会活动策划方案模板.docx

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会活动策划方案模板

2018年会活动策划方案模板

xxxx年会活动策划方案模板

　　1年会筹备工作

　　成立活动策划筹备小组

　　2年会内容

　　活动名称：

公司年会。

　　活动基调：

喜庆、欢快、盛大、隆重。

　　活动主题：

以客户为中心，以奋斗者为本。

　　活动目的：

对今年年公司的工作成绩进行总结，展望公司xxxx年的发展。

　　愿景：

同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　活动日期：

自定。

　　活动地点：

XXXX酒店。

　　参会人数：

上下游供应商，经销商以及全体公司员工。

　　活动内容：

总经理致辞、文艺汇演、晚宴。

　　3工作分工

　　1.文案组

　　负责人：

XXX负责成员5名。

　　负责主持人形象设计：

串词、祝酒词起草、审核。

　　（总经理演讲稿起草、审核。

）

　　2.会场布置组

　　负责人：

XXX负责成员5名。

　　负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。

　　开场PPT制作：

年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。

　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等，会场安全检查、消防、电源、设备等。

　　3.节目组

　　负责人：

XXX负责，成员5名。

　　节目类型：

唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　　选取节目规则：

以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

　　节目质量标准：

若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　　节目彩排时间：

每日选抽两个部门彩排。

　　文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。

　　4.节目组负责人具体工作如下

　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。

　　负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。

　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。

　　负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。

　　4迎宾组/礼仪组

　　负责人：

XXX负责，成员5-6名。

　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座。

　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品，做好登记。

　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。

　　负责年会过程中放礼炮。

　　5后勤组

　　负责人：

XXX负责、成员5名。

　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。

负责与酒店工作人员的沟通、协调。

　　6活动费用预算

　　年会场地：

租金、晚宴、机器租凭费用XXX。

　　会场布置：

KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。

　　服装、游戏道具：

文艺汇演节目服装、道具、奖品。

迎宾、主持人服装、妆容造型等。

　　酒水、饮料：

文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。

　　年会礼品：

参会人员每人一份的公司年会礼品。

　　年会奖品：

抽奖奖品。

　　其他支出：

备用XXX。

　　费用合计：

　　7年会安排时间流程表

　　1.13：

00-15：

30工作人员到达酒店

　　年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。

　　2.场地布置

　　年会场地入口接待处布置，如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。

　　酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置，如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。

　　抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面，共XX桌、放桌牌。

　　3.人员提前分配

　　文艺汇演人员化妆、换装等。

　　音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。

　　灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查。

　　4.15:

30-16:

00人员进场

　　参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座，提前安排桌号。

　　《XXXXX》PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。

　　5.16:

00-16:

05开场舞

　　开场舞表演

　　6.16:

05-16:

10年会开始

　　主持人热情开场嘉宾介绍等

　　7.16:

10-16:

30总经理致辞

　　8.节目表演

　　16:

30-16:

35节目1

　　16:

35-16:

45节目2

　　16:

45-16:

50节目3

　　16:

50-17:

05抽奖（三等奖）

　　17:

05-17:

20游戏（游戏一）

　　17:

20-17:

25节目4

　　17:

25-17:

35节目5

　　17:

35-17:

40节目6

　　17:

40-17:

50抽奖（二等奖）

　　17:

50-18:

10游戏（游戏二）

　　18:

10-18:

15节目7

　　18:

15-18:

20节目8

　　18:

20-18:

25节目9

　　18:

25-18:

35抽奖（一等奖）

　　18:

35-19:

00评选（节目表演奖项评选、颁奖）

　　9.晚宴（上菜）

　　19:

00-20:

00晚宴聚餐

　　20:

00人员退场（同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!

）