赛项目，负责组织新建与改造场馆9个。

其中，奥体中心体育场、体育馆、游泳馆、球馆分别承担田径、体操、艺术体操、蹦床、游泳、跳水和球比赛项目。

目前，一场三馆土建、安装、装饰工程进入收尾冲刺阶段，水、电、暖正式启用，球馆、游泳馆、地下车库已初步验收，中心区广场通过质检站初验。

计划4月10日前，场馆建设单位与管理单位完成一场三馆工程移交与接管。

章丘市体育馆承担排球项目，工程（原文来自：

:

比赛筹备情况汇报）建设已完成95%，3月底建成。

历城区体育馆承担摔跤项目，主体结构和钢结构工程全部完成，屋面工程进入收尾，预计3月底完成建设任务。

省交通学院（长清）体育馆承担拳击项目，土建、安装、装饰工程和体育工艺建设全部进入收尾，3月底前建成。

历城区赛马场承担全运会速度赛马、越野赛马和盛装舞步项目，3月底具备竣工验收条件。

皇亭体育馆承担举重项目，改造工程已完成95%，预计3月底全面完工。

（二）竞赛组织工作有序进行。

按照《第十一届全运会竞赛组织工作流程安排》，已初步拟定各单项竞委会的人员组成方案，各单项竞委会组建工作正在抓紧进行。

济南赛区负责的有关运动员、教练员、裁判员、技术官员的接待草案已经编制完成。

有关比赛项目颁奖礼仪人员的选聘、培训工作正在启动。

济南赛区比赛场馆、训练场地的器材设备统计工作已经完成。

有关兴奋剂检查站副站长的培训工作已经结束。

　　（三）全民健身设施建设顺利推进。

把加快群众体育事业发展纳入全运会办赛宗旨，坚持“全民健身与全运同行”，努力让更多的市民享受体育事业发展的成果。

确定了全民健身设施建设“多点启动”方案，规划建设市级全民健身工程14项、区级全民健身工程6项、社区健身苑9项。

其中，市级全民健身工程总面积28万平方米。

市妇女儿童活动中心全民健身中心计划3月底前建成使用，百花公园全民健身中心计划5月底投入使用，跳伞塔全民健身中心、大明湖公园健身工程、第二工人文化宫全民健身中心和英雄山健身广场预计6月底前全部建成使用，无影山田庄东路全民健身中心已全部竣工并对社会开放。

其他新建改建市区内广场、公园全民健身工程大部分已投入使用。

　　（四）服务保障工作不断加强。

创新服务理念，坚持以人为本，在全运会历史上首次采用全运村的形式做好参赛运动员、教练员和随队官员的服务接待工作。

目前，全运村主体结构已完工，正在进行室内精装修、道路环境和景观施工。

全运村配套的奥体酒店项目主体结构已封顶，正穿插进行室内外装修和环境设施建设。

全运村内的餐饮、超市、美容、洗衣、茶座、银行、诊所、邮政等项目均已制定初步运营方案。

志愿者服务、接待、能源、气象、医疗等服务保障工作，也都制定了工作方案，落实了责任单位。

其中，志愿者招募工作进展顺利，在十一运会官方站报名的志愿者已超过3万人，依托驻济高校已招募城市志愿者5000余人。

　　（五）安全保卫和交通组织保障工作全面启动。

十一运期间，济南赛区规划制定安保分方案、预案196个，目前已制定了《安保工作总体方案》、《反恐怖工作处置总预案和分预案》、《处置群体性事件工作预案》等56个。

在19个竞赛场馆和全运村等重点部位组建了5到10人的场馆安保团队，每个安保团队都明确由市公安局党委成员分工负责，逐一落实安保责任。

突出加强安防设施建设，计划在奥体中心原有916部摄像探头的基础上，在体育场、体育馆内外、周界防护、安检大棚等位置再增加219部摄像探头，确保重点部位安保工作万无一失。

在认真学习借鉴北京、南京等地先进经验的基础上，结合济南实际，研究制定了《十一运会济南赛区交通组织保障总体方案》和《市区行车路线调整方案》，对开闭幕式等重大活动、各项赛事及赛会期间市区交通组织疏导等各项交通保障方案进行深化细化。

