精辟整理六级写作英文书信模板.docx

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精辟整理六级写作英文书信模板

英文书信通常由七个部分组成。

它们是：

信头（Heading）、信内地址（InsideAddress）、称呼（Salutation）,正文（BodyofLetter）、结束语（：

Complimentary）、签名（Signature）、附言（Postscript）

书信称呼（Salutation）

对不相识的男子，单数常用Sir，DearSir或MyDearSir（比DearSir更客气）；复数常用DearSirs或（Gentlemen。

对不相识的女子，单数常用Madam或MyDearMadam；复数常用Mesdames或MyDearMesdames。

或简单地写为ToWhomItMayConcern（负责人，即有关人士）即可。

*对比较熟识的男子，普遍称DearMr…．即可。

对比较熟识的女子，普遍称DearMrs.（或：

Miss．）．．．即可。

*熟人和亲属之间通信，可用下列称呼（按亲密程度递增的顺序排列）：

DearDavid．DearestDavid；MydearestDavid；Mydearest；DarlingDavid；Mydarling；Myveryowndarling等。

*有头衔的可以把头衔放在名称前，如Pro）f．Nickerson，Dr.Liu，Gen．Chang等。

信的正文（BodyofLetter）

信的正文是信的主体，信的中心所在，应在称呼下方隔两行开始写。

每段的开头要向右缩进五到八个字母。

写信和写文章一样，要分段写，每一段有一个中心思想。

内容要表达清楚，语言要简单明了，态度要诚恳礼貌。

给亲友的信还应该亲切热情。

考试时，经常要求考生把指定的内容写进信中。

结束语（Complimentary）

在信的正文写完后，应当有致敬的结束语。

结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面两三行处的右侧，从中间写起，第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号，其后应留有四个字母左右的空间。

注意事项：

谦称有尊卑、亲疏之分，要与收信人的称谓相配合。

信尾的谦称、致敬语好像中国书信结尾的“敬上”、“此致敬礼”、“拜上"或“顿首"等等。

*给机关团体或不相识的人可用：

Yourstruly或Trulyyours，

Yoursfaithfully或Faithfullyyours，Yourssincerely或Sincerelyyours;

*给上级或长者的信可用：

Yoursrespectfully或Respectfullyyours,Yoursobediently或Obedientlyyours,Yoursgratefully或Gratefullyyours;

*给一般熟人或朋友的信可用：

Yours,Everyours,Yoursasever或Yourssincerely;

*给亲属或者挚友的信可用：

Yoursaffectionately或Affectionatelyyours,Lovinglyyours或Yourslovingly,Yourslovingson（child,sister,nephew,niece,father,mother,husband…）或Yoursdevotedfriend;

32ZhongshanRoad

Kaifeng,Henan475000

May12,2004

Mrs.LiseVinette

DepartmentofLinguistics

McGillUniversity

1001SherbrookeStreetWest

Montreal,QuebecH3A1G5

Canada

Mrs.Lise,

……………………………………………………………………………………………………

Yourssincerely,

LiuFeifei

1．抱怨、投诉信

简介

在人们的生活中经常会发生一些事情，诸如：

消费利益受到损害、个人名誉受到侵犯、正常生活和工作受到干扰等。

公民有权向相关部门抱怨或投诉，目的是要解决问题。

流程图

提出抱怨并表示遗憾

阐述问题发生的经过

指出问题引起的后果

提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施

第一部分：

提出抱怨并表示遗憾

套语：

1.很抱歉打扰您，但我必须郑重提出投诉。

IamsorrytotroubleyoubutIamafraidthanIhavetomakeaseriouscomplaint.

2.我很遗憾地告诉你投诉有关……的事由。

Iamsorrytotellyouthatthereshouldbecausetocomplainabout…

3.我真的讨厌抱怨，但最近有一件事情确实令人烦心。

Ireallyhatetocomplain，butonethingisreallydisturbingnow.

第二部分：

阐述问题发生的经过

套语：

无

第三部分：

指出问题引起的后果

套语：

1.噪音影响我的睡眠，使得我在上班时间无法集中精力。

结果这些天我已经搞错了好几次。

ThenoisedisturbsmysleepsothatIcan’tconcentrateonmyworkduringtheworktime,andasaresult,Ihavemadeseveralmistakesthesedays.

2.在这样（嘈杂）的环境下我无法进行研究，我需要一间安静的房间。

FormetiffsenvironmentisverydifficulttomakestudiesandIneedaquietroom.

