重庆建筑工程职业学院.docx
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重庆建筑工程职业学院
重庆建筑工程职业学院
竞
争
性
磋
商
文
件
项目名称：
重庆建筑工程职业学院学生体育运动装采购
重庆建筑工程职业学院
2019年1月
目录
第一篇采购邀请书-3-
一、竞争性磋商内容-3-
三、供应商资格条件-3-
四、磋商有关说明-3-
五、磋商保证金-4-
八、联系方式-4-
第二篇采购服务需求-5-
一、项目需求-5-
二、服务及质量要求-5-
第三篇采购商务需求-6-
二、质量保证及售后服务-6-
三、报价要求-6-
四、付款方式-6-
一、磋商程序及方法-7-
二、评审标准-9-
三、无效响应-10-
四、采购终止-10-
第五篇供应商须知-11-
一、磋商费用-11-
二、竞争性磋商文件-11-
三、磋商要求-11-
四、成交供应商的确认-12-
五、成交通知-12-
六、关于质疑和投诉-13-
七、签订合同-13-
第七篇响应文件编制要求-16-
一、经济部分-17-
二、技术部分-19-
第一篇采购邀请书
重庆建筑工程职业学院（以下简称采购人）经研究决定对学生体育运动装采购项目采用竞争性磋商方式进行。
欢迎有资格的供应商前来参与磋商。
一、竞争性磋商内容
项目名称
最高限价
（万元）
磋商保证金
（万元）
成交数量
（件）
学生体育运动装上衣
19.8
0.38
1800
三、供应商资格条件
供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。
合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件（如果有）。
（一）基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件
1、供应商须具有重庆市教育后勤协会颁发的《重庆市学校后勤物资供货企业准入证》。
提供复印件，原件备查。
备注：
1.本项目不接受供应商以联合体形式参加磋商。
四、磋商有关说明
（一）凡有意参加磋商的供应商，请于2019年1月4日起至2019年1月17日12:
00前在重庆建筑工程职业学院校园网（
（二）磋商文件公告期限：
自磋商公告发布之日（2019年1月4日）起五个工作日。
（三）竞争性磋商文件售价：
人民币300元/份（售后不退）。
于磋商当天以现金形式现场缴纳给采购人工作人员。
供应商在递交响应文件时向采购人缴纳；如递交响应文件后未缴纳磋商文件购买费，不具备有效的磋商资格。
（四）供应商须满足以下二种要件，其响应文件才被接受：
1.按规定的方式及时间缴纳了竞争性磋商文件购买费以及磋商保证金；
2.按时报名签到；
3.按时递交了响应文件。
4.提供样品实物：
在递交响应文件时应提供与采购需求同类的服装样品实物，每家供应商提供1—3种样品。
（五）递交响应文件地点：
重庆市南岸区梨花大道857号重庆建筑工程职业学院厚德楼2-210会议室。
（六）响应文件递交截止时间：
2019年1月18日北京时间10:
00
（七）响应文件开启时间：
2019年1月18日北京时间10:
00
五、磋商保证金
（一）保证金递交
供应商须按本项目规定的磋商保证金金额进行缴纳（保证金金额详见本篇，一、竞争性磋商内容），于磋商当天以现金形式现场缴纳给采购人工作人员。
（二）保证金退还方式
采购人确定成交供应商后，10个工作日内按采购人财务相关程序无息退还。
六、履约保证金
履约保证金为人民币2万元，合同签订前由成交供应商向采购人缴纳。
合同履行期间，成交供应商如有违约行为发生，采购人将扣除相应履约保证金。
合同履行结束后，成交供应商无违约责任方可办理履约保证金无息退款手续。
七、其它有关规定
（一）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目招投标活动，否则均为无效响应。
（二）本项目补遗文件（如果有）一律在重庆建筑工程职业学院网站发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载或领取与否，均视同供应商已知晓本项目补遗文件（如果有）的内容。
（三）超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。
（四）磋商费用：
无论磋商结果如何，供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。
（五）本项目最终解释权在重庆建筑工程职业学院。
八、联系方式
（一）采购人：
重庆建筑工程职业学院
联系人：
刘老师
电话：
（023）61968147
地址：
重庆市南岸区梨花大道857号
第二篇采购服务需求
一、项目需求
采购标的：
学生运动装上衣（长袖开衫，男女同款）
采购数量：
1800件
二、服务及质量要求
1.按甲方需求在上衣左胸处统一绣制学院标志（圆形，直径约4厘米）。
2.面料符合国家学生装要求，乙方提供省级以上部门质检报告。
3.纤维成份和含量：
棉60%—70%，聚酯纤维40%—30%。
4.缝制工艺均匀、无漏针，确保产品的强度与美观。
5.服装应透气、吸汗。
6.配件（若有）质量要求合格。
7.等级为合格品及以上。
8.服装尺码由采购人提供。
9.成交供应商所供服装要与样品一致（注：
服装用材、制作质量均由提供的成衣样品为准）
10.服装若尺寸不合，成交供应商应免费进行更换，并于收到通知之日起10天内发货。
数量如有增补，成交供应商和采购人按磋商确定的单价签订补充协议供货。
第三篇采购商务需求
一、交货时间、交货地点及验收方式
（一）交货时间
2019年2月26日前交货完毕。
（二）交货地点
交货地址：
重庆市南岸区梨花大道857号，重庆建筑工程职业学院。
（三）验收方式
1.成交供应商将产品运送到采购人指定的交货地点后，成交供应商和采购人共同进行验收，依据合同对照成交供应商提供的清单检查收到的数量、包装情况及运输和装卸中是否引起损坏和丢失。
验收不合格者，一切责任由供方负责。
2.交货时中标人需同时提供质监部门出具的含有面料成分的合格检测报告，未提供或提供的检测报告不合格采购人将拒收货物。
3.验收依据：
供应商中标时提供的样品、招投标文件、合同、相关法律法规和相关技术标准、规范。
如验收时货物达不到规定要求，对采购人工作造成影响的，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
