用EXCEL做库存表.docx

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用EXCEL做库存表

用EXCEL做库存表，是很纠结的，因为我一些做仓管的朋都有专业对口的软件，各种汇总动一下鼠标就可以了。

我个人喜欢用EXCEL，因为用EXCEL做的库存表，汇总的时候也是动一下鼠标就可以了，很多方便的说，呵呵。

当然了，数据太大了，一年下来要有十几万条进出库记录就不要用EXCEL了。

进出库记录表很重要，要根据以后如何汇总去设置字段，做记录时必须要规范。

哈哈，进出库记录表也要用到“摘要”这个字段。

这个字段我只给他记五个。

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嗯，叫属性可以吗？

1、原始库存；2、生产进库；3、出库翻包；4、翻包进库；5、出库销售,每一个都有“进库”或者“出库”这两个字，原始库存算特例吧。

根据这5样东西，可以汇总出生产进库，出库销售等等的数量。

对了，进出库记录表那蓝色的框，叫列表，只有2003以上的版本才有这个功能。

可以这样创建（Ctrl+L）：

因为要做动态的透视表，所以要建一个列表，用作动态数据源。

当然也可以这样建，用公式：

=OFFSET（Sheet1!

$A$3,,,COUNTA（Sheet1!

$A:

$A）-1,COUNTA（Sheet1!

$3:

$3））

图中虚线一样框住的范围，就是公式引用的范围。

这个也是动态的。

有了记录表，我们就可以对它进行汇总了。

汇总有很多方法的，现在用透视表。

数据>>数据透视表和透视图

点红色框内的完成就可以了。

把数据透视表字段列表里面的字段，拖至左边那些个蓝色框框。

品牌拖到页字段，品名、规格、净重拖到行字段，日期拖到列字段，进库数量和出库数量拖到数据那个框。

想统计重量的，也可以只把进库重量和出库重量拖到数据框。

把数据拖到日期下面。

日期下面出现一条粗粗的虚线时，再放手。

现在汇总出来的是计数项，而不是想要的求和。

可以通过字段设置改变汇总方式。

这时，最右边和最下边都有一个总计，在这里没有什么用，可以去掉。

在透视表内右键，点表格选项

把列总计和行总计前面的勾去掉，顺便把打开时刷新选上。

行字段还有一些分类汇总不需要。

点击行字段右键设置，如图：

分类汇总选无

再套用一个格式

组合一下日期字段，使它按月汇总。

组合一下日期字段，使它按月汇总。

点日期，右键，组及显示明细数据，组合。

如上图，直接确定。

组合好之后再来个合并标志。

右键，标格选项。

设置公式，计算库存。

视图>>工具栏>>数据透视表调出透视表工具栏

设置公式，计算库存。

视图>>工具栏>>数据透视表

调出透视表工具栏

点工具栏红色圈住的地方，公式>>计算字段，进入如下图设置公式。

名称取库存数量，公式等于进库数量减出库数量。

库存重量也是同样方法设置

公式写好后的效果

哈哈，负数出现了。

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对库存数量和库存重量这两个字段进行设置，让上月的库存量变为本月的原始库存。

点库存数量，右键>>字段设置>>选项>>按某一字段汇总，字段选日期！

库存重量也是同样的方法设置！

到了这一步也基本完成了，看一下效果。

负数没有了。

数字格式修改一下，没用的隐藏起来。

一个动态的按月汇总的库存表就基本完工，每天要做的就是在进出库记录表上记录数据，汇总时刷新一下透视表的数据，就OK了。

哈哈，如果一天的工作只是做一下库存表，录完数据工作也就完成了。

刷新按钮

红色圈内的叹号（自定义出来的）就是了，也可以右键刷新。