资料标准化管理实施手册.docx
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资料标准化管理实施手册
资料标准化管理实施手册
为了提高集团的管理水平，提升集团形象，按集团的发展目标，结合资料标准化管理规定，制定集团资料标准化管理实施手册。
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第二篇资料分类归档（房屋建筑工程）
第一章资料分类名称
1、监理项目部文件
2、监理规划细则
3、会议纪要
4、监理通知单及整改回复单
5、监理月报
6、监理周报
7、安全管理
8、施工程序文件
9、施工组织设计/专项施工方案
10、施工机械及设备报审
11、施工进度计划/施工周报
12、工程款支付
13、设计变更/施工联系单
14、原材料进场报审
15、钢筋链接试验报告
16、功能性试验报告
17、检验批、试块报告
18、专项验收记录
19、公司、上级主管部门检查记录
20、公司下发文件
21、带班检查记录
22、其他文件
23、外来文件
24、监理日记
25、基坑检测
26、给排水、供暖安装资料
27、通风与空调安装资料
28、建筑电气安装资料
29、智能建筑安装资料
30、电梯安装资料
31、建筑节能资料
32、人防工程资料
33、室外工程资料
34、目录
第二章资料分类归档细分
档案盒1：
监理项目部文件（监理管理资料）
序号1：
监理中标通知书
序号2：
监理合同
序号3：
监理项目部成立文件
（公司资质、人员证书、总监授权书、总监代表授权书、见证员授权书、人员变更记录）
档案盒2：
监理规划细则（监理管理资料）
序号1：
监理规划/人防监理规划
序号2：
安全文明/旁站/安全旁站/见证取样监理细则
通病防治细则/应急预案/扬尘控制细则
序号3：
分部分项专项监理细则
序号4：
节能监理细则/人防监理细则
档案盒3：
会议纪要（监理管理资料）
序号1：
第一次工地会议纪要
序号2：
监理交底及安全监理交底
序号3：
图纸会审纪要
序号4：
第一次监理例会纪要
序号5：
第二次监理例会纪要
序号6：
第XX次监理例会纪要
序号7：
中间结构验收会议纪要
序号8：
专题会议纪要
序号9：
预验收会议纪要
序号10：
竣工验收会议纪要
档案盒4：
监理通知单及整改回复单（监理管理资料）
盒内总目录：
监理通知单、停工通知单、联系单
盒内分目录：
监理通知单及回复单
序号1：
监理通知单及整改回复单001号
序号2：
监理通知单及整改回复单002号
序号3：
监理通知单及整改回复单XXX号
盒内分目录：
停工通知单及回复单
序号1：
停工通知单及整改回复单001号
序号2：
停工通知单及整改回复单002号
序号3：
停工通知单及整改回复单XXX号
盒内分目录：
联系单
序号1：
联系单001号
序号2：
联系单002号
序号3：
联系单XXX号?
档案盒5：
监理月报（监理管理资料）
序号1：
2015年2月份监理月报
序号2：
2015年3月份监理月报
序号3：
2015年4月份监理月报
档案盒6：
监理周报（监理管理资料）
序号1：
第一期监理周报
序号2：
第二期监理周报
序号3：
第XX期监理周报
档案盒7：
安全管理（安全管理资料）
盒内总目录：
周检月检、支模架验收、上级要求自查自纠、安全文明施工费用
盒内分目录：
周检月检
序号1：
XX年X月份周检3份月检1份
序号2：
XX年X月份周检3份月检1份
盒内分目录：
支模架验收
序号1：
第X号楼X层支模架验收
盒内分目录：
上级要求自查自纠
序号1：
XX年X月X日自查自纠
盒内分目录：
安全文明施工费用
盒内分目录：
质量安全事故报告
档案盒8：
施工程序文件（合同管理）
序号1：
招标文件
序号2：
施工商务标、资信标
序号3：
施工技术标
序号4：
施工中标通知书
序号5：
总包施工合同
序号6：
施工许可证、规划许可证、质量安全监督备案手续、交桩资料，测量定位记录等前期手续审批资料
序号7：
施工企业资质报审、管理人员岗位证书报审、特殊工种人员证书报审
序号8：
彩钢板生产企业资质报审、材料检测报告、施工方案报审、三方验收记录