升级改造出入口治安交通卡口系统，主要出入口共53个点位、369条车道实现实时监控。

启动建设停车诱导系统一期工程，力争上半年完成1000个点位的试运行。

　　（六）社会宣传和社会动员工作持续升温。

在市属媒体广泛开设“建美丽泉城、迎和谐全运”专栏，着力加大对场馆、重点工程、环境综合整治、交通秩序整治、精神文明创建、群众性文体活动的宣传报道力度，在全市上下形成了浓厚的迎全运新闻舆论环境。

积极发动市直部门、县（市）区、街道、社区和企事业单位组织开展了“迎全运、爱泉城”系列社会文化宣传活动,对全市300多项社会文化活动进行规范和梳理，划分成“放歌全运”、“律动济南”、“激情动员”、“童心全运”等十个板块，吸引群众参与活动。

全面启动社会宣传，在各交通要道、机场和火车站，设置了100余块公益宣传广告，确定了济南市树、市花等六个系列的济南城市文化形象标识，在中央电视台播放了以迎全运为主题的城市形象宣传片《相约泉城》和《美丽泉城》，突出城市特色，提升济南在海内外的知名度和影响力。

　　（七）城市环境建设和整治力度加大。

编制了《2007年至2009年城市建设及环境整治计划》，共安排项目926项，总投资约1475亿元。

确定实施的80项重点建设工程和90项重点整治项目全面展开。

道路工程建设顺利推进，北园大街高架路及快速公交已建成并投入运行，二环东路地面道路施工正加快推进，预计6月底可全线竣工通车。

玉函路、历山路、转山西路已竣工验收。

大明湖扩建、小清河综合治理、泉城特色标志区建设、棚户区改造、腊山分洪和市区主要河道整治等重点工程取得重大进展。

以“四供两排”为重点的市政公用设施建设全面加强。

2月9日，市委市政府专门召开迎全运城市环境综合整治动员大会，以市委、市政府文件形式印发了《迎全运城市环境综合整治总体方案》，成立了济南市迎全运城市环境综合整治领导小组，下设8个指挥部，确定集中8个月时间开展交通秩序、建筑渣土、环境卫生、户外经营、市容道路整治和绿化美化、环境保护、夜景亮化行动，全面打响迎全运城市环境综合整治攻坚战，力争以崭新的城市面貌迎接全运会的召开。

