C7培训计划前台+餐饮西软.docx
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C7培训计划前台+餐饮西软
创建日期
2010年月日
最近更新日期
2010年月日
文档所有人
杭州西软科技有限公司
版本号
C7
FOXHIS酒店管理软件培训进度计划表
FoxhisTrainingSchedule
酒店培训进度计划表
FoxhisTrainingSchedule
制定时间:
2006/03/27
CreateTime:
2006/03/27
培训内容
TrainingContent
培训时间
Time
参加人员
Attendees
人数
Persons
备注
Remarks
系统总揽
SystemOverview
T1
系统基础
SystemOview
计算机使用、FOXHIS管理系统基本介绍
ComputerBasic&SystemBasic
4月10
上午
全体操作人员
AllUser
可以分批次,也可以集合培训,具体可视酒店具体情况定。
前台系统
预订
Reservation
T2
预订1
Reservation1
档案Profile
普通散客预订FITReservation
电脑预订单Master
公司/旅行社预订Company&Agent
更换用户名ChangeUserName
4月10
下午
前厅部督导以上、预订部全体、接待员、系统维护员、财务夜审、日审
REVNFOSupervisor
FOM,AM,DOSM,EDP,FOReceptionist,
前厅接待涉及宾客预订的人员,一起参加预订相关培训。
T3
预订2
Reservation2
更改预订EditReservation
取消预订CancelReservation
恢复预订RecoverCancelledReservation
复制预订Copy
预订合住Sharing
预订宾客列表ReservationLists
4月11
上午
前厅部督导以上、预订部全体、系统维护员、财务夜审、日审
REVNFOSupervisor
FOM,AM,DOSM,EDP,FOReceptionist,
T4
预订3
Reservation3
可卖房查询Availability
预订押金Deposit&Payment
散客分账Routing
团体预订NewGroupReservation
团体分账指令GroupRouting
4月11
下午
前厅部督导以上、预订部全体、系统维护员
REVNFOSupervisor
FOM,AM,DOSM,EDP,FOReceptionist,
T5
预订4
Reservation4
建立团体占房GroupRoomBlocking
新建会议团预订NewMeetingReservation
房态表RoomStatus
候补预订WaitingList
报表Reports
其他Others
4月12
上午
前厅部督导以上、预订部全体、系统维护员、REVNFOSupervisor
FOM,AM,DOSM,EDP,FOReceptionist,
接待
Reception
T6
接待1
Reception1
上门散客Walk-in
团队接待GroupCheck-in
换房ChangeRoom
查询Inquiry
报表Report
4月12
下午
前厅接待员、系统维护员、财务夜审、日审
A/RSupervisor,
FOM/AM,
FOReceptionist,
NightAuditor,
IncomeAuditor,EDP
前厅接待涉及宾客预订的人员,一起参加预订相关培训。
收银
Cashier
T7
收银1
Cashier1
当前住客列表CurrentGuestLists
入帐、信用Posting&CreditCard
调整&冲账Adjust&Delete
转帐Transfer
宾客结帐FITCheck-out
4月13
上午
前厅收银员、系统维护员、财务夜审、日审
A/RSupervisor,
FOM/AM,
FOCashier,
NightAuditor,
IncomeAuditor,EDP
T8
收银2
Cashier2
快速入帐FastPosting
分账Split
选张SelectDetails
定义帐户Routing
帐单FolioFormat
部分结帐SettlePartly
宾客结帐FITSettlement
结帐错误补救Remediation
4月13
下午
前厅收银员、系统维护员、财务夜审、日审
A/RSupervisor,
FOM/AM,
FOCashier,
NightAuditor,
IncomeAuditor,EDP
T9
收银3
Cashier3
团队付费GroupPost
团队结帐GroupCheck-out
交班报表CashierReport
外币兑换ForeignExchange
4月14
上午
前厅收银员、系统维护员、财务夜审、日审
A/RSupervisor,
FOM/AM,
FOCashier,
NightAuditor,
IncomeAuditor,EDP
T10
收银4
Cashier4
帐务查询AccountInquiry
房态表RoomStatus
宾客档案Guestlistsandprofile
可用房查询Availability
报表Report
其他Others
4月14
下午
前厅收银员、系统维护员、财务夜审、日审
A/RSupervisor,
FOM/AM,
