C7培训计划前台+餐饮西软.docx

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C7培训计划前台+餐饮西软

创建日期

2010年月日

最近更新日期

2010年月日

文档所有人

杭州西软科技有限公司

版本号

C7

 

FOXHIS酒店管理软件培训进度计划表

FoxhisTrainingSchedule

 

酒店培训进度计划表

FoxhisTrainingSchedule

制定时间:

2006/03/27

CreateTime:

2006/03/27

培训内容

TrainingContent

培训时间

Time

参加人员

Attendees

人数

Persons

备注

Remarks

系统总揽

SystemOverview

T1

系统基础

SystemOview

计算机使用、FOXHIS管理系统基本介绍

ComputerBasic&SystemBasic

4月10

上午

全体操作人员

AllUser

可以分批次,也可以集合培训,具体可视酒店具体情况定。

前台系统

预订

Reservation

T2

预订1

Reservation1

档案Profile

普通散客预订FITReservation

电脑预订单Master

公司/旅行社预订Company&Agent

更换用户名ChangeUserName

4月10

下午

前厅部督导以上、预订部全体、接待员、系统维护员、财务夜审、日审

REVNFOSupervisor

FOM,AM,DOSM,EDP,FOReceptionist,

前厅接待涉及宾客预订的人员,一起参加预订相关培训。

T3

预订2

Reservation2

更改预订EditReservation

取消预订CancelReservation

恢复预订RecoverCancelledReservation

复制预订Copy

预订合住Sharing

预订宾客列表ReservationLists

4月11

上午

前厅部督导以上、预订部全体、系统维护员、财务夜审、日审

REVNFOSupervisor

FOM,AM,DOSM,EDP,FOReceptionist,

T4

预订3

Reservation3

可卖房查询Availability

预订押金Deposit&Payment

散客分账Routing

团体预订NewGroupReservation

团体分账指令GroupRouting

4月11

下午

前厅部督导以上、预订部全体、系统维护员

REVNFOSupervisor

FOM,AM,DOSM,EDP,FOReceptionist,

T5

预订4

Reservation4

建立团体占房GroupRoomBlocking

新建会议团预订NewMeetingReservation

房态表RoomStatus

候补预订WaitingList

报表Reports

其他Others

4月12

上午

前厅部督导以上、预订部全体、系统维护员、REVNFOSupervisor

FOM,AM,DOSM,EDP,FOReceptionist,

接待

Reception

T6

接待1

Reception1

上门散客Walk-in

团队接待GroupCheck-in

换房ChangeRoom

查询Inquiry

报表Report

4月12

下午

前厅接待员、系统维护员、财务夜审、日审

A/RSupervisor,

FOM/AM,

FOReceptionist,

NightAuditor,

IncomeAuditor,EDP

前厅接待涉及宾客预订的人员,一起参加预订相关培训。

收银

Cashier

T7

收银1

Cashier1

当前住客列表CurrentGuestLists

入帐、信用Posting&CreditCard

调整&冲账Adjust&Delete

转帐Transfer

宾客结帐FITCheck-out

4月13

上午

前厅收银员、系统维护员、财务夜审、日审

A/RSupervisor,

FOM/AM,

FOCashier,

NightAuditor,

IncomeAuditor,EDP

T8

收银2

Cashier2

快速入帐FastPosting

分账Split

选张SelectDetails

定义帐户Routing

帐单FolioFormat

部分结帐SettlePartly

宾客结帐FITSettlement

结帐错误补救Remediation

4月13

下午

前厅收银员、系统维护员、财务夜审、日审

A/RSupervisor,

FOM/AM,

FOCashier,

NightAuditor,

IncomeAuditor,EDP

T9

收银3

Cashier3

团队付费GroupPost

团队结帐GroupCheck-out

交班报表CashierReport

外币兑换ForeignExchange

4月14

上午

前厅收银员、系统维护员、财务夜审、日审

A/RSupervisor,

FOM/AM,

FOCashier,

NightAuditor,

IncomeAuditor,EDP

T10

收银4

Cashier4

帐务查询AccountInquiry

房态表RoomStatus

宾客档案Guestlistsandprofile

可用房查询Availability

报表Report

其他Others

4月14

下午

前厅收银员、系统维护员、财务夜审、日审

A/RSupervisor,

FOM/AM,

FOCashier,

NightAuditor,

IncomeAuditor,EDP

公关销售

PR&Sales

T11

公关销售1

PR&Sales1

档案查询MainProfileSearchScreen;

新建公司档案NewComp.Profile;

