4《计算机应用基础》周南岳第四章文字处理软件的应用.docx

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4《计算机应用基础》周南岳第四章文字处理软件的应用

授课时间年月日

课题

4.1Word入门体验与探索

课型

1.基本知识

(1)了解Word2003中文版屏幕元素的名称和功能。

(2)认识Word的扩展名及作用。

(3)掌握输入符号的方法。

(4)掌握选取操作对象的方法。

2.操作技能目标

(1)掌握新建和打开Word文档的方法。

(2)会对文档字符和段落作选取、移动、复制、剪切等简单编辑操作。

教学

重点

(1)认识Word窗口界面,熟悉界面的结构及名称。

(2)创建、编辑、保存文档。

(3)在文档中插入符号。

教学

难点

(1)输入文本后选取操作对象及简单编辑文档的操作。

教学

准备

通过上机操作,帮助学生认识Word界面,正确输入文字,掌握选取操作对象及对文档进行简单编辑的方法,深入体验完成一个Word文档的操作过程。

另外,学会使用“帮助”功能。

课时安排

2课时(45分钟×2)

教学过程

教学

环节

教学内容

教师活动

学生活动

导入新课

学习新课

布置作业

体验

新建一个Word文档,在其中输入内容,完成后将文件保存。

(详见教材)

探索

(1)校团委将举办一年一度的冬季篮球联赛,由各班在11月底之前到校团委报名,试用Word为校团委拟一份通知,完成后将文件保存为“通知.doc”。

(2)校学生会将进行换届选举,有体育特长的王磊想竞选文体部长一职,试用Word帮他写一份自荐信,完成后将文件保存为“自荐信.doc”。

(3)在使用Word时,如果遇到问题,可以使用Word的系统帮助。

按教材要求完成填空。

 

由学生独立完成,教师巡回指导。

 

以生活实例调动学生的积极性

 

探索“帮助”的使用方法。

 

 

本课以生活实例为案例,要求学生完成一个Word文档的基本操作,包括新建文档、输入内容、保存文档等。

另外探索使用“帮助”功能,这在今后学习使用Word软件时很有用,可以帮助学生自学,解决随时遇到的困难。

授课时间年月日

课题

4.1Word入门

课型

1.基本知识

(1)了解Word2003中文版屏幕元素的名称和功能。

(2)认识Word的扩展名及作用。

(3)掌握输入符号的方法。

(4)掌握选取操作对象的方法。

2.操作技能目标

(1)掌握新建和打开Word文档的方法。

(2)会对文档字符和段落作选取、移动、复制、剪切等简单编辑操作。

教学

重点

(1)认识Word窗口界面,熟悉界面的结构及名称。

(2)创建、编辑、保存文档。

(3)在文档中插入符号。

教学

难点

(1)输入文本后选取操作对象及简单编辑文档的操作。

教学

准备

引导学生认识Word界面元素的名称和功能,介绍选取操作对象及对文档进行简单编辑的方法,并且在计算机上用实例将其操作示范给学生观察。

教师还可以让学生自主操作获得较深体验。

课时安排

2课时(45分钟×2)

教学过程

教学

环节

教学内容

教师活动

学生活动

导入新课

学习新课

布置作业

Office2003是微软公司推出的办公软件包,包括Word2003、Excel2003、PowerPoint2003等组件,其中Word2003是文字处理软件,具有操作简单、功能较强的特点,可以进行各类文档的编辑。

任务1

Word基本操作

1.启动Word

单击菜单“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”命令,启动Word。

2.认识Word界面的对象(元素)

Word正常启动后,引导学生认识Word界面元素的名称和功能。

请学生自已描述界面对象,例如,菜单、工具栏按钮、窗口组成结构等对象的功能和作用。

此时,教师提示:

将鼠标放到图标的上面,在鼠标尾部黄色框的内容,显示的就是该图标的功能。

3.新建Word文档

启动Word的同时,系统自动创建了名为“文档1.doc”的新文档。

若想再创建新文档呢?

还有其他两种方法。

方法一,在Word窗口中,单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。

方法二,单击菜单“文件”→“新建”命令,在窗口右侧的“新建文档”任务窗格中单击“空白文档”。

4.输入文字

教师讲授在编辑区输入文字及特殊符号的方法。

5.保存文档

单击菜单“文件”→“保存”命令,打开“另存为”对话框,输入文件名,选择好保存文件的路径,最后单击“保存”按钮即可保存文档。

介绍其他几种保存文档的方法。

6.退出Word

单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”→“退出”命令即可退出Word。

7.打开已保存的文档

单击菜单“文件”→“打开”命令,打开“打开”对话框,选择文档所在路径,然后选中要打开的文档,最后单击“打开”按钮,文档就打开了。

任务2

编辑操作初步

1.选取文档中的操作对象

设问:

为什么要选取操作对象?