二、质量保证及售后服务
1、采购货物属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
2、采购货物由产品生产厂家（指产品生产厂家或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务，应当在响应文件中予以明确说明，并提供相关文件。
三、报价要求
磋商报价包括完成本项目所需的服务费、人工费及提供服务所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸及发放费等一切费用及各种应纳的税费等。
因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
四、付款方式
验收合格后，采购人凭验收单及发票以转账方式向成交供应商支付合同全款。
五、其它
（一）供货方须保证所供产品及所有配件均为原厂全新正品。
（二）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性磋商文件其他条款的要求。
（三）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
一、磋商程序及方法
（一）磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行，供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。
竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序，由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。
（二）磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。
各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与正式磋商。
1、资格性检查。
依据法律法规和竞争性磋商文件的规定，对响应文件中的资格证明、磋商保证金等进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格。
资格性检查资料表如下：
序号
检查因素
检查内容
1
供应商应符合的基本资格条件
（1）具有独立承担民事责任的能力
供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照、组织机构代码证复印件（注
）；
供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。
不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加磋商。
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
提供上一年度财务状况报告（表）复印件，本年度新成立的公司提供递交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告（表）复印件。
（新成立公司不足一个月的除外）
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
供应商提供书面声明（见格式文件）
（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录
税务登记证（副本）复印件（注
）和社会保险缴纳证明材料
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录
1.供应商提供书面声明（见格式文件）；
2.采购人将通过“信用中国”网站（）、"中国政府采购网"（）等渠道查询供应商信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将拒绝其参与采购活动。
（6）法律、行政法规规定的其他条件
2
特定资格条件
证明材料的复印件
3
磋商保证金
保证金到账截止时间前提交足额磋商保证金
注：
供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证（副本）以供应商所提供的营业执照（副本）复印件为准。
凡要求提供复印件的，需加盖供应商公章。
2、符合性检查。
依据竞争性磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。
符合性检查资料表如下：
序号
评审因素
评审标准
1
有效性审查
响应文件签署
响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
法定代表人身份证明及授权委托书
法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合竞争性磋商文件规定的格式，签字或盖章齐全。
响应方案
每个分包只能有一个响应方案。
报价唯一
只能在采购预算范围内报价，每个样品只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。
2
完整性审查
响应文件份数
响应文件正、副本数量符合竞争性磋商文件要求。
响应文件内容
响应文件内容齐全、无遗漏。
3
竞争性磋商文件的响应程度审查
响应文件内容
对竞争性磋商文件第三篇规定的磋商内容作出响应。
磋商有效期
满足磋商文件规定。
（三）澄清有关问题。
磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。
供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
（四）磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。
供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。
（五）在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。
（六）在磋商过程中，磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。
实质性变动的内容，须经采购人代表确认。
