资料标准化管理实施手册.docx

1、资料标准化管理实施手册资料标准化管理实施手册为了提高集团的管理水平，提升集团形象，按集团的发展目标，结合资料标准化管理规定，制定集团资料标准化管理实施手册。注：在目录中找到需要的表示后按着CTRL键再按鼠标左键就自动跳到需要的表示了第二篇 资料分类归档（房屋建筑工程）第一章 资料分类名称1、监理项目部文件2、监理规划细则3、会议纪要4、监理通知单及整改回复单5、监理月报6、监理周报7、安全管理8、施工程序文件9、施工组织设计/专项施工方案10、施工机械及设备报审11、施工进度计划/施工周报12、工程款支付13、设计变更/施工联系单14、原材料进场报审15、钢筋链接试验报告16、功能性试验报告1

2、7、检验批、试块报告18、专项验收记录19、公司、上级主管部门检查记录20、公司下发文件21、带班检查记录22、其他文件23、外来文件24、监理日记25、基坑检测26、给排水、供暖安装资料27、通风与空调安装资料28、建筑电气安装资料29、智能建筑安装资料30、电梯安装资料31、建筑节能资料32、人防工程资料33、室外工程资料34、目录第二章 资料分类归档细分档案盒1：监理项目部文件（监理管理资料）序号1：监理中标通知书序号2：监理合同序号3：监理项目部成立文件 （公司资质、人员证书、总监授权书、总监代表授权书、见证员授权书、人员变更记录）档案盒2：监理规划细则（监理管理资料）序号1：监理规划

3、 /人防监理规划 序号2：安全文明/旁站/安全旁站/见证取样监理细则通病防治细则/应急预案/扬尘控制细则 序号3：分部分项专项监理细则序号4：节能监理细则/人防监理细则档案盒3：会议纪要（监理管理资料）序号1： 第一次工地会议纪要序号2：监理交底及安全监理交底序号3：图纸会审纪要序号4：第一次监理例会纪要序号5：第二次监理例会纪要序号6：第XX次监理例会纪要序号7：中间结构验收会议纪要序号8：专题会议纪要序号9：预验收会议纪要序号10：竣工验收会议纪要档案盒4：监理通知单及整改回复单（监理管理资料）盒内总目录：监理通知单、停工通知单、联系单盒内分目录：监理通知单及回复单序号1：监理通知单及整改

4、回复单001号 序号2：监理通知单及整改回复单002号 序号3：监理通知单及整改回复单XXX号 盒内分目录：停工通知单及回复单序号1：停工通知单及整改回复单001号 序号2：停工通知单及整改回复单002号 序号3：停工通知单及整改回复单XXX号 盒内分目录：联系单序号1：联系单001号 序号2：联系单002号 序号3：联系单XXX号 ?档案盒5：监理月报（监理管理资料）序号1：2015年2月份监理月报 序号2：2015年3月份监理月报 序号3：2015年4月份监理月报档案盒6：监理周报（监理管理资料）序号1：第一期监理周报 序号2：第二期监理周报 序号3：第XX期监理周报档案盒7：安全管理（安

5、全管理资料）盒内总目录：周检月检 、支模架验收、上级要求自查自纠、安全文明施工费用盒内分目录：周检月检 序号1：XX年X月份 周检 3份 月检 1 份 序号2：XX年X月份 周检 3份 月检 1 份盒内分目录：支模架验收序号1：第X号楼X层支模架验收盒内分目录：上级要求自查自纠序号1： XX年X月X日自查自纠盒内分目录：安全文明施工费用盒内分目录：质量安全事故报告档案盒8：施工程序文件（合同管理）序号1：招标文件 序号2：施工商务标、资信标 序号3：施工技术标 序号4：施工中标通知书序号5：总包施工合同序号6：施工许可证、规划许可证、质量安全监督备案手续、交桩资料，测量定位记录等前期手续审批资