序号9：
商砼厂企业资质报审及其它厂家资质
序号10：
总、分包单位合同及总、分包单位的安全协议书
序号11：
实验室资质报审、检测范围、检测人员资质、三方协议
序号12：
分包单位企业资质报审、幕墙施工管理人员报审、特殊工种人员报审
档案盒9：
施工组织设计/专项施工方案（质量控制）
序号1：
施工组织设计
序号2：
危险性较大的分部分项施工方案、专家论证意见及修改后的专项施工方案
序号3：
见证取样实体检测方案、模板、节能、应急预案、外架及卸料平台、塔吊及垂直运输机、分项工程及检验批划分方案、安全及文明施工、施工用电、扬尘控制
序号4：
XXX专项方案
档案盒10：
施工机械及设备报审（安全管理）
序号1：
塔式起重、人货电梯报审、物料提升机、挂篮（安装告知表（含方案及人员、安装检测报告、现场安装验收记录、使用登记表、加节顶升告知表、X月检修记录（每月二次）、拆除告知表（含方案及人员）、XXXX（安装、加节、拆除）监理旁站记录）
序号2：
挖机和桩机机械报审
序号3：
混凝土搅拌机合格证/交流弧焊机合格证
序号4：
全站仪/水准仪/钢尺标定报审
序号5：
灰浆泵/注浆泵设备报审
序号6：
对焊机/钢筋弯曲机/切断机/封闭式钢筋切断机报审
序号7：
灭火器设备报审
序号8：
安全帽/安全带//安全网/钢丝绳/的合格证及性能检测报审
序号9：
钢管扣件、门架、碗扣支架报审及检测报告
序号10：
配电箱/控制器件等的合格证报审（3C认证，合格证、质量证明）
序号11：
其它设备
档案盒11：
施工进度计划/施工周报（进度控制）
盒内总目录：
开工报告、施工总进度计划、月份进度计划、月进度计划与总进度计划对比记录及处理意见、阶段性施工进度计划、施工周报、工程延期报告及延期审批表、竣工报告
盒内分目录：
开工报告
序号1：
开工报告
盒内分目录：
施工总进度计划
序号1：
施工总进度计划
盒内分目录：
月份进度计划
序号1：
XX年XX月份进度计划
盒内分目录：
月进度计划与总进度计划对比记录及处理意见
序号1：
XX月进度计划与总进度计划对比记录及处理意见
盒内分目录：
阶段性施工进度计划
序号1：
XX阶段性施工进度计划
盒内分目录：
施工周报
序号1：
第一期施工周报
序号2：
第XX期施工周报
盒内分目录：
工程延期报告及延期审批表
盒内分目录：
竣工报告
档案盒12：
工程款支付报审（投资控制）
盒内总目录：
工程款支付台账、工程款审批报审、工程款审批报审
盒内分目录：
工程款支付台账
序号1：
工程款支付台账
盒内分目录：
工程款审批报审
序号1：
第一期工程款报审
序号2：
第XX期工程款审批报审
盒内分目录：
现场签证
序号1：
第1号签证单
序号2：
第X号签证单
档案盒13：
设计变更/联系单（合同管理）
序号1：
施工图设计文件审查合格书
序号2：
施工图设计文件审查报告
序号3：
设计交底书
序号4：
设计变更联系单01号
序号5：
设计变更联系单02号
档案盒14：
原材料/构配件/设备进场报审
（质量控制）
序号1：
钢筋/钢材原材料见证台账、试验台账、进场报审（包括数量清单、手抄件、质量证明、试验报告）
序号2：
混凝土普通砖（包括烧结多孔砖、增压加气混凝土砌块）见证台账、试验台账、进场报验（包括数量清单、质量证明、试验报告）
序号3：
砂石见证台账、试验台账、进场报验（包括数量清单、试验报告）
序号4：
水泥见证台账、试验台账、进场报验（包括数量清单、质量证明（3天、28天）、试验报告）
序号5：
防水材料见证台账、试验台账、进场报验（包括数量清单、质量证明、试验报告）
序号6：
其它原材料见证台账、试验台账、进场报验（包括数量清单、质量证明、试验报告）
序号7：
构配件/设备台帐、进场报验（包括数量清单、质量证明文件、试验报告）
档案盒15：
钢筋连接试验报告（质量控制）
序号1：
钢筋连接见证台账（按楼号和施工顺序排列）
序号2：
钢筋连接试验台账（按楼号和施工顺序排列）
序号3：
连接工艺试验、钢结构、钢管工艺评定试验
序号4：
1#楼钢筋连接报告
序号5：
2#楼钢筋连接报告
序号6：
X#楼钢筋连接报告
档案盒16：
功能性试验报告（质量控制）
序号1：