　　我们前期筹备工作虽然取得了一定的成绩，但距省委、省政府的要求和全省人民的期望还有不小差距，各项筹备工作仍面临一些困难和问题。

一是协调工作难度大。

作为省会城市，辖区内部队驻地和省直机关单位众多，隶属关系复杂，协调工作难度很大。

二是职责分工需进一步细化。

《十一运组委会与各赛区组委会事权职责划分意见》对两级组委会的主要职责分工进行了明确界定，但由于筹备工作非常复杂，新的问题不断出现，很多工作需进一步细化职责分工。

三是资金缺口大。

济南市为了承办全运会，投入了大量的人力、物力和财力。

目前正是设备采购和工程付款高峰，资金压力极大。

四是提升市民文明素质任务重。

激发广大市民的参与热情，提高广大市民的文明素质是确保全运会成功的重要标志，在这方面，还需做大量艰苦细致的工作。

　　二、下一步工作打算　　现在，距全运会召开只有200多天的时间，各项筹备工作更加繁重。

市委把“保增长、保民生、保稳定、保全运”作为今年的工作目标，全市上下全力以赴推动各项筹备工作加快进行。

我们将以姜省长此次视察为动力，在省委、省政府和十一运组委会领导下，决战200　　天，不折不扣地完成各项筹备任务。

　　第一，加快场馆设施建设改造。

对所有列入新建、改造的场馆，在确保质量的前提下，加快建设进度，力争3月底前基本完成建设任务。

当前重点抓好电力、信息、安保等专业配套系统建设。

抓住春季有利时机，精心实施各场馆周边环境绿化、美化方案，切实抓好场馆主体亮化工程和辖区内交通指示设施安装工程。

按照节俭办会的原则，抓紧制定相关专业设备采购和租赁方案。

各体育场馆建成后，积极争取承办有关体育赛事和测试赛，通过试运行检验场馆功能，积累赛事工作经验。

　　第二，扎实做好竞赛组织工作。

针对济南赛区承担竞赛项目多、熟悉竞赛组织工作人员少的特点，继续加强与十一运组委会工作对接，进一步明确省属场馆竞赛组织工作。

尽快成立各单项竞委会，组织实施竞委会工作人员培训计划，提高业务水平和办赛能力。

进一步完善对运动员、教练员、裁判员、技术官员的接待方案。

按计划对各新建场馆、改建场馆进行体育工艺验收。

同时，选派调配好各项目辅助裁判员和技术人员，并做好测试赛准备工作。

第三，认真筹划组织好各项大型活动。

积极与十一运组委会有关部门沟通对接，全力配合做好开闭幕式文艺演出的演员选拔、群众演员组织等工作。

按照突出特色、争创一流的要求，精心策划，组织安排好全国群先代表在济南参观路线和火炬传递活动，充分展示我市群众体育工作的优秀成果。

围绕迎全运倒计时100天、8月8日全民健身日等重要时间节点，组织全市各级各部门广泛开展形式多样的全民健身活动，努力营造全民迎全运的良好氛围。

　　第四，切实做好安全保卫和行政接待工作。

建立高效畅通的全运安保指挥系统和运行机制，加强安保队伍建设和技防设施建设，全面落实各项安保措施。

通过测试赛，综合演练及实战演习，完善应急预案，提高实战能力，增强全体安保人员文明执法、文明执勤意识，为十一运会提供优质、专业、高效的安保服务。

抓紧摸清接待工作底数，及时掌握参会人员构成和接待需求，并有针对性地制定完善接待方案。

特别是重点做好全运村总体服务保障运行方案、分项服务保障工作运行方案编制和重点时点、重点部位、重点环节风险评估工作，严格制定全运村各项服务保障工作流程和服务质量标准，积极做好全运村服务人员招募和培训工作，努力为所有参会人员提供一流服务。

　　第五，努力做好城市运行保障。

着眼于确保城市安全运行，加快制定、实施城市运行相关法规。

采取有效措施努力做好市政基础设施运行、公共交通、食品安全、医疗保障、交通保障和通信保障等基础性工作，完善城市应急指挥系统建设，努力为全运会来宾及城市居民提供安全可靠的城市运行保障。

发挥体制优势，做好城市志愿者和社会志愿者的招募、确认和培训工作，做好赛时志愿者的组织管理和生活保障，为城市高效运行和全运会成功举办提供高水平的志愿服务。

　　第六，加大新闻宣传和社会动员力度。

完善宣传工作总体方案，建立赛区新闻发布制度，尽快指定赛区新闻发言人和有关部（室）村新闻发言人，规范赛区新闻发布管理工作。

开通启用十一运济南赛区站，建立完善站管理、运营和内容更新工作机制，形成全方位新闻宣传格局。

继续组织开展“迎全运、爱泉城”社会文化宣传系列活动和“迎全运、讲文明、树新风”群众性精神文明创建活动。

通过举办各种行之有效的社会宣传教育活动，切实提高广大市民文明素质，增强“人人都是东道主，我为十一运作贡献”的主人翁意识，以良好的城市文明风尚迎接四海宾朋。

　　第七，强力推进城市环境建设和综合整治工作。

坚持高起点规划、高标准建设、高效能管理，全面加快新城区开发建设和老城区整治改造，重点加快奥体文博地区、泉城特色标志区和西客站片区建设发展，努力形成浓厚的全运景观氛围。

继续抓好重点窗口、重点街道、城市出入口、城乡结合部等部位的环境整治，全力实施治堵、治脏、治乱、治污、绿化、美化、净化、亮化工程，加强全运环境监管和全运环境监测，大力提高空气质量，努力向各方　　来宾展示整洁优美、规范有序、和谐文明的城市新形象。

　　三、恳请省里支持指导的工作　　3月6日，黄胜副省长带领十一运组委会相关部门负责同志到济南赛区召开现场办公会议，全面对接各项筹备工作，极大地促进了赛区各项工作开展。