6、料序号7：施工企业资质报审、管理人员岗位证书报审、特殊工种人员证书报审序号8：彩钢板生产企业资质报审、材料检测报告、施工方案报审、三方验收记录序号9：商砼厂企业资质报审及其它厂家资质序号10：总、分包单位合同及总、分包单位的安全协议书序号11：实验室资质报审、检测范围、检测人员资质、三方协议序号12：分包单位企业资质报审、幕墙施工管理人员报审、特殊工种人员报审档案盒9：施工组织设计/专项施工方案 （质量控制 ） 序号1：施工组织设计序号2：危险性较大的分部分项施工方案、专家论证意见及修改后的专项施工方案 序号3：见证取样实体检测 方案、模板 、节能、应急预案 、外架及卸料平台 、塔吊及垂直运输

7、机 、分项工程及检验批划分方案、安全及文明施工、施工用电、扬尘控制序号4：XXX专项方案 档案盒10：施工机械及设备报审（安全管理）序号1：塔式起重、人货电梯报审、物料提升机、挂篮（安装告知表(含方案及人员、安装检测报告、现场安装验收记录 、使用登记表 、加节顶升告知表 、X月检修记录（每月二次） 、拆除告知表（含方案及人员）、XXXX（安装、加节、拆除）监理旁站记录 ) 序号2：挖机和桩机机械报审序号3：混凝土搅拌机合格证/交流弧焊机合格证序号4：全站仪/水准仪/钢尺标定报审序号5：灰浆泵/注浆泵设备报审序号6：对焊机/钢筋弯曲机/切断机/封闭式钢筋切断机报审序号7：灭火器设备报审序号8：安

8、全帽/安全带/安全网/钢丝绳/的合格证及性能检测报审序号9：钢管扣件、门架、碗扣支架报审及检测报告序号10：配电箱/控制器件等的合格证报审（3C认证，合格证、质量证明）序号11：其它设备档案盒11：施工进度计划/施工周报（进度控制）盒内总目录：开工报告、施工总进度计划、月份进度计划 、月进度计划与总进度计划对比记录及处理意见 、阶段性施工进度计划、施工周报、工程延期报告及延期审批表 、竣工报告 盒内分目录：开工报告序号1：开工报告 盒内分目录：施工总进度计划 序号1：施工总进度计划 盒内分目录：月份进度计划 序号1：XX年XX月份进度计划 盒内分目录：月进度计划与总进度计划对比记录及处理意见

9、序号1：XX月进度计划与总进度计划对比记录及处理意见 盒内分目录：阶段性施工进度计划序号1：XX阶段性施工进度计划盒内分目录：施工周报序号1：第一期施工周报序号2：第XX期施工周报盒内分目录：工程延期报告及延期审批表 盒内分目录：竣工报告 档案盒12：工程款支付报审（投资控制）盒内总目录：工程款支付台账、工程款审批报审、工程款审批报审盒内分目录：工程款支付台账序号1：工程款支付台账盒内分目录：工程款审批报审序号1：第一期工程款报审序号2：第XX期工程款审批报审盒内分目录：现场签证序号1：第1号签证单序号2：第X号签证单档案盒13：设计变更/联系单（合同管理）序号1：施工图设计文件审查合格书序号

10、2：施工图设计文件审查报告序号3：设计交底书序号4：设计变更联系单 01号序号5：设计变更联系单02号档案盒14：原材料/构配件/设备进场报审 （质量控制）序号1：钢筋/钢材原材料见证台账、试验台账、进场报审（包括数量清单、手抄件、 质量证明、试验报告）序号2：混凝土普通砖（包括烧结多孔砖、增压加气混凝土砌块）见证台账、试验台账、进场报验 （包括数量清单、质量证明、试验报告） 序号 3：砂石见证台账、试验台账、进场报验 （包括数量清单、试验报告）序号 4：水泥见证台账、试验台账、进场报验 （包括数量清单、质量证明（3天、28天）、试验报告） 序号 5：防水材料见证台账、试验台账、进场报验 （包