如何选取操作对象?

结合实际问题,介绍各种操作方法。

重点让学生掌握选取操作对象的多种方法。

(讲解教材“相关知识”P113表4-4的内容。

2.编辑文档基本操作

设问:

如何对文档进行简单编辑?

例如,如何对字符和段落对象进行“移动、剪切、复制、粘贴和删除”操作。

编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、删除、粘贴和删除。

(讲解教材“相关知识”P114表4-5的内容。

 

 

教师可以让学生自主操作获得较深体验。

 

调动学生的学习兴趣。

 

教师可以通过示范引导学生实践完成新建、保存和打开Word文档的其他方法,。

 

学生在实际操作中去体会。

 

指出Word文档的扩展名及作用

 

教师通过示范引导学生掌握,学生通过操作去体会。

 

 

本课以Word的基本操作为例,介绍Word界面元素,以及Word文档的扩展名和输入符号的方法;同时通过实例,介绍选取操作对象及对文档进行简单编辑的方法。

授课时间年月日

课题

4.2格式化文档体验与探索

课型

1.基本知识

(1)掌握常用字符格式的名称及作用。

(2)掌握常用段落格式的名称及作用。

2.操作技能目标

(1)会在文档中设置字符格式的方法。

(2)会在文档中设置段落格式的方法。

(3)学会使用格式刷快速设置字符和段落格式。

(4)熟悉套用样式快速设置格式的方法。

教学

重点

(1)设置文档的字符格式。

(2)设置文档的段落格式。

教学

难点

(1)使用多种方法设置文档的字符格式。

(2)使用多种方法设置文档的段落格式。

教学

准备

本课以“讲座信息”文档为案例,介绍设置字符格式的方法和设置段落格式的方法。

同时还学习使用格式刷及套用样式,用于快速设置字符和段落格式。

课时安排

2课时(45分钟×2)

教学过程

教学

环节

教学内容

教师活动

学生活动

导入新课

学习新课

布置作业

体验

(1)你认为在Word文档格式设置中,有几种方法可对选定字符进行格式设置。

(2)你认为在Word文档格式设置中,有几种方法可对选定段落进行格式设置。

(3)打开“体验4_1.doc”文档,进行设置。

(详见教材)

(4)用Word中“比较并合并文档”功能可以比较两个不同的文档,例如,在文字、格式等方面的差异,还可以将两个文档合并生成一个新文档。

试对两个文档进行“比较合并文档”操作。

探索

(1)使用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令可以给选定文字加边框和底纹,试利用此功能以及本节介绍的其他功能编辑出以下文档。

(详见教材)

(2)使用“格式”菜单中的“文字方向”命令,可以改变文字的排列方向。

试用此功能完成下面文档的录入。

(详见教材)

学生讨论

 

由学生独立完成,教师巡回指导。

 

探索其他格式及操作方法。

 

 

通过体验与探索,进一步掌握对Word文档的字符和段落格式化的操作,同时探索其他格式及操作方法。

授课时间年月日

课题

4.2格式化文档

课型

1.基本知识

(1)了解格式刷的作用。

(2)了解“智能标记”功能。

(3)掌握常用字符格式的名称及作用。

(4)掌握常用段落格式的名称及作用。

2.操作技能目标

(1)会在文档中设置字符格式的方法。

(2)会在文档中设置段落格式的方法。

(3)学会使用格式刷快速设置字符和段落格式。

(4)熟悉套用样式快速设置格式的方法。

教学

重点

(1)设置文档的字符格式。

(2)设置文档的段落格式。

教学

难点

(1)使用多种方法设置文档的字符格式。

(2)使用多种方法设置文档的段落格式。

教学

准备

本课以“讲座信息”文档为案例,介绍设置字符格式的方法和设置段落格式的方法。

同时还学习使用格式刷及套用样式,用于快速设置字符和段落格式。

课时安排

2课时(45分钟×2)

教学过程

教学

环节

教学内容

教师活动

学生活动

导入新课

学习新课

布置作业

设问:

如何对字符和段落对象设置格式?