下一步，恳请省继续加大对济南筹备工作的支持力度。

　　一是协调推动做好环境整治工作。

我市环境整治工作已取得了一定成绩，但许多重点部位及周边的环境综合整治、夜景亮化、平改坡、迎全运公益广告设置等工作进展困难较大。

特别是一些省直、驻军、央属企业等部门和单位，协调配合不够。

建议省里以文件形式出台支持政策，提出刚性要求，并指定有管辖权的权威部门协调、督促解决相关问题，抓好落实。

二是统一组织参与文明创建活动。

省直、部队等驻济单位机关人员多，综合素质高，在全市文明创建活动中具有很好的带头和示范作用。

希望省有关部门能统一牵头组织驻济单位开展各种文明创建活动，并积极支持和参与市、区开展的相关活动。

　　三是加强对有关项目竞委会工作的领导。

根据十一运组委会的安排，济南赛区承担的比赛项目中有8项比赛在省属场馆举办。

我们曾依据十运会办赛经验，提出“省体育局场馆承担的比赛项目应明确以省体育局各管理中心为主组建单项竞委会并承担竞赛组织工作”的请求，没有被采纳。

但由于济南市缺乏熟悉有关竞赛组织的专门人才，并且有关场馆的所有权不在济南，如果以济南为主组建有关项目竞委会，协调运行难度很大。

建议以省体育局各管理中心为主组建单项竞委会并承担竞赛组织工作。

如果以上意见不能采用，建议在组建有关项目竞委会办事机构和竞赛服务运行保障团队时，能够合理确定事权及责任，并成立协调机构，重点协调省属场馆的竞赛筹备及服务保障工作。

　　四是加大对济南赛区市场开发工作倾斜支持力度。

建议明确界定市场开发的时间节点，４月份之后，十一运组委会市场开发部仍未开发的十一运会，建议由济南赛区组委会介入开发，避免浪费。

按照九运会、十运会的惯例，十一运组委会市场开发部与济南赛区开发部按场内外广告位６比４比例分配。

允许济南赛区以赛区的名义推出单独市场开发方案，以实现开发效益最大化目标，弥补经费不足。

　　五是帮助解决济南赛区资金困难问题。

作为全运会主会场，开闭幕式等大型活动都在济南举行，承担比赛项目多，环境建设和整治任务重，随着筹备工作的推进，不可预测因素增多，许多项目都需增加支出与投入。

据初步匡算，济南赛区目前用于赛事保障的资金缺口达8.6亿元。

希望省里考虑济南的情况，给予政策和资金支持。

　　以上汇报不当之处，请批评指正。

（　　篇二：

技能大赛准备情况汇报免费下载　　学院职教中心　　2012年技能大赛准备情况汇报　　尊敬的市局各级领导：

　　2011年，在枣庄、滕州两级市局和学院各级领导的领导、关怀和支持下，我院中高职技能大赛取得了一定的成绩，2012年，学院更是加大力度，强化措施，确保了我院第四届学生技能大赛的顺利进行和市技能大赛的筹备工作。

下面，我向各位领导汇报一下2012年我校技能大赛的相关情况。

　　一、保障机制　　1．组织保障和领导作用　　学院领导历来重视技能大赛工作，始终把技能大赛作为学院和职教中心人才培养质量的一面镜子。

　　为做好2012年技能大赛工作，学院成立了以校长为组长的学生职业技能大赛组委会，主要负责技能大赛的业务组织与协调工作，大赛组委会下设办公室，具体负责落实技能大赛的各项工作；各系部成立以相应赛项组委会，负责专业赛项大赛规程的制定，并负责与省、市技能大赛组织机构的联络和沟通。

形成了周报月结制，“一周一汇报、二周一检查、三周一调度、四周一总结”，把技能竞赛工作落到实处；同时实行“技能大赛”工作的“一把手责任制”和“一票否决制”，院领导率先垂范，提高了执行力，为我院市大赛选手的选拔和相关筹备工作提供了坚实的组织保障。

　　2．制度保障　　2011年，学院专门出台了《学院关于大力推进职业技能竞赛工作的实施意见》、《学院职业技能竞赛管理和奖励办法》、《学院年度职业技能竞赛工作方案》等一系列文件，健全了组织机构，统一了师生思想，明确了大赛目标，规范了运行程序，强化了工作措施，提高了奖惩力度，各级各类大赛均制定了完善的工作方案，为技能大赛的顺利运行提供了制度保障。

　　3．资金保障　　实行院系部两级奖励机制，学院每年在教学经费中安排一定的专项资金用于各级技能竞赛，各系部按照学生规模同时从切块经费中安排一定比例资金用于技能竞赛，以保证本部门竞赛制度的落实，增强了各级各部门和全体师生参与技能培训和技能大赛的积极主动性。