第四部分：

提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施

套语：

1.我认为是你认识到……的时候了。

Ithinkit’shightimethatyourealized…

2.我们深知你们并不经常出错，但我们希望能确保这类差错不再发生。

Weknowthatyouarenotgenerallycareless，butwewouldlikeyourassurancethatthiswillnothappenagain.

3.我必须正告贵方，除非对目前状况采取措施，否则我将被迫诉诸法律。

Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituation,Iwillbeforcedtotakelegalaction。

4.坦率地说，我不再准备忍受这种状况。

Frankly,Iamnotpreparedtoputupwiththesituationanymore．

5.如果您能尽快调查此事，我将不胜感激。

期待您尽快回复。

Iwouldbeverygratefulifyoucouldlookintothematterassoonaspossible.AndIamlookingforwardtoanearlyreply。

Directions：

Writealetteraccordingtothesituationbelow：

Youboughtawalkmaninastorerecently.Butwhenyoucamebacktoschool,youfoundthattherewassomethingwrongwithit.Writetothemanagerofthestore.Askhimtoreplacethewalkmanorrefundyourmoney.

Youshouldwriteabout150wordsonANSWERSHEET2.Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead.Youdonotneedtowritetheaddress.

DearSir/Madam,

IamsorrytotellyouthatthereshouldbecausetocomplainabouttheSONYwalkmanIhaveboughtfromyourshoprecently.YoursalesassistanttoldmethatIneedn'tquestionaboutitsqualitybecauseSONYisafamousinternationalbrand.AfterIcamebacktoschoolandtriedtoenjoymyfavoritemusicbyusingthelooking-goodwalkman,Icouldn'thearanythingthroughitsearphones.IborrowedearphonesfrommyclassmateandthistimeIheardthesoundveryclearly.SoIthinktheremustbesomethingwrongwiththeearphones.Thisisratherannoyingtome.

Asastudent,ImustimprovemyEnglishasquicklyaspossible.That'sthemainreasonwhyIboughtthewalkman.Butunabletouseit,nowIcannotstudyaccordingtotheschedule.

Whatyouchoosetodowiththispieceofinformationisentirelyuptoyou.

Iamlookingforwardtoyourearlyreply.Otherwise,Iwouldaskyoutogivemearefund,orIwouldcomplaintotheConsumers'Association.

Yourssincerely,

LiMing

2.咨询信

简介

在人们的生活中经常会有一些不明白、不清楚而需要询问和咨询的事情，如：

入学手续、打工薪水、参加组织、借用设施等。

因此，首先要说明写信的目的、介绍背景、询问详情，最后要表示谢意，期盼回复。

流程图

说明写信的目的

介绍背景

询问详情

表示谢意，期盼回复

第一部分：

说明写信的目的

套语：

1.我是……，暑期计划到贵校学习。

Iama…andplanningtostudyinyouruniversitythissummer.

2.我是一名中国学生，想到贵校学习。

我计划下个学期开始上课，如果您能告知一些必要的信息，我将不胜感激。

IamaChinesestudentwhowishestostudyatyouruniversity.Myplanisstartmycoursefromthenextterm,andIwouldbegratefulifit’ssokindofyoutogivemesomeessentialinformation.

3.我写信是要询问……。

I’mwritingtoaskif…

第二部分：

介绍背景

套语：

1.我获得……高校的……学士学位。

毕业后便开始在……工作。

IreceivedaBachelorof．．．degreein…．Aftergraduation，Ibeganworking．．．．

2.是我的朋友建议我写这封信的。

他去年毕业于贵校，热情地向我推荐贵校。

Iamwritingatthesuggestionofafriendwhograduatedfromyouruniversitylastyearandhaswarmlyrecommendedittome．

3.我已经取得了生物学学士学位，并希望能在贵校继续学习。

Ihavehadabachelor’sdegreeinbiologyandwishtocontinuemystudyatyouruniversity．

第三部分：

询问详情

套语：

1.您能向我介绍一下贵校的……情况吗?

Couldyoupleasetellmesomethingaboutyour．．．?

2.能否寄给我一份申请表及与申请有关的其他必要的材料?

Wouldyoupleasesendmeanapplicationformandothermaterialsnecessaryformyapplication?

3.您能尽快告知这些信息并邮寄给我相关表格吗?

非常感谢!

Wouldyoupleasesendmealltheinformationandtheformsassoonaspossible?

Thankyouverymuch．

4.如果你能告知我那些必须经过的程序，我将不胜感激。

IwouldbemuchobligedtoyouifyouletmeknowtheproceduresIhavetogothrough．

第四部分：

表示谢意，期盼回复

套语：

1.很抱歉打扰您，对您的友善帮助不胜感激。

Sorrytobotheryou,yourkindhelpwouldbegreatlyappreciated.

2.如果您能回复，我将感激不尽。

Iwillappreciateitverymuchifyoucangivemeareply.

Directions:

Writealetterofinquiryaccordingtothesituationbelow:

Youareplanningtogototheuniversityforyourfurtherstudy.You'dliketoknowsomethingaboutthere,suchasthefees,accommodationsandqualificationsetc.

Youshouldwriteabout150wordsonANSWERSHEET2.Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead.Youdo.notneedtowritetheaddress.

Jan.5,2004

DearSir/Madam,

IamagraduatefromPekingUniversity,Chinaandplanningtostudyinyouruniversitythissummer.SoIamwritingtoaskforsomenecessaryinformation.

IreceivedaBachelorofSciencedegreeincomputersciencefromPekingUniversityinJune2002.Aftergraduation,Ibeganworkinginacompanyasacomputerengineer.Duringworking,Ideeplyfeltthatmycomputerknowledgewaslimited.SoIamthinkingofstudyinginthecomputersciencedepartmentinyouruniversitytogainaMaster'sdegree.

Couldyoupleasetellmesomethingaboutyouruniversity,suchasthetuitionIshouldpayorthescholarshipyouruniversitywillprovidetoforeignstudents.

WouldyoupleasesendmeanapplicationformandothermaterialsnecessaryformyapplicationsothatIcanbegintheapplicationprocedure?

Iamlookingforwardtoyourreply.

Yourkindhelpwouldbegreatlyappreciated.

Yourssincerely,

LiMing

3.建议信

Thanks.akegoodconsiderationofmyadvice.soastoestablishawebsiteofourowntoattractmoreclients._________________简介

顾名思义，此类信函是就某事提出看法和建议，诸如：

旅游计划、条件改善、环境治理、管理提高等。

因此，首先要说明写信的目的、介绍详情、说明原因、提出建议，希望采纳建议等，最后要表示谢意并盼望回复。

流程图

说明写信的目的

介绍详情、说明原因

提出建议

提出希望采纳建议，并表示谢意，盼望回复

第一部分：

说明写信的目的

套语：

1.来信收到，得知你计划下月要对中国进行一次为期十天的访问，我建议……

IhavereceivedyourlettersayingthatyouplantohaveavisittoChinafortendaysnextmonth.Irecommendthat…

2.写此信是要提出我对饭店管理进一步提高和改进的建议——建立我们自己的网站来吸引更多的客户。

IamwritingtoyoutopresentwhatIthinkonthefurtherimprovementofourhotelsoastoestablishawebsiteofourowntoattractmoreclients.

第二部分：

介绍详情、说明原因

套语：

无

第三部分：

提出建议

套语：

我建议……

I’dliketosuggestthat…

MayIsuggestthat…

Inmyopinion…

Iwouldliketomakearecommendationthat…

Iamwritingtoadviseyouof…

IfIwereyou,Iwould…

第四部分：

提出希望采纳建议，并表示谢意，盼望回复

套语：

1.对你就此事的关注不胜感激。

Thankyouforyourattention.

2. 请仔细考虑我的建议，谢谢。

Pleasetakegoodconsiderationofmyadvice.Thanks.

Directions:

Writealetteraccordingtothesituationbelow:

Thelocallibraryisaskingforsomesuggestionsabouttheimprovementsonitsserviceandfacilities.Youareoneofthereaders.Makesomesuggestions.Youshouldcovertheinformationbelow:

1.Whatdoyousatisfywith

2.Whatdoyoudiscontentwith

3.Howtoimprovethesituation

Youshouldwriteabout150wordsonANSWERSHEET2.Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead.Youdonotneedtowritetheaddress.

DearSir/Madam,

Youhaveaskedmeforsomeadviceonhowtoimproveyourlibrary'sserviceandfacilities.Iwilltrytogivesomeusefulsuggestions.

Totellthetruth,duetoyourendeavors,thelibraryisservingitsreadersmoreefficientlythanbefore.Forinstance,itseldomtakesmorethan5minutestobrowseandseekouttheparticularreadingmaterialthatareaderdesires.ThatisthemajorreasonwhyIgotoyourlibraryfrequentlyandregularly.

Moreover,IamsureI'mnottheonlyonewhosuffersyourinflexibleschedule.Yourlibraryisopenfrom8:

00amto5:

00pm,whenmostreadersareatworkorunabletoreadthere.Isuggestthatyouextendthebusinesshourstill9:

00pmeverydayincludingweekends.Ithinkyoumaymanagetodoitjustonshifts.

Ihope