设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。

任务1

设置字符格式

1.设置字体格式

单击菜单“格式”→“字体”命令,在“字体”对话框中进行设置。

2.使用“格式刷”功能

使用格式刷可快速设置相同的字符格式。

选取设置好格式的字符,单击“常规”工具栏中的“格式刷”按钮,拖曳格式刷选取要复制格式区域的字符。

3.设置字符间距

单击菜单“格式”→“字体”命令,选择“字符间距”选项卡进行设置。

4.设置首字下沉

单击菜单“格式”→“首字下沉”命令,在“首字下沉”对话框中设置。

任务2

设置段落格式

1.设置段落格式

使用格式菜单栏的“段落”命令,完成对文档的段落格式设置。

单击菜单“格式”→“段落”命令,在“段落”对话框中设置。

2.添加项目符号

单击菜单“格式”→“项目符号和编号”命令,在“项目符号和编号”对话框中设置。

或使用“格式”工具栏中的“项目符号”按钮和“编号”按钮,可以快速设置项目符号和编号。

3.套用样式

对于字符或段落的格式设置,Word提供“样式”功能,使用户可以使用Word自带和已经编辑好的格式进行快速格式设置。

 

教师通过示范引导学生操作完成

让学生体会并懂得学习知识和技能具有举一反三的能力。

 

让学生亲身感受到采用多种方法处理文档的高效性。

 

引导学生使用类似设置字体格式的方法,探索完成任务内容。

 

让学生了解文档编辑的效率,从而对使用Word软件处理文档产生浓厚的兴趣。

 

通过本课的学习,可掌握对Word文档的格式化的一般操作,字符格式化和段落格式化是编辑Word文档的基本操作,同学们要多实践,重点掌握。

授课时间年月日

课题

4.3设置页面与输出打印体验与探索

课型

1.基本知识

(1)掌握“页面设置”命令的使用。

(2)掌握“页眉和页脚”命令的设置使用。

(3)了解分隔符和分节符的作用。

(4)知道不同视图显示文档方式的特点与作用。

(5)了解“打印”对话框相关参数。

2.操作技能目标

(1)掌握页面的基本操作。

(2)会为文档插入“页眉和页脚”。

(3)会对文档按需要进行分栏、分页和分节。

(4)能够对排版的文档进行预览、输出打印。

教学

重点

(1)掌握页面格式的设置。

(2)对文档运用分栏格式。

(3)文档的输出打印。

教学

难点

(1)设置不同内容的奇偶页的页眉和页脚。

(2)使用“分隔符”对话框。

教学

准备

完成教材上的操作目标,探索Word软件处理文档的功能与方法。

课时安排

2课时(45分钟×2)

教学过程

教学

环节

教学内容

教师活动

学生活动

导入新课

学习新课

布置作业

体验

打开“体验4_2.doc”文档,按照下面的要求对文档进行操作。

(1)将文档的纸张大小设置为“A4”,左、右边距各为3厘米。

(2)在文档页面添加页眉和页脚,页眉输入文章的标题,页脚输入页码和页数。

(3)将正文分为等宽两栏,栏宽为8厘米。

设置后保存为“体验4_3.doc”文件。

探索

(1)使用“模板”对话框中的“名片制作向导”模板,为自己制作一个名片文档。

(2)打开“体验4_3.doc”文件,分别用“文件”菜单中的“属性”命令和“工具”菜单中的“字数统计”命令统计文档的字数、页数、行数、空格数等。

(3)使用“插入”菜单中的“页码”命令也可以给文档插入页码,并且可以设置页码格式。

试在“体验4_2.doc”文件中插入页码并设置页码格式为居中、起始页码5。

由学生独立完成,教师巡回指导。

 

探索其他操作方法。

 

 

通过体验与探索操作,熟悉Word软件处理文档的基本方法,了解Word软件的其他功能。

授课时间年月日

课题

4.3设置页面与输出打印

课型

1.基本知识

(1)掌握“页面设置”命令的使用。

(2)掌握“页眉和页脚”命令的设置使用。

(3)了解分隔符和分节符的作用。

(4)知道不同视图显示文档方式的特点与作用。

(5)了解“打印”对话框相关参数。

2.操作技能目标

(1)掌握页面的基本操作。

(2)会为文档插入“页眉和页脚”。

(3)会对文档按需要进行分栏、分页和分节。

(4)能够对排版的文档进行预览、输出打印。

教学

重点

(1)掌握页面格式的设置。

(2)对文档运用分栏格式。

(3)文档的输出打印。

教学

难点

(1)设置不同内容的奇偶页的页眉和页脚。

(2)使用“分隔符”对话框。

教学

准备

本课教学活动,使用前一节教学内容,将已经初步格式化的文档“讲座信息”为例,进一步完成文档排版。

通过探究式教学模式,指导学生学会设置文档的页面格式、页眉和页脚;以“歌曲演唱专辑”文档为例,掌握设置分栏和分隔符的操作方法;最后,对前面已经格式化的文档浏览查看,并输出打印。