对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
（七）供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
（八）经磋商确定最终采购需求且磋商结束后，供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，最后书面提交最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》并密封提交）。
已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。
（九）磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价（含有效书面承诺）进行综合评分。
综合评分法，是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的样品为成交候选服装的评审方法。
样品总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为100分。
（详见评审标准）。
（十）磋商小组各成员独立对每个实质性响应文件进行评价、打分，然后汇总每个样品每项评分因素的得分，并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3个以上成交候选服装，并编写评审报告。
若样品的评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。
评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序排列推荐。
若所推荐的成交服装的技术指标为0分，将失去成为成交候选服装的资格。
二、评审标准
序号
评分因素及权值
分值
评分标准
说明
1
磋商报价
40
满足资格要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，按照下列公式计算每个供应商的磋商报价得分。
磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×40
2
技术部分
40
一、面料颜色和质量（14分）
1.样品面料颜色完全满足磋商要求，符合标样的得7分；有细微差异的得4分，有较大差异的得1分，有明显差异的不得分；
2.样品面料光洁平整、色泽均匀、纹路清晰、感观较好得7分，缺少一项得4分，缺少2项及以上得1分。
缺少三项不得分。
有以下情况的，技术部分得0分：
1.所提供的检验报告不是由省级及以上检验机构出具的；
2.所提供的检验报告与磋商文件的参数要求不符合的；
3.未提供样品的；
4.样品提供不齐全的；
二、服装工艺质量（21分）
1.样品服装外观整体效果好且无缺陷得7分；整体效果一般或无明显缺陷的得4分；整体效果不好或有明显缺陷的不得分；
2.样品服装做工精细得7分；做工较好得4分；做工粗糙者不得分；
3.样品服装的内衬用料好、针脚平整、无缺陷得7分；内衬用料较好或针脚较平整或无明显缺陷的得4分；针脚不平或有明显缺陷的不得分。
三、检测报告（5分）
2016年1月1日以来，供应商提供省市级以上检测机构出具的校服/衬衣系列成品检验（检测）报告，检验（检测）报告数量达到4份及以上的得5分；2-3份的得3分；1份的得1分；未提供的不得分。
3
商务部分
20
一、企业情况及履行合同能力（4分）
1.供应商同时具有ISO9001质量管理体系认证证书和ISO14001环境管理体系认证证书（必须是生产型）的得2分（提供有效期内证书复印件）；
2.供应商提供OHSAS18001:
2007职业健康安全体系认证证书（必须是生产型）的得2分（提供有效期内证书复印件）；
原件备查
二、企业业绩（8分）
2013年至今校服类服装单个合同金额达到20万元及以上的，每提供一份得2分，最多得8分，不提供的不得分。
三、2013年至今获行业主管部门荣誉证书（6分）
1.中国质量、服务、信誉AAA级示范企业得2分；
2.主办或参加过市级以上服装设计大赛并获得奖项，提供证书复印件（原件备查）有计2分，无计0分；
3.中国绿色环保产品得2分。
四、供货商提供更优惠承诺的，磋商小组酌情打分，0-2分。
三、无效响应
供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：
（一）供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；
（二）供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商；
（三）供应商未按照竞争性磋商文件的要求缴纳磋商保证金；
（四）供应商所提交的响应文件不按第六篇“响应文件编制要求”规定签字、盖章；
（五）供应商的最后报价超过采购预算的；
（六）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同一分包采购中同时参与磋商；
（七）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，同时参加本项目采购活动的；
（八）供应商的服务期、质量保证期及磋商有效期不满足竞争性磋商文件要求的；
（九）供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
四、采购终止
出现下列情形之一的，采购人应当终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（一）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；
（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（三）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款规定的情形,以及财政部财库[2015]124号文件规定的情形除外。
第五篇供应商须知
一、磋商费用
参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论磋商结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞争性磋商文件