　　二、市技能大赛筹备情况　　根据我市技能大赛的相关要求，我院从硬件准备和选手选拔两方面进行了积极有效的工作，目前筹备工作基本完成。

　　1．瞄准大赛上设备，积极承办我市技能大赛项目，硬件筹备业已完成。

　　2009年开始，以教育部人才培养工作评估为契机，瞄准各级各类大赛要求，我院购置了大量先进实训设备，经过近3年的发展，我院满足市级大赛要求的设备涵括数控技术、机械加工、计算机应用、建筑技术、护理、焊接技术、电气技术、电子技术等8个专业、20个项目。

目前设备性能和状态完好，软件配套齐全，耗材充足，准备工作业已就绪。

　　2．集中培训，逐级选拔，参赛选手已然就位。

　　为响应市教育局技能大赛工作号召，按照学院技能大赛总体工作部署和工作安排，从2011年下半年开始，各系部进行了参赛选手的择优初选和集训工作。

2012年2月11日，市技能大赛选拔赛暨学院第四届学生技能大赛如期顺利举行，参赛选手在24个项目的赛场上进行了紧张的角逐，最终每个赛项评出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，全部赛项共计102名获奖学生被纳入我院市技能大赛选手储备库。

目前，根据各专业实际，共确定参赛学生66人：

其中个人赛项16个，参赛学生39人；团体赛项8个，参赛学生27人。

其中数控加工中心、汽车二级维护、汽车维修基本技能、礼仪表演等4项技能为今年新报参赛的项目。

另有财务会计中的收银项目拟补充3人报名参加个人赛项。

　　汇报完毕，请各位领导斧正！

　　实验实训中心　　******　　二〇一二年十二月二十三日　　篇三：

黄国强作大运会筹备工作情况陈述报告　　黄国强作大运会筹备工作情况陈述报告尊敬的国际大体联各位执委，　　尊敬的各国、地区参赛代表团团长，　　尊敬的各位来宾、朋友们：