课时安排

2课时(45分钟×2)

教学过程

教学

环节

教学内容

教师活动

学生活动

导入新课

学习新课

布置作业

任务1

设置页面格式、页眉和页脚

1.页面设置

要求学生在“讲座信息”文档中,进行基本页面设置,并且通过实践操作掌握“页面设置”对话框中各个选项卡的作用。

2.插入页眉页脚

为每个页面加上页眉和页脚,使全篇文档更加完整。

在使用“页眉和页脚”工具栏过程中,掌握按钮的功能。

为奇偶页设置不同的内容,用投影机向学生展示不同奇偶页面“页眉和页脚”样例,告诉学生在页眉和页脚对话框的“版式”选项卡中需要选择“奇偶页不同”复选框才能达到展示的效果。

同理,如果需要首页设置的内容也不同,则还需要选择“首页不同”复选框。

单击菜单“视图”→“页眉和页脚”命令,出现“页眉和页脚”工具条,进入页眉和页脚的编辑状态进行设置。

任务2

设置分栏和分隔符

1.设置分栏

让学生先收集报刊杂志等资料。

然后提出几个问题,如何设置分栏?

收集的资料或文章分成了几个栏目?

各栏之间的位置有什么特点?

结合实际问题,介绍分栏操作方法。

单击菜单“格式”→“分栏”命令,在“分栏”对话框中设置分栏格式。

2.使用分隔符

让学生先在同一篇文档中,尝试使用“分隔符”对话框为文档设置分隔符和分节符,并使用对话框中的不同参数组合,通过实践操作,让学生认识“分隔符”对话框各参数的作用和区别。

然后,再让学生对教材任务2的活动样例进行操作。

任务3

浏览文档与打印输出

1.浏览文档

视图方式包括普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式,Word中默认的并且常用的是页面视图。

使用“视图”菜单和窗口左下角的快捷按钮切换视图方式。

2.打印预览

打印预览是文档输出打印前的工作,预览使用户在打印前观察到非常逼真的打印效果,可以用来判断文档是否需要继续修改。

对于没有配备打印机的微机室,这也是学生处理文档的最后一步工作。

单击菜单“文件”→“打印预览”命令,可以打开“打印预览”窗口。

3.打印文档

在连接好打印机的微机上打印文档。

这一部分教学实用性很强,对机房配置要求高,只能在配备有打印机的微机室完成。

单击菜单“文件”→“打印”命令,打开“打印”对话框。

设置好打印参数后,单击“确定”按钮即可进行打印。

 

通过演示来调动学生的学习兴趣。

 

适当增加演练案例,强化学生对页眉、页脚的认知。

 

采用探究式教学法

 

通过对教材任务2的分栏和分隔符操作,体会其效果与教材图4-28(d)的效果进行比较,如果有差别,则要求学生找出操作失误的原因。

 

介绍学生认识不同视图方式。

尝试切换各种视图方式,以掌握不同视图方式的特点与作用。

熟练运用打印预览功能。

 

着重让学生理解“打印”对话框中各参数的含义和作用。

 

 

文档编辑完成后,需要设置页面,一篇文档才基本成形,就可以准备输出打印了。

在打印前先通过打印预览查看打印效果,最后再设置好打印参数,即可以输出到打印机了。

授课时间年月日

课题

4.4制作Word表格体验与探索

课型

1.基本知识

(1)熟悉表格属性的基本设置。

(2)掌握表格自动套用格式。

(3)掌握斜线表头绘制。

2.操作技能目标

(1)会在Word文档中创建并编辑表格。

(2)会表格中用简单公式对数据进行计算。

(3)会对表格数据进行排序。

教学

重点

(1)创建并编辑表格。

(2)对表格数据的处理。

教学

难点

(1)表格的格式设置。

(2)制作斜线表头。

(3)简单的公式计算。

(4)能对表格数据进行排序。

教学

准备

上机完成教材中的体验与探索的内容,从表格的创建到表格的格式化,以及对表格数据计算、排序等,熟练掌握表格的相关知识与技能。

课时安排

2课时(45分钟×2)

教学过程

教学

环节

教学内容

教师活动

学生活动

导入新课

学习新课

布置作业

体验

(1)试计算表4-11中每位员工的销售总额和每种货物的平均销售额,并以销售总额为序,从高到低排序。

(详见教材)