更改档案EditProfile

档案对前台工作的影响ContactbetweenProfileandReservation

会议室处理MeetingRoomBlocking

查询可用房Availability

4月15

上午

公关销售部相关操作员、系统维护员

User(Seller)

EDP

T12

公关销售2

PR&Sales2

新建房价码流程RateCodeSetupProcessing

房价码类别RateCodeCatalog

房价明细RateCodeDetails

房价码RateCode

报表Report

4月15

下午

公关销售部相关操作员、系统维护员

User(Seller)

EDP

商务中心

BusinessCenter

T13

商务中心1

BusinessCenter1

营业项目设置BusinessItemsSettings

入帐Posting

商务传真BusinessFAX

帐务查询AccountQuery

交班报表ShiftReport

其他Others

4月16

上午

商务中心操作员

系统维护员

User

EDP

客房中心

Housekeepi-ng

T14

客房中心1

Housekeeping1

房态管理RoomStatusUpdate

紧急打扫房Q-Rooms

入帐Posting

帐务查询AccountQuery

客房状态RoomStatus

客房历史RoomHistory

其他查询OtherInquiry

4月16

下午

客房中心操作员

系统维护员

User

EDP

审计

Audit

T15

审计1

Audit1

新建应收帐AccountSetup

入帐Posting

调整&冲账Adjust&Delete

转帐Transfer

选张SelectDetails

帐单InfoCopy

部结SettlePartly

结帐Check-out

交班报表CashierReport

报表专家ReportExpert

4月17

上午

应收帐工作人员

审计人员

ARStaff

Accountant

Auditor

侧重点是应收帐的处理。

由于应收帐的处理部分功能与宾客帐务处理一致,而审计人员已要求参加前台收银的培训,因此应收帐处理只需半天的时间。

T16

审计2

Audit2

夜审NightAudit

催帐报表NoticeReport

帐龄报表AccountAgeReport

稽核报表AuditReport

其他Others

4月17

下午

夜审人员

NightAudit

Accountant

系统夜审也可以放到上系统前培训。

餐饮系统

餐饮

POS

T17

预订

Reservation

餐饮预定Reservation

菜牌打印PrintBanquetMenu

定金管理PrepaidEarnest

餐位资源查询Order&PosMapQuery

会议室预定MeetingRoom

分析报表查询Report

4月18

上午

餐饮预订人员、系统维护员

POSRSVNUser

EDP

T18

点菜收银

Order&Check-out

PC点菜管理Order

收银结帐Checkout

信息查询InformationQuery

交班报表CashierReport

4月19

下午

餐饮收银员

POSCashier

EDP

前台维护系统

系统维护

 

T19

系统代码

及参数

基本设置:

优惠理由、站点设置

预订接待:

客房代码、来源市场代码、前台其他

公关销售:

VIP类别、协议类别、销售员代码、房价体系相关代码

帐务审核:

Package、费用代码

客房中心:

客房维修原因

综合收银:

桌号、餐饮优惠模式、工作站设置等

BOS:

商品代码、工作站等设置

4月20

上午

系统维护员

EDP

T20

人员权限及其他

部门人员及权限:

人员管理、权限管理

报表权限

客户端配置

远程维护工具的安装及使用

数据手工备份

4月20

下午

系统维护员

EDP

桑拿系统

桑拿

 

T21

前台操作

登记浴资(门票)、房费、设定各手牌的免单项目及免单人,设定各手牌的优惠方式及优惠理由,结帐时自动减免相应的消费项目。

设定各类VIP卡的打折模板,自动计算该VIP卡的相应折扣金额、

结帐。

4月20

上午

桑拿部人员

T22

吧台商品销售

录入手牌的各项消费(无时间特性),根据商品定义自动管理提成(回佣)。

同时,录入的每一笔跑单都能在帐务操作窗口中关联显示;

4月20

下午

桑拿部人员

T23

钟房管理

管理专业部人员的服务,及录入各项消费(有时间特性),根据服务定义自动管理提成(回扣)。

并能进行钟房的管理操作:

加钟、停钟、更改专业人员、安排专业人员的服务次序等;

4月21

上午

桑拿部人员

T24

运营状态监视系统维护报表系统

结合宾馆系统的报表专家功能,可定制各类相关报表(这部分欠缺典型报表);

实时显示其它各功能模块录入的营业数据,提供服务状态一览(未完成),宾客所在位置,场地利用状况,专业人员状态一览等,并提供相应的操作功能;

设定系统各项参数,手牌号、专业人员、商品、服务、时段码、VIP卡等;

4月21

下午

桑拿部人员

系统维护员

EDP

备注:

每批培训人员中由酒店指定一名员工,协助西软培训师指导培训员工、管理培训纪律。

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