11、括数量清单、质量证明、试验报告）序号 6：其它原材料见证台账、试验台账、进场报验 （包括数量清单、质量证明、试验报告）序号 7：构配件/设备台帐、进场报验（包括数量清单、质量证明文件、试验报告）档案盒15：钢筋连接试验报告（质量控制）序号1：钢筋连接见证台账（按楼号和施工顺序排列）序号2：钢筋连接试验台账（按楼号和施工顺序排列）序号3：连接工艺试验、钢结构、钢管工艺评定试验序号4：1#楼钢筋连接报告序号5：2#楼钢筋连接报告序号6：X #楼钢筋连接报告档案盒16：功能性试验报告（质量控制）序号1：门窗复试（保温性能、抗风压性能、水密性、气密性）序号2：玻璃（中空玻璃露点、遮阳性系数、可见光透射

12、率、传热系数）序号3：桩的检测承载力试验和桩身完整性试验序号4：混凝土强度回弹、钢筋保护层厚度、楼板厚度序号5：锚杆的抗拔试验、后置埋件抗拔试验序号6：节能保温层厚度、锚固件抗拔试验序号7：防水(屋面的试水记录、有防水要求房间的试水记录)序号8：其它功能性试验档案盒17：检验批验收记录（质量控制）序号1：检验批验收台账（按楼号和施工顺序归档）盒内分目录1：地基与基础检验批（分不同的地基基础形式或桩形式进行分类归档、工程桩和围护桩单独归档）盒内分目录2：主体结构施工检验批盒内分目录3：装饰装修工程检验批盒内分目录4：屋面工程施工检验批盒内分目录5：幕墙工程施工检验批注：有混凝土浇筑的检验批：测量

13、复核-模板/钢筋检验批及隐蔽验收-浇捣令-混凝土配合比-砼浇筑记录 -拆模试块见证单/报告-拆模-现浇结构-同条件见证/报告-标养见证报告-旁站记录档案盒18：专项验收记录（基坑验槽、分项验收记录、子分部、分部、单位工程及施工小（总）结监理小（总）结）（质量控制）档案盒19：公司及上级主管部门检查记录（包括整改回复）（其它）档案盒20：公司下发文件（其它）档案盒21：带班检查记录（其它）序号1：总监带班序号2：企业带班档案盒22：其他资料(印章使用登记表、监理项目部内部会议纪要、收发文记录、每季度项目部资料自查记录、施工单位及监理单位人员考勤表、2张空白停工令）（其它）档案盒23：外来文件（包

14、括建设单位文件、建委、以上不能归类的文件）（其它）档案盒24：监理日记（监理日记、安全监理日记、监理旁站记录）（监理管理资料）档案盒25：基坑监测、建筑物的沉降观测（安全管理）序号1：监测合同序号2：监测方案（专家论证修改）序号3：监测人员及监测仪器报审序号4：监测记录序号5：监测总结档案盒26：给排水、供暖安装资料（质量控制）1、前期资料：序号1：招标文件序号2：施工商务标 序号3：施工技术标 序号4：施工中标通知书序号5：施工合同序号6：开工报告、施工专项方案序号7：安装单位资质报审、管理人员岗位证书报审、特殊工种人员证书报审2、安装原材料进场报审 （含消防工程）给排水管含（消防给排）管件

15、，阀门（含现场强度及严密性试验报告），消火栓（箱），不锈钢水箱（含蓄水试验报告），水泵，消防控制模块，消火栓报警按钮3、测试资料及相关功能试验报告埋地给排水管灌水试验报告，各类排水管通球通水试验报告，给水（压力排水）管道试验报告，给水管通水、冲洗消毒报告，给水水质检测报告4、检验批及隐蔽资料档案盒27：通风与空调安装资料（质量控制）1、前期资料：序号1：招标文件序号2：施工商务标 序号3：施工技术标 序号4：施工中标通知书序号5：施工合同序号6：开工报告、施工专项方案序号7：安装单位资质报审、管理人员岗位证书报审、特殊工种人员证书报审2、安装原材料进场报审通风管道，自制通风管道报制作材料，各类

16、风阀防火阀，保温材料含（复试报告），各类风设备3、测试资料及相关功能试验报告风管的漏光试验报告，空调冷媒管试验报告，空调冷凝水管室外灌水试验报告运行记录4、检验批及隐蔽资料档案盒28：建筑电气安装资料（质量控制）1、前期资料：序号1：招标文件序号2：施工商务标 序号3：施工技术标 序号4：施工中标通知书序号5：施工合同序号6：开工报告、施工专项方案序号7：安装单位资质报审、管理人员岗位证书报审、特殊工种人员证书报审2、安装原材料进场报审电线导管接线盒，接地用镀锌扁铁、圆钢，电线、电缆（含复试报告），电缆桥架，配电箱（柜）控制箱，等电位端子箱（盒），灯具3、测试资料及相关功能试验报告接地电阻测试