门窗复试（保温性能、抗风压性能、水密性、气密性）
序号2：
玻璃（中空玻璃露点、遮阳性系数、可见光透射率、传热系数）
序号3：
桩的检测承载力试验和桩身完整性试验
序号4：
混凝土强度回弹、钢筋保护层厚度、楼板厚度
序号5：
锚杆的抗拔试验、后置埋件抗拔试验
序号6：
节能保温层厚度、锚固件抗拔试验
序号7：
防水（屋面的试水记录、有防水要求房间的试水记录）
序号8：
其它功能性试验
档案盒17：
检验批验收记录（质量控制）
序号1：
检验批验收台账（按楼号和施工顺序归档）
盒内分目录1：
地基与基础检验批（分不同的地基基础形式或桩形式进行分类归档、工程桩和围护桩单独归档）
盒内分目录2：
主体结构施工检验批
盒内分目录3：
装饰装修工程检验批
盒内分目录4：
屋面工程施工检验批
盒内分目录5：
幕墙工程施工检验批
注：
有混凝土浇筑的检验批：
测量复核-模板/钢筋检验批及隐蔽验收-浇捣令-混凝土配合比-砼浇筑记录-拆模试块见证单/报告-拆模-现浇结构-同条件见证/报告-标养见证报告-旁站记录
档案盒18：
专项验收记录（基坑验槽、分项验收记录、子分部、分部、单位工程及施工小（总）结监理小（总）结）（质量控制）
档案盒19：
公司及上级主管部门检查记录（包括整改回复）（其它）
档案盒20：
公司下发文件（其它）
档案盒21：
带班检查记录（其它）
序号1：
总监带班
序号2：
企业带班
档案盒22：
其他资料（印章使用登记表、监理项目部内部会议纪要、收发文记录、每季度项目部资料自查记录、施工单位及监理单位人员考勤表、2张空白停工令）（其它）
档案盒23：
外来文件（包括建设单位文件、建委、以上不能归类的文件）（其它）
档案盒24：
监理日记（监理日记、安全监理日记、监理旁站记录）（监理管理资料）
档案盒25：
基坑监测、建筑物的沉降观测
（安全管理）
序号1：
监测合同
序号2：
监测方案（专家论证修改）
序号3：
监测人员及监测仪器报审
序号4：
监测记录
序号5：
监测总结
档案盒26：
给排水、供暖安装资料（质量控制）
1、前期资料：
序号1：
招标文件
序号2：
施工商务标
序号3：
施工技术标
序号4：
施工中标通知书
序号5：
施工合同
序号6：
开工报告、施工专项方案
序号7：
安装单位资质报审、管理人员岗位证书报审、特殊工种人员证书报审
2、安装原材料进场报审
（含消防工程）给排水管含（消防给排）管件，阀门（含现场强度及严密性试验报告），消火栓（箱），不锈钢水箱（含蓄水试验报告），水泵，消防控制模块，消火栓报警按钮
3、测试资料及相关功能试验报告
埋地给排水管灌水试验报告，各类排水管通球通水试验报告，给水（压力排水）管道试验报告，给水管通水、冲洗消毒报告，给水水质检测报告
4、检验批及隐蔽资料
档案盒27：
通风与空调安装资料（质量控制）
1、前期资料：
序号1：
招标文件
序号2：
施工商务标
序号3：
施工技术标
序号4：
施工中标通知书
序号5：
施工合同
序号6：
开工报告、施工专项方案
序号7：
安装单位资质报审、管理人员岗位证书报审、特殊工种人员证书报审
2、安装原材料进场报审
通风管道，自制通风管道报制作材料，各类风阀防火阀，保温材料含（复试报告），各类风设备
3、测试资料及相关功能试验报告
风管的漏光试验报告，空调冷媒管试验报告，空调冷凝水管室外灌水试验报告运行记录
4、检验批及隐蔽资料
档案盒28：
建筑电气安装资料（质量控制）
1、前期资料：
序号1：
招标文件
序号2：
施工商务标
序号3：
施工技术标
序号4：
施工中标通知书
序号5：
施工合同
序号6：
开工报告、施工专项方案
序号7：
安装单位资质报审、管理人员岗位证书报审、特殊工种人员证书报审
2、安装原材料进场报审
电线导管接线盒，接地用镀锌扁铁、圆钢，电线、电缆（含复试报告），电缆桥架，配电箱（柜）控制箱，等电位端子箱（盒），灯具
3、测试资料及相关功能试验报告
接地电阻测试报告，各回路绝缘电阻测试报告，照明通电试运行报告
4、检验批及隐蔽资料
档案盒29：
智能建筑安装资料（质量控制）
1、前期资料：
序号1：
招标文件
序号2：
施工商务标
序号3：
施工技术标
序号4：
施工中标通知书
