电力行业档案归档范围及期限.docx
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电力行业档案归档范围及期限
电力行业档案归档范围及期限
LT
序号
归档文件
保管期限
评标人员签字表、评标记录、报告
4.3.4
中标通知书
30年
4.3.5
合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件
永久
4.4
专项申请、批复文件
4.4.1
环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件
永久
4.4.2
水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件
永久
4.4.3
原料、材料、燃料供应等路来源协议文件
永久
5
施工文件
5.1
建筑施工文件
5.1.1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
30年
5.1.2
施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件
30年
5.1.3
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
30年
5.1.4
建筑材料试验报告
30年
5.1.5
设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
永久
5.1.6
施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探）
永久
序号
归档文件
保管期限
5.1.7
土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录
永久
5.1.8
施工日记、大事记
30年
5.1.9
隐蔽工程验收记录
永久
5.1.10
各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告
永久
5.1.11
工程质量检查、评定
永久
5.1.12
技术总结、施工预、决算
30年
5.1.13
交工验收记录证明
永久
5.1.14
竣工报告、竣工验收报告
永久
5.1.15
竣工图
永久
5.1.16
声像材料
30年
5.2
设备及管线安装施工文件
5.2.1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
30年
5.2.2
施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件
30年
5.2.3
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
30年
5.2.4
建筑材料试验报告
30年
5.2.5
设计变更通知单、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系
永久
序号
归档文件
保管期限
单、备忘录等
5.2.6
焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录
永久
5.2.7
隐蔽工程检查试验记录
永久
5.2.8
强度、密封性试验报告
30年
5.2.9
设备、网络调试记录
30年
5.2.10
施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
30年
5.2.11
系统调试、试验记录
30年
5.2.12
管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录
10年
5.2.13
管线标高、位置、坡度测量记录
30年
5.2.14
中间交工验收记录证明、工程质量评定
永久
5.2.15
竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算
永久
5.2.16
竣工图
永久
5.2..17
声像材料
30年
5.3
电气、仪表安装施工文件
5.3.1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
30年
5.3.2
施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件
10年
5.3.3
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
30年
5.3.4
建筑材料试验报告
30年
序号
归档文件
保管期限
5.3.5
设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
永久
5.3.6
系统调试、整定记录
30年
5.3.7
绝缘、接地电阻等性能测试、校核
30年
5.3.8
材料、设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告
永久
5.3.9
操作、联动试验
10年
5.3.10
电气装置交接记录
10年
5.3.11
中间交工验收记录、工程质量评定
永久
5.3.12
竣工报告、竣工验收报告
永久
5.3.13
竣工图
永久
5.3.14
声像材料
30年
6
监理文件
6.1
施工监理文件、资料
6.1.1
监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复
30年
6.1.2
施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审
30年
6.1.3
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔及付款报审
30年
序号
归档文件
保管期限
6.1.4
开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书
30年
6.1.5
设计变更、材料、零部件、设备代用审批
30年
6.1.6
监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件
30年
6.1.7
工程材料监理检查、复检、试验记录、报告
30年
6.1.8
监理日志、监理（月、季、年）报、备忘录
30年
6.1.9
各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录
30年
6.1.10
施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告
30年
6.1.11
工程进度计划、实施、分析统计文件
30年
6.1.12
变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
30年
6.1.13
单元工程检查及开工签证、工程分部分项质量认证、评估
30年
6.1.14
主要材料及工程投资计划、完成报表
30年
6.2
设备采购、监造工作监理资料
6.2.1
设备采购委托监理合同、采购方案、监理计划
30年
6.2.2
市场调查、考察报告
30年
6.2.3
设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表
30年
序号
归档文件
保管期限
6.2.4
原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告
30年
6.2.5
开动、复工报审表、暂停令
30年
6.2.6
会议纪要、来往文件
30年
6.2.7
监理工程师通知单、监理工作联系单
30年
6.2.8
监理日志、监理月报
30年
6.2.9
质量事故处理文件、设备制造索赔文件
30年
6.2.10
设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件
30年
6.2.11
设备采购、监造工作总结
30年
6.3
监理工作声像材料
30年
7
工艺设备文件
7.1
工艺说明、规程、路线、试验、技术总结
30年
7.2
产品检验、包装、工装图、检测记录
30年
7.3
设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明书
30年
7.4
设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单
30年
7.5
设备图纸、使用说明书、零部件目录
30年
7.6
设备测绘、验收记录及索赔文件
30年
7.7
设备安装调试、测定数据、性能鉴定
30年
8
科研项目
序号
归档文件
保管期限
8.1
开题报告、任务书、批准书
永久
8.2
协议书、委托书、合同
永久
8.3
研究方案、计划、调查研究报告
永久
8.4
试验记录、图标、照片
永久
8.5
试验分析、计算、整理数据
永久
8.6
试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书
永久
8.7
试验装置操作规程、安全措施、事故分析
30年
8.8
阶段报告、科研报告、技术鉴定
永久
8.9
成果申报、鉴定、审批及推广应用材料
永久
8.10
考察报告、重要课题研究报告
永久
9
涉外文件
9.1
询价、报价、投标文件
10年
9.2
合同及其附件
永久
9.3
谈判协议、议定书
永久
9.4
谈判记录
30年
9.5
谈判过程中外商提交的材料
30年
9.6
出国考察及收集来的有关资料
10年
9.7
国外各设计阶段文件及设计联络文件
永久
9.8
各设计阶段审查议定书
永久
9.9
技术问题来往函电
永久
9.10
国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件
永久
序号
归档文件
保管期限
9.11
国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明
10年
9.12
设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件
永久
9.13
国外设备、材料的防腐、保护措施
10年
9.14
外国技术人员现场提供的文件材料
30年
10
生产技术准备、试生产文件
10.1
技术准备计划
10年
10.2
试生产管理、技术责任制
10年
10.3
开、停车方案
10年
10.4
设备试车、验收、运转、维护记录
30年
10.5
试生产产品质量鉴定报告
10年
10.6
安全操作规程、事故分析报告
30年
10.7
运行记录
10年
10.8
技术培训材料
10年
10.9
产品技术参数、性能、图纸
永久
10.10
工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录
10年
11
竣工验收文件
11.1
项目竣工验收报告
永久
11.2
工程设计总结
永久
序号
归档文件
保管期限
11.3
工程施工总结
永久
11.4
工程监理总结
永久
11.5
项目质量评审文件
永久
11.6
工程现场声像文件
永久
11.7
工程审计文件、材料、决算报告
永久
11.8
环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件
永久
11.9
竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件
永久
11.10
项目评优报奖申报材料、批准文件及证书
30年
12
生产统计报表、燃料统计报表、环保报表、机组启停机组、机组大修记录
永久
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