　　深圳第26届世界大运会组委会诚挚欢迎各位贵宾到来。

　　四年前，深圳获得2011年世界大运会举办权。

年轻人的运动会相约年轻、充满活力的城市。

我们珍惜并维护国际大体联和国际社会的信任。

四年来，组委会遵照《举办合同》及赛事承诺，筹办工作按照赛事工作规划目标稳步推进：

　　●领导体系方面：

组委会各国家部委单位加强筹办工作指导。

深圳市委、市政府成立了赛事运行指挥总指挥部和17个专项指挥部、7个工作委员会。

各赛区委员会为确保场馆运行顺畅，正在或计划提供强有力的人员、物资和政策支持。

　　●场馆建设方面：

新建场馆全部于今年4月底建成并交付使用。

根据历次FISU技术委员会、CT主席提出的建议，各竞赛训练场馆的功能设计、使用标准和流程按照赛事要求得到有效改善。

比如：

足球场地因开幕式减少一块，经征求FISU足球技术委员会主席同意已对赛事安排进行了调整；高尔夫球项目已明确使用世界顶级赛场“观澜高尔夫球场”。

作为一座新兴城市，为迎接本届赛事，我们新建了不少设计美观新颖的场馆，这将令每位参赛者难以忘怀。

　　●竞赛组织方面：

赛事安排在8月12日至23日，设24个大项、306个小项，历届最多，最大程度满足了各大洲体育运动项目需求。

　　组委会已向201个国家（地区）大体协发出邀请，截止最近，已收到118个国家（地区）参赛确认，他们都希望借此机会加强与的交流和双边友谊。

　　●国内外嘉宾邀请方面：

国家领导人对本届大运会高度关注，届时将出席开闭幕式、火炬点燃传递活动等重大活动，期间还将与FISU贵宾和大家庭成员会面。

作为一项全球青年大学生运动，世界著名高校校长（或代表）、国内高等院校校长及优秀学生都在邀请范围考虑之列。

　　●宣传推介方面：

广泛依靠电视、户外广告、微博、无线、络以及“大运频道”、大运会专刊、大运会官方媒体、高校记者联盟等广泛宣传大运会。

场馆及城市重要地段形象景观工作得到市民好评。

上个月，我们参加了韩国第74届国际体育记者协会（AIPS）年度代表大会，积极邀请国际媒体来深宣传报道。

积极筹备大运会期间国际青年体育记者论坛。

大运会知识产权得到前所未有的重视和保护。

　　以上是本届大运会筹办工作的一些进展。

在正式陈述前，请允许我就历次FISU技术委员会主席来深考察所提出的工作建议及有关事项做一个回应。

这些建议和意见均得到组委会的高度重视，绝大部分已经得到了解决或者落实：

第一，关于大运会测试赛官方名单，已于近期提交至FISU，组委会计划今年5至7月开展24项测试赛。

第二，关于竞赛主任及场馆团队运行，目前24个项目竞赛主任、副主任及项目助理等核心人员均以配备到位，已分批深入到场馆熟悉流　　程和现场。

各赛区、场馆也正在开展有针对性的赛事培训。

第三，关于计时记分与成绩系统，本届大运会共27个分项的计时记分和成绩系统中，17个分项的系统由国家体育总局体育信息中心研发，这些系统的认可工作经与FISU沟通，现已取得较大进展。

经过在举行的国际赛事（包括广州亚运会）都被认可并成功使用。

我们将按照3月份已与FISU达成的一致意见，本次团长会议期间及即将到来的测试赛中将尽快完成这些系统的认可，确保整个大运会的计时记分和成绩系统安全、准确、稳定和可靠。

第四，关于大运会官，按照FISU建议，官栏目已作调整，发布信息更加实用有效。

官将使用“中文、英文和法文”三种语言，本次团长大会专题页面已有所尝试。

第五，关于FISU提出的加强沟通联络的建议，组委会正在抓紧物色可直接联络、FISU熟悉的秘书人选。

第六，关于赛事期间的“斋月服务”，组委会已针对性地考虑和保障场地、饮食、祷告等方面需求，尊重并保障宗教信仰。

　　尊贵的各位贵宾、远方而来的朋友们，组委会和主办城市正在为迎接今年8月即将到来的大运会而进行积极努力。

四年来，我们始终展示这样的努力：

对道德的尊重、对公正的敬仰、对事业的热忱和对友谊的期盼。

接下来，我将围绕大家最为关心的代表团签证、报名、注册、收费、交通、住宿、餐饮、安保以及比赛等问题做陈述。

组委会编印了《团长手册》，此次提供的《团长手册》仅为初版，我们将根据此次团长会上提出的意见和建议修改有关内容，正式版本将在团长会后公布在大运上，请各位及时查阅。

　　1、签证、报名与注册　　■签证　　签证指南请参阅《代表团团长手册》。

各代表团及其他外国与会人员须在2011年7月月12日“运动员名单、个人报名”提交截止日前进行报名。

报名信息经FISU审定确认后，由组委会发出正式邀请函。

　　除明确规定免签证者外，来深参加大运会的各代表团及其他外国与会人员应事先向驻外使领馆、办事处、驻香港、澳门特派员公署或外交部授权的其他驻外机构申办签证。

申办签证时请持组委会正式邀请函、有效护照或旅行证件、签证用照片等材料，填写《中华人民共和国签证申请表》。

组委会建议，请提前了解咨询来华签证政策，并至少预留出10个工作日用于办理签证。

　　根据双边协议，部分国家、地区公民持相应护照或证件前来，免办签证，但自入境之日起在华停留不得超过30天。

如需延长停留时间，应提前申请。

具体有关来华免签国家信息请登陆外交部站或详阅团长手册有关内容。

　　根据“一国两制”国情，各国（地区）代表团如经转香港特别行政区来深，除有明确规定免办香港签证者外，还需向驻外使领馆、办事处、外交部授权的其他驻外机构或香港入境事务处申办香港两次过境/入境签证。

香港入境事务处没有签发落地签证的安排。

代表团在出发前须持有目的地的入境签证/许可。

　　■报名　　大运会报名工作从赛前1年开始，分四个阶段进行，请参阅《团长手册》“未来关键日期”或“注册表格的发放及说明”部分。

报名表分五种：

意向报名表（PI表）、预报名表（G表）、人数规模报名表（Q表）、名单报名表（N表）与注册报名表（I表）。

　　报名工作有利于组委会及时、全面掌握代表团人数规模、抵离信息，对做好注册制证工作非常重要，在此，恳请各代表团在FISU秘书处协助下及时与组委会取得联系。

　　■注册　　大运会注册中心根据不同人员主要聚集地