序号5：
施工合同
序号6：
开工报告、施工专项方案
序号7：
安装单位资质报审、管理人员岗位证书报审、特殊工种人员证书报审
2、安装原材料进场报审
电线导管，接线盒，电缆桥架，各类信号信缆（包括光纤），配线架，交换机，接地用扁铁、圆钢，信号模块，各类设备（如摄像头，红外报警器，门禁设备，录像机）
3、测试资料及相关功能试验报告
各系统试验报告
4、检验批及隐蔽资料
档案盒30：
电梯安装资料（质量控制）
1、前期资料：
序号1：
招标文件
序号2：
施工商务标
序号3：
施工技术标
序号4：
施工中标通知书
序号5：
施工合同
序号6：
开工报告、施工专项方案
序号7：
安装单位资质报审、管理人员岗位证书报审、特殊工种人员证书报审
2、安装原材料进场报审
开关箱，整机报验
3、测试资料及相关功能试验报告
绝缘电阻测试报告，接地电阻测试报告，电梯检测报告
4、检验批及隐蔽资料
档案盒31：
建筑节能资料（质量控制）
序号1：
节能原材料报验
保温砂浆、界面剂、抗裂砂浆、加强网（玻纤网、钢丝网）、保温板材（挤塑板、岩棉板、泡沫玻璃等）、锚固件、空调绝热材料、电线电缆、采暖管道保温材料、风机盘管机组、散热器等原材料的合格证及复试报告；保温材料防火检验报告；幕墙断热型材及玻璃合格证及复试报告，门窗玻璃合格证及复试报告，门窗型材合格证；
序号2：
节能检验批
墙体节能（主体结构基层、保温材料、饰面层）、地面节能（基层、保温隔热层、保护层、面层）、门窗节能（门、窗、玻璃、遮阳设施）、幕墙节能（结构基层、隔热材料、保温材料、隔汽层、玻璃、单元式幕墙板块、通风换气系统、遮阳设施、冷凝水收集排放系统）、屋面节能（基层、保温隔热层、保护层、防水层、面层），采暖节能、配电和照明节能、通风与空调节能、空调与采暖系统冷热源及管网节能、监测与控制节能检验批，隐蔽验收记录及照片；
序号3：
节能试验
保温浆料现场同条件检测，保温层厚度、墙体保温板材粘结强度、锚固件抗拔检测，灯具照度、系统节能测试，外窗气密性试验；
档案盒32：
人防工程资料（质量控制）
序号1：
人防工程原材料及设备报验
序号2：
人防工程检验批
序号3：
人防工程试验
档案盒33：
室外工程资料（质量控制）
档案盒34：
目录（包括总分目录）
第三章盒外面标签及目录样板
（盒外面标签只给出样板，各项目根据档案盒盒号、目录进行更改，要调整标签的高矮和大小，需全部选中标签，点鼠标右键、在组合里取消组合后即可调整了）
目录样本
档号4监理通知单及整改回复单
序号
内容
日期
备注
1
监理通知单及回复单01
2014.3.25
已回复
2
监理通知单及回复单02
2014.3.26
已回复
3
监理通知单及回复单03
2014.4.14
已回复
4
监理通知单及回复单04
2014.4.15
已回复
5
监理通知单及回复单05
2014.4.15
已回复
6
监理通知单及回复单06
2014.4.16
已回复
7
监理通知单及回复单07
2014.4.23
已回复
8
监理通知单及回复单08
2014.4.29
已回复
9
监理通知单及回复单09
2014.5.4
已回复
10
监理通知单及回复单10
2014.5.20
已回复
11
监理通知单及回复单11
2014.5.29
已回复
12
监理通知单及回复单12
2014.6.3
已回复
13
监理通知单及回复单13
2014.6.9
已回复
14
监理通知单及回复单14
2014.6.23
已回复
15
监理通知单及回复单15
2014.7.20
已回复
16
监理通知单及回复单16
2014.7.21
已回复
17
监理通知单及回复单18
2014.8.7
已回复
18
监理通知单及回复单19
2014.8.11
已回复
19
监理通知单及回复单20
2014.8.15
已回复
档号4监理工作联系单
序号
内容
日期
备注
1
工作联系单1
2015.7.7
2
工作联系单2
2014.8.24
3
工作联系单3
2014.9.3
4
工作联系单4
2014.9.10
5
工作联系单5
2014.9.12
6
工作联系单6
2014.9.30
7
工作联系单7
2014.10.20
档号4停工通知单
序号