17、报告，各回路绝缘电阻测试报告，照明通电试运行报告4、检验批及隐蔽资料档案盒29：智能建筑安装资料（质量控制）1、前期资料：序号1：招标文件序号2：施工商务标 序号3：施工技术标 序号4：施工中标通知书序号5：施工合同序号6：开工报告、施工专项方案序号7：安装单位资质报审、管理人员岗位证书报审、特殊工种人员证书报审2、安装原材料进场报审电线导管，接线盒，电缆桥架，各类信号信缆（包括光纤），配线架，交换机，接地用扁铁、圆钢，信号模块，各类设备（如摄像头，红外报警器，门禁设备，录像机）3、测试资料及相关功能试验报告各系统试验报告4、检验批及隐蔽资料档案盒30：电梯安装资料（质量控制）1、前期资料：序

18、号1：招标文件序号2：施工商务标 序号3：施工技术标 序号4：施工中标通知书序号5：施工合同序号6：开工报告、施工专项方案序号7：安装单位资质报审、管理人员岗位证书报审、特殊工种人员证书报审2、安装原材料进场报审开关箱，整机报验3、测试资料及相关功能试验报告绝缘电阻测试报告，接地电阻测试报告，电梯检测报告4、检验批及隐蔽资料档案盒31：建筑节能资料（质量控制）序号1：节能原材料报验保温砂浆、界面剂、抗裂砂浆、加强网（玻纤网、钢丝网）、保温板材（挤塑板、岩棉板、泡沫玻璃等）、锚固件、空调绝热材料、电线电缆、采暖管道保温材料、风机盘管机组、散热器等原材料的合格证及复试报告；保温材料防火检验报告；幕

19、墙断热型材及玻璃合格证及复试报告，门窗玻璃合格证及复试报告，门窗型材合格证；序号2：节能检验批墙体节能（主体结构基层、保温材料、饰面层）、地面节能（基层、保温隔热层、保护层、面层）、门窗节能（门、窗、玻璃、遮阳设施）、幕墙节能（结构基层、隔热材料、保温材料、隔汽层、玻璃、单元式幕墙板块、通风换气系统、遮阳设施、冷凝水收集排放系统）、屋面节能（基层、保温隔热层、保护层、防水层、面层），采暖节能、配电和照明节能、通风与空调节能、空调与采暖系统冷热源及管网节能、监测与控制节能检验批，隐蔽验收记录及照片；序号3：节能试验保温浆料现场同条件检测，保温层厚度、墙体保温板材粘结强度、锚固件抗拔检测，灯具照度

20、、系统节能测试，外窗气密性试验；档案盒32：人防工程资料（质量控制）序号1：人防工程原材料及设备报验序号2：人防工程检验批序号3：人防工程试验档案盒33：室外工程资料（质量控制）档案盒34：目录（包括总分目录） 第三章 盒外面标签及目录样板（盒外面标签只给出样板，各项目根据档案盒盒号、目录进行更改，要调整标签的高矮和大小，需全部选中标签，点鼠标右键、在组合里取消组合后即可调整了）目 录 样 本档号4 监理通知单及整改回复单序号内 容日 期备 注1监理通知单及回复单012014.3.25已回复2监理通知单及回复单022014.3.26已回复3监理通知单及回复单032014.4.14已回复4监理通

21、知单及回复单042014.4.15已回复5监理通知单及回复单052014.4.15已回复6监理通知单及回复单062014.4.16已回复7监理通知单及回复单072014.4.23已回复8监理通知单及回复单082014.4.29已回复9监理通知单及回复单092014.5.4已回复10监理通知单及回复单102014.5.20已回复11监理通知单及回复单112014.5.29已回复12监理通知单及回复单122014.6.3已回复13监理通知单及回复单132014.6.9已回复14监理通知单及回复单142014.6.23已回复15监理通知单及回复单152014.7.20已回复16监理通知单及回复单16