(2)制作图4-46所示的表格样稿。

(详见教材)

探索

*

(1)试将以下的文本转换成一个标题为“常用串行接口比较”的7行4列的表格。

(详见教材)

*

(2)Word中的“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外,还可以批量制作标签、工资条、成绩单等,大大提高了工作效率。

试建立一个包括10个企业的通讯录(数据表),其中包括企业名称、会员类别、地址、邮编、联系电话等信息,然后完成对该通讯录的邮件合并操作。

由学生独立完成,教师巡回指导。

 

探索各种操作方法。

 

 

表格在办公文档中经常被使用,Word为制作表格提供了许多方便灵活的工具和手段,通过本课的学习,可以制作出满足各种要求的复杂表格,并且还能对表格数据进行简单计算和排序。

授课时间年月日

课题

4.4制作Word表格

课型

1.基本知识

(1)熟悉表格属性的基本设置。

(2)掌握表格自动套用格式。

(3)掌握斜线表头绘制。

2.操作技能目标

(1)会在Word文档中创建并编辑表格。

(2)会表格中用简单公式对数据进行计算。

(3)会对表格数据进行排序。

教学

重点

(1)创建并编辑表格。

(2)对表格数据的处理。

教学

难点

(1)表格的格式设置。

(2)制作斜线表头。

(3)简单的公式计算。

(4)能对表格数据进行排序。

教学

准备

以“金新一佳超市收货单据”表格为例,引导学生完成从表格的创建到表格的格式化;以某公司员工销售额统计为例对表格数据计算、排序等,从而熟练掌握表格相关知识与技能。

课时安排

2课时(45分钟×2)

教学过程

教学

环节

教学内容

教师活动

学生活动

导入新课

学习新课

 

 

布置作业

Word为制作表格提供了许多方便灵活的工具和手段,可以制作出满足各种要求的复杂表格,并且还能对表格数据进行简单计算和排序。

任务1

创建和编辑表格

1.创建表格

让学生思考生活中一些常见的表格,让学生说出表格的特点,同时教师准备几张复杂的表格结构框架用投影机展示,向学生提出问题:

表格有几行几列?

单元格大小是否一致?

复杂表格的行与列如何统计?

然后引导学生用不同的方法创建典型几种表格的雏形。

最后初步完成教材图4-33所示的表格样式。

2.编辑表格

创建的表格具有行与列,只是简单表格,对于一些复杂的表格,还需要对表格进行编辑。

这一部分的学习,可以让学生对照教材样例,在计算机上自主探索表格菜单栏的运用,通过合并单元格制作出图4-33的表结构。

对于这个复杂的表格还可以分别使用“拆分单元格”与“合并单元格”制作。

任务2

格式化表格

格式化表格包括在表格内输入字符、图片等内容,以及设置表格内容及单元格的格式。

1.设置行高、列宽

需要学生认识并掌握“表格属性”对话框。

教师在教学中依次选择各个选项卡,依次设置表格的行高、列宽、以及单元格等,要求学生认真观察。

2.绘制斜线表头

各个单元格设置完成后,利用表格菜单中的“绘制斜线表头”命令,设置表头斜线。

教学中要注意提示学生表头斜线只第1行第1列设置。

3.输入表格内容

在进行了基本设置的表格中输入文字并对文字设置格式。

这部分知识和前面第二节中介绍的字符和段落格式化方法相同。

4.设置边框与底纹

表格的边框和底纹决定了读者对表格的第一印象。

因此,使用图4-13所示“边框和底纹”对话框设置表格格式,也是要求学生重点掌握的知识。

在本节教材的案例中学生在完成斜线表头设置边框底纹时,教师要提示学生斜线表头单元格如何设置底纹。

要注意的设置包括在“绘图”菜单中设置“绘图网格”对话框中的“水平间距”和“垂直间距”均为最小值;取消斜线表头内的“组合”才能对斜线表头的对象进行设置等注意事项。

5.标题行重复

介绍表格应用中其他技能。

例如,教材对“拆分表格”、“标题行重复”、“表格自动套用格式”等作了介绍,建议在表格实际应用中,教师应注意引导学生,在操作中发现更多的操作方法与技巧。

任务3

计算和排序表格数据

1.表格的计算

单击菜单“表格”→“公式”命令,打开“公式”对话框,输入计算公式。

2.表格的排序

单击菜单“表格”→“排序”命令,打开“排序”对话框,在“排序”对话框中设置。

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