（一）竞争性磋商文件由采购邀请书、供应商须知、采购服务需求、采购商务需求、合同草案条款、响应文件编制要求等部分组成。
（二）采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性磋商文件不可分割的部分。
（三）评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件（含有效的书面承诺）。
磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
（四）竞争性磋商文件的解释
供应商如对竞争性磋商文件有疑问，必须以书面形式在提交响应文件截止时间2个工作日前向采购人要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。
如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性磋商文件。
一经进入磋商程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性磋商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
三、磋商要求
（一）响应文件
1、供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件，并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。
2、响应文件组成
供应商应按照第六篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。
（二）磋商有效期：
响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。
（三）磋商保证金：
1、供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇五、磋商保证金”；
2、发生以下情况之一者，磋商保证金不予退还：
2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的；
2.3除因不可抗力或竞争性磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同的。
）。
（四）修正错误
1、若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。
2、磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。
如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。
（五）提交响应文件的份数和签署
1、响应文件一式三份，其中正本一份，副本二份，副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。
2、在响应文件正本中，竞争性磋商文件第七篇响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
（六）响应文件的递交
1.响应文件的密封
1.1响应文件的正本、副本均应密封送达递交响应文件地点，应在封套上注明项目名称、供应商名称。
若正本、副本分别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。
1.2封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。
2.本项目不接受邮寄、传真方式的投标。
3.如果未按上述规定进行密封，采购人有权不予接收。
对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。
（七）供应商参与人员
各个供应商应当派1-2名代表参与磋商，至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
四、成交供应商的确认
采购人在评审结束后从评审报告提出的成交候选服装中，按照分数排序由高到低的原则确定一家供货商作为成交候选人。
五、成交通知
（一）成交候选人确定后，结果在重庆建筑工程职业学院校园网上发布。
（二）竞争性磋商结果公示期满后，采购人将以书面形式发出《成交通知书》。
《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
（三）《成交通知书》将作为签订合同的依据。
六、关于质疑和投诉
1、供应商对竞争性磋商文件、成交结果有异议的，可向采购人提出质疑，对质疑答复不满可向采购人纪检监察部门提出投诉。
2、质疑有下列情形之一的，不予受理：
2.1供应商已参与了磋商活动后，再对竞争性磋商文件内容提出质疑的；
2.2质疑内容无事实依据及佐证材料的；
2.3对同一事项重复质疑的。
七、签订合同
（一）采购人应当自成交通知书发出之日起30日内，按照竞争性磋商文件和成交供应商响应文件的约定，与成交供应商签订书面合同。
所签订的合同不得对竞争性磋商文件和供应商的响应文件作实质性修改。
（二）竞争性磋商文件、供应商的响应文件及澄清文件等，均为签订采购合同的依据。
（三）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。
（四）采购人要求成交供应商提供履约保证金的，应当在竞争性磋商文件中予以约定。
成交供应商履约完毕后，采购人应按磋商文件及合同的约定无息退还其履约保证金。
第六篇合同草案条款和格式合同
甲方：
（以下简称甲方）
乙方：
（以下简称乙方）
经双方协商一致，达成以下购销合同：
商品名称
规格型号
数量
单价
总价
交货时间
交货地点
合计人民币（小写）：
合计人民币（大写）：
一、质量要求和技术标准。
供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：
1、质保期限：
2、保修范围：
3、服务措施：
4、质保期后服务：
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：
三、交提货方式：
四、验收标准、方法：
如有异议，请于日内提出。
五、付款方式：
六、
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