22、2014.7.21已回复17监理通知单及回复单182014.8.7已回复18监理通知单及回复单192014.8.11已回复19监理通知单及回复单202014.8.15已回复档号4 监理工作联系单 序号内 容日 期备 注1工作联系单12015.7.72工作联系单22014.8.243工作联系单32014.9.34工作联系单42014.9.105工作联系单52014.9.126工作联系单62014.9.307工作联系单72014.10.20档号4 停工通知单序号内 容日 期备 注1停工通知单12015.2.4已回复2停工通知单22015.2.10已回复3停工通知单32015.3.10已回复4停工通

23、知单42015.3.19已回复5停工通知单52015.3.20已回复档号9-1 施工组织设计 序号内 容日 期备 注1施工组织设计2014年4月9日2345678910111213第1页档号9-2 专项施工方案（专家论证） 序号内 容日 期备 注1钢结构、高大模板工程专项施工方案专家论证意见2014年8月13日2高大支模架专项施工方案2014年8月30日3钢结构专项施工方案2014年8月30日4567第1页档号9-3 专项施工方案（施工技术） 序号内 容日 期备 注1旋挖成孔灌注桩专项施工方案2013年9月30日2试验检验专项施工方案2014年4月16日3钢筋工程专项施工方案2014年4月18

24、日4模板工程专项施工方案2014年5月9日5预应力专项施工方案2014年12月23日6外幕墙专项施工方案2015年7月30日78910111213141516171819第1页档号9-4 专项施工方案（施工管理） 序号内 容日 期备 注1临时用电专项施工方案2014年4月8日2临时设施专项施工方案2014年4月8日3扬尘控制专项施工方案2014年4月8日4塔吊专项施工方案2014年4月8日5脚手架专项施工方案2014年4月9日6应急预案2014年4月9日7季节性专项施工方案2014年4月10日8文明施工专项施工方案2014年4月10日9消防防火专项施工方案2014年4月10日10群塔作业专项施

25、工方案2014年4月22日11防坍塌专项施工方案2014年5月8日12外幕墙脚手架工程施工方案2014年6月2日13141516171819第1页第三篇 资料分类归档要求（市政工程）第一章 资料分类名称1、监理项目部文件2、监理规划细则3、会议纪要4、监理通知单及整改回复单5、监理月报6、监理周报7、安全台账8、施工程序文件9、施工组织设计/专项施工方案 10、施工机械及设备报审11、施工进度计划/施工周报12、工程款支付13、设计变更/施工联系单14、原材料进场报审 15、钢筋链接试验报告16、功能性试验报告17、检验批、试块报告17、专项验收记录19、公司、上级主管部门检查记录20、公司下

26、发文件21、带班检查记录22、其他文件23、外来文件24、监理日记25、监测记录26、目录 第二章 资料归档分类及细分档案盒1：监理项目部文件（监理管理资料）序号1：监理中标通知书序号2：监理合同序号3：监理项目部成立文件（公司资质、人员证书、总监授权书、总监代表授权书、见证员授权书、人员变更记录）档案盒2：监理规划细则（监理管理资料）序号1：监理规划序号2：安全文明/旁站/安全旁站/见证取样监理细则 通病防治细则/应急预案/扬尘控制细则 序号3：分部分项专项监理细则档案盒3：会议纪要（监理管理资料）序号1： 第一次工地会议纪要序号2：监理交底及安全监理交底序号3：图纸会审纪要序号4：第一次监理例会纪要序号5：第二次监理例会纪要序号6：第XX次监理例会纪要序号7：中间结构验收会议纪要序号8：专题会议纪要序号9：预验收会议纪要序号10：竣工验收会议纪要档案盒4：监理通知单及整改回复单（监理管理资料）盒内总目录：监理通知单、停工通知单、联系单盒内分目录：监理通知单及回复单序号1：监理通知单及整改回复单001号 序号2：监理通知单及整改回复单002号 序号3：监理通知单及整改回复单XXX号 盒内分目录：停工通知单及回复单