FOCashier,
NightAuditor,
IncomeAuditor,EDP
公关销售
PR&Sales
T11
公关销售1
PR&Sales1
档案查询MainProfileSearchScreen;
新建公司档案NewComp.Profile;
更改档案EditProfile
档案对前台工作的影响ContactbetweenProfileandReservation
会议室处理MeetingRoomBlocking
查询可用房Availability
4月15
上午
公关销售部相关操作员、系统维护员
User(Seller)
EDP
T12
公关销售2
PR&Sales2
新建房价码流程RateCodeSetupProcessing
房价码类别RateCodeCatalog
房价明细RateCodeDetails
房价码RateCode
报表Report
4月15
下午
公关销售部相关操作员、系统维护员
User(Seller)
EDP
商务中心
BusinessCenter
T13
商务中心1
BusinessCenter1
营业项目设置BusinessItemsSettings
入帐Posting
商务传真BusinessFAX
帐务查询AccountQuery
交班报表ShiftReport
其他Others
4月16
上午
商务中心操作员
系统维护员
User
EDP
客房中心
Housekeepi-ng
T14
客房中心1
Housekeeping1
房态管理RoomStatusUpdate
紧急打扫房Q-Rooms
入帐Posting
帐务查询AccountQuery
客房状态RoomStatus
客房历史RoomHistory
其他查询OtherInquiry
4月16
下午
客房中心操作员
系统维护员
User
EDP
审计
Audit
T15
审计1
Audit1
新建应收帐AccountSetup
入帐Posting
调整&冲账Adjust&Delete
转帐Transfer
选张SelectDetails
帐单InfoCopy
部结SettlePartly
结帐Check-out
交班报表CashierReport
报表专家ReportExpert
4月17
上午
应收帐工作人员
审计人员
ARStaff
Accountant
Auditor
侧重点是应收帐的处理。
由于应收帐的处理部分功能与宾客帐务处理一致,而审计人员已要求参加前台收银的培训,因此应收帐处理只需半天的时间。
T16
审计2
Audit2
夜审NightAudit
催帐报表NoticeReport
帐龄报表AccountAgeReport
稽核报表AuditReport
其他Others
4月17
下午
夜审人员
NightAudit
Accountant
系统夜审也可以放到上系统前培训。
餐饮系统
餐饮
POS
T17
预订
Reservation
餐饮预定Reservation
菜牌打印PrintBanquetMenu
定金管理PrepaidEarnest
餐位资源查询Order&PosMapQuery
会议室预定MeetingRoom
分析报表查询Report
4月18
上午
餐饮预订人员、系统维护员
POSRSVNUser
EDP
T18
点菜收银
Order&Check-out
PC点菜管理Order
收银结帐Checkout
信息查询InformationQuery
交班报表CashierReport
4月19
下午
餐饮收银员
POSCashier
EDP
前台维护系统
系统维护
T19
系统代码
及参数
基本设置:
优惠理由、站点设置
预订接待:
客房代码、来源市场代码、前台其他
公关销售:
VIP类别、协议类别、销售员代码、房价体系相关代码
帐务审核:
Package、费用代码
客房中心:
客房维修原因
综合收银:
桌号、餐饮优惠模式、工作站设置等
BOS:
商品代码、工作站等设置
4月20
上午
系统维护员
EDP
T20
人员权限及其他
部门人员及权限:
人员管理、权限管理
报表权限
客户端配置
远程维护工具的安装及使用
数据手工备份
4月20
下午
系统维护员
EDP
桑拿系统
桑拿
T21
前台操作
登记浴资(门票)、房费、设定各手牌的免单项目及免单人,设定各手牌的优惠方式及优惠理由,结帐时自动减免相应的消费项目。
设定各类VIP卡的打折模板,自动计算该VIP卡的相应折扣金额、
结帐。
4月20
上午
桑拿部人员
T22
吧台商品销售
录入手牌的各项消费(无时间特性),根据商品定义自动管理提成(回佣)。
同时,录入的每一笔跑单都能在帐务操作窗口中关联显示;
4月20
下午
桑拿部人员
T23
钟房管理
管理专业部人员的服务,及录入各项消费(有时间特性),根据服务定义自动管理提成(回扣)。
并能进行钟房的管理操作:
加钟、停钟、更改专业人员、安排专业人员的服务次序等;
4月21
上午
桑拿部人员
T24
运营状态监视系统维护报表系统
结合宾馆系统的报表专家功能,可定制各类相关报表(这部分欠缺典型报表);
实时显示其它各功能模块录入的营业数据,提供服务状态一览(未完成),宾客所在位置,场地利用状况,专业人员状态一览等,并提供相应的操作功能;
设定系统各项参数,手牌号、专业人员、商品、服务、时段码、VIP卡等;
4月21
下午
桑拿部人员
系统维护员
EDP
备注:
每批培训人员中由酒店指定一名员工,协助西软培训师指导培训员工、管理培训纪律。