内容
日期
备注
1
停工通知单1
2015.2.4
已回复
2
停工通知单2
2015.2.10
已回复
3
停工通知单3
2015.3.10
已回复
4
停工通知单4
2015.3.19
已回复
5
停工通知单5
2015.3.20
已回复
档号9-1施工组织设计
序号
内容
日期
备注
1
施工组织设计
2014年4月9日
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
第1页
档号9-2专项施工方案（专家论证）
序号
内容
日期
备注
1
钢结构、高大模板工程专项施工方案
专家论证意见
2014年8月13日
2
高大支模架专项施工方案
2014年8月30日
3
钢结构专项施工方案
2014年8月30日
4
5
6
7
第1页
档号9-3专项施工方案（施工技术）
序号
内容
日期
备注
1
旋挖成孔灌注桩专项施工方案
2013年9月30日
2
试验检验专项施工方案
2014年4月16日
3
钢筋工程专项施工方案
2014年4月18日
4
模板工程专项施工方案
2014年5月9日
5
预应力专项施工方案
2014年12月23日
6
外幕墙专项施工方案
2015年7月30日
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
第1页
档号9-4专项施工方案（施工管理）
序号
内容
日期
备注
1
临时用电专项施工方案
2014年4月8日
2
临时设施专项施工方案
2014年4月8日
3
扬尘控制专项施工方案
2014年4月8日
4
塔吊专项施工方案
2014年4月8日
5
脚手架专项施工方案
2014年4月9日
6
应急预案
2014年4月9日
7
季节性专项施工方案
2014年4月10日
8
文明施工专项施工方案
2014年4月10日
9
消防防火专项施工方案
2014年4月10日
10
群塔作业专项施工方案
2014年4月22日
11
防坍塌专项施工方案
2014年5月8日
12
外幕墙脚手架工程施工方案
2014年6月2日
13
14
15
16
17
18
19
第1页
第三篇资料分类归档要求（市政工程）
第一章资料分类名称
1、监理项目部文件
2、监理规划细则
3、会议纪要
4、监理通知单及整改回复单
5、监理月报
6、监理周报
7、安全台账
8、施工程序文件
9、施工组织设计/专项施工方案
10、施工机械及设备报审
11、施工进度计划/施工周报
12、工程款支付
13、设计变更/施工联系单
14、原材料进场报审
15、钢筋链接试验报告
16、功能性试验报告
17、检验批、试块报告
17、专项验收记录
19、公司、上级主管部门检查记录
20、公司下发文件
21、带班检查记录
22、其他文件
23、外来文件
24、监理日记
25、监测记录
26、目录
第二章资料归档分类及细分
档案盒1：
监理项目部文件（监理管理资料）
序号1：
监理中标通知书
序号2：
监理合同
序号3：
监理项目部成立文件
（公司资质、人员证书、总监授权书、总监代表授权书、见证员授权书、人员变更记录）
档案盒2：
监理规划细则（监理管理资料）
序号1：
监理规划
序号2：
安全文明/旁站/安全旁站/见证取样监理细则
通病防治细则/应急预案/扬尘控制细则
序号3：
分部分项专项监理细则
档案盒3：
会议纪要（监理管理资料）
序号1：
第一次工地会议纪要
序号2：
监理交底及安全监理交底
序号3：
图纸会审纪要
序号4：
第一次监理例会纪要
序号5：
第二次监理例会纪要
序号6：
第XX次监理例会纪要
序号7：
中间结构验收会议纪要
序号8：
专题会议纪要
序号9：
预验收会议纪要
序号10：
竣工验收会议纪要
档案盒4：
监理通知单及整改回复单（监理管理资料）
盒内总目录：
监理通知单、停工通知单、联系单
盒内分目录：
监理通知单及回复单
序号1：
监理通知单及整改回复单001号
序号2：
监理通知单及整改回复单002号
序号3：
监理通知单及整改回复单XXX号
盒内分目录：
停工通